Panduan Terlengkap untuk Manajemen Persyaratan dan Ketertelusuran
Analisa Kebutuhan
Daftar Isi
Apa itu Analisis Kebutuhan dan Negosiasi?
Analisis kebutuhan biasanya merupakan prosedur untuk menganalisis, memvalidasi, dan menyelaraskan persyaratan yang didokumentasikan selama fase Elisitasi Persyaratan. Dengan kata lain, analisis kebutuhan adalah proses mempelajari dan memahami persyaratan yang dinyatakan oleh para pemangku kepentingan. Analisis kebutuhan memerlukan komunikasi yang sering dengan pemangku kepentingan dan pengguna akhir untuk menentukan harapan, menyelesaikan konflik, dan akhirnya, mendokumentasikan persyaratan utama. Solusinya mungkin melibatkan masalah seperti:
- Berbagai jenis pengaturan untuk alur kerja di perusahaan
- Menyiapkan sistem baru yang akan digunakan mulai sekarang dan seterusnya.
Satu hal yang harus diingat adalah bahwa Requirement Elicitation dan Requirement Analysis bekerja sama. Mereka berdua saling memberi makan. Ketika kami mulai mengumpulkan persyaratan, kami memunculkannya dan menganalisisnya pada saat yang sama juga.
Tujuan Analisis Kebutuhan
- Tujuan pertama dan terpenting dari analisis kebutuhan adalah untuk memahami persyaratan dan kebutuhan pengguna
- Saat kami menggunakan sumber yang berbeda untuk mengumpulkan persyaratan, mungkin ada beberapa konflik di antara mereka. Analisis Kebutuhan adalah tentang menemukan konflik di antara persyaratan yang dinyatakan oleh pengguna dan menyelesaikannya.
- Negosiasikan persyaratan dengan pengguna dan pemangku kepentingan. Tidak mungkin sistem kami dapat memenuhi semua persyaratan seperti yang dijelaskan oleh pemangku kepentingan dan pengguna.
- Kami harus bernegosiasi dan memprioritaskan persyaratan. Beberapa persyaratan mungkin tidak terlalu besar bagi kami tetapi bisa sangat penting bagi pengguna akhir. Untuk memahaminya, kita harus menganalisis dan memprioritaskan kebutuhan para pemangku kepentingan.
- Kita harus menguraikan persyaratan yang dinyatakan oleh pengguna dan sistem. Ini membantu saat mendokumentasikan persyaratan dalam spesifikasi persyaratan. Selain itu, ini membantu pengembang mengembangkan, merancang, dan menguji lebih baik karena mereka memahami persyaratan dengan cara yang lebih terperinci dan lebih baik.
- Kita harus mengklasifikasikan persyaratan ke dalam berbagai kategori dan sub-kategori yang berbeda dan selanjutnya mengalokasikan persyaratan tersebut ke sub-sistem yang berbeda.
- Kita juga harus mengevaluasi persyaratan untuk kualitas yang diinginkan oleh organisasi.
Terakhir, kita harus memastikan untuk tidak melewatkan sesuatu yang penting.
Analisis Kebutuhan
Analisis Persyaratan berfokus pada semua tugas yang digunakan untuk menentukan persyaratan atau ketentuan untuk memenuhi proyek baru sesuai dengan persyaratan yang dinyatakan oleh berbagai pemangku kepentingan. Selama kegiatan ini, kami menganalisis, menyempurnakan, dan meneliti semua persyaratan yang dikumpulkan selama elisitasi persyaratan untuk membangun konsistensi yang tepat.
Biasanya, kegiatan analisis kebutuhan digabungkan dengan kegiatan elisitasi kebutuhan dari proses air terjun. Terkadang juga dicampur dengan spesifikasi kebutuhan juga. Selama elisitasi, kami mengumpulkan dan menangkap persyaratan. Selama analisis, kami menganalisis kebutuhan dan kelayakan persyaratan yang dikumpulkan. Kami selanjutnya menegosiasikan persyaratan dengan pemangku kepentingan dan pengguna akhir untuk dapat menciptakan hasil tertentu di akhir.
Tantangan yang dihadapi selama Analisis Kebutuhan
Ada tantangan tertentu yang dihadapi organisasi saat menganalisis persyaratan yang dikumpulkan dari berbagai sumber.
- Terkadang sulit untuk memahami apa sebenarnya yang diharapkan oleh para pemangku kepentingan karena mereka sendiri tidak jelas di bagian itu. Mereka biasanya memiliki gagasan yang kabur tentang apa yang mereka inginkan dan itu mungkin menimbulkan kebingungan.
- Persyaratan biasanya bersifat dinamis karena terus berubah dan berkembang sesuai dengan perubahan kebutuhan. Terkadang persyaratan yang disebutkan di awal proyek dapat berubah saat proyek berjalan. Anda harus selalu memiliki rencana cadangan untuk itu.
- Komunikasi yang buruk di antara anggota tim adalah tantangan lain yang dihadapi selama analisis kebutuhan. Oleh karena itu, penting bagi manajer proyek untuk memastikan bahwa komunikasi lancar di dalam organisasi dan tim. Akan sangat membantu jika manajer proyek menggunakan bahasa yang dikodifikasikan seperti UML sebagai sarana untuk membakukan komunikasi dan juga menghindari kesalahpahaman.
Proses Analisis Kebutuhan
Secara umum, ada tujuh langkah dalam proses analisis kebutuhan.
- Identifikasi Pemangku Kepentingan: Untuk memulai, penting untuk menentukan siapa pemangku kepentingan utama untuk proyek ini. Individu dan kelompok ini melibatkan pelanggan internal, pengguna eksternal, badan pengatur, serta pemangku kepentingan lainnya yang berperan dalam membangun produk. Tanpa mereka kebutuhan dan persyaratan ini tidak dapat dipenuhi- mereka adalah katalis untuk kemajuan!
- Dapatkan Kebutuhan dan Persyaratan Pemangku Kepentingan: Di bagian proses analisis persyaratan ini, yang dikenal sebagai pengumpulan kebutuhan dan persyaratan, tim berkolaborasi dengan pemangku kepentingan untuk mengenali kebutuhan dan harapan mereka.
- Kebutuhan dan Persyaratan Model: Setelah mengumpulkan kebutuhan dan harapan asli pemangku kepentingan, tim dapat menggunakan representasi visual atau diagram untuk mengilustrasikan persyaratan ini sebagai bagian dari penilaian mereka. Hal ini memungkinkan tim untuk memastikan bahwa umpan balik diterima dari semua pihak yang terlibat sementara potensi masalah, perbedaan, atau ketidakkonsistenan diselesaikan sebelum membuat garis besar produk berkualitas tinggi termasuk kasus penggunaan dan cerita pengguna.
- Retrospektif: Setelah mengumpulkan data dan informasi terperinci selama proses elisitasi, pembuatan diagram, dan pemodelan, tim proyek menganalisisnya. Mereka sangat tertarik untuk memahami setiap kendala atau pendorong yang dapat memengaruhi kelayakan pembuatan produk. Ini membantu mereka untuk mengidentifikasi potensi risiko sekaligus menetapkan anggaran dan jadwal penyelesaian.
- Tentukan Serangkaian Kebutuhan yang Terintegrasi: Tim proyek mengembangkan kumpulan kebutuhan dan persyaratan pemangku kepentingan yang komprehensif yang mewujudkan harapan, tujuan, sasaran, motivasi, dan batasan pemangku kepentingan untuk produk.
- Tentukan Persyaratan Produk: Setelah meninjau kumpulan kebutuhan dan persyaratan pemangku kepentingan yang terpadu, tim kemudian dapat mengembangkan kumpulan ekspektasi fitur produk yang pasti. Ini adalah langkah penting, jadi sangat penting bahwa setiap persyaratan memenuhi kriteria berkualitas tinggi untuk menciptakan hasil yang baik. Akan bijaksana bagi semua pemangku kepentingan untuk membekali diri mereka dengan pengetahuan yang dibutuhkan untuk menyusun persyaratan yang sangat baik.
- Penandatanganan dan Baseline: Pada akhir fase analisis persyaratan, semua pemangku kepentingan yang signifikan (atau perwakilannya) yang diidentifikasi pada langkah pertama harus secara formal meratifikasi rangkaian kebutuhan yang komprehensif dan spesifikasi produk yang terkait. Kontrak ini akan memberi setiap orang kejelasan tentang cara memverifikasi dan memvalidasi terhadap apa yang telah digariskan untuk produk, batasan biaya, dan ekspektasi waktu; sehingga menjaga dari kejutan atau perubahan ruang lingkup kemudian selama pengembangan.
Proses ini harus digunakan sebagai dasar untuk setiap proyek analisis persyaratan karena membantu memastikan bahwa harapan pemangku kepentingan terpenuhi dan semua fitur produk yang diperlukan disertakan. Proses analisis persyaratan yang dijalankan dengan baik sangat penting untuk keberhasilan pengembangan produk perangkat lunak berkualitas tinggi. Wawasan yang dihasilkan tentang kebutuhan pemangku kepentingan akan membantu tim membangun solusi yang efektif untuk memenuhi tujuan mereka sekaligus tetap sesuai anggaran dan tepat waktu.
Pemodelan Kebutuhan
Teknik yang paling umum selama analisis kebutuhan adalah pemodelan. Tujuan utama pemodelan adalah untuk memahami persyaratan yang dikumpulkan. Sebuah model biasanya merupakan salinan dari sesuatu yang biasanya merupakan versi yang lebih kecil dari hal yang nyata yang digunakan untuk tujuan informasi. Dengan kata lain, itu adalah abstraksi dari beberapa aspek dari sistem yang ada atau yang dimaksudkan. Sebuah model dirancang untuk menyajikan informasi yang dapat dianalisis secara mekanis. Model adalah cara terbaik untuk menganalisis suatu entitas dengan mengurangi kompleksitasnya.
Karena pemodelan adalah bagian penting dari proses analisis, itu harus dilakukan dengan benar dan hati-hati. Kami menggunakan pemodelan untuk memetakan elemen yang diperoleh selama elisitasi dan menyajikannya dalam bentuk yang lebih tepat dan formal. Ini membantu dengan membuat segalanya lebih mudah untuk memahami persyaratan dan masalah. Juga, ketika Anda mendapatkan pandangan yang tepat pada sesuatu, menjadi lebih mudah untuk menemukan apa yang hilang atau apa yang perlu didiskusikan atau diubah lebih lanjut.
Ada berbagai bahasa yang digunakan untuk membuat model persyaratan. Pertama dan terpenting adalah bahasa alami di mana pengguna menjelaskan kebutuhan dan persyaratan mereka. Juga, beberapa bahasa fungsional seperti UML, SysML, logika dan logika temporal, Use Case Maps, atau diagram aktivitas atau domain.
Beberapa Persyaratan Umum Bahasa Pemodelan
- UML: UML adalah singkatan dari Unified Modeling Language, dan merupakan bahasa pemodelan standar yang digunakan oleh pengembang perangkat lunak. Ini memungkinkan tim untuk membuat diagram visual yang mengilustrasikan bagaimana setiap komponen sistem berinteraksi satu sama lain.
- SysML: SysML adalah singkatan dari Systems Modeling Language dan didasarkan pada UML tetapi ini berlaku lebih luas untuk rekayasa sistem, memungkinkan pengguna untuk memodelkan struktur kompleks seperti jaringan atau sistem mekanis.
- BPEL: BPEL adalah singkatan dari Bahasa Eksekusi Proses Bisnis dan berfokus secara khusus pada proses bisnis-yaitu, urutan tugas yang harus diselesaikan agar seluruh proses bisnis telah diselesaikan. Ini sangat membantu ketika pemangku kepentingan mencari hasil tertentu dari produk mereka.
- Diagram alir: Diagram alir adalah cara langsung untuk memetakan secara visual langkah-langkah yang perlu diambil agar suatu hasil dapat dicapai. Ini dapat berkisar dari tugas-tugas kecil seperti mengembangkan sistem login pengguna hingga proses yang lebih besar dan lebih kompleks seperti merancang seluruh alur kerja aplikasi.
- Diagram Aliran Data: Diagram Aliran Data menggambarkan aliran informasi melalui sistem dan digunakan untuk mengidentifikasi potensi sumber data, sink, dan proses. Ini membantu tim memahami bagaimana produk akan mengumpulkan data, memasukkannya ke dalam algoritme atau proses, lalu menampilkan hasil yang diinginkan.
- Diagram Transisi Status: Diagram Transisi Status memetakan semua kemungkinan status yang dapat dicapai oleh suatu sistem serta setiap transisi di antara mereka. Ini biasanya digunakan untuk mendesain antarmuka pengguna seperti halaman web atau aplikasi seluler. Ini memungkinkan pengembang untuk mengantisipasi setiap transisi dalam perjalanan pengguna dengan produk untuk memastikan kegunaan yang optimal.
- Analisis Kesenjangan: Analisis Kesenjangan adalah proses membandingkan dua set persyaratan dan mengidentifikasi setiap perbedaan atau kesenjangan di antara keduanya. Ini dapat digunakan untuk membandingkan ekspektasi pemangku kepentingan dengan apa yang telah dikembangkan tim sejauh ini, untuk memastikan bahwa semua fitur yang diperlukan disertakan dalam produk sebelum diluncurkan.
Dengan menggunakan berbagai bahasa pemodelan dan metode analisis ini, tim dapat memperoleh wawasan tentang kebutuhan pemangku kepentingan mereka dan memastikan bahwa produk berkualitas dikirimkan tepat waktu dan sesuai anggaran. Sangat penting bagi pengembang untuk memiliki pemahaman menyeluruh tentang proses analisis persyaratan untuk menciptakan solusi perangkat lunak yang efektif yang memenuhi permintaan pelanggan.
Bahasa pemodelan ini memungkinkan tim membuat diagram terperinci, kasus penggunaan, dan alur yang berfungsi sebagai panduan selama proses analisis persyaratan. Hal ini memastikan bahwa semua pemangku kepentingan yang terlibat memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan dari produk, memungkinkan mereka dengan mudah mengukur kemajuan terhadap harapan mereka.
Implementasi yang berhasil dari proses ini tidak hanya akan membantu memastikan produk akhir berkualitas tinggi tetapi juga menghemat waktu, uang, dan tenaga di seluruh siklus hidup pengembangannya, memungkinkan tim untuk merespons dengan cepat dan efisien terhadap ruang lingkup apa pun atau mengatasi perubahan di kemudian hari selama pengembangan.
Praktik Terbaik untuk Analisis Persyaratan
Stakeholder dapat mengekspresikan harapan mereka dengan berbagai cara, seperti melalui kebutuhan dan persyaratan. Kebutuhan adalah apa yang dibutuhkan pemangku kepentingan dari produk untuk menyelesaikan masalah atau memanfaatkan peluang; sementara Persyaratan adalah instruksi tingkat tinggi yang diberikan oleh pemangku kepentingan yang merinci bagaimana mereka mengantisipasi kinerja produk untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Sementara tuntutan pemangku kepentingan disampaikan tanpa menggunakan istilah wajib seperti "harus", kebutuhan mereka harus dipenuhi dengan ketat. Untuk memastikan bahwa mereka adalah spesifikasi yang mengikat, yang nantinya akan divalidasi untuk memenuhi standar produk, pertanyaan ini harus selalu menggunakan "harus".
Sebelum merancang dan mengembangkan produk, penting bagi tim proyek untuk mendapatkan wawasan tentang berbagai kebutuhan dan persyaratan pemangku kepentingan. Dengan banyaknya pemangku kepentingan, muncul harapan yang berbeda, jadi menangkap tuntutan tersebut secara akurat sangat penting untuk mencegah timbulnya konflik atau masalah apa pun. Skuad proyek harus mendapatkan keinginan dan kebutuhan ini dengan uji tuntas sementara juga menyelesaikan ketidakkonsistenan dan persyaratan yang bertentangan. Dengan mensintesiskan kebutuhan dari data ini, kami dapat mengubah kebutuhan individu tersebut menjadi serangkaian permintaan produk yang komprehensif. Ini akan memastikan bahwa produk yang dikembangkan memenuhi semua harapan yang dinyatakan dan memuaskan keinginan dan kebutuhan pelanggan secara memadai.
Ketertelusuran persyaratan adalah elemen penting dari proses analisis persyaratan, karena memungkinkan kami untuk menjamin bahwa setiap persyaratan dengan jelas mencerminkan maksud pencetusnya. Tanpa ketertelusuran yang tepat, kami tidak dapat memastikan apakah produk perangkat lunak kami memenuhi kebutuhan, tujuan, dan batasan semua pemangku kepentingan. Bahkan dengan pelaksanaan analisis persyaratan yang sempurna, tidak akan ada cara untuk membuktikan bahwa Anda memiliki kumpulan persyaratan yang sesuai tanpa harus melacaknya kembali ke sumbernya!
Dengan demikian, pendekatan kunci untuk analisis kebutuhan memastikan bahwa setiap kebutuhan dapat ditelusuri kembali ke semua artefak terkait. Barang-barang ini tidak hanya harus menyertakan sumbernya tetapi juga bahan hilir seperti desain, perencanaan verifikasi produk, dan rencana validasi produk. Selain itu, praktik terbaik integral dari analisis persyaratan melibatkan pelaksanaan proses yang telah ditetapkan sebelumnya secara akurat — langkah ini dapat membuat atau menghancurkan kesuksesan dalam memenuhi harapan pemangku kepentingan untuk produk tersebut.
Platform ALM Persyaratan Visure untuk Analisis Persyaratan
Antarmuka intuitif Visure memudahkan untuk menganalisis data dalam jumlah besar dengan cepat dan efisien tanpa harus menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengerjakan tugas. Selain itu, Visure menyediakan serangkaian alat andal yang memungkinkan pengguna melacak kembali persyaratan dan menelusurinya secara akurat melalui analisis dampak, memprioritaskan perubahan berdasarkan biaya atau risiko, dan bahkan melacak permintaan perubahan. Selain itu, kemampuan kuat Visure untuk mengimpor dan mengekspor ke dan dari alat pemodelan seperti Arsitek Perusahaan Sistem Sparx adalah sesuatu yang sangat berguna untuk industri yang kritis terhadap keselamatan.
Dengan Penganalisis Kualitas Visi Quality, Anda dapat mengakses teknologi AI dengan cepat dan mudah untuk menilai dan mengidentifikasi persyaratan yang tidak jelas. Ini akan merampingkan ketertelusuran, meningkatkan kualitas persyaratan, mendorong kohesi tim, dan membantu menjamin kesuksesan proyek. Selain itu, dengan Panduan Template ITEM perusahaan Anda dapat dengan mudah membuat template proses yang kuat yang disetujui semua orang.
Dengan menggunakan Visure, Anda dapat membuat model data dan mengaitkan persyaratan ke item tertentu untuk analisis kebutuhan yang efisien di tingkat mana pun. Ini berarti bahwa tim tidak lagi kehilangan waktu untuk mendiskusikan dan menganalisis persyaratan, melainkan berkonsentrasi untuk mempercepat proses pengembangan. Dengan menerapkan sistem ini dengan Visure, tim Anda akan dapat memantau kemajuan secara efisien tanpa mengorbankan waktu atau sumber daya yang berharga.
Kesimpulan
Analisis Persyaratan adalah kunci keberhasilan proyek pengembangan perangkat lunak apa pun. Tanpa seperangkat persyaratan yang terdefinisi dengan baik, hampir tidak mungkin untuk membuat rencana yang akurat, tujuan yang dapat dicapai, dan jadwal yang realistis. Tentu saja, Analisis Kebutuhan hadir dengan tantangannya sendiri; risiko harus diidentifikasi lebih awal dan pemangku kepentingan harus tetap dilibatkan selama proses berlangsung. Namun, dengan mengikuti proses yang hati-hati dan sistematis, tantangan tersebut dapat diatasi. Platform Visure Requirements ALM adalah alat yang sangat baik untuk mengelola persyaratan dari awal hingga akhir; mencoba percobaan 30 gratis hari ini!
Jangan lupa untuk membagikan postingan ini!
