פתרונות Visure


תמיכה
הירשם
התחברות
התחל ניסיון חינם

איסוף דרישות עם וורד ואקסל

איסוף דרישות עם וורד ואקסל

תוכן העניינים

מהי איסוף דרישות?

איסוף דרישות הוא תהליך איסוף ותיעוד דרישות הקשורות לפרויקט או למוצר. זה חלק חיוני בכל פיתוח תוכנה או הטמעת מערכת. איסוף דרישות מסייע להבטיח שההיקף והיעדים מוגדרים בבירור, מתועדים ומובנים על ידי כל בעלי העניין המעורבים בפרויקט לפני תחילתו. זהו צעד חשוב שכן הוא מהווה את הבסיס לשלבי תכנון וביצוע נוספים של הפרויקט.

תהליך איסוף הדרישות כולל ראיון עם בעלי עניין מרכזיים כדי לגלות מה הם צריכים מהמוצר הסופי או הפתרון האידיאלי שלהם לבעיה. לאחר מכן, המפרטים שנאספו מתורגמים למסמכים טכניים, דיאגרמות, דגמים, אבות טיפוס, wireframes וכו', המסייעים ביצירת הבנה משותפת בין כל המעורבים ביצירת התוצאה הסופית. בנוסף, הדרישות שנאספו יכולות לשמש ליצירת מקרי בדיקה ולהערכת איכות המוצר במהלך פיתוחו.

ללא איסוף דרישות, בעלי עניין עשויים להתקשות לקבוע איך המוצר הסופי שלהם צריך להיראות, לתפקד או להיפגש. על ידי תיעוד נכון של דרישות אלה עם יעדים ברורים וציפיות להצלחה, קל יותר למפתחים ולגורמים מעורבים אחרים לתכנן פתרון מוצלח העונה על כל צורכי בעלי העניין.

איסוף דרישות חשוב גם על מנת להבטיח שהפרויקט יישאר בהיקף ובתקציב, כמו גם להפחית את הסיכון לבעיות בלתי צפויות או עיכובים בהמשך. התהליך עוזר לזהות בעיות פוטנציאליות בשלב מוקדם יותר כדי שניתן יהיה לטפל בהן לפני שהן הופכות למכשולים גדולים בהמשך הקו. בסך הכל, איסוף דרישות אפקטיבי הוא קריטי להצלחת כל פרויקט וצריך להתבצע לפני תחילת תהליך הפיתוח.

איסוף דרישות עם MS Word ו-Excel

באמצעות Microsoft Word ו-Excel, אתה יכול לאסוף דרישות בצורה מסודרת. עם MS Word אתה יכול ליצור מסמכים מפורטים שיכולים לכלול ויזואליה וטבלאות כדי לעזור להעביר את הרעיונות שלך בצורה ברורה. אתה יכול גם להשתמש בתכונת השינויים במסלול כדי לראות גרסאות קודמות של מסמך או להוסיף הערות לשיתוף פעולה קל עם חברי הצוות.

Excel הוא כלי נהדר לאיסוף נתונים כמותיים כגון תקציבים, צירי זמן או מידע מספרי אחר. אתה יכול לתפעל בקלות נתונים באמצעות נוסחאות ותרשימים, מה שהופך את זה לפשוט לנתח מגמות או להשוות תרחישים שונים. Excel הוא גם כלי נהדר ליצירת תוכניות פרויקט ומעקב אחר התקדמות לאורך זמן.

שימוש בשני הכלים החזקים הללו יחד יסייע להבטיח שלכל בעלי העניין תהיה גישה לדרישות פרויקט מדויקות ומקיפות במינימום מאמץ מצידך. עם MS Word ו-Excel, אתה יכול בקלות ליצור מסמך מפורט כדי להבטיח שלכל בעלי העניין יש הבנה ברורה של הפרויקט.

החסרונות של שימוש ב-MS Office לאיסוף דרישות

למרות ש-MS Office הוא כלי נהדר לאיסוף דרישות הפרויקט, יש כמה חסרונות לשימוש בו. ראשית, MS Office יכול להיות מגושם וקשה לניווט. כמו כן, אין בו הרבה כלי שיתוף פעולה מחוץ לשינויים במסלול והערות. בנוסף, מכיוון שרוב המסמכים שנוצרו עם MS Office הם סטטיים, הם אינם מאפשרים עדכונים בזמן אמת או שיתוף פעולה בין צוותים.

חיסרון נוסף בשימוש ב-MS Office לאיסוף דרישות הוא שיכול לגזול זמן ליצור מסמכים מפורטים עם תמונות וטבלאות. בנוסף, ייתכן ש- Excel אינו הכלי הטוב ביותר לאיסוף נתונים איכותיים כגון משוב לקוחות או סקרי עובדים.

לבסוף, ייתכנו בעיות תאימות אם אתה משתף קבצים בגרסאות שונות של MS Office.

דרישות ה-Visure ALM Platform

Visure היא אחת מהפלטפורמות המהימנות ביותר לניהול דרישות המתמחות בניהול דרישות עבור ארגונים מכל הגדלים ברחבי העולם. השותפים העיקריים של Visure כוללים חברות קריטיות לעסק וחברות קריטיות לבטיחות. החברה משלבת את כל תהליכי ניהול מחזור החיים של האפליקציה, לרבות ניהול סיכונים, מעקב אחר בעיות ופגמים, ניהול עקיבות, ניהול שינויים ותחומים שונים אחרים כמו ניתוח איכות, גירסאות דרישות ודיווח רב עוצמה. 

התכונות המובילות של Visure כוללות:

ייבא בצורה חלקה - ארגונים וסטארט-אפים גלובליים רבים מתחקים ומנהלים את הדרישות שלהם באופן ידני באמצעות Microsoft Word ו-Excel. עקוב מהיר אחר עקומת הלמידה והיישום של Visure של הצוות שלך על ידי ייבוא ​​דרישות, עקיבות, סיכונים ומקרי בדיקה מ-MS Office Word ו-Excel לתוך פלטפורמת Visure Requirements ALM. בנוסף, צוותים יוכלו לייבא פונקציות קוד מקור המקושרות לדרישות, תמונות, טבלאות ודיאגרמות. זה יאפשר לך לקבל התחלה ולהתחיל בקלות להשתמש בתכונות של כלי הדרישות המודרניות של ALM כדי למדוד את איכות הדרישות, לבצע אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן ולהגביר את שיתוף הפעולה בין צוותי הנדסה.

ייצא בצורה חלקה - Visure מאפשרת לייצא בקלות כל פריט ודוחות על פני פרויקטים בפורמטים של Excel ו- Word, מה שיקל על הסקירה ושיתוף הפעולה של בעלי העניין שלך, כמו גם על תאימות. בנוסף, מנהל הדוחות של Visure מאפשר לצוותים ליצור מסמכים בכל פורמט עם התאמה אישית ברמה גבוהה, הוספת לוחות מחוונים ומדדים על פני דוחות לתיעוד או ביקורת.

הקמת מעקב ובקרה - למה להשתמש ב-Visure Requirements ALM ולא להתאים ל-Word ו-Excel לדרישות שלך? אחד היתרונות העיקריים הוא ש-Word ו-Excel אינם מספקים לצוותים מעקב בין פרויקטים או דרישות. ברגע שאתה מייבא הכל לתוך Visure, בתוך הכלי אתה יוצר תצוגת ניתוח השפעה המציגה את מטריצת המעקב בין דרישות, סיכונים, בדיקות ופונקציות עדכניות של קוד המקור. זה מאפשר לצוות שלך להשיג מעקב ושליטה מקצה לקצה על פני פרויקטים, עם מספר משתפי פעולה.

שיתוף פעולה טוב יותר - Visure מציעה ממשקי משתמש הניתנים להתאמה אישית על בסיס הפרויקט עליו אתה עובד. כל המידע מאורגן כראוי בממשקים אלו, מה שמאפשר לכל האנשים לעבוד יחד תוך שהם נשארים באותו עמוד. 

שילוב - Visure תומכת בתקנים מבוססי XML, כמו ReqIF ו-XRI, המסייעים לנו בהחלפת דרישות בין לקוחות וספקים שונים. 

אבטחה - Visure מבטיח אבטחה נאותה של מידע ודרישות. אנו עושים זאת באמצעות מדיניות הגישה הקפדנית שלנו, שבה רק אנשים מסוימים יכולים לגשת לממצאים אפילו ברמה היסודית. 

ניתוח איכות - מנתח האיכות של Visure מאפשר לבצע ניתוח סמנטי של הדרישות לזיהוי איכות הדרישות. לכן, קל יותר למנוע מהדרישות לעבור לשלב הבא במחזור הפיתוח. 

מודלים של נתונים - Visure תומכת בתהליכי פיתוח רבים כמו Agile, V-model וכו'. ב-Visure, אנו מקפידים לנתח את הבעיות הספציפיות הגלומות במודלים עסקיים ולספק מודל נתונים פתרונות לכל צורך ספציפי. מודלים אלה ניתנים להתאמה אישית כדי להתייחס לתהליכים הפנימיים של הלקוח וניתנים לאכיפה לפי הצורך.

אל תשכחו לשתף את הפוסט הזה!

חולצות