हर निर्णय के परिणाम होते हैं। जब नेता उन पर विचार नहीं करते हैं, तो परिणाम सर्वथा विनाशकारी हो सकते हैं। अप्रत्याशित, अक्सर नकारात्मक, निर्णयों के निहितार्थ पर ध्यान केंद्रित करके, प्रभाव विश्लेषण परिवर्तन के संभावित परिणामों की पहचान कर सकता है और संगठनों को सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकता है
यह लेख बताता है कि प्रभाव विश्लेषण क्या है, इसे सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग में कैसे लागू किया जा सकता है, और आवश्यकता प्रबंधन सॉफ्टवेयर इस महत्वपूर्ण प्रक्रिया का समर्थन क्यों कर सकता है।
प्रभाव विश्लेषण समझाया गया
प्रभाव विश्लेषण, जिसे परिवर्तन प्रभाव विश्लेषण के रूप में भी जाना जाता है, का वर्णन पहली बार 1996 में अमेरिकी सॉफ्टवेयर इंजीनियरों रॉबर्ट एस। अर्नोल्ड और शॉन ए। बोहनेर ने अपनी पुस्तक सॉफ्टवेयर रखरखाव में किया था। पुस्तक में, अर्नोल्ड और बोहनेर ने कहा कि प्रभाव विश्लेषण "एक परिवर्तन के संभावित परिणामों की पहचान करने या परिवर्तन को पूरा करने के लिए संशोधित करने की आवश्यकता का अनुमान लगाने" के बारे में है।
व्यवहार में, प्रभाव विश्लेषण व्यावसायिक गतिविधियों, निर्भरता और बुनियादी ढांचे का विस्तृत अध्ययन है। यह बताता है कि महत्वपूर्ण उत्पादों और सेवाओं को कैसे वितरित किया जाता है और समय के साथ एक विघटनकारी घटना के संभावित प्रभाव की जांच करता है।
अर्नोल्ड और बोहनेर के अनुसार, प्रभाव विश्लेषण के तीन मुख्य प्रकार हैं:
पता लगाने योग्यता प्रभाव विश्लेषण
ट्रैसेबिलिटी प्रभाव विश्लेषण आवश्यकताओं, विनिर्देशों, डिजाइन तत्वों और परीक्षणों के बीच संबंधों को पकड़ता है, एक आरंभिक परिवर्तन के दायरे को निर्धारित करने के लिए उनके संबंधों का विश्लेषण करता है। मैन्युअल रूप से यह निर्धारित करना कि किसी परिवर्तन से क्या प्रभावित होगा, जटिल परियोजनाओं में अत्यधिक समय लेने वाला हो सकता है, जहाँ आवश्यकताएँ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आता है (इसके बारे में बाद में इस लेख में)।
निर्भरता प्रभाव विश्लेषण
इस प्रकार के प्रभाव विश्लेषण का उपयोग प्रणाली पर प्रभाव की गहराई को निर्धारित करने के लिए किया जाता है।
अनुभवात्मक प्रभाव विश्लेषण
संगठन में विशेषज्ञों के पूर्व अनुभव को ध्यान में रखते हुए, अनुभवात्मक प्रभाव विश्लेषण अध्ययन करता है कि भविष्य में क्या हो सकता है यह निर्धारित करने के लिए अतीत में समान परिस्थितियों में क्या हुआ।
सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग में प्रभाव विश्लेषण
प्रभाव विश्लेषण हमेशा सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग के साथ निकटता से जुड़ा हुआ है क्योंकि इसके रचनाकारों ने मूल रूप से इसका इस्तेमाल सॉफ्टवेयर सिस्टम के उन हिस्सों की भविष्यवाणी करने के लिए किया था जो सिस्टम में बदलाव से प्रभावित हो सकते हैं।
सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग की वास्तविकता यह है कि सॉफ्टवेयर विकास प्रक्रिया के सभी चरणों में परिवर्तन होते हैं। हालांकि, आमतौर पर हर परिवर्तन अनुरोध को स्वीकार करना संभव और उचित नहीं है। ऐसा करने से बड़ी देरी हो सकती है, बजट बढ़ सकता है और वांछित परिणाम देने में विफलता भी हो सकती है।
प्रभाव विश्लेषण सॉफ्टवेयर परियोजना प्रबंधन को यह तय करने में मदद करता है कि सॉफ्टवेयर सिस्टम के अन्य हिस्सों पर परिवर्तन अनुरोध के प्रभाव के बारे में उन्हें सूचित करके परिवर्तन अनुरोध स्वीकार करना कब संभव है। सॉफ्टवेयर विकास प्रक्रिया के दौरान प्रभाव विश्लेषण करने से विकास की कुल लागत में वृद्धि हो सकती है, लेकिन अतिरिक्त खर्च को आसानी से उचित ठहराया जा सकता है।
प्रभाव विश्लेषण का संचालन कैसे करें?
क्योंकि सभी संगठन अलग हैं, प्रभाव विश्लेषण करने का कोई निर्धारित तरीका नहीं है। सामान्य तौर पर, प्रक्रिया को तीन चरणों में विभाजित किया जा सकता है, लेकिन अधिक चरणों को जोड़ना, उनका क्रम बदलना और, कुछ मामलों में, चरणों को हटाना भी पूरी तरह से संभव है।
1. तैयार करें
प्रभाव विश्लेषण की सफलता काफी हद तक पिछली तैयारी पर निर्भर करती है। प्रस्तावित परिवर्तन के बारे में आपको आवश्यक सभी जानकारी तक पहुंच रखने वाले लोगों की एक अच्छी टीम इकट्ठा करें और वरिष्ठ प्रबंधन से अनुमोदन प्राप्त करें। आपको यह स्पष्ट करना चाहिए कि आप प्रभाव विश्लेषण के साथ क्या हासिल करना चाहते हैं, इसलिए इसके उद्देश्यों, लक्ष्यों और दायरे को परिभाषित करना सुनिश्चित करें। यदि आपके संगठन में नौकरी के लिए सही लोगों की कमी है, तो प्रभाव विश्लेषण को किसी तीसरे पक्ष को आउटसोर्स करना संभव है।
2. जानकारी एकत्र करें
अगला, प्रस्तावित परिवर्तन से प्रभावित उच्च-स्तरीय क्षेत्रों पर विचार-मंथन करें, जैसे कि विभाग की रणनीति, ग्राहक समूह और व्यावसायिक प्रक्रियाएं, और विश्लेषण करने के लिए आवश्यक जानकारी एकत्र करें। यदि आप जानते हैं कि परिवर्तन कई विभागों को प्रभावित करेगा, तो उनकी सूची बनाएं। जानकारी एकत्र करने के दो सामान्य तरीके हैं: प्रश्नावली और डेटा एकत्र करने वाले साक्षात्कार। प्रत्येक के कुछ फायदे और नुकसान होते हैं, यही वजह है कि वे अक्सर संयुक्त होते हैं।
3. एकत्रित जानकारी का मूल्यांकन करें
अंत में, एकत्रित जानकारी का मूल्यांकन करने का समय आ गया है। अपने आप से पूछें कि परिवर्तन के सबसे बड़े लाभ और नकारात्मक परिणाम क्या होंगे और पता करें कि उनसे सबसे प्रभावी ढंग से कैसे निपटें। एक प्रभाव विश्लेषण रिपोर्ट में अपने निष्कर्षों को सारांशित करें। रिपोर्ट को एक कार्यकारी सारांश के साथ शुरू करना चाहिए और अन्य बातों के अलावा डेटा और मूल्यांकन, निष्कर्षों का सारांश, और वसूली के लिए सिफारिशों को इकट्ठा करने के लिए उपयोग की जाने वाली पद्धतियों का वर्णन करना चाहिए।
परिवर्तन प्रभाव विश्लेषण करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
हालांकि प्रभाव विश्लेषण पर विशेषज्ञों के अनुभव को केवल कुछ बुलेट बिंदुओं में बदलना असंभव है, परिवर्तन प्रभाव विश्लेषण करने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं हैं जिनके बारे में सभी को पता होना चाहिए।
- मात्रात्मक (मौद्रिक) प्रभावों और गुणात्मक प्रभावों के बीच अंतर करना उपयोगी है।
- प्रत्येक प्रभाव विश्लेषण के दायरे को बारीकी से परिभाषित करना कभी न भूलें।
- एक प्रभाव विश्लेषण परियोजना टीम की स्थापना करें जो प्रभाव विश्लेषण के दायरे में सभी क्षेत्रों का प्रतिनिधित्व करती है।
- यदि आपने प्रभाव विश्लेषण के लिए लिखित कार्यकारी प्रतिबद्धता प्राप्त की है तो लोगों को शामिल करना हमेशा आसान होता है।
- एंड-टू-एंड ट्रैसेबिलिटी सुनिश्चित करने के लिए आवश्यकता प्रबंधन सॉफ्टवेयर टूल का लाभ उठाएं।
परिवर्तन प्रभाव विश्लेषण के लिए एक आवश्यकता प्रबंधन उपकरण का उपयोग करना
यह कहना अतिशयोक्ति नहीं है कि प्रभाव विश्लेषण जिम्मेदार आवश्यकताओं के प्रबंधन का एक प्रमुख पहलू है क्योंकि यह प्रस्तावित परिवर्तन के निहितार्थों की एक सटीक समझ प्रदान करता है, जिससे सभी को सूचित निर्णय लेने में मदद मिलती है।
समस्या यह है कि मैन्युअल रूप से एक आवश्यकता के जीवन का वर्णन और ट्रैकिंग, इसकी अवधारणा से, विनिर्देश और विकास के माध्यम से, और इसकी तैनाती के लिए हजारों कलाकृतियों के साथ जटिल परियोजनाओं पर लगभग असंभव है।
आवश्यकताएँ प्रबंधन उपकरण जैसे Visure आवश्यकताएँ प्रत्येक आवश्यकता के स्रोत की पहचान करना आसान बनाती हैं और सभी परिवर्तन ट्रैक करेंउन्हें प्रभावित कर रहा है, एंड-टू-एंड सुनिश्चित करता है पता लगाने की क्षमता और प्रभाव विश्लेषण के लिए सटीक और प्रलेखित जानकारी प्रदान करना।
