Panduan Terlengkap untuk Manajemen Persyaratan dan Ketertelusuran

Dalam dunia teknologi yang terus berubah, penting untuk memiliki proses untuk mengelola perubahan – terutama Manajemen Perubahan Persyaratan. Tanpa proses, perubahan dapat terjadi secara sembarangan dan dapat menyebabkan inkonsistensi dan ketidakstabilan pada produk Anda. Dalam artikel ini, kami akan mendefinisikan Manajemen Perubahan Persyaratan dan mendiskusikan proses yang terlibat dalam membuat perubahan pada produk Anda. Kami juga akan memberikan panduan lengkap tentang cara menerapkan manajemen perubahan di organisasi Anda. Tetap terdepan dengan menerapkan proses manajemen perubahan hari ini!

Manajemen Perubahan Persyaratan: Definisi & Proses

Apa itu Manajemen Perubahan?

Manajemen perubahan adalah sebuah konsep yang secara harfiah dapat diterapkan di mana saja dan di mana saja. Ini adalah penerapan proses dan alat yang terstruktur dan terdefinisi untuk memimpin sisi masyarakat dari perubahan ke arah yang benar dan diinginkan. Dengan kata lain, ini adalah proses rekayasa sistem di mana kami membangun dan memelihara konsistensi kinerja produk, fungsionalitas, dan semua atribut fisik sesuai dengan persyaratan, desain, dan data operasional sepanjang siklus hidup.

Manajemen perubahan persyaratan menyangkut prosedur, proses, dan standar yang digunakan saat mengelola perubahan persyaratan. Persyaratan adalah item yang selalu berubah. Kita harus siap untuk itu terjadi selama siklus pengembangan. Dikatakan bahwa perubahan persyaratan sama pasti dengan kematian dan pajak. Itu berarti pasti akan ada beberapa perubahan dalam persyaratan dari waktu ke waktu karena tidak mungkin untuk menentukan kebutuhan yang tepat di awal itu sendiri.

3 Tingkat Manajemen Perubahan

Ada tiga tingkatan manajemen perubahan:

Individu
Berbasis inisiatif atau Organisasi
Enterprise

Perubahan diterapkan dan diterima secara berbeda pada tingkat yang berbeda.

Di tingkat individu, itu membutuhkan pemahaman tentang bagaimana orang mengalami dan mengambil perubahan yang diterapkan dan apa yang mereka perlukan untuk mengimplementasikannya dengan sukses. Ini tentang membantu orang-orang dalam organisasi menerapkan perubahan dalam rutinitas sehari-hari mereka. Untuk ini, seseorang harus memahami bagaimana membantu mereka melakukan transisi.

Pada tingkat berbasis inisiatif atau organisasi, itu melibatkan mengidentifikasi orang atau kelompok orang yang membutuhkan perubahan sebagai hasil dari proyek dan semua cara yang mereka butuhkan untuk berubah. Ini tentang membuat rencana khusus yang sangat berdampak pada karyawan untuk meningkatkan kesadaran, kepemimpinan, pembinaan, dan pelatihan yang mereka perlukan untuk perubahan dengan sukses.

Di tingkat perusahaan, perubahan diimplementasikan pada tingkat organisasi. Ini pada dasarnya adalah kompetensi inti yang memberikan pembedaan kompetitif. Hal ini juga memungkinkan seseorang untuk secara efektif beradaptasi dengan lingkungan yang selalu berubah. Perubahan pada tingkat ini berarti organisasi lebih gesit dan mereka cukup cepat untuk merespons perubahan pasar, merangkul inisiatif strategis, dan juga mengadopsi teknologi baru. Untuk ini, suatu perusahaan harus bekerja keras dan membangun beberapa kekuatan dan kemampuan. Penting juga untuk menyertakan semua anggota tim dalam proses perubahan untuk mendapatkan penerimaan mereka dan dengan demikian menjadi sukses.

Tapi Mengapa Persyaratan Berubah?

Mungkin ada banyak alasan untuk persyaratan untuk berubah. Mereka termasuk:

kesalahan – Salah satu alasan utama mengapa persyaratan berubah adalah karena persyaratan tersebut tidak dijelaskan dengan benar atau diabaikan. Hal ini mengakibatkan persyaratan yang cacat dan tidak benar serta data yang tidak lengkap. Juga, persyaratan dikumpulkan dari berbagai sumber. Banyak pemangku kepentingan yang terlibat. Oleh karena itu, sering terjadi konflik dan inkonsistensi.
Mengubah Kebutuhan - Kebutuhan berubah dari waktu ke waktu. Ini adalah kemungkinan besar selama siklus hidup proyek. Misalnya, sebelumnya kebutuhan awal proyek adalah untuk menyediakan menu dari semua item yang tersedia, tetapi selama tahap pengembangan, para pemangku kepentingan menyadari bahwa penting untuk menambahkan biaya serta elemen yang termasuk dalam setiap item. Oleh karena itu, persyaratan berubah.
Mengubah Prioritas – Prioritas berubah sesekali. Sangat mungkin bahwa prioritas bergeser dan kita harus beradaptasi dengan prioritas baru. Misalnya, dari daftar persyaratan, 5 teratas seharusnya dikirimkan pada pengiriman pertama, tetapi sekarang telah disadari bahwa 3 persyaratan teratas berikutnya juga dimasukkan dalam pengiriman. Oleh karena itu, prioritas berubah.
Teknologi belum matang – Ada kemungkinan pengembang mendasarkan potensi mereka untuk memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan pada teknologi yang belum cukup matang untuk digunakan. Ini mengembangkan risiko terhadap proyek serta potensi perubahan jika teknologi gagal memberikan yang diinginkan.
Biaya – Biaya memainkan peran penting di sini. Sangat mungkin bahwa perkiraan awal biaya proyek dapat naik atau turun. Hal ini juga menyebabkan perubahan persyaratan.

Bagaimana menerapkan Manajemen Perubahan Persyaratan?

Manajemen Perubahan Persyaratan adalah proses mengidentifikasi, menganalisis, melacak, dan menyetujui perubahan persyaratan. Tujuan utama dari proses ini adalah untuk meminimalkan dampak perubahan pada jadwal dan biaya proyek. Ini juga membantu dalam menjaga kualitas kiriman.

Langkah 1 – Langkah pertama adalah mengidentifikasi kebutuhan akan perubahan. Hal ini dapat dilakukan dengan menganalisis situasi saat ini dan memahami perlunya perubahan.

Langkah 2 – Langkah selanjutnya adalah melacak perubahan. Ini termasuk melacak kemajuan proyek dan memantau perubahan yang telah dibuat.

Langkah 3 – Setelah itu, perubahan dianalisis dan disetujui oleh para pemangku kepentingan.

Langkah 4 – Akhirnya, perubahan diimplementasikan dalam proyek.

Penting untuk dicatat bahwa Manajemen Perubahan Persyaratan adalah proses yang berkelanjutan. Ini harus dilakukan sepanjang siklus hidup proyek.

Platform ALM Persyaratan Visi

Visure memungkinkan Manajemen Perubahan Persyaratan dengan cara yang efisien dan otomatis. Ini memberikan ketertelusuran dari persyaratan ke kasus uji, hingga cacat. Visure membantu mengotomatiskan proses manajemen perubahan Anda melalui sistem kontrol versinya. Setelah Anda mengonfigurasi model data tentang bagaimana Anda ingin melacak persyaratan dengan setiap item, termasuk, pengujian, cacat, dan risiko, Anda akan dapat menentukan elemen dan komponen di semua proyek dalam alat. Selanjutnya, Visure memastikan bahwa setiap kali versi baru dibuat, itu memicu alat untuk secara otomatis membuat tautan mencurigakan yang dilacak ke semua elemen yang telah dimodifikasi.

Dengan demikian, Manajemen Perubahan Persyaratan adalah proses yang sangat penting yang harus dilakukan di setiap proyek. Ini membantu dalam meminimalkan dampak perubahan pada proyek dan juga membantu dalam menjaga kualitas kiriman. Platform ALM Persyaratan Visure memungkinkan Manajemen Perubahan Persyaratan dengan cara yang efisien dan otomatis.

Kesimpulan

Manajemen perubahan adalah proses yang digunakan untuk memastikan bahwa perubahan dilakukan dengan cara yang terkendali dan aman. Ada tiga tingkat manajemen perubahan, masing-masing dengan seperangkat persyaratannya sendiri. Dua tingkat yang lebih rendah biasanya digunakan untuk perubahan yang lebih kecil sedangkan tingkat atas digunakan untuk perubahan yang lebih besar. Manajemen perubahan dapat berguna dalam banyak hal, termasuk memastikan bahwa semua pemangku kepentingan menyadari perubahan, menilai risiko yang terkait dengan perubahan, dan mengembangkan rencana untuk mengimplementasikan perubahan. Banyak organisasi merasa terbantu menggunakan alat seperti: Platform ALM Persyaratan Visi untuk mengelola proses perubahan mereka. Permintaan a percobaan 30 gratis hari ini untuk melihat bagaimana Anda dapat meningkatkan kemampuan organisasi Anda untuk menangani perubahan secara efektif.

Jangan lupa untuk membagikan postingan ini!