A legteljesebb útmutató a követelmények kezeléséhez és nyomon követéséhez
Követelmények meghatározása: Alkalmazása és a gyakori hibák elkerülése
Tartalomjegyzék
A sikeres projekt megvalósításához elengedhetetlen a követelmények helyes és pontos meghatározása. A követelmények meghatározása azonban bonyolult lehet – értse félre, és projektje ütemezési késéseket, elpazarolt erőforrásokat vagy az ügyfelek elégedetlenségét szenvedi el. Ebben az útmutatóban megvizsgáljuk, mi a követelmények meghatározása, és hogyan alkalmazhatja azt saját projektjeiben. Kezdjük el!
Melyek a követelmények?
A szoftverprojekt követelményei azok a funkciók, szolgáltatások és korlátok, amelyeknek a végterméknek meg kell felelnie. Más szóval, a követelmények meghatározzák, hogy a szoftver mit csináljon, hogyan nézzen ki, és milyen feltételeket kell teljesíteni ahhoz, hogy sikeresnek minősüljön.
Gyűjtési követelmények elengedhetetlen egy olyan termék létrehozásához, amely megfelel a vevő vagy az ügyfél igényeinek. Fontos megjegyezni, hogy a követelmények a projekt során változhatnak, ezért fontos, hogy rendelkezzünk egy mechanizmussal a változások nyomon követésére és kezelésére.
Követelmények típusai
Alapvetően kétféle követelmény létezik:
- Rendszerkövetelmények – A rendszerkövetelmények a felhasználói követelmények kibővített változatának nevezhetők. A rendszerkövetelmények minden új rendszertervezés kiindulópontjaként szolgálnak. Ezek a követelmények részletesen leírják azokat a felhasználói követelményeket, amelyeket a rendszernek meg kell felelnie.
- Felhasználói követelmények – A felhasználói igény funkcionális és nem funkcionális követelmények kombinációja. Ezeket a felhasználói követelményeket úgy kell megtervezni, hogy azok könnyen érthetőek legyenek azok számára, akik nem rendelkeznek semmilyen technikai tudással. Ezért ezeket természetes nyelven kell megírni egyszerű táblázatok, űrlapok és diagramok segítségével. Győződjön meg arról is, hogy a dokumentum nem tartalmaz részleteket a rendszertervezésről, a szoftverről vagy a formális jelölésekről.
Követelmények meghatározása
Minden projekt legfontosabb szempontja a követelménydokumentum. A tévhitek, pontatlanságok vagy túlzások a kritériumokban szükségszerűen az ütemezés késését, az erőforrások elvesztését és a fogyasztók elégedetlenségét eredményezik.
A követelményelemzésnek az üzleti vagy szervezeti szükségletekkel kell kezdődnie, és ezeket projektigényekké kell alakítania. Ha a meghatározott szabványok teljesítése túlságosan költséges lenne, vagy rendkívül sok időt vesz igénybe, akkor előfordulhat, hogy a projekt követelményeit veszélyeztetni kell, le kell skálázni vagy csökkenteni kell az ügyfelekkel vagy szponzorokkal folytatott tárgyalások során.
Hogyan határozzuk meg a követelményeket?
A követelmények meghatározásának különböző módjai vannak, de mindegyiknek van néhány közös lépése:
- Azonosítsa az érintetteket és igényeiket
- Határozza meg a projekt hatókörét
- Funkcionális és nem funkcionális követelmények tervezete
- Rögzítse a követelményeket
- Erősítse meg a követelményeket az érintettekkel
Nézzük meg közelebbről ezeket a lépéseket.
Az érintettek és igényeik azonosítása a első lépés a követelmények meghatározása folyamatában. Az érintettek olyan egyének vagy csoportok, akiknek személyes érdekük fűződik a projekthez. Lehetnek belsők (pl. a vállalat alkalmazottai) vagy külsők (pl. vevők, beszállítók, szabályozók). Fontos, hogy a projekt korai szakaszában azonosítsák az összes érintettet és szükségleteiket, mivel az ő hozzájárulásuk kulcsfontosságú lesz a követelmények meghatározásában.
A második lépés az, hogy határozza meg a projekt hatókörét. A hatókör meghatározza a projekt határait, és mindent magában foglal, amit a projekt részeként szállítanak. A hatókör korai meghatározása segít megelőzni a hatókör elcsúszását, amikor a projektet az eredeti megállapodáson felül további funkciókkal vagy funkciókkal egészítik ki.
A harmadik lépés az, hogy funkcionális és nem funkcionális követelmények tervezete. A funkcionális követelmények azok, amelyek leírják, hogy a szoftvernek mit kell tennie, például „A szoftvernek képesnek kell lennie a felhasználók bejelentkezésére”. A nem funkcionális követelmények azok, amelyek leírják a szoftver működését, például „A szoftvernek érzékenynek kell lennie”. Fontos mindkét típusú követelmény megfogalmazása, mivel mindkettő más-más célt szolgál.
A negyedik lépés az, hogy rangsorolja a követelményeket. Ez segít abban, hogy korlátozott erőforrások vagy idő esetén először a legfontosabb követelményekkel foglalkozzanak. A követelmények rangsorolhatók különféle módszerekkel, mint például a MoSCoW (kell, kellett volna, megvolt, megvolna) vagy a Kano (kell, delight have).
A ötödik és utolsó lépés az, hogy érvényesítse a követelményeket az érintettekkel. Ez segít abban, hogy a követelmények pontosan tükrözzék az érintettek igényeit. Az érvényesítés különféle módszerekkel, például interjúkkal, fókuszcsoportokkal vagy felmérésekkel történhet.
Gyakori hibák a követelmények meghatározásakor
Néhány gyakori hiba, amelyet a szervezetek követnek el a követelmények meghatározásakor:
- A tisztaság hiánya: Fontos, hogy egy szoftverprojekt követelményeinek meghatározásakor pontosak legyünk. A homályos vagy kétértelmű nyelvezet zűrzavarhoz és késésekhez vezethet.
- Helytelen feltételezések: A felhasználók igényeinek figyelmen kívül hagyása helytelen feltételezéseket és követelményeket eredményezhet, amelyek nem felelnek meg a felhasználói elvárásoknak.
- Hiányzó információ: A hiányos vagy hiányzó információk visszaesést okozhatnak, mivel a fejlesztőknek meg kell várniuk a további részleteket, mielőtt továbblépnének a fejlesztéssel.
- Túl specifikus követelmények: A túlzott részletezés a termék fő céljaira való összpontosítás elvesztését okozhatja, ami erőforrások elpazarolásához és túlzottan felesleges funkciókra fordított időhöz vezethet.
- Gyenge kommunikáció a csapattagok között: Ha a csapattagok nem kommunikálnak megfelelően, fontos részletek kimaradhatnak vagy figyelmen kívül hagyhatók. Ez költséges hibákhoz és késésekhez vezethet.
- Rossz dokumentáció: A hiányos, rosszul megírt dokumentum az egyértelműség és a megértés hiányához vezethet a csapattagok között, ami rossz minőségű szoftvereket eredményezhet.
Hogyan lehet elkerülni ezeket a hibákat?
Ha időt szán egy átfogó szoftverkövetelmény-specifikációs dokumentum elkészítésére, és elkerüli az ehhez hasonló gyakori hibákat, a szervezetek biztosíthatják szoftverprojektjeik sikerességét. A megfelelő dokumentáció segít a csapatoknak szervezett maradni, időt és pénzt takarít meg, és végső soron kiváló minőségű, a felhasználók elvárásainak megfelelő termékekhez vezet. Ezenkívül referenciaforrásként szolgál a fejlesztési folyamat során mind az ügyfelek, mind a fejlesztők számára. A jól kidolgozott SRS-dokumentumba való befektetés elengedhetetlen a sikeres szoftverfejlesztési projektekhez.
Visure Requirements ALM Platform
A szervezetek növelhetik követelménymeghatározási folyamataik hatékonyságát és pontosságát a Requirements ALM Platform, például a Visure Requirements felhasználásával. A Visure hatékony nyomonkövetési motorjával a csapatok megjeleníthetik, hogyan kapcsolódnak egymáshoz a követelmények és a felhasználói történetek, így gyorsan és egyszerűen láthatják és követhetik a változásokat. Ez segít minimalizálni a zavart, és biztosítja, hogy minden érdekelt fél megértse, mit várnak el tőlük a projekt egyes szakaszaiban. Ezenkívül könnyen használható platformot biztosít a különböző részlegek közötti együttműködéshez, lehetővé téve a csapatok számára, hogy gyorsan egy oldalra kerüljenek a szoftverkövetelmények meghatározásakor.
Összességében a Requirements ALM Platform, például a Visure Requirements megfelelő használatával a szervezetek egyszerűsíthetik követelménymeghatározási folyamatukat, miközben biztosítják, hogy minden érdekelt fél világosan megértse az általuk fejlesztendő terméket. Ez segít a csapatoknak minimális erőfeszítéssel minőségi eredményeket elérni, lehetővé téve számukra, hogy erőfeszítéseiket egy sikeres szoftvertermék előállítására összpontosítsák.
Következtetés
Összefoglalva, a követelmények megfelelő meghatározása elengedhetetlen minden szoftverfejlesztési projekt sikeréhez. A hatékony Követelményspecifikációs Dokumentum megvédheti mind az ügyfeleket, mind a fejlesztőket azáltal, hogy világosan megérti a projekt céljait és hatókörét. Ezenkívül egy ALM platform, például a Visure Requirements kihasználása segíthet a csapatoknak egyszerűsíteni a követelmények meghatározásának folyamatát, miközben növeli a pontosságot és a hatékonyságot. Ezekkel a lépésekkel a szervezetek biztosíthatják projektjeik sikerességét, miközben minimalizálják a költségeket és a késéseket. Ha többet szeretne megtudni a követelmények specifikációiról, vagy saját maga készíti el őket, kérjen a ingyenes 30 napos próba a Visure Requirements ALM Platformon ma.
Ne felejtsd el megosztani ezt a bejegyzést!
