Panduan Terlengkap untuk Manajemen Persyaratan dan Ketertelusuran

Apa persyaratan fungsional? Ini adalah pertanyaan yang sering membingungkan pemilik bisnis dan pengembang. Persyaratan fungsional dapat dianggap sebagai fitur produk yang dideteksi oleh pengguna. Ini mungkin fitur yang jelas, seperti tombol Tambah ke Keranjang yang besar. Tapi itu juga bisa menjadi fitur yang kurang jelas, seperti menghitung pajak penjualan untuk pembelian online pengguna dengan benar. Dalam panduan lengkap ini, kami akan memecah persyaratan fungsional ke dalam bentuk paling sederhana dan memberi Anda contoh dari setiap jenis. Kami juga akan menentukan apa arti setiap jenis persyaratan untuk bisnis Anda dan bagaimana cara membuatnya.

Persyaratan Fungsional: Contoh & Template

Apa itu Persyaratan Fungsional?

Persyaratan fungsional adalah pernyataan tentang bagaimana suatu sistem harus berperilaku. Ini mendefinisikan apa yang harus dilakukan sistem untuk memenuhi kebutuhan atau harapan pengguna. Persyaratan fungsional dapat dianggap sebagai fitur yang dideteksi pengguna. Mereka berbeda dari persyaratan non-fungsional, yang menentukan bagaimana sistem harus bekerja secara internal (misalnya, kinerja, keamanan, dll.).

Persyaratan fungsional terdiri dari dua bagian: fungsi dan perilaku. Fungsinya adalah apa yang dilakukan sistem (misalnya, "menghitung pajak penjualan"). Perilakunya adalah bagaimana sistem melakukannya (misalnya, "Sistem akan menghitung pajak penjualan dengan mengalikan harga beli dengan tarif pajak.").

Jenis Persyaratan Fungsional

Berikut adalah jenis kebutuhan fungsional yang paling umum:

Peraturan Bisnis
Persyaratan sertifikasi
Persyaratan pelaporan
Fungsi Administratif
Tingkat Otorisasi
Pelacakan Audit
Antarmuka Eksternal
Manajemen data
Persyaratan Hukum dan Peraturan

Membuat Persyaratan Fungsional

Saat membuat persyaratan fungsional, penting untuk diingat bahwa persyaratan tersebut harus spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu (SMART). Dengan kata lain, persyaratan fungsional Anda harus:

Spesifik tentang apa yang harus dilakukan sistem
Terukur sehingga Anda dapat mengetahui apakah sistem melakukannya
Dapat dicapai dalam jangka waktu yang telah Anda tetapkan
Jadilah relevan dengan tujuan bisnis Anda
Jadilah terikat waktu sehingga Anda dapat melacak kemajuan Anda

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat yakin bahwa persyaratan fungsional Anda jelas dan akan membantu tim pengembangan Anda membangun produk yang tepat.

contoh:

Untuk memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang persyaratan fungsional, mari kita lihat beberapa contoh.

Contoh # 1

: Seorang pengguna harus dapat masuk ke sistem menggunakan nama pengguna dan kata sandi mereka.

Dalam contoh ini, fungsinya adalah "login" dan perilakunya adalah "Sistem akan mengizinkan pengguna untuk masuk menggunakan nama pengguna dan kata sandi mereka."

Contoh # 2

: Sistem akan menghitung pajak penjualan untuk pembelian pengguna.

Dalam contoh ini, fungsinya adalah "menghitung pajak penjualan" dan perilakunya adalah "Sistem akan menghitung pajak penjualan dengan mengalikan harga pembelian dengan tarif pajak."

Contoh # 3

: Sistem akan mengirimkan email konfirmasi kepada pengguna setelah mereka berhasil melakukan pemesanan.

Dalam contoh ini, fungsinya adalah "kirim email konfirmasi" dan perilakunya adalah "Sistem akan mengirim email konfirmasi kepada pengguna setelah mereka berhasil melakukan pemesanan."

Seperti yang Anda lihat, persyaratan fungsional adalah pernyataan spesifik tentang apa yang harus dilakukan sistem. Mereka berbeda dari persyaratan non-fungsional, yang menentukan bagaimana sistem bekerja secara internal (misalnya, kinerja, keamanan, dll.).

Saat membuat persyaratan fungsional, penting untuk diingat bahwa persyaratan tersebut harus spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu (SMART). Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat yakin bahwa persyaratan fungsional Anda jelas dan akan membantu tim pengembangan Anda membangun produk yang tepat.

Bagaimana Persyaratan Fungsional Berbeda dari Persyaratan Non-Fungsional?

Kebutuhan Fungsional, seperti namanya, menggambarkan fungsi dari sistem yang akan dirancang. Ini adalah deskripsi tentang apa sistem itu dan bagaimana itu akan berfungsi untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Mereka memberikan deskripsi yang jelas tentang bagaimana sistem seharusnya merespons perintah tertentu, fitur, dan apa yang diharapkan pengguna.

Kebutuhan non-fungsional menjelaskan batasan dan kendala dari sistem yang akan dirancang. Persyaratan ini tidak berdampak pada fungsionalitas aplikasi. Selain itu, ada praktik umum untuk mengklasifikasikan kebutuhan non-fungsional ke dalam berbagai kategori seperti:

User Interface
Keandalan
Security
Performance
pemeliharaan
Standar

Sub-mengklasifikasikan persyaratan non-fungsional adalah praktik yang baik. Ini membantu ketika membuat daftar persyaratan yang harus dipenuhi dalam sistem yang akan dirancang.

Kebutuhan non-fungsional sama pentingnya dengan kebutuhan fungsional. Jika persyaratan fungsional menentukan apa yang harus dilakukan sistem, persyaratan non-fungsional menjelaskan bagaimana sistem akan melakukannya. Misalnya, aplikasi baru akan memberi kami daftar akhir dari semua pengguna yang terhubung. Itu adalah bagian dari persyaratan fungsional. Jika persyaratan mengatakan bahwa sistem hanya akan bekerja pada sistem Windows dan Linux, itu akan menjadi bagian dari persyaratan non-fungsional.

Satu-satunya perbedaan antara keduanya adalah bahwa sistem tidak dapat berfungsi tanpa memenuhi semua persyaratan fungsional. Di sisi lain, sistem akan memberi Anda hasil yang diinginkan meskipun tidak memenuhi persyaratan non-fungsional.

Kesimpulan

Persyaratan fungsional adalah kunci sukses untuk setiap proyek pengembangan perangkat lunak. Dengan membuat persyaratan fungsional, Anda memastikan bahwa semua orang di tim Anda memahami apa yang perlu dibangun dan dapat memprioritaskan pekerjaan mereka sesuai dengan itu. Dalam posting kami berikutnya, kami akan membahas cara membuat persyaratan fungsional menggunakan Platform ALM Persyaratan Visi. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang persyaratan fungsional atau mulai membuatnya sendiri, mintalah uji coba gratis selama 30 hari di Platform ALM Persyaratan Visure hari ini.

Jangan lupa untuk membagikan postingan ini!