परिचय
किसी भी सॉफ़्टवेयर सिस्टम या व्यावसायिक अनुप्रयोग के लिए रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ आवश्यक हैं। किसी सिस्टम या उत्पाद की प्रभावशीलता को निष्पक्ष रूप से मापने के लिए, आपको सटीक विश्लेषण की आवश्यकता होती है। इसलिए किसी भी नए रिपोर्टिंग फ़ंक्शन को उपयोग में लाने से पहले उसकी सावधानीपूर्वक जाँच करना बहुत महत्वपूर्ण है। इस लेख में, हम आवश्यकता रिपोर्ट को परिभाषित करेंगे, कुछ सामान्य टूल और दस्तावेज़ीकरण मार्गदर्शिकाओं का पता लगाएँगे, और चर्चा करेंगे कि एक उपयोगी रिपोर्टिंग आवश्यकता दस्तावेज़ कैसे बनाया जाए।
एक आवश्यकता रिपोर्ट क्या है?
एक आवश्यकता रिपोर्ट एक दस्तावेज है जो किसी परियोजना या प्रणाली के आवश्यक तत्वों की रूपरेखा तैयार करता है। इसमें परियोजना के उद्देश्य, दायरे और लक्ष्यों के साथ-साथ इसमें शामिल हितधारकों के बारे में जानकारी शामिल है। आवश्यकताओं की रिपोर्ट यह भी बताती है कि परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है।
एक सिस्टम आवश्यकता दस्तावेज़ बताता है कि उत्पाद समाप्त होने पर कैसा दिखेगा। दस्तावेज़ उत्पाद के उद्देश्य, सुविधाओं, संचालन की स्थिति, उपयोगकर्ता अनुभव, विशेषताओं और राष्ट्रीय या अंतर्राष्ट्रीय मानकों का वर्णन करता है जिनका पालन करना चाहिए।
आवश्यकता रिपोर्ट हितधारकों को परियोजना के दौरान उस समय उनकी आवश्यकताओं और रुचियों के आधार पर आवश्यकताओं के समग्र सेट का पूर्वावलोकन प्रदान कर सकती है। इस प्रकार की रिपोर्ट विचारों पर आधारित होती है, जिन्हें IREB पाठ्यक्रम के अनुसार तीन प्रकारों में वर्गीकृत किया जाता है:
- चुनिंदा दृश्य: विशिष्ट मानदंड चुनकर, आप आवश्यकताओं का एक उपसमूह तैयार कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सूची को केवल उच्च प्राथमिकता वाले लोगों को दिखाने के लिए सीमित किया जा सकता है।
- प्रक्षेप्य दृश्य: जबकि आवश्यकताओं की केवल कुछ विशेषताओं को ही दर्शाया जाता है, अधिक जटिल विवरण जैसे कि उसका इतिहास, आवश्यकताओं के वर्तमान संस्करण पर ध्यान केंद्रित करने के लिए छिपा दिया जाता है।
- दृश्यों का एकत्रीकरण: आवश्यकता सेट का विश्लेषण करके, सहायक जानकारी उत्पन्न की जाती है जो तुरंत स्पष्ट नहीं होती है, जैसे कि पाई चार्ट जो दर्शाता है कि प्रत्येक स्थिति (लंबित, समीक्षित, अनुमोदित, मान्य, आदि) में कितने प्रतिशत आवश्यकताएं हैं।
फ़िल्टर और सॉर्ट सेटिंग का उपयोग करके दृश्य बनाए जाते हैं। अधिकांश रिपोर्टों के लिए, डेटा उत्पन्न करने के लिए चयनात्मक, अनुमानित और समग्र विचारों के संयोजन को नियोजित किया जाता है।
कार्नेगी मेलॉन सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग इंस्टीट्यूट के एक अध्ययन के अनुसार, डेवलपर्स के लिए सिस्टम आवश्यकताओं को विकसित करना और ट्रैक करना मुश्किल बना हुआ है। इस शोध में हाइलाइट किए गए मुख्य मुद्दे उपयोगकर्ता या परिचालन आवश्यकताओं को पर्याप्त रूप से संबोधित करने में विफलता के साथ-साथ हितधारकों की उत्पाद विकास जीवन चक्र में आवश्यकताओं का ट्रैक रखने में असमर्थता थे।
आवश्यकताएं रिपोर्ट महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे यह सुनिश्चित करने में सहायता करती हैं कि सभी हितधारकों को एक सफल परिणाम के लिए क्या आवश्यक है, इसकी स्पष्ट समझ है। आवश्यकताओं की रिपोर्ट के बिना, प्रगति को ट्रैक करना या संभावित समस्याओं की पहचान करना मुश्किल होगा।
आवश्यकताएँ रिपोर्टिंग के लाभ:
आवश्यकता रिपोर्टिंग टूल, टेम्प्लेट और दस्तावेज़ीकरण गाइड का उपयोग करने के कई लाभ हैं। इनमें से कुछ लाभ इस प्रकार हैं:
- परियोजना के लक्ष्यों और उद्देश्यों की बेहतर स्पष्टता और समझ
- प्रगति की बेहतर ट्रैकिंग और संभावित समस्याओं की पहचान
- हितधारकों के बीच बेहतर संचार
- परियोजना या प्रणाली के लिए सफलता की संभावना बढ़ जाती है।
आवश्यकताएँ रिपोर्टिंग परियोजना जीवनचक्र में प्रत्येक क्षण में प्रत्येक हितधारक को सही जानकारी देने की अनुमति देती है। यह हितधारकों को सही डेटा के आधार पर सही निर्णय लेने में मदद करता है। आवश्यकताएँ रिपोर्टिंग किसी भी सॉफ़्टवेयर सिस्टम या व्यावसायिक अनुप्रयोग को अधिक सफल बनाने में मदद कर सकती है।
एक उपयोगी रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ दस्तावेज़ बनाना:
रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ दस्तावेज़ बनाते समय, निम्नलिखित चीज़ें हैं जिन्हें आपको निम्नलिखित जानकारी शामिल करने की आवश्यकता होगी:
- उत्पाद वर्णन
- उपयोगकर्ता की आवश्यकताएं
- पर्यावरण आवश्यकताओं
- मानक
- बाधा जानकारी
एक बार जब आप इन कारकों पर विचार कर लेते हैं, तो आप एक उपयोगी रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के दस्तावेज़ को एक साथ रखना शुरू कर सकते हैं। सभी आवश्यक जानकारी शामिल करना याद रखें और सुनिश्चित करें कि यह स्पष्ट और समझने में आसान है। एक अच्छी तरह से तैयार की गई आवश्यकताओं की रिपोर्ट के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका प्रोजेक्ट या सिस्टम सफल है।
आइए अपना दस्तावेज़ बनाना शुरू करें!
चरण 1: आवश्यकताएँ एकत्रित करें। उत्पाद के हितधारकों, जो इसके लिए भुगतान करेंगे और जो इसका उपयोग करेंगे, को सिस्टम आवश्यकता रिपोर्ट में नोट किया जाना चाहिए। आवश्यकताओं को एकत्रित करने के लिए एक अच्छी तरह से परिभाषित प्रक्रिया की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। उपयोग के मामले, परिदृश्य, प्रोटोटाइप और अनुबंध की शर्तों की गहन जांच आवश्यकताओं को एकत्रित करने के लिए कुछ उपयोगी दृष्टिकोण हैं।
चरण 2: उद्योग मानक लागू करें। सिस्टम-आवश्यकताओं की रिपोर्ट में, उत्पाद पर लागू होने वाले किसी भी उद्योग मानक, अंतर्राष्ट्रीय मानक संगठन (ISO) और अन्य सरकारी या कानूनी आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करें।
चरण 3: सिस्टम के परिचालन वातावरण का वर्णन करें, जैसे कि बिजली स्रोतों, अन्य उपकरणों, सॉफ़्टवेयर, डेटाबेस और उपयोगकर्ताओं के साथ इंटरफेस। सिस्टम-आवश्यकताओं की रिपोर्ट के उद्देश्य से, ऑपरेटिंग वातावरण में सुरक्षा मानदंड शामिल किए जा सकते हैं।
चरण 4: सीमाओं की जांच करें। उत्पाद विनिर्देशों पर बाधाएं उपयोगकर्ताओं, प्रसंस्करण शक्ति, बिजली की आवश्यकताओं, लागत और हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर एकीकरण से उत्पन्न हो सकती हैं।
चरण 5: कार्यात्मक आवश्यकताओं की एक सूची बनाएं, जैसे कि परिचालन की गति, उपयोग किए गए संसाधन, चरम वातावरण में प्रदर्शन, परीक्षण मानक, गुणवत्ता, सुरक्षा और निर्भरता।
चरण 6: एक विकास समय-सारिणी बनाएं जिसमें प्रमुख लक्ष्यों को समय-सीमा के भीतर पूरा करने की योजना हो।
चरण 7: अपनी सिस्टम आवश्यकता रिपोर्ट के लिए परिचय लिखें। शीर्षक पृष्ठ पर संगठन का नाम, दिनांक और लेखक का नाम शामिल है। कवर पेज पर, जिम्मेदार पक्षों के हस्ताक्षर शामिल किए जा सकते हैं। इस चरण के दौरान विषय-सूची और आंकड़ों और तालिकाओं की सूची बनाएं। एक परिचय बनाएं जो किसी भी आवश्यक संदर्भ को संबोधित करता हो।
ऐसी रिपोर्ट तैयार करने के लिए जो चयनात्मक, प्रक्षेपी या समग्र विचारों पर आधारित हों, आवश्यकता विशेषताओं को परिभाषित करना एक आवश्यकता है। इन मानदंडों को उपयोगकर्ताओं को फ़िल्टर लागू करने, छँटाई मानदंड परिभाषित करने और कुल मूल्यों की गणना करने की अनुमति देनी चाहिए। इसलिए, सफल आवश्यकताओं की रिपोर्टिंग के लिए विशेषताओं के उपयुक्त सेट को निर्दिष्ट करना महत्वपूर्ण है। यह विभिन्न हितधारकों की सूचना आवश्यकताओं के आधार पर अलग-अलग होगा; हालाँकि, ISO-29148 और अन्य मानक कुछ सामान्य रूप से उपयोग की जाने वाली विशेषताओं जैसे कि प्रकार, प्राथमिकता, लेखक स्रोत इतिहास, स्थिति, जोखिम प्रयास, आदि का अवलोकन प्रदान करते हैं।
आवश्यकताएँ रिपोर्टिंग टूल का उपयोग करने के लाभ
रिपोर्टिंग टूल का उपयोग करके, कंपनियाँ व्यावहारिक डेटा-संचालित रिपोर्ट के आधार पर ग्राहक संतुष्टि बनाने के नए अवसर प्राप्त कर सकती हैं। इसके अलावा, वे क्लाइंट सेवाओं को बेहतर बनाकर और समय पर विश्लेषण प्रदान करके उत्पादकता को अधिकतम करने में आपकी मदद करते हैं। इतना ही नहीं, बल्कि ये समाधान कई अन्य लाभों का दावा करते हैं, जिनमें शामिल हैं:
- सुव्यवस्थित कार्यप्रवाह: आवश्यकता रिपोर्टिंग उपकरण आवश्यकताओं और उनसे संबंधित गतिविधियों को ट्रैक करने का एक कुशल और संगठित तरीका प्रदान करते हैं। वे उपयोगकर्ताओं को एक केंद्रीय भंडार में जानकारी दर्ज करने की अनुमति देते हैं, जिससे अन्य हितधारकों के साथ डेटा तक पहुँचना और साझा करना आसान हो जाता है। यह परियोजना टीमों को आवश्यकताओं की परिभाषा प्रक्रिया में किसी भी विसंगति या लापता तत्वों को जल्दी से पहचानने में सक्षम बनाता है।
- बेहतर दृश्यता: विस्तृत रिपोर्टिंग क्षमताएँ प्रदान करके, आवश्यकता रिपोर्टिंग उपकरण लागत अनुमान, बजट पूर्वानुमान, कार्यक्षेत्र में परिवर्तन और संसाधन आवंटन सहित परियोजना-संबंधित मदों की दृश्यता बढ़ाने में मदद कर सकते हैं। इन क्षेत्रों में स्पष्ट दृश्यता होने से टीमों को यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि परियोजनाएँ कुशलतापूर्वक और योजना के अनुसार आगे बढ़ रही हैं।
- सहयोग में वृद्धि: केंद्रीकृत आवश्यकता ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर का लाभ उठाकर, परियोजना टीमें विभिन्न स्थानों से कार्यों पर आसानी से सहयोग कर सकती हैं। इससे यह सुनिश्चित करना आसान हो जाता है कि सभी हितधारकों को परियोजना आवश्यकताओं की एक ही समझ हो और वे उन्हें पूरा करने के लिए मिलकर काम कर सकें।
- बढ़ी हुई जवाबदेही: आवश्यकता रिपोर्टिंग उपकरण समय के साथ परिवर्तनों और प्रगति को ट्रैक करने के लिए एक ऑडिटेबल रिकॉर्ड प्रदान करते हैं। इससे टीमों को अपनी जिम्मेदारियों के लिए एक-दूसरे को जवाबदेह रखने में मदद मिलती है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि परियोजनाएँ ट्रैक पर रहें और वांछित परिणाम दें।
- कम लागत: आवश्यकता रिपोर्टिंग सॉफ़्टवेयर मैन्युअल डेटा प्रविष्टि, कागज़-आधारित फ़ाइलिंग सिस्टम और टीम के सदस्यों के बीच अक्षम संचार प्रक्रियाओं से जुड़ी ओवरहेड लागतों को कम करके संगठनों के पैसे बचा सकता है। इसके अतिरिक्त, चूंकि ये उपकरण अक्सर क्लाउड-आधारित होते हैं, इसलिए उन्हें बड़े अग्रिम निवेश या महंगे रखरखाव अनुबंधों की आवश्यकता नहीं होती है, जो स्वामित्व की कुल लागत को और कम कर देता है।
Visure आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म:
आपके ग्राहकों की मांग वाले उत्पादों को कुशलतापूर्वक वितरित करने की शक्ति।
Visure आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म आपको विकास प्रक्रिया के दौरान आवश्यकताओं का प्रबंधन करने और यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि सभी हितधारक एक ही पृष्ठ पर हैं। इस शक्तिशाली उपकरण के साथ, आप संचार में सुधार कर सकते हैं, स्पष्टता बढ़ा सकते हैं, और अपने ग्राहकों की मांग वाले उत्पादों को वितरित कर सकते हैं।
Visure Report Manager, Visure आवश्यकता परियोजनाओं के आधार पर कस्टम रिपोर्ट तैयार करता है, जिससे आवश्यक नियामक अनुपालन साक्ष्य, आवश्यकता विनिर्देश, परीक्षण सत्र सारांश, डैशबोर्ड, या कोई अन्य आवश्यक आउटपुट देने में मदद मिलती है।
रिपोर्ट निर्माण के समय, Visure रिपोर्ट प्रबंधक, Visure डेटाबेस से डेटा खींचता है, चयनित टेम्पलेट को पॉप्युलेट करता है, और इस डेटा को विभिन्न विभिन्न स्वरूपों में निर्यात करने की अनुमति देता है, जिसमें एक ही रिपोर्ट में शर्तों की शब्दावली सहित सभी जानकारी शामिल है। , आवश्यकताएं, उपयोग के मामले, परीक्षण परिदृश्य, उनके बीच पता लगाने की क्षमता, यूएमएल और कार्यात्मक आरेख, समग्र स्थिति, और परियोजनाओं से कोई अन्य जानकारी।
रिपोर्टिंग टूल्स के लिए कुछ अन्य आवश्यकताएँ
आवश्यकता रिपोर्टिंग टूल पर विचार करते समय, ऐसी कई प्रमुख विशेषताएं हैं जिन्हें संभावित उपयोगकर्ताओं को देखना चाहिए। सबसे पहले, एक ऐसा खोजना महत्वपूर्ण है जो रिपोर्ट के आसान अनुकूलन की अनुमति देता है। यह आपको विशिष्ट आवश्यकताओं और लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अपनी रिपोर्ट के आउटपुट को तैयार करने की अनुमति देगा।
- जीरा: JIRA एटलसियन का एक लोकप्रिय आवश्यकता ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग टूल है जो बग ट्रैकिंग, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, चुस्त विकास आदि जैसी शानदार सुविधाएँ प्रदान करता है। यह आपके डेटा को बेहतर ढंग से समझने में आपकी मदद करने के लिए शक्तिशाली विज़ुअलाइज़ेशन क्षमताएँ भी प्रदान करता है।
- आईबीएम वाजिब दरवाजे: आईबीएम वाजिब दरवाजे एक उद्यम आवश्यकता प्रबंधन प्रणाली है जो उपयोगकर्ताओं को एक सहयोगी वातावरण में कई परियोजनाओं या उत्पाद रिलीज पर विस्तृत आवश्यकताओं की जानकारी को पकड़ने और प्रबंधित करने में मदद करती है। यह संपूर्ण विकास प्रक्रिया के दौरान एक सहज ज्ञान युक्त वेब-आधारित इंटरफ़ेस, शक्तिशाली रिपोर्टिंग क्षमताएं और पता लगाने की क्षमता प्रदान करता है।
- स्पाइरा टेस्ट: SpiraTest एक व्यापक सॉफ्टवेयर परीक्षण प्रबंधन उपकरण है जो इंटरएक्टिव रिपोर्ट, रिच चार्ट और ग्राफ़, टास्क ट्रैकिंग आदि जैसी सुविधाओं के साथ एक आवश्यक रिपोर्टिंग टूल के रूप में भी काम करता है। यह JIRA और Jenkins CI जैसे अन्य प्लेटफार्मों के साथ अपने आसान एकीकरण के लिए सॉफ्टवेयर टेस्टिंग टीमों के बीच लोकप्रिय है। .
- संस्करण एक: वर्जनवन एक चुस्त परियोजना प्रबंधन और योजना मंच है जिसमें व्यापक आवश्यकताओं की रिपोर्टिंग क्षमताएं शामिल हैं। यह टीमों को उपयोग में आसान इंटरफ़ेस में आवश्यकताओं को ट्रैक करने, प्राथमिकता देने और प्रबंधित करने में सहायता करता है।
- एक्सोसॉफ्ट: Axosoft एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जिसे सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है। अपनी ट्रैकिंग क्षमताओं के साथ, यह आपके आवश्यकता डेटा का अधिक प्रभावी ढंग से विश्लेषण करने में आपकी मदद करने के लिए शक्तिशाली रिपोर्टिंग सुविधाएँ भी प्रदान करता है।
- हलकी हवा उद्यम संस्करण: Zephyr Enterprise Edition एक व्यापक परीक्षण प्रबंधन समाधान है जो उपयोगकर्ताओं को प्रारंभिक आवश्यकताओं की परिभाषा से लेकर अंतिम उत्पाद वितरण तक संपूर्ण परीक्षण प्रक्रिया में रीयल-टाइम दृश्यता प्रदान करता है। इसमें उन्नत रिपोर्टिंग क्षमताएं हैं जो परीक्षण के तहत सिस्टम या एप्लिकेशन में दोषों और प्रवृत्तियों की शीघ्रता से पहचान करना आसान बनाती हैं।
- एचपी एएलएम: HP ALM, Hewlett-Packard का एक आवश्यकता प्रबंधन उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को व्यापक ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग क्षमताएँ प्रदान करता है। यह HP Quality Center जैसे अन्य HP उपकरणों के साथ शक्तिशाली एकीकरण भी प्रदान करता है, जिससे संपूर्ण परियोजना जीवनचक्र को एक ही स्थान पर प्रबंधित करना आसान हो जाता है।
- पुन: परीक्षण: ReQtest एक ऑनलाइन आवश्यकता प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो टीमों को उत्पाद आवश्यकताओं को अधिक प्रभावी ढंग से पकड़ने, ट्रैक करने और विश्लेषण करने में मदद करता है। अपने सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और शक्तिशाली रिपोर्टिंग सुविधाओं के साथ, यह छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए एक बढ़िया समाधान है।
- माइक्रोसॉफ्ट पहुंच: एमएस एक्सेस एक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली है जो उपयोगकर्ताओं को एक संगठित तरीके से आवश्यकताओं के डेटा को आसानी से बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देती है। उपयोग में आसान रूपों और प्रश्नों के साथ, एक्सेस जटिल डेटासेट का त्वरित विश्लेषण करना संभव बनाता है।
ये आज बाजार में उपलब्ध रिपोर्टिंग टूल की कुछ ज़रूरतें हैं। प्रत्येक टूल की अपनी अनूठी विशेषताएं होती हैं जो किसी भी संगठन या टीम की ज़रूरतों को पूरा कर सकती हैं। खरीदारी का फ़ैसला करने से पहले, प्रत्येक उत्पाद की विशेषताओं का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करना सुनिश्चित करें और निर्धारित करें कि कौन सा उत्पाद आपकी ज़रूरतों को सबसे अच्छी तरह पूरा करता है।
निष्कर्ष:
आवश्यकता रिपोर्टिंग, ऐसे दस्तावेज़ बनाने की प्रक्रिया है जिसमें परियोजना जीवनचक्र के दौरान हितधारकों की ज़रूरतों के बारे में सभी जानकारी शामिल होती है। आवश्यकता रिपोर्ट, आवश्यकताओं के कुल सेट से एक अंश भी प्रदर्शित कर सकती है, जिसमें परियोजना के दौरान किसी विशिष्ट बिंदु पर किसी हितधारक के लिए केवल रुचि की सामग्री शामिल होती है। आवश्यकता रिपोर्टिंग का मुख्य लाभ यह है कि यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि सभी हितधारकों को सिस्टम की आवश्यकताओं की एक समान समझ हो, अस्पष्टता और भ्रम को कम करता है, सिस्टम के साथ संभावित समस्याओं की पहचान करना आसान बनाता है, और हितधारकों के बीच संचार को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है। प्रभावी आवश्यकता रिपोर्ट बनाने के लिए, आपको पहले यह समझना होगा कि आपके हितधारक कौन हैं और उनकी ज़रूरतें और अपेक्षाएँ क्या हैं। आपको उस सिस्टम के लिए एक स्पष्ट दृष्टिकोण भी होना चाहिए जिसे आप बनाना चाहते हैं। विज़र आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म आपको आवश्यकता प्रबंधन के लिए एंड-टू-एंड समाधान प्रदान करके इस प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। अनुरोध करें निशुल्क 30- दिन परीक्षण अब उपकरण की जाँच करने के लिए!
