Controllo delle versioni dei requisiti: definizione, migliori strumenti e pratica

Le aziende devono essere in grado di tenere traccia delle modifiche apportate ai documenti dei requisiti e assicurarsi di sfruttare al meglio le proprie risorse. Questo può essere fatto attraverso una varietà di applicazioni software o, se tali applicazioni non sono disponibili o nel tuo budget, attraverso un semplice sistema di archiviazione. In questo post del blog, discuteremo di cosa sia il controllo delle versioni dei requisiti, degli strumenti e delle pratiche migliori per farlo e di come la tua azienda può trarne vantaggio!

Controllo delle versioni dei requisiti: definizione, migliori strumenti e pratica

Sommario

Che cos'è il controllo delle versioni dei requisiti?

Il controllo delle versioni dei requisiti è il processo di tracciamento delle modifiche apportate a un documento dei requisiti. Questo può essere fatto per una serie di motivi, ma è più spesso utilizzato per migliorare l'efficienza di un progetto assicurando che tutte le parti interessate siano a conoscenza degli ultimi cambiamenti.

Il controllo della versione è una parte fondamentale del controllo delle versioni dei requisiti, poiché consente alle aziende di tenere traccia delle modifiche apportate a un documento nel tempo. Questo può essere fatto utilizzando una varietà di applicazioni software o, se tali applicazioni non sono disponibili o nel tuo budget, attraverso un semplice sistema di archiviazione.

Tipi di controlli di versione

Esistono due tipi principali di controllo della versione:

  1. Controllo versione sequenziale – Questo tipo di controllo della versione tiene traccia delle modifiche apportate a un documento in ordine sequenziale. Questo può essere utile per le aziende che vogliono essere in grado di vedere la cronologia di un documento e come è cambiato nel tempo.
  2. Controllo della versione parallela – Questo tipo di controllo della versione consente alle aziende di tenere traccia delle modifiche apportate a diverse versioni di un documento contemporaneamente. Questo può essere utile per le aziende che devono apportare modifiche a più versioni di un documento contemporaneamente.

Vantaggi del controllo delle versioni dei requisiti

Una delle maggiori sfide che le organizzazioni devono affrontare è garantire che tutti coloro che lavorano al progetto lavorino sulla versione corretta delle informazioni del progetto. Lavorare su informazioni obsolete può consumare tempo e sforzi inutili che potrebbero essere facilmente evitati. Mantenere un'istanza e una versione dei dati del progetto in un repository centrale a cui tutti i membri del team di progetto possono accedere, migliora significativamente la qualità e la coerenza dei risultati finali del progetto.

Storicamente la gestione delle versioni è stata eseguita a livello di documento piuttosto che a livello di dichiarazione dei requisiti individuali, il che aumenta la gestione e il controllo di questi documenti e l'effettiva registrazione di queste modifiche.

Inoltre, il mantenimento di un record di chi ha modificato quale singola dichiarazione dei requisiti e quando fornisce una cronologia e un contesto utili del motivo per cui si sono verificati i cambiamenti. Consente inoltre ai progetti di monitorare e valutare la volatilità dei requisiti, le cui informazioni contenute in Visure Requirements possono essere segnalate in qualsiasi momento. I requisiti soggetti a molti cambiamenti nel tempo potrebbero essere oggetto di altri problemi sottostanti che devono essere analizzati e risolti alla fonte piuttosto che perpetuati in progetti futuri.

Ci sono molti vantaggi nel controllo delle versioni dei requisiti, ma alcuni dei più notevoli includono:

  • Migliore comunicazione tra team e parti interessate – Quando tutti lavorano sullo stesso documento, è molto più facile assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina.
  • Eliminato lo spreco di tempo e fatica – Lavorando con le informazioni più aggiornate, puoi evitare di perdere tempo con informazioni obsolete.
  • Migliore qualità e coerenza dei risultati finali del progetto – Facendo in modo che tutte le parti interessate lavorino con le stesse informazioni, è possibile evitare errori e incoerenze nel prodotto finale.
  • Allocazione delle risorse più efficiente – Quando tutti lavorano sullo stesso documento, è più facile vedere dove sono necessarie le risorse e dove possono essere utilizzate al meglio.
  • Migliore tracciabilità – Quando si tiene traccia delle modifiche, è più facile vedere in che modo tali modifiche hanno influito sul prodotto finale e apportare le modifiche necessarie.

Le metriche e i risparmi sui costi motivati ​​da un'efficace gestione delle versioni sono stati più difficili da valutare e quantificare per le organizzazioni, ma vari utenti hanno confermato che i vantaggi aziendali sono reali.

Sfide con la versione dei requisiti

Mentre ci sono molti vantaggi nel controllo delle versioni dei requisiti, ci sono anche alcune sfide che devono essere considerate.

Il prima sfida è la questione del controllo dei documenti. Per mantenere un archivio centrale per tutte le informazioni sui progetti, le aziende devono disporre di un sistema per la gestione e il controllo di tali documenti. Questa può essere una sfida se le aziende non dispongono degli strumenti o dei processi giusti.

Il seconda sfida è il problema della formazione. Per garantire che tutte le parti interessate utilizzino la stessa versione delle informazioni del progetto, le aziende devono fornire formazione su come utilizzare il sistema di controllo della versione. Questa può essere una sfida se le aziende non hanno le risorse o le competenze necessarie per fornire questa formazione.

Il terza sfida è il problema della gestione del cambiamento. Per garantire che tutte le parti interessate lavorino con le stesse informazioni, le aziende devono disporre di un sistema per la gestione e il monitoraggio delle modifiche. Questa può essere una sfida se le aziende non dispongono degli strumenti o dei processi giusti.

Il sfida finale è problemi di sicurezza. Per mantenere un archivio centrale per tutte le informazioni sui progetti, le aziende devono garantire che le informazioni siano sicure. Tuttavia, l'archiviazione di più versioni dei dati aumenta il rischio di perdita o fuga di informazioni. Questa può essere una sfida se le aziende non dispongono degli strumenti o dei processi giusti.

Nonostante queste sfide, i vantaggi del controllo delle versioni dei requisiti superano di gran lunga le sfide. Implementando un sistema di controllo delle versioni dei requisiti, le aziende possono migliorare la comunicazione tra i team, eliminare lo spreco di tempo e fatica, migliorare la qualità e la coerenza dei risultati del progetto, allocare le risorse in modo più efficiente e monitorare meglio le modifiche. La chiave è assicurarsi che le aziende dispongano degli strumenti e dei processi giusti per garantire il successo del controllo delle versioni dei requisiti.

Come interpretare lo strumento di controllo delle versioni corretto?

Esistono diversi modi in cui le aziende possono eseguire il controllo delle versioni dei requisiti. Il metodo più comune consiste nell'utilizzare applicazioni software, ma se tali applicazioni non sono disponibili o nel budget, le aziende possono anche utilizzare un semplice sistema di archiviazione.

Il primo passo è sviluppare un sistema di archiviazione per registrare l'input per i requisiti. Oggi la maggior parte degli input è elettronica per consentire il salvataggio di file da parte del personale di altre risorse. L'input di documenti da parte di altri è un passaggio necessario da tenere traccia. Il passaggio successivo consiste nello stabilire procedure di controllo delle modifiche. Queste procedure dovrebbero includere chi può apportare modifiche, che tipo di modifiche possono essere apportate e come verranno monitorate tali modifiche. Una volta che le procedure sono in atto, le aziende devono fornire formazione a tutte le parti interessate su come utilizzare il sistema. Infine, le aziende devono mettere in atto misure di sicurezza per proteggere le informazioni. 

Seguendo questi passaggi, le aziende possono implementare un sistema di controllo delle versioni dei requisiti che migliorerà la comunicazione tra i team, eliminerà lo spreco di tempo e fatica, migliorerà la qualità e la coerenza dei risultati del progetto, allocherà in modo più efficiente le risorse e monitorerà meglio le modifiche.

Best practice per il controllo delle versioni dei requisiti

Ci sono alcune best practice che le aziende dovrebbero tenere a mente quando eseguono il controllo delle versioni dei requisiti, tra cui:

  • Tenere sempre traccia delle modifiche apportate a un documento dei requisiti
  • Utilizza il controllo della versione per tenere traccia delle modifiche apportate a un documento nel tempo
  • Assicurati che tutte le parti interessate siano a conoscenza delle ultime modifiche
  • Allocare le risorse in modo efficiente
  • Ridurre il rischio di errori.

Requisiti Visure Piattaforma ALM

Visure è una piattaforma ALM all'avanguardia altamente affidabile specializzata in gestione dei requisiti per organizzazioni di tutte le dimensioni in tutto il mondo. I principali partner di Visure includono aziende business-critical e safety-critical. Visure è uno strumento ALM flessibile e completo, altamente in grado di fornire soluzioni pratiche e solide per semplificare i processi delle tue esigenze. Alcuni dei nostri principali clienti includono Audi, GlaxoSmithKline (GSK), Honda, Bosch, Airbus e altri. 

L'azienda integra tutti i processi ALM, tra cui la gestione del rischio, il monitoraggio dei problemi e dei difetti, la gestione della tracciabilità, cambio gestionee varie altre aree come l'analisi della qualità, il controllo delle versioni dei requisiti e la creazione di report potenti.

Controllo della versione tramite requisiti visure

Una volta configurati i modelli di dati in base al modo in cui si desidera tracciare i requisiti per ciascun elemento separato, inclusi test, difetti e rischio, Visure consente di definire gli elementi e i componenti in tutti i progetti all'interno dello strumento.

Pertanto, ogni volta che viene apportata una nuova modifica in un singolo elemento, Visure salva tale modifica e ne crea automaticamente una nuova versione. Inoltre, ogni versione è adeguatamente documentata e salvata nella cronologia delle versioni all'interno dello strumento.

Conclusione

Il controllo delle versioni dei requisiti è un processo utilizzato dalle aziende per tenere traccia delle modifiche apportate a un documento dei requisiti. In questo modo, le aziende possono migliorare la comunicazione tra i team, eliminare lo spreco di tempo e fatica, migliorare la qualità e la coerenza dei risultati del progetto, allocare le risorse in modo più efficiente e monitorare meglio le modifiche. La chiave è assicurarsi che le aziende dispongano degli strumenti e dei processi giusti per garantire il successo del controllo delle versioni dei requisiti.

Visure Requirements è una piattaforma ALM all'avanguardia specializzata nella gestione dei requisiti per organizzazioni di tutte le dimensioni in tutto il mondo. L'azienda si integra attraverso tutti i processi ALM, tra cui la gestione del rischio, il monitoraggio di problemi e difetti, la gestione della tracciabilità, la gestione delle modifiche e varie altre aree come l'analisi della qualità, il controllo delle versioni dei requisiti e un potente reporting.

Se stai cercando uno strumento che ti aiuti con il controllo delle versioni dei requisiti, Visure Requirements è una soluzione completa per la tua organizzazione. Con la sua capacità di salvare ogni modifica apportata e creare automaticamente nuove versioni, le aziende possono facilmente tenere traccia delle modifiche e mantenere tutte le parti interessate aggiornate sulle informazioni più recenti. Prova il prova gratuita di 30 per sapere come funziona lo strumento e come può aiutarti a gestire il controllo delle versioni dei tuoi requisiti.

Non dimenticare di condividere questo post!

Sinergia tra un approccio di ingegneria dei sistemi basato su modelli e un processo di gestione dei requisiti

Dicembre 17th, 2024

11:5 EST | 8:XNUMX CEST | XNUMX:XNUMX PST

Fernando Valera

Fernando Valera

CTO, Soluzioni di protezione

Colmare il divario tra requisiti e progettazione

Scopri come colmare il divario tra MBSE e il processo di gestione dei requisiti.