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बारबरा कार्केनॉर्ड द्वारा एक फुर्तीली पर्यावरण में आवश्यकताओं का प्रबंधन

पॉडकास्ट जनवरी ७,२०२१ 10 पूर्वाह्न पीएसटी

विषय - सूची

परिचय

सॉफ्टवेयर विकास के शुरुआती दिनों में, आवश्यकताओं को बहुत ही रेखीय तरीके से इकट्ठा किया गया था। व्यापार विश्लेषक सभी आवश्यक जानकारी एकत्र करने के लिए हितधारकों के साथ काम करेंगे, और फिर इसे उन डेवलपर्स के पास भेजेंगे जो कोडिंग शुरू करेंगे। यह प्रक्रिया बहुत समय लेने वाली थी, और इससे अक्सर समय सीमा चूक जाती थी और ग्राहक नाखुश हो जाते थे। 2001 में, सॉफ्टवेयर डेवलपर्स का एक समूह फुर्तीली विकास नामक चीजों को करने का एक नया तरीका लेकर आया। एजाइल रिक्वायरमेंट्स मैनेजमेंट एक ऐसी पद्धति है जो तेज, लचीली प्रतिक्रियाओं को बदलने की अनुमति देती है।

Visure Solutions की टीम को प्रसिद्ध व्यापार विश्लेषक और परियोजना प्रबंधन सलाहकार, बारबरा कारकेनॉर्ड का साक्षात्कार करने का सौभाग्य प्राप्त हुआ। इस इंटरव्यू में हमने कई दिलचस्प विषयों को कवर किया जैसे:

  • वह परियोजनाओं और उनकी आवश्यकताओं को संभालने के तरीके पर संगठनों में चुनौतियाँ देखती हैं
  • एक आवश्यकता इंजीनियरिंग प्रक्रिया को कैसे कार्यान्वित करें
  • रिक्वायरमेंट्स इंजीनियरिंग प्रक्रिया के भीतर एक फुर्तीली पद्धति को कैसे लागू करें
  • एक बेहतरीन आवश्यकता प्रबंधन टूल का मूल्यांकन कैसे करें।

बारबरा कारकेनॉर्ड कौन है?

शिक्षा और व्यापार कौशल के लिए अपने जुनून का लाभ उठाते हुए, बारबरा व्यवसाय विश्लेषण अभ्यास के विकास को विकसित करने के लिए समर्पित है। बारबरा के करियर में विनिर्माण, वित्तीय सेवाओं और सॉफ्टवेयर विकास के साथ पेशेवर अनुभव है, जबकि उन्होंने दो सफल व्यवसाय विश्लेषण प्रशिक्षण कंपनियों की सह-स्थापना की। वर्तमान में, बारबरा कंपनी के निदेशक मंडल में कार्यरत हैं इंटरनेशनल इंस्टीट्यूट ऑफ बिजनेस एनालिसिस (IIBA), व्यापार विश्लेषण में उनकी विशेषज्ञता का एक वसीयतनामा। 

सीबीएपी, आईआईबीए-एएसी, पीएमपी, और पीएमआई-पीबीए में प्रमाणन के साथ एक उच्च-माना पेशेवर बारबरा कार्केनॉर्ड लोगों और संगठनों को बेहतर संचार, सहयोग और महत्वपूर्ण सोच के माध्यम से फलने-फूलने के लिए उत्साहित है। बारबरा परामर्श के साथ-साथ परियोजना प्रबंधन और व्यवसाय विश्लेषण प्रशिक्षण प्रदान करता है जो फर्मों को उनके व्यावसायिक मूल्य के वितरण को बढ़ाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

मास्टरिंग बिजनेस एनालिसिस और PMI-PBA® परीक्षा तैयारी IIBA के BABOK® गाइड के सात चरणों में बारबरा का उल्लेखनीय योगदान अमूल्य रहा है। इसके अलावा, उसने IIBA® को 19 साल की सेवा समर्पित की है, विश्लेषण के लिए विश्वव्यापी मानक तैयार करने में भाग लिया है - BABOK® गाइड - और यहां तक ​​कि वर्तमान में इसके बोर्ड में सेवा कर रही है।

आवश्यकता प्रबंधन क्या है?

आवश्यकताएँ प्रबंधन किसी परियोजना की सभी आवश्यकताओं के प्रबंधन, आयोजन और नियंत्रण की प्रक्रिया है। इस प्रक्रिया में हितधारकों की आवश्यकताओं को एकत्र करना और उनका विश्लेषण करना, आवश्यकता प्रबंधन योजना (आरएमपी) में उनका दस्तावेजीकरण करना, उन आवश्यकताओं में परिवर्तन के प्रभाव का मूल्यांकन करना और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि परियोजना के दौरान निर्णय लेने में सही हितधारक शामिल हैं। इसमें स्थापित आवश्यकताओं के विरुद्ध प्रगति पर नज़र रखना और उन उद्देश्यों को पूरा करने से जुड़े किसी भी मुद्दे को संबोधित करना भी शामिल है। आवश्यकताएँ प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि हितधारक अपेक्षाओं को पूरा करते हुए परियोजनाओं को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से पूरा किया जाए। इसके अतिरिक्त, यह एक परियोजना के सफल समापन के लिए क्या आवश्यक है, इसके बारे में गलत धारणाओं या गलत धारणाओं के कारण महंगा पुनर्कार्य करने से बचने में मदद करता है।

आवश्यकता प्रबंधन के लिए चुस्त दृष्टिकोण क्या है?

आवश्यकताएँ प्रबंधन के लिए चुस्त दृष्टिकोण एक कार्यप्रणाली है जो काम करने वाले सॉफ़्टवेयर के छोटे वृद्धिशील टुकड़ों को लगातार वितरित करने पर केंद्रित है। यह बदलती जरूरतों के जवाब में सहयोग, हितधारकों से प्रतिक्रिया और अनुकूलनशीलता पर जोर देता है। बड़ी परियोजनाओं को छोटे कार्यों और आवश्यकताओं में तोड़ने पर जोर दिया जाता है, जिन पर छोटे स्प्रिंट के भीतर काम किया जा सकता है। यह टीमों को सिस्टम की कार्यक्षमता का निरीक्षण और अनुकूलन करने में सक्षम बनाता है क्योंकि यह विकास चक्रों के माध्यम से आगे बढ़ता है। एजाइल रिक्वायरमेंट्स मैनेजमेंट यह सुनिश्चित करके ग्राहकों की संतुष्टि को महत्व देता है कि उनकी अपेक्षाओं को लगातार संचार और फीडबैक लूप के माध्यम से पूरा किया जाता है। इसके अलावा, लचीलेपन और काम करने वाले सॉफ़्टवेयर की लगातार डिलीवरी पर ध्यान केंद्रित किया गया है ताकि महत्वपूर्ण लागत या शेड्यूल देरी के बिना हितधारक की जरूरतों के अनुसार बदलाव किए जा सकें।

आवश्यकताएँ प्रबंधन के लाभ क्या हैं?

आवश्यकताएँ प्रबंधन बेहतर परियोजना प्रबंधन और हितधारकों के बीच संचार, विकास चक्रों में दक्षता में वृद्धि, और लागत और समय पर बेहतर नियंत्रण सहित कई लाभ प्रदान करता है। आवश्यकताओं पर कब्जा करने की प्रक्रिया को औपचारिक रूप देने से गुंजाइश घटने या परस्पर विरोधी अपेक्षाओं की संभावना कम हो जाती है जिससे महंगा पुनर्कार्य हो सकता है। आवश्यकताएँ प्रबंधन भी टीमों को परिवर्तनों को जल्दी पहचानने और रणनीतियों को विकसित करने में मदद करता है, इससे पहले कि वे प्रमुख मुद्दे बन जाएँ, परियोजनाओं को कम देरी के साथ सुचारू रूप से चलाने की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, आवश्यकता प्रबंधन चल रहे रखरखाव के लिए फायदेमंद है क्योंकि यह डेवलपर्स को सिस्टम के पूरे जीवन चक्र में किए गए परिवर्तनों का ट्रैक रखने की अनुमति देता है। कुल मिलाकर, यह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि सभी हितधारक एक ही पृष्ठ पर हैं कि सफल परियोजना पूर्ण करने के लिए क्या आवश्यक है।

आवश्यकताओं के प्रकार

व्यवसाय की आवश्यकताएँ - ये ऐसी आवश्यकताएं हैं जो परियोजना पर व्यावसायिक दृष्टिकोण से लागू की गई हैं, जैसे कि समय सीमा और बजट की कमी। उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक आवश्यकता हो सकती है:

  • एक प्रक्रिया जो उन्हें शुरू करनी चाहिए
  • अपने कार्य को पूरा करने के लिए, उन्हें एक विशिष्ट डेटा की आवश्यकता होती है
  • परिचालन सफलता की गारंटी के लिए प्रक्रिया और प्रासंगिक डेटा दोनों की देखरेख करने वाला एक व्यावसायिक विनियमन आवश्यक है।

आपकी कार्यात्मक आवश्यकताओं की तुलना में, आपके व्यवसाय की ज़रूरतें आमतौर पर अधिक स्थिर और ठोस होती हैं।

कार्यकारी आवश्यकताएं – इस प्रकार की आवश्यकता किसी सिस्टम या प्रोजेक्ट के वांछित व्यवहार को परिभाषित करती है। वे आमतौर पर उपयोगकर्ता की जरूरतों पर आधारित होते हैं और उन्हें सुविधाओं और क्षमताओं के संदर्भ में व्यक्त किया जा सकता है। एक कार्यात्मक आवश्यकता में शामिल हो सकते हैं:

  • एक विशेषता जो उपयोगकर्ताओं को अपने कार्यों को जल्दी और सटीक रूप से पूरा करने की अनुमति देती है
  • एक सुविधा जो उपयोगकर्ताओं को सिस्टम में डेटा को सुरक्षित रूप से इनपुट करने में सक्षम बनाती है
  • उपयोगकर्ता इनपुट को मान्य करने के लिए विशिष्ट मानदंड।

कार्यात्मक आवश्यकताएं आमतौर पर व्यावसायिक आवश्यकताओं की तुलना में अधिक गतिशील होती हैं क्योंकि वे प्रौद्योगिकी विकास के रूप में बदल सकती हैं।

व्यावसायिक आवश्यकताएँ बनाम कार्यात्मक आवश्यकताएँ

व्यावसायिक आवश्यकताओं और कार्यात्मक आवश्यकताओं के बीच प्राथमिक अंतर यह है कि व्यावसायिक आवश्यकताओं को व्यवसाय द्वारा रणनीतिक दृष्टिकोण से लगाया जाता है, जबकि कार्यात्मक आवश्यकताएं उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं पर आधारित होती हैं। व्यावसायिक आवश्यकताएँ आम तौर पर परियोजना के समग्र लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करती हैं, जैसे कि बजट की कमी और समय सीमा, जबकि कार्यात्मक आवश्यकताएं सुविधाओं और क्षमताओं पर ध्यान केंद्रित करती हैं। व्यावसायिक आवश्यकताएं अधिक ठोस और स्थिर होती हैं, जबकि प्रौद्योगिकी विकसित होने के साथ कार्यात्मक आवश्यकताएं समय के साथ बदल सकती हैं।

चुस्त आवश्यकताएँ प्रबंधन जीवनचक्र

चुस्त आवश्यकता प्रबंधन जीवनचक्र में चार चरण होते हैं: खोज, विकास, वितरण और पूर्ण।

खोज प्रक्रिया का पहला चरण है और यहीं पर आप परियोजना के बारे में और ग्राहक क्या चाहते हैं, इस बारे में जानकारी एकत्र करते हैं। यह चरण बहुत समय लेने वाला हो सकता है, लेकिन इसे ठीक करना महत्वपूर्ण है ताकि विकास शुरू करने से पहले आपको परियोजना की स्पष्ट समझ हो।

विकास चुस्त आवश्यकताओं प्रबंधन जीवनचक्र का दूसरा चरण है। इस चरण में, आप खोज चरण में एकत्रित की गई आवश्यकताओं के आधार पर सॉफ़्टवेयर विकसित करना शुरू कर देंगे। शॉर्ट स्प्रिंट में काम करना महत्वपूर्ण है ताकि आप इस चरण के दौरान होने वाले परिवर्तनों के प्रति उत्तरदायी हो सकें।

प्रसव चुस्त आवश्यकताओं प्रबंधन जीवनचक्र का तीसरा चरण है। इस चरण में, आप ग्राहक को सॉफ़्टवेयर वितरित करेंगे ताकि वे इसका उपयोग शुरू कर सकें।

अंततः करेंकिया गया चरण तब होता है जब परियोजना पूरी हो जाती है और सभी आवश्यकताओं को पूरा किया जाता है। इस बिंदु पर, आप ग्राहक से प्रतिक्रिया एकत्र करना चाहेंगे ताकि आप भविष्य की परियोजनाओं के लिए प्रक्रिया में सुधार कर सकें।

इन चार चरणों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी परियोजना समय पर पूरी हो और सभी आवश्यकताओं को पूरा किया जाए। फुर्तीली आवश्यकता प्रबंधन सॉफ्टवेयर विकास परियोजनाओं को प्रबंधित करने का एक शानदार तरीका है क्योंकि यह तेज, लचीला और ग्राहक को मूल्य प्रदान करने पर केंद्रित है। यदि आप किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो सफलता सुनिश्चित करने के लिए चुस्त दृष्टिकोण का उपयोग करना सुनिश्चित करें।

चुस्त आवश्यकता प्रबंधन के साथ चुनौतियाँ:

  • उचित आवश्यकताएँ प्रबंधन उपकरण नहीं होना - फुर्तीली आवश्यकताओं के प्रबंधन का उपयोग करने के साथ सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक आवश्यकताओं को पकड़ने और प्रबंधित करने के लिए एक उचित उपकरण नहीं है। अपनी आवश्यकताओं को कैप्चर करने, ट्रैक करने और प्रबंधित करने के प्रभावी तरीके के बिना, परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करना कठिन होगा।
  • अधूरी आवश्यकताएं - फुर्तीली आवश्यकताओं के प्रबंधन के साथ एक और चुनौती अधूरी या अस्पष्ट आवश्यकताएं हैं। यदि आपको शुरुआत से ही इस बात की स्पष्ट समझ नहीं है कि ग्राहक क्या चाहता है, तो इससे विकास में देरी और लागत में वृद्धि हो सकती है।
  • संचार की कमी – एजाइल को सफल होने के लिए हितधारकों के बीच निरंतर संचार की आवश्यकता होती है। ग्राहकों से नियमित प्रतिक्रिया के बिना, डेवलपर्स के लिए अपने इरादों की सटीक व्याख्या करना और उन्हें समय पर जो चाहिए उसे वितरित करना मुश्किल हो सकता है। नहीं
  • आवश्यकताओं को प्राथमिकता देना – अंत में, जब एक फुर्तीली परियोजना पर काम करते हैं, तो आवश्यकताओं को प्राथमिकता देना महत्वपूर्ण होता है। सीमित समय और संसाधनों के साथ, अनुरोध की गई सभी सुविधाओं पर ध्यान केंद्रित करना कठिन हो सकता है। आवश्यकताओं को प्राथमिकता देने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए केवल सबसे महत्वपूर्ण सुविधाएँ प्रदान की जाती हैं। 
  • साइबर सुरक्षा - चुस्त आवश्यकताओं के प्रबंधन के लिए साइबर सुरक्षा महत्वपूर्ण है क्योंकि यह संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित रखने में मदद करता है जिसे आवश्यकता प्रबंधन उपकरण में संग्रहीत किया जा सकता है। उचित सुरक्षा उपायों के बिना, एक जोखिम है कि गोपनीय जानकारी लीक हो सकती है या चोरी हो सकती है। इस जोखिम को कम करने में मदद करने के लिए, एक फुर्तीली परियोजना शुरू करने से पहले एक मजबूत साइबर सुरक्षा योजना का होना महत्वपूर्ण है। इस योजना में डेटा को एन्क्रिप्ट करने, उपयोगकर्ता अनुमतियाँ सेट करने और बैकअप बनाने जैसे उपाय शामिल होने चाहिए।

इन चुनौतियों को समझकर और विकास के दौरान उन्हें सक्रिय रूप से संबोधित करके, आप Agile Requirements Management के साथ अपनी परियोजना के सफल समापन को सुनिश्चित कर सकते हैं। पूरी प्रक्रिया के दौरान संचार को खुला रखना महत्वपूर्ण है ताकि किसी भी परिवर्तन या अपडेट के बारे में सभी को पता चले। इसके अतिरिक्त, आवश्यकताओं को पकड़ने और प्रबंधित करने के लिए एक उचित उपकरण होने से प्रक्रिया को कारगर बनाने में मदद मिल सकती है और यह सुनिश्चित हो सकता है कि कोई विवरण अनदेखा नहीं किया गया है।

फुर्तीली आवश्यकताएं इकट्ठा करने की तकनीकें

ग्राहकों की जरूरतों को समझने और परिवर्तनों के लिए शीघ्रता से प्रतिक्रिया करने में सक्षम होने के बारे में चुस्त आवश्यकताएं एकत्र करना। ऐसा करने के लिए, आपको विभिन्न प्रकार की तकनीकों का उपयोग करना चाहिए जो आपको कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से आवश्यकताओं को इकट्ठा करने की अनुमति देती हैं। सबसे लोकप्रिय चुस्त आवश्यकताओं में से कुछ तकनीकों में शामिल हैं:

कहानी - कहानी सुनाना आपकी टीम को यह समझने में मदद करने का एक तरीका है कि ग्राहक अपनी परियोजना के बारे में संदर्भ और पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करके क्या चाहता है। कहानियों का उपयोग करके आप जटिल अवधारणाओं को आसानी से समझने योग्य तरीके से समझा सकते हैं।

प्रोटोटाइपिंग - संभावित समाधानों की खोज करने और ग्राहकों से शीघ्रता से प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए प्रोटोटाइप बहुत अच्छे हैं। यह तकनीक आपको डिज़ाइन या कार्यान्वयन योजना के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले विभिन्न विचारों के साथ प्रयोग करने की अनुमति देती है।

फ़ीडबैक लूप्स - फीडबैक लूप ग्राहकों की आवश्यकताओं को पूरा करने का एक और शानदार तरीका है। एक नियमित फीडबैक लूप बनाकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि टीम हमेशा ग्राहकों की जरूरतों और अपेक्षाओं से अवगत है।

प्रयोक्ता कहानियां - उपयोगकर्ता कहानियाँ एक अन्य प्रकार की आवश्यकता-एकत्रीकरण तकनीक है जहाँ ग्राहकों को उत्पाद या सेवा का उपयोग करने के अपने अनुभव का वर्णन करने के लिए कहा जाता है। यह तकनीक आपको इस बात की गहरी समझ हासिल करने की अनुमति देती है कि उपयोगकर्ता आपके उत्पाद या सेवा के साथ कैसे और क्यों इंटरैक्ट करते हैं।

ये सबसे लोकप्रिय फुर्तीली आवश्यकताओं-इकट्ठा करने वाली तकनीकों में से कुछ हैं, लेकिन कई और भी हैं जिनका उपयोग आप अपनी परियोजना की जरूरतों के आधार पर कर सकते हैं। जब आवश्यकताओं को पूरा करने की बात आती है तो सभी उपलब्ध विकल्पों का पता लगाना सुनिश्चित करें ताकि आप अपने ग्राहक के लिए सर्वोत्तम संभव उत्पाद बना सकें। अंत में, सुनिश्चित करें कि ग्राहक डेटा की सुरक्षा के लिए आपके सिस्टम में पर्याप्त सुरक्षा उपाय हैं। यह फुर्तीली आवश्यकता प्रबंधन प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण कदम है।

ग्रेट एजाइल रिक्वायरमेंट्स कैसे लिखें?

बारबरा कार्केनॉर्ड का सुझाव है कि शब्दावली के रूप में अनुरेखण और रखरखाव में आसानी की सुविधा के लिए आवश्यकताओं को प्रबंधनीय भागों में विभाजित किया जाना चाहिए, जिसमें उद्देश्य, उपयोग और उपस्थिति जैसी व्यापक जानकारी शामिल है।

फुर्तीली आवश्यकताओं को लिखते समय, निम्नलिखित युक्तियों को ध्यान में रखें:

स्पष्ट और संक्षिप्त रहें - आवश्यकताओं को लिखते समय स्पष्टता आवश्यक है। सुनिश्चित करें कि वे संक्षिप्त हैं और आम आदमी के शब्दों में लिखे गए हैं ताकि इसमें शामिल सभी लोग उन्हें समझ सकें।

मापने योग्य मेट्रिक्स पर ध्यान दें - आवश्यकताओं को मापने योग्य मेट्रिक्स जैसे लागत, समय और गुणवत्ता पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए। इससे प्रगति को ट्रैक करना और यह निर्धारित करना आसान हो जाएगा कि आवश्यकता पूरी हुई है या नहीं।

विशिष्ट बनें - आवश्यकताएँ यथासंभव विशिष्ट होनी चाहिए ताकि इसमें शामिल सभी लोग ठीक-ठीक जान सकें कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है।

परिवर्तनों का ट्रैक रखें - पूरी प्रक्रिया के दौरान बदलावों पर नज़र रखना सुनिश्चित करें ताकि सभी को पता रहे कि हर समय क्या हो रहा है। ऐसा करने से, आप किसी भी भ्रम या गलतफहमी से बच सकते हैं जो आवश्यकताओं को बदलने से उत्पन्न हो सकती है।

नियमित समीक्षा करें - अंत में, यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से अपनी आवश्यकताओं की समीक्षा करें कि वे अभी भी मान्य और अप-टू-डेट हैं। प्रारंभिक आवश्यकताओं के लिखे जाने के बाद से परियोजना में होने वाले किसी भी परिवर्तन के बारे में इससे आपको अवगत रहने में मदद मिलेगी।

एक उचित आवश्यकताएँ प्रबंधन उपकरण का उपयोग करें - आवश्यकताओं को लिखते समय, एक उचित आवश्यकता प्रबंधन उपकरण का उपयोग करना आवश्यक है। यह उपकरण आपको विभिन्न उद्योग मानकों का पालन करने के साथ-साथ उन सभी परिवर्तनों का ट्रैक रखने में मदद करेगा जो पूरे प्रोजेक्ट में आवश्यकताओं के लिए किए गए हैं और सुनिश्चित करें कि सभी को लूप में रखा जाए।

इन युक्तियों का पालन करके, आप प्रभावी चुस्त आवश्यकताओं को लिखने में सक्षम होंगे जो आपकी टीम को यह समझने में सहायता करेगी कि क्या किया जाना चाहिए और इसे कैसे पूरा किया जाना चाहिए। स्पष्ट और संक्षिप्त आवश्यकताओं को बनाने के लिए समय निकालकर, आप यह सुनिश्चित करेंगे कि कुछ भी अनदेखा न हो और सभी विवरण शामिल हों। इस तरह, शामिल सभी लोग लक्ष्य की साझा समझ के साथ आत्मविश्वास से आगे बढ़ सकते हैं।

एजाइल रिक्वायरमेंट्स मैनेजमेंट लाइफसाइकिल को कैसे लागू करें?

फुर्तीली आवश्यकताओं के प्रबंधन जीवनचक्र को सफलतापूर्वक लागू करने के लिए सभी हितधारकों के बीच सावधानीपूर्वक योजना और सहयोग की आवश्यकता होती है। शुरू करने के लिए, आपको परियोजना प्रबंधकों, डेवलपर्स, परीक्षकों, ग्राहकों और अन्य हितधारकों की एक टीम को इकट्ठा करना होगा जो पूरी प्रक्रिया में सफलता सुनिश्चित करने के लिए मिलकर काम कर सकते हैं।

अगला, चक्र के प्रत्येक चरण के लिए स्पष्ट उद्देश्य निर्धारित करें ताकि हर कोई अपनी जिम्मेदारियों से अवगत हो। यह सभी को ट्रैक पर रखने और गलतफहमियों या समय की बर्बादी को रोकने में मदद करेगा।

सफल कार्यान्वयन की कुंजी संचार है। टीम के सभी सदस्यों के साथ नियमित रूप से संवाद करना सुनिश्चित करें और उन्हें प्रगति रिपोर्ट से अवगत कराते रहें ताकि वे जान सकें कि किसी भी समय चीजें कहां खड़ी हैं। इसके अतिरिक्त, आवश्यकतानुसार प्रगति अद्यतन और ग्राहकों की आवश्यकताओं में परिवर्तन पर चर्चा करने के लिए हितधारकों के साथ नियमित बैठकें करना सुनिश्चित करें।

अंत में, ग्राहकों की प्रतिक्रिया की नियमित रूप से समीक्षा करना सुनिश्चित करें और इसे आवश्यकतानुसार उत्पाद या सेवा में शामिल करें। इससे आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपका प्रोजेक्ट हमेशा ग्राहकों की जरूरतों को पूरा कर रहा है और ट्रैक पर बना हुआ है। इन चरणों का पालन करके, आप अपने अगले प्रोजेक्ट के लिए चुस्त आवश्यकता प्रबंधन जीवनचक्र को सफलतापूर्वक लागू कर सकते हैं।

एक बार परियोजना पूरी हो जाने के बाद, मूल्यांकन करना सुनिश्चित करें कि प्रक्रिया कितनी अच्छी तरह से काम करती है और सुधार के किसी भी क्षेत्र का दस्तावेजीकरण करती है। हितधारकों से प्रतिक्रिया एकत्र करें और डेटा एकत्र करें जो भविष्य में प्रक्रिया को अनुकूलित करने में आपकी सहायता कर सकता है। यह सुनिश्चित करेगा कि आप अपनी फुर्तीली आवश्यकताओं की प्रबंधन प्रक्रियाओं में लगातार सुधार करने और उत्पाद या सेवा की उच्चतम गुणवत्ता का उत्पादन करने में सक्षम हैं।

इस डेटा का उपयोग भविष्य की परियोजनाओं को सूचित करने और शामिल सभी के लिए एक अधिक कुशल कार्यप्रवाह बनाने के लिए किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, अंतिम उत्पाद या सेवा पर ग्राहकों के विचारों के लिए उन तक पहुंचना सुनिश्चित करें ताकि आप जान सकें कि क्या अच्छा रहा और क्या सुधार हो सकता है। इस प्रतिक्रिया को एकत्रित करके, आप प्रक्रिया को परिष्कृत करना जारी रख सकते हैं और भविष्य में ग्राहकों के लिए बेहतर उत्पाद बना सकते हैं।

इन चरणों का पालन करके, आप फुर्तीली आवश्यकताओं के प्रबंधन जीवनचक्र को सफलतापूर्वक लागू करने में सक्षम होंगे और अपने उत्पाद या सेवा से ग्राहकों की संतुष्टि सुनिश्चित करेंगे। सावधानीपूर्वक योजना, नियमित संचार और ग्राहकों की प्रतिक्रिया के साथ, आप एक सफल प्रोजेक्ट बना सकते हैं जो हर बार ग्राहकों की ज़रूरतों को पूरा करता हो।

फुर्तीली आवश्यकताएँ प्रबंधन जीवनचक्र के लाभ

एक चुस्त आवश्यकता प्रबंधन जीवनचक्र ग्राहकों और हितधारकों के लिए समान रूप से कई लाभ प्रदान कर सकता है। इस प्रक्रिया का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि ग्राहकों की आवश्यकताओं को जल्दी से इकट्ठा किया जाए, अच्छी तरह से समझा जाए और कुशलता से लागू किया जाए। इसके अतिरिक्त, यह टीम के सदस्यों के बीच सहयोग को बढ़ावा देने में मदद करता है और हितधारकों को परियोजना पर अपना इनपुट प्रदान करने के लिए प्रोत्साहित करता है। यह अधिक सुव्यवस्थित विकास प्रक्रिया की अनुमति देता है जो ग्राहकों की संतुष्टि पर केंद्रित है। इसके अतिरिक्त, पूरे प्रोजेक्ट में फीडबैक लूप में ग्राहकों को शामिल करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनकी ज़रूरतें कुशल तरीके से पूरी हों। अंत में, एक चुस्त दृष्टिकोण का उपयोग करने से भी समय की बचत होती है क्योंकि परिवर्तनों को लागू किया जा सकता है क्योंकि वे परियोजना के व्यापक नियोजन या पुनर्विकास की आवश्यकता के बिना उत्पन्न होते हैं।

फुर्तीली कार्यप्रणाली को कौन से उद्योग अपना सकते हैं?

फुर्तीली कार्यप्रणाली को कई उद्योगों जैसे सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग, आईटी सेवाओं, ईकामर्स विकास, डिजिटल मार्केटिंग, उत्पाद डिजाइन और लॉन्च और ग्राहक सेवा के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। यह तेज-तर्रार वातावरण वाले उद्योगों के लिए विशेष रूप से फायदेमंद है जिन्हें लगातार बदलाव की आवश्यकता होती है। फुर्तीली टीमों को लचीला होने और ग्राहकों की जरूरतों को जल्दी से समायोजित करने की अनुमति देता है, जबकि गुणवत्तापूर्ण कार्य कुशलता से भी करता है। यह इसे उन संगठनों के लिए एक आदर्श प्रक्रिया बनाता है जिन्हें गुणवत्ता या ग्राहक संतुष्टि का त्याग किए बिना उत्पादों या सेवाओं पर त्वरित रूप से धुरी और पुनरावृति करने में सक्षम होने की आवश्यकता होती है।

एयरोस्पेस और रक्षा में चुस्त

लंबे उत्पाद विकास चक्रों के साथ एयरोस्पेस और रक्षा उद्योग अत्यधिक विनियमित है। एजाइल एक सॉफ्टवेयर विकास पद्धति है जो टीमों को जटिलता का प्रबंधन करने और जल्दी और अक्सर मूल्य प्रदान करने में मदद करती है। चुस्त वातावरण में, आवश्यकताओं को छोटे, प्रबंधनीय टुकड़ों में विभाजित किया जाता है जिन्हें उपयोगकर्ता कहानियां कहा जाता है। विकास दल तब काम करने वाले सॉफ़्टवेयर को वितरित करने के लिए लघु स्प्रिंट में काम करते हैं जो उपयोगकर्ता कहानियों की जरूरतों को पूरा करते हैं। प्रत्येक स्प्रिंट के अंत में, टीम मूल्यांकन करती है कि क्या हासिल किया गया है और सुधार के लिए किसी भी क्षेत्र की पहचान करता है।

वर्तमान में एयरोस्पेस और रक्षा उद्योग में बहुत अधिक व्यवधान है। बाजार की बदलती परिस्थितियों और ग्राहकों की जरूरतों के साथ, प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए कंपनियों को चुस्त रहने की जरूरत है। इससे उन्हें लाभप्रद होते हुए भी अधिक आसानी से बढ़ी हुई अस्थिरता के अनुकूल होने में मदद मिलेगी।

चिकित्सा उपकरण उद्योग में चुस्त

स्वास्थ्य सेवा संगठनों को रोगी की संतुष्टि में सुधार करने और कार्य समाधान को अधिक तेज़ी से लागू करने के लिए चुस्त प्रथाओं को अपनाना चाहिए। हेल्थकेयर विशेषज्ञों को सेक्टर के इतिहास, सिद्धांतों और फायदों में चुस्त अनुप्रयोगों के बारे में सीखकर शुरू करना चाहिए।

ऐतिहासिक रूप से, चिकित्सा वस्तुओं का विकास एक "झरना" दृष्टिकोण का उपयोग करके किया गया है, जिसमें एक परियोजना के प्रत्येक चरण को पहले से ही आवश्यक दस्तावेज में निर्दिष्ट किया गया था, जो पहले से ही तैयार किया गया था। एजाइल पारंपरिक जलप्रपातों की तुलना में अधिक अनुकूलनीय विधि प्रदान करता है, जिससे सीखने और बेहतर समाधान पर पहुंचने के लिए आवश्यकताओं को विकसित करने की अनुमति मिलती है।

चिकित्सा उत्पाद विकास के लिए AAMI TIR45:2012 की आवश्यकताएं निम्नलिखित हैं जिन्हें पिछले अनुभाग में पहचाना गया था: 

  • गुणवत्ता
  • उत्पादकता
  • predictability
  • उत्पाद की प्रभावशीलता
  • सुरक्षा

किसी उत्पाद की गुणवत्ता को पूरा होने के बजाय विकास प्रक्रिया के दौरान मापा जाता है। जैसे ही आप "किया" की अवधारणा को स्थापित करने के लिए जाते हैं, चुस्त दृष्टिकोण परीक्षण का उपयोग करता है। नतीजतन, उत्पादकता में सुधार होता है क्योंकि परियोजना पर काम करने वाले इंजीनियरों को पता है कि किसी भी काम को शुरू करने से पहले "किया" जाने का क्या मतलब है। इंजीनियर नियमित आधार पर और विकास के हर चरण में मालिक को एक परिचालन उत्पाद दिखाते हैं।

जब मालिक को पूरी प्रक्रिया के दौरान नियमित रूप से उत्पाद को दिखाया, छुआ और महसूस किया जाता है, तो उत्पाद की प्रभावशीलता बढ़ जाती है। यह भविष्यवाणी करने में भी सहायता करता है कि परियोजना कब और कहाँ समय से पीछे हो जाएगी या बजट से अधिक हो जाएगी।

मोटर वाहन में चुस्त

एजाइल एक ऐसी पद्धति है जो प्रक्रियाओं और उपकरणों पर लोगों और सहयोग को महत्व देती है। एजाइल गुणवत्ता के उच्च मानकों को बनाए रखते हुए ग्राहकों को काम करने वाले सॉफ़्टवेयर को जल्द से जल्द वितरित करने पर ध्यान केंद्रित करता है। ऐसा करने के लिए, फुर्तीली टीमें छोटे चक्रों, या स्प्रिंट में काम करती हैं, जो उन्हें उत्पाद विकास प्रक्रिया में परिवर्तनों के लिए तेजी से अनुकूलन और मूल्य प्रदान करने की अनुमति देती है।

केवल मोटर वाहन क्षेत्र में ही नहीं, विनिर्माण उद्योग की कई कंपनियां कुछ समय से चुस्त हैं। जलप्रपात प्रबंधन को पुनरावृत्त प्रक्रियाओं के पक्ष में छोड़ दिया जा रहा है जो चुस्त परियोजना प्रबंधन में निहित हैं। इस नए फोकस के साथ छोटे बैचों में लगातार डिलीवरी के साथ-साथ अनुकूलन क्षमता, टीम सहयोग और ग्राहक सहयोग आता है। कई कंपनियां विभिन्न प्रकार की चुस्त कार्यप्रणाली का उपयोग करती हैं जैसे कानबन या स्क्रम; कुछ लोग SAFe (स्केल्ड एजाइल फ्रेमवर्क) का भी उपयोग कर सकते हैं।

फार्मास्यूटिकल्स में चुस्त

विफलता की उच्च लागत के साथ, दवा उद्योग स्वाभाविक रूप से जटिल और अस्थिर है। इससे पारंपरिक जलप्रपात परियोजना रणनीतियों के सफल होने में कठिनाई होती है। विकास के स्तर पर निरंतर परीक्षण और सत्यापन की अनुमति देकर एजाइल जोखिम को कम करने में मदद कर सकता है।

उत्पाद विकास में शामिल सभी हितधारकों के बीच ग्राहक-केंद्रितता, लचीलेपन और सहयोग पर कंबन या स्क्रम जैसी फुर्तीली कार्यप्रणाली ध्यान केंद्रित करती है। छोटे बैचों के साथ काम करने से टीमों को उन परिवर्तनों पर अधिक नियंत्रण मिलता है जिन्हें पूरे प्रोजेक्ट के पूर्ण पुन: कार्य की आवश्यकता के बिना मध्य-विकास चक्र बनाने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, एजाइल पूरी विकास प्रक्रिया के दौरान ग्राहकों और अन्य हितधारकों से लगातार प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित करता है जो यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि उत्पाद उनकी जरूरतों और अपेक्षाओं को पूरा करते हैं।

बैंकिंग और वित्त में चुस्त

विनियामक परिवर्तनों, ग्राहकों की मांगों, बदलते रुझानों और तकनीकी प्रगति के कारण बैंकिंग और वित्त उद्योग लगातार बदल रहा है और विकसित हो रहा है। यह एक अत्यधिक प्रतिस्पर्धी बाजार भी है जहां वक्र के आगे रहने के लिए चपलता महत्वपूर्ण है।

Agile संगठनों को अपनी उत्पाद विकास प्रक्रिया के प्रति पुनरावृत्त दृष्टिकोण अपनाने की अनुमति देता है जो उन्हें ग्राहकों की जरूरतों के प्रति लचीला और उत्तरदायी रहने में मदद करता है। Agile परियोजना में शामिल सभी हितधारकों के बीच विकास से लेकर तैनाती तक सहयोग को प्रोत्साहित करता है। टीमें तेजी से प्रोटोटाइप विकसित करने, ग्राहकों से प्रतिक्रिया प्राप्त करने, जरूरत पड़ने पर आवश्यक बदलाव करने और अधिक तेजी से काम करने वाले समाधानों को तैनात करने में सक्षम हैं।

चंचल आवश्यकताओं की प्रक्रिया

चुस्त आवश्यकताएं ग्राहकों की बातचीत से शुरू होती हैं। बातचीत के माध्यम से, उत्पाद स्वामी और इंजीनियर ग्राहक की जरूरतों और चुनौतियों को समझने में सक्षम होते हैं, जो उन्हें व्यावसायिक उद्देश्यों के एक सेट को परिभाषित करने में मदद करता है जो उत्पाद की कार्यक्षमता को आकार देगा।

उत्पाद स्वामी तब आवश्यकताओं को अधिक संक्षिप्त तरीके से पकड़ने के लिए उपयोगकर्ता कहानियों का उपयोग करते हैं। उपयोगकर्ता कहानियां यह वर्णन करने पर ध्यान केंद्रित करती हैं कि उपयोगकर्ता सिस्टम के साथ कैसे इंटरैक्ट करेंगे और डेवलपर्स को यह समझने के लिए प्रदान करेंगे कि किन विशेषताओं को विकसित करने की आवश्यकता है। उत्पाद स्वामी ग्राहक मूल्य के आधार पर उपयोगकर्ता की कहानियों को भी प्राथमिकता देते हैं, ताकि टीमें ग्राहकों पर सबसे अधिक प्रभाव डालने वाली सुविधाओं को वितरित करने के अपने प्रयासों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

इसके बाद, टीम परीक्षण-संचालित विकास (टीडीडी), सतत एकीकरण और वितरण (सीआई/सीडी), और जोड़ी प्रोग्रामिंग जैसे फुर्तीले सिद्धांतों का उपयोग करके इन आवश्यकताओं को लागू करने की दिशा में काम करती हैं। यह टीमों को न्यूनतम जोखिम के साथ जितनी जल्दी हो सके सुविधाओं को तेजी से विकसित करने, परीक्षण करने और तैनात करने की अनुमति देता है।

अंत में, फुर्तीली टीमें प्रगति पर नज़र रखने, सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करने और ज़रूरत पड़ने पर अपने दृष्टिकोण को परिष्कृत करने के लिए पूरी प्रक्रिया के दौरान ग्राहकों और हितधारकों से समीक्षाओं और प्रतिक्रिया का उपयोग करेंगी। इस पुनरावृत्ति प्रक्रिया के माध्यम से, टीमें यह सुनिश्चित करने में सक्षम हैं कि वे गुणवत्ता के उच्च मानकों को बनाए रखते हुए ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने वाले उत्पाद वितरित कर रहे हैं।

हाइब्रिड डेवलपमेंट के फ्लेवर: वैजाइल और एजिफॉल

सबसे लोकप्रिय हाइब्रिड विकास विधियों में से दो वैजाइल और एगिफॉल हैं। वैजाइल वॉटरफॉल और एजाइल कार्यप्रणालियों का एक संयोजन है जो एजाइल के लचीलेपन के साथ वॉटरफॉल की पूर्वानुमेयता को मिला देता है। यह दृष्टिकोण एक विस्तृत विश्लेषण चरण के साथ शुरू होता है, इसके बाद एक पारंपरिक जलप्रपात-शैली परिनियोजन के बजाय पुनरावृत्त परीक्षण प्रक्रिया होती है। जैसे ही नई आवश्यकताएं सामने आती हैं या परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है, उन्हें मौजूदा वर्कफ़्लो को बाधित किए बिना तुरंत संबोधित किया जा सकता है।

इस पद्धति का लक्ष्य परियोजना जीवनचक्र के दौरान भविष्य कहनेवाला और अनुकूली दोनों तकनीकों का उपयोग करके गुणवत्ता नियंत्रण सुनिश्चित करते हुए तेजी से प्रतिक्रिया प्रदान करना है। Agifall कार्यप्रणाली वैजाइल के समान सिद्धांतों का पालन करती है, लेकिन एक चुस्त ढांचे में दीर्घकालिक योजना को एकीकृत करने पर अधिक ध्यान केंद्रित करती है। यह वॉटरफॉल और एजाइल दोनों दृष्टिकोणों के लाभों को जोड़ता है, एक हाइब्रिड बनाता है जो ग्राहकों की प्रतिक्रिया या बाजार की मांगों का जवाब देने के लिए एक पुनरावृत्त प्रक्रिया प्रदान करते हुए विकास के लिए एक योजना-संचालित दृष्टिकोण की सुविधा प्रदान करता है।

वैगाइल और एजिफॉल दोनों टीमों को सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट विकसित करने के लिए एक संतुलित दृष्टिकोण प्रदान करते हैं, पारंपरिक तरीकों को आधुनिक फुर्तीली तकनीकों के साथ जोड़ते हैं। प्रत्येक कार्यप्रणाली की ताकत का लाभ उठाकर, टीमें गुणवत्ता का त्याग किए बिना कम समय में बेहतर एप्लिकेशन बना सकती हैं। इसलिए हाइब्रिड विकास कई संगठनों के लिए एक आकर्षक विकल्प है जो जल्दी और कुशलता से कस्टम समाधान विकसित करना चाहते हैं। आप चाहे कोई भी विधि चुनें, हाइब्रिड विकास कई लाभ प्रदान करता है जो सॉफ्टवेयर परियोजनाओं को सफल बनाने में मदद करते हैं। गति और गुणवत्ता के अपने संयोजन के साथ, आने वाले वर्षों के लिए डेवलपर्स के बीच हाइब्रिड विकास निश्चित रूप से एक लोकप्रिय विकल्प है।

हाइब्रिड विकास: लाभ

हाइब्रिड विकास पारंपरिक और फुर्तीली दोनों विधियों के सर्वोत्तम को एक दृष्टिकोण में जोड़ता है जो सॉफ्टवेयर विकास प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है। प्रत्येक कार्यप्रणाली से पहलुओं का लाभ उठाकर, हाइब्रिड विकास उन टीमों के लिए कई फायदे प्रदान करता है जो गुणवत्ता का त्याग किए बिना जल्दी से कस्टम समाधान विकसित करना चाहती हैं।

संकर विकास का सबसे बड़ा लाभ इसका लचीलापन है। परियोजना की जरूरतों के आधार पर टीमें विभिन्न तकनीकों को लागू कर सकती हैं; उदाहरण के लिए, यदि किसी विशेषता की तत्काल आवश्यकता है तो एक चुस्त दृष्टिकोण का उपयोग किया जा सकता है, जबकि यदि विकास के लिए अधिक समय है तो पारंपरिक दृष्टिकोण को नियोजित किया जा सकता है। यह टीमों को अपने संसाधनों का अधिकतम उपयोग करने और ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए आवश्यकतानुसार अपनी योजनाओं को समायोजित करने की अनुमति देता है।

हाइब्रिड विकास दोनों दृष्टिकोणों के पहलुओं का लाभ उठाकर टीमों को गुणवत्ता की गारंटी देने में भी मदद करता है। उदाहरण के लिए, स्वचालित परीक्षणों का उपयोग यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि किए गए कोई भी परिवर्तन मौजूदा सुविधाओं को भंग नहीं करते हैं और स्थापित मानकों के अनुरूप हैं। इसके अतिरिक्त, पुनरावृत्त पद्धतियों का उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि ग्राहकों की प्रतिक्रिया को विकास प्रक्रिया में शामिल किया जाता है, जिससे टीमों को उपयोगकर्ता की जरूरतों या बाजार की मांगों के आधार पर अपनी योजनाओं को जल्दी से समायोजित करने की अनुमति मिलती है।

कुल मिलाकर, हाइब्रिड विकास टीमों को गुणवत्ता का त्याग किए बिना जल्दी से कस्टम समाधान विकसित करने का एक शानदार तरीका प्रदान करता है। इसका लचीलापन आवश्यकतानुसार योजनाओं को समायोजित करना आसान बनाता है और पारंपरिक और चुस्त दोनों तरीकों का उपयोग इसे उच्च गुणवत्ता वाले उत्पादों को कुशलतापूर्वक बनाने वाली टीमों के लिए आदर्श बनाता है।

पारंपरिक आवश्यकताएँ प्रबंधन बनाम चुस्त आवश्यकताएँ प्रबंधन

पारंपरिक आवश्यकता प्रबंधन उपयोगकर्ता के अनुरोधों और सिस्टम की जरूरतों को इकट्ठा करने, दस्तावेज़ीकरण करने और फिर व्यवस्थित करने की प्रक्रिया है। इसमें आमतौर पर किसी भी विकास कार्य को शुरू करने से पहले बहुत सारी अग्रिम योजना और विश्लेषण शामिल होता है। दूसरी ओर चुस्त आवश्यकता प्रबंधन ग्राहकों की प्रतिक्रिया और सत्यापन के त्वरित पुनरावृत्तियों पर ध्यान केंद्रित करता है, जिससे टीमों को ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए आवश्यकतानुसार अपनी योजनाओं को समायोजित करने की अनुमति मिलती है।

पारंपरिक आवश्यकता प्रबंधन आमतौर पर अगले चरण पर जाने से पहले प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए सख्त समय सीमा के साथ एक रैखिक दृष्टिकोण का पालन करता है। दूसरी ओर, फुर्तीली आवश्यकताओं का प्रबंधन अधिक लचीला होता है, जिससे टीमों को विकास के दौरान होने वाले बदलावों या अप्रत्याशित समस्याओं का तुरंत जवाब देने की अनुमति मिलती है।

इसके अलावा, पारंपरिक आवश्यकताओं के प्रबंधन के लिए बड़ी मात्रा में प्रलेखन की आवश्यकता होती है जिसे समय के साथ बनाए रखना मुश्किल हो सकता है। फुर्तीली विधियाँ व्यापक दस्तावेज़ीकरण पर काम करने वाले सॉफ़्टवेयर पर ज़ोर देती हैं, जिससे टीमों को व्यापक रिपोर्ट लिखने के बजाय उत्पाद विकसित करने पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है।

अंत में, फुर्तीली आवश्यकता प्रबंधन विकास प्रक्रिया में बेहतर दृश्यता के साथ-साथ तेज़ फीडबैक लूप प्रदान करता है जो टीमों को ग्राहकों की प्रतिक्रिया या बाज़ार की माँगों के आधार पर अपनी योजनाओं को जल्दी से समायोजित करने की अनुमति देता है। लचीलेपन का यह स्तर टीमों के लिए उपयोगकर्ता की बदलती जरूरतों के साथ बने रहना और नई सुविधाओं या सुधारों को तेजी से लागू करना बहुत आसान बनाता है। कुल मिलाकर, फुर्तीली आवश्यकता प्रबंधन एक अधिक प्रभावी दृष्टिकोण है और टीमों को गुणवत्ता सुनिश्चित करते हुए उत्पादों को अधिक कुशलता से विकसित करने की अनुमति देता है।  

फुर्तीली आवश्यकताएँ प्रबंधन में आवश्यकताएँ पुन: प्रयोज्यता

आवश्यकताएं पुन: प्रयोज्य चुस्त आवश्यकता प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण घटक है। मौजूदा आवश्यकताओं का पुन: उपयोग करने से टीमों को समय और धन बचाने में मदद मिलती है, जिससे नई सुविधाओं को बनाते समय या मौजूदा में परिवर्तन करते समय पहिया को फिर से शुरू करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। इसके अतिरिक्त, आवश्यकताओं का पुन: उपयोग यह सुनिश्चित करके गुणवत्ता नियंत्रण सुनिश्चित करने में मदद करता है कि कोई भी नई सुविधाएँ पहले से स्थापित मानकों के अनुरूप हैं।

पुन: प्रयोज्य आवश्यकताओं को एक ऑनलाइन रिपॉजिटरी में संग्रहीत किया जा सकता है या टीमों के बीच साझा किया जा सकता है ताकि आवश्यकता पड़ने पर उन्हें जल्दी से संदर्भित किया जा सके। पुन: प्रयोज्य आवश्यकताओं को संग्रहीत करने के लिए एक समर्पित रिपॉजिटरी बनाकर, गुणवत्ता नियंत्रण सुनिश्चित करते हुए टीम विकास के दौरान समय बचाने में सक्षम हैं। यह पिछले निर्णयों में बेहतर दृश्यता भी प्रदान करता है और टीम के सदस्यों को इस बात की बेहतर समझ देता है कि उनके उत्पाद के कुछ पहलुओं को एक विशिष्ट तरीके से क्यों लागू किया गया।

कुल मिलाकर, पुन: प्रयोज्य आवश्यकताओं का उपयोग दक्षता बढ़ाने का एक शानदार तरीका है, जबकि अभी भी यह सुनिश्चित करना है कि सभी आवश्यक आवश्यकताओं को पूरा किया जाए। सही उपकरण और प्रक्रियाओं के साथ, जब भी आवश्यकता हो, टीमें जल्दी से पुन: प्रयोज्य आवश्यकताओं की पहचान कर सकती हैं, जिससे उन्हें गुणवत्ता सुनिश्चित करते हुए समय और पैसा बचाने की अनुमति मिलती है।

चंचल आवश्यकताएँ प्रबंधन उपकरण क्या हैं?

फुर्तीली आवश्यकता प्रबंधन उपकरण सॉफ्टवेयर समाधान हैं जो टीमों को उत्पाद विकास जीवनचक्र के दौरान उनकी आवश्यकताओं को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। ये उपकरण टीमों को आसानी से एक ही स्थान पर उपयोगकर्ता कहानियां, फीचर अनुरोध, तकनीकी विनिर्देश और अधिक बनाने, ट्रैक करने और संग्रहीत करने की अनुमति देते हैं। इन सभी वस्तुओं को एक ही स्थान पर संग्रहीत करके, जब भी आवश्यकता हो, टीम उन्हें तुरंत संदर्भित कर सकती है और यह सुनिश्चित कर सकती है कि सभी हितधारक परियोजना की प्रगति पर अद्यतित रहें।

ये फुर्तीली आवश्यकता प्रबंधन उपकरण टीम के सदस्यों को बेहतर दृश्यता प्रदान करते हैं कि परिवर्तन उत्पाद के अन्य क्षेत्रों को कैसे प्रभावित कर सकते हैं और साथ ही जब मक्खी पर समायोजन करने की बात आती है तो अधिक लचीलापन होता है। इसके अतिरिक्त, वे अक्सर चर्चा सूत्र या समस्या ट्रैकिंग जैसी सहयोग सुविधाओं को शामिल करते हैं जो दूरस्थ टीमों के लिए एक दूसरे के साथ तालमेल बनाए रखना आसान बनाती हैं।

कुल मिलाकर, फुर्तीली आवश्यकता प्रबंधन उपकरण किसी भी विकास टीम के लिए एक अमूल्य संपत्ति है। इन उपकरणों का उपयोग करके, टीमें गुणवत्ता और दक्षता का त्याग किए बिना ग्राहकों की प्रतिक्रिया या अप्रत्याशित परिवर्तनों का तुरंत जवाब दे सकती हैं। जगह में सही उपकरण के साथ, टीमें आसानी से अपनी आवश्यकताओं को व्यवस्थित और अद्यतित रख सकती हैं, जबकि अभी भी आवश्यकता पड़ने पर नई दिशाओं में जाने के लिए पर्याप्त लचीला रह सकती हैं। चपलता और लचीलेपन का यह स्तर सफल उत्पाद विकास की कुंजी है

फुर्तीली आवश्यकताएँ प्रबंधन उपकरण की प्रमुख विशेषताएँ क्या हैं?

फुर्तीली आवश्यकताओं के प्रबंधन उपकरणों की प्रमुख विशेषताओं में उपयोग में आसानी, सहयोग सुविधाएँ, पता लगाने की क्षमता और लचीलापन शामिल हैं। इन उपकरणों को सीखना और उपयोग करना आसान होना चाहिए ताकि टीम के सदस्य एक जटिल इंटरफ़ेस को सीखने में समय व्यतीत किए बिना परियोजना की प्रगति को गति दे सकें। इसके अतिरिक्त, उन्हें शक्तिशाली सहयोग सुविधाएँ प्रदान करनी चाहिए जैसे कि चर्चा सूत्र या समस्या ट्रैकिंग जो दूरस्थ टीमों के लिए एक दूसरे के साथ तालमेल बनाए रखना आसान बनाती हैं।

पता लगाने की क्षमता भी इन उपकरणों की एक महत्वपूर्ण विशेषता है क्योंकि यह टीमों को समय के साथ परिवर्तनों को आसानी से ट्रैक करने की अनुमति देती है और यह सुनिश्चित करती है कि सभी हितधारक परियोजना की प्रगति से अवगत रहें। अंत में, इन उपकरणों को फ़्लाय पर समायोजन करने या ग्राहकों की प्रतिक्रिया पर तुरंत प्रतिक्रिया देने के लिए लचीले विकल्प भी प्रदान करने चाहिए। लचीलेपन का यह स्तर उन टीमों के लिए आवश्यक है जिन्हें उत्पाद विकास चक्र के दौरान चुस्त और अनुकूल रहने की आवश्यकता है।

कुल मिलाकर, एक चुस्त आवश्यकता प्रबंधन उपकरण का उपयोग करने से टीमों को समय और पैसा बचाने में मदद मिल सकती है, जबकि यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी आवश्यक आवश्यकताओं को पूरा किया जाता है। सभी उपयोगकर्ता कहानियां, फीचर अनुरोध, तकनीकी विनिर्देश, और अधिक एक ही स्थान पर संग्रहीत होने से, टीमें जब भी आवश्यकता हो, उन्हें तुरंत संदर्भित कर सकती हैं और यह सुनिश्चित कर सकती हैं कि सभी हितधारक परियोजना की प्रगति पर अद्यतित रहें। सही उपकरणों के साथ, डेवलपर संपूर्ण उत्पाद विकास जीवनचक्र के दौरान अपनी आवश्यकताओं को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं

बारबरा के अनुसार, प्रभावी चुस्त आवश्यकता प्रबंधन समाधान की कुछ प्रमुख महत्वपूर्ण विशेषताओं में शामिल हैं:

  • प्रभाव का विश्लेषण - प्रभाव विश्लेषण टीमों को उत्पाद के अन्य क्षेत्रों में परिवर्तनों के प्रभावों को समझने की अनुमति देता है, साथ ही साथ हितधारकों के बीच संचार की सुविधा प्रदान करता है।
  • आवश्यकताएँ पुन: प्रयोज्य - आवश्यकताएँ पुन: प्रयोज्यता टीमों के लिए मौजूदा आवश्यकताओं का त्वरित पुन: उपयोग और संशोधन करना आसान बनाती है।
  • डेटा मॉडल – डेटा मॉडल टीमों को आवश्यकताओं और घटकों के बीच संबंधों की कल्पना करने में सहायता करते हैं।
  • विज़ुअलाइज़ेशन - विज़ुअलाइज़ेशन टीमों को जटिल आवश्यकताओं को जल्दी से समझने और आरेख बनाने की अनुमति देता है जो वस्तुओं के बीच संबंध दिखाते हैं।
  • साइबर सुरक्षा - साइबर सुरक्षा सुविधाएँ संवेदनशील डेटा को दुर्भावनापूर्ण अभिनेताओं से बचाने में मदद करती हैं।
  • पुन: प्रयोज्य शब्दावली – शब्दावलियाँ उन टीमों के लिए उपयोगी होती हैं जिन्हें शब्दों की परिभाषाओं या विवरणों को जल्दी से देखने की आवश्यकता होती है।

चुस्त आवश्यकता प्रबंधन: सर्वोत्तम अभ्यास

चुस्त आवश्यकताओं के प्रबंधन का उपयोग करते समय आपको कुछ सर्वोत्तम अभ्यासों का पालन करना चाहिए।

बैकलॉग ग्रूमिंग एक जरूरी है - चुस्त प्रक्रिया में आपका बैकलॉग महत्वपूर्ण है। फुर्तीली आवश्यकता प्रबंधन दृष्टिकोण में आपका बैकलॉग आपकी आवश्यकताओं के दस्तावेज़ के समान है। यह महत्वपूर्ण है कि यह सुव्यवस्थित और सुनियोजित हो।

हालांकि फुर्तीली आवश्यकताओं का मतलब यह नहीं है कि आपको बड़ी योजनाएं या प्रमुख दस्तावेज बनाना बंद कर देना चाहिए, एजाइल की मुख्य विशेषताओं में से एक यह है कि प्रलेखन केवल तभी किया जाना चाहिए जब यह मूल्य जोड़ देगा। बहुत अधिक दस्तावेज़ीकरण से अधिक काम, भ्रम और समय बर्बाद होगा। चुस्त में, आप चाहते हैं कि आपकी टीम बिना किसी अतिरिक्त भार के उन्हें वापस पकड़े हुए यथासंभव कुशल हो।

आवश्यकताएँ एकत्र करना अत्यंत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह परियोजना के लिए लक्ष्य निर्धारित करता है। आवश्यकताओं को एक ठोस तरीके से पूरा होते देखना जिसे हम परीक्षण कर सकते हैं और इसके खिलाफ मान्य कर सकते हैं जो हमें प्रेरित करता है। हम कभी भी चीजों को सिर्फ लिखने के लिए नहीं लिखना चाहते- लक्ष्य हमेशा कुछ और होता है।

वायरफ्रेम और प्रोटोटाइप प्रमुख हैं - फुर्तीली आवश्यकताओं के प्रबंधन की नींव जरूरतों का प्रोटोटाइप और वायरफ्रेमिंग है। एक विचार, और एक कार्य बनाना, और इसे वास्तविक बनाना सभी प्रक्रिया का हिस्सा हैं। हम जस्टिनमाइंड में तेजी से चुस्त प्रोटोटाइप की पूजा करते हैं।

कई अलग-अलग प्रोटोटाइप बनाना जो सभी आवश्यकताओं को साबित कर सकते हैं, टीम और क्लाइंट के लिए बहुत अधिक मूल्य हैं। कभी-कभी इसे व्यक्तिगत रूप से देखने से यह प्रभावित हो सकता है कि ग्राहक किसी आवश्यकता के बारे में कैसा महसूस करता है या बस डिज़ाइन क्रू को दिशा बदलने के लिए मजबूर करता है। ऐसा कुछ है जो आप होना चाहते हैं। किसी आवश्यकता को पूरा होते देखना रोमांचक है क्योंकि यह आपको चीजों को परिप्रेक्ष्य में रखने में मदद करता है।

यह गैर-यूएक्स डिजाइनरों के लिए विशेष रूप से सच है जो हितधारक हैं। एक लिखित आवश्यकता अकेले एक व्यापार विश्लेषक के लिए वास्तविक उत्पाद को चित्रित करना मुश्किल बना देती है। जब अमूर्त जरूरतों की बात आती है तो चीजों को शब्दों में समझाना मुश्किल होता है। आप नहीं चाहते कि लोग यह अनुमान लगाते रहें कि आवश्यकता क्या महसूस होगी और कैसी दिखेगी। आप चाहते हैं कि वे इसे स्वयं देखें।

फुर्तीली कार्यप्रवाह लगातार आगे बढ़ रहे हैं और मक्खी पर बदलाव की आवश्यकता है, इसलिए एक पेशेवर प्रोटोटाइप उपकरण होना सर्वोपरि है जो आसानी से उन आवश्यक परिवर्तनों को कर सकता है। आवश्यकताओं का विवरण देने वाले वायरफ्रेम की एक श्रृंखला चुस्त टीमों को अपने विचारों को स्पष्ट और कुशलता से संवाद करने में मदद करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।

बारबरा की राय में, सफल परियोजना को असफल लोगों से क्या अलग करता है?

क्या कोई निर्मित उत्पाद का उपयोग करता है?

बारबरा एक सफल और असफल परियोजना के बीच यह मूल्यांकन करके अंतर करता है कि विकसित उत्पाद लक्षित दर्शकों द्वारा उपयोग किया जा रहा है या नहीं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उत्पादन की लागत कितनी थी, उत्पाद को विकसित करने में कितना समय लगा, डेवलपर्स ने उत्पाद को विकसित करने के लिए कितनी सीढ़ियाँ लीं, या कितने लोग शामिल थे। 

लब्बोलुआब यह है कि अगर हम कुछ बनाते हैं और लोग इसका उपयोग करते हैं और मूल्यवान और संतोषजनक परिणाम प्राप्त करते हैं, तो यह इसके लायक था। बारबरा इसे ही सफलता की कहानी कहेंगे। 

Visure आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म

यदि आप एक आवश्यकता प्रबंधन उपकरण की तलाश कर रहे हैं जो आपकी चुस्त परियोजनाओं में आपकी सहायता कर सके, तो आपको Visure आवश्यकताएँ देखनी चाहिए। विज़र रिक्वायरमेंट्स एक आवश्यकता प्रबंधन मंच है जो टीमों को उनकी आवश्यकताओं को चुस्त तरीके से प्रबंधित करने में मदद करता है। Visure आवश्यकताएँ के साथ, आप आसानी से अपनी आवश्यकताओं को बना और प्रबंधित कर सकते हैं, परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं और रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

Visure आवश्यकताएँ उन टीमों के लिए एकदम सही उपकरण हैं जो अपनी चुस्त परियोजनाओं के साथ सफल होना चाहती हैं। यदि आप अपनी आवश्यकताओं को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए एक उपकरण की तलाश कर रहे हैं, तो आपको निश्चित रूप से Visure आवश्यकताएँ देखनी चाहिए।

Visure की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में शामिल हैं:

  • पता लगाने की क्षमता - Visure आपके सिस्टम और सभी सॉफ़्टवेयर आवश्यकताओं, जोखिमों, परीक्षणों और अन्य कलाकृतियों के बीच पूर्ण अनुमार्गणीयता बनाए रखने में भी आपकी सहायता करता है। इसके अलावा, Visure आपको पूरी ट्रैसेबिलिटी रिपोर्ट बनाने में भी मदद करता है। 
  • बेहतर सहयोग- Visure आप जिस प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, उसके आधार पर अनुकूलन योग्य यूजर इंटरफेस प्रदान करता है। इन इंटरफेस पर सभी जानकारी ठीक से व्यवस्थित है, जिससे सभी व्यक्ति एक ही पृष्ठ पर रहते हुए एक साथ काम कर सकते हैं।
  • डेटा मॉडल – Visure एजाइल, V-मॉडल आदि जैसी कई विकास प्रक्रियाओं का समर्थन करता है। Visure में, हम उन विशिष्ट समस्याओं का विश्लेषण करना सुनिश्चित करते हैं जो व्यवसाय मॉडल में निहित हैं और प्रत्येक विशिष्ट आवश्यकता के लिए एक समाधान डेटा मॉडल प्रदान करते हैं। ये डेटा मॉडल ग्राहक की आंतरिक प्रक्रियाओं से संबंधित अनुकूलन योग्य हैं और आवश्यकतानुसार लागू किए जा सकते हैं।
  • प्रभाव का विश्लेषण - विज़र जटिल उत्पादों और प्रणालियों का निर्माण करने वाले समूहों के लिए आवश्यक है, इसकी वास्तविक समय की एंड-टू-एंड ट्रैसेबिलिटी सुविधा के कारण। यह प्रभाव विश्लेषण उपकरण आवश्यकताओं, विनिर्देशों, डिजाइन तत्वों और परीक्षणों के बीच संबंधों को पकड़ता है, जिनका विश्लेषण यह मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है कि कौन से संशोधनों को उकसाया गया है। आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आपकी टीम इस अमूल्य संसाधन से लाभान्वित होगी क्योंकि यह जटिल परियोजनाओं के भीतर होने वाले परिवर्तनों में व्यापक अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
  • साइबर सुरक्षा - Visure आपके प्रोजेक्ट और डेटा की सुरक्षा के लिए आवश्यक सभी आवश्यक साइबर सुरक्षा उपायों से लैस है। सभी महत्वपूर्ण जानकारी सुरक्षित क्लाउड सिस्टम में संग्रहीत है और केवल अधिकृत कर्मी ही इसे एक्सेस कर सकते हैं। साइबर हमले की एक विस्तृत श्रृंखला के खिलाफ सिस्टम का पूरी तरह से परीक्षण किया गया है, यह सुनिश्चित करते हुए कि सुरक्षा उल्लंघन के मामले में भी आपका डेटा सुरक्षित रहता है।
  • आवश्यकताएँ पुन: प्रयोज्य - Visure के साथ, आप आसानी से मौजूदा या पिछली परियोजनाओं से कई नए घटकों में घटकों का पुन: उपयोग कर सकते हैं। इसमें आवश्यकताएं, मानक, परीक्षण और उपकरण के भीतर कोई अन्य आइटम शामिल हैं। इस लाभ के अतिरिक्त, ये घटक तत्वों के एक समूह के साथ-साथ उनके बीच उनके संबंधों का भी प्रतिनिधित्व करते हैं; उदाहरण के लिए आवश्यकताएँ सेवा परीक्षण केस दिशानिर्देशों का उपयोग करें - सभी एक ही स्थान पर। Visure का ALM प्लेटफ़ॉर्म कॉपी-पेस्ट, कॉपी-लिंक, लिंक और शेयर जैसे कई पुन: उपयोग मोड प्रदान करता है, जिससे आप वास्तविक समय में प्रचारित आवश्यक सूचनाओं और अपडेट के साथ एक ही प्रोजेक्ट पर आवश्यकता घटकों को सहजता से डुप्लिकेट कर सकते हैं। Visure Requirements ALM Platform की इस उन्नत विशेषता के साथ, आवश्यकताओं के प्रबंधन से संबंधित आपका काम पहले से कहीं अधिक आसान हो गया है।

लोग बारबरा कारकेनॉर्ड के बारे में और कहां जान सकते हैं?

आप बारबरा के बारे में उसकी वेबसाइट के माध्यम से अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं https://carkenord.com/. उनकी वेबसाइट नियमित रूप से विभिन्न ब्लॉगों और रिक्वायरमेंट्स इंजीनियरिंग उद्योग में उनके अद्भुत काम के साथ अपडेट की जाती है। बारबरा भी एक गौरवान्वित सदस्य हैं अंतर्राष्ट्रीय व्यापार विश्लेषण संस्थान' (IIBA) वरिष्ठ नेतृत्व टीम। वह कंपनियों को उनकी विश्लेषण परिपक्वता, स्थिरता और प्रभावशीलता में सुधार करने में मदद करने के लिए प्रशिक्षण और परामर्श प्रदान करती है। वह व्यापार विश्लेषण अभ्यास के विकास को बढ़ावा देने के लिए शिक्षा के अपने प्यार के साथ अपने उद्यमशीलता और व्यापार विश्लेषण अनुभव को जोड़ती है।

निष्कर्ष

Visure Requirements एक शक्तिशाली आवश्यकता प्रबंधन मंच है जो टीमों को उनकी आवश्यकताओं को चुस्त तरीके से प्रबंधित करने में मदद करता है। यह पता लगाने की क्षमता, बेहतर सहयोग, डेटा मॉडल, प्रभाव विश्लेषण, साइबर सुरक्षा और आवश्यकता पुन: प्रयोज्यता जैसी कई सुविधाएँ प्रदान करता है। विज़र रिक्वायरमेंट्स प्लेटफ़ॉर्म के साथ, आप अपनी आवश्यकताओं को आसानी से बना और प्रबंधित कर सकते हैं, परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं, रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं और कई नई परियोजनाओं में वर्तमान या पिछली परियोजनाओं से घटकों का पुन: उपयोग कर सकते हैं। इसलिए यह उन टीमों के लिए एकदम सही उपकरण है जो अपनी फुर्तीली परियोजनाओं के साथ सफल होना चाहते हैं।


अपनी उन्नत सुविधाओं और क्षमताओं के साथ, वीज़र रिक्वायरमेंट्स किसी भी टीम के लिए आदर्श समाधान है जो अपनी आवश्यकताओं की प्रबंधन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना चाहता है। जटिल परियोजनाओं को आसानी से संभालने में सक्षम एक व्यापक मंच प्रदान करके, Visure गुणवत्ता का त्याग किए बिना टीमों को उनकी आवश्यकताओं पर कुशलतापूर्वक सहयोग करने की अनुमति देता है। यदि आप सभी आवश्यक सुविधाओं के साथ एक फुर्तीली आवश्यकता प्रबंधन उपकरण की तलाश कर रहे हैं, तो Visure आपके लिए सही विकल्प है। इसे आज ही आजमाएं और देखें कि आप कितना समय बचाते हैं!

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जून 06th, 2024

सुबह 11 बजे ईएसटी | शाम 5 बजे सीईटी | सुबह 8 बजे पीएसटी

लुई अर्डुइन

लुई अर्डुइन

मुख्य वक्ता

अकुशल आवश्यकता प्रबंधन के लिए प्रभाव एवं समाधान

उस महत्वपूर्ण प्रभाव का पता लगाएं जो अकुशल आवश्यकता प्रबंधन प्रथाओं का परियोजना लागत और समयसीमा पर हो सकता है।