פתרונות Visure


תמיכה
הירשם
התחברות
התחל ניסיון חינם

כיצד ליצור מטריצת מעקב באקסל

כיצד ליצור מטריצת מעקב באקסל

תוכן העניינים

מהי מטריצת מעקב אחר דרישות?

מטריצת מעקב אחר דרישות (RTM) היא כלי המשמש לאימות שכל דרישה טופלה במהלך תהליך התכנון והפיתוח של פרויקט. הוא מספק קישור שניתן לעקוב בין דרישות הלקוח, דרישות המערכת, מסמכי התכנון, שלבי תוכנית הבדיקה, בקשות השינוי ושחרור המוצר הסופי. ה-RTM מסייע להבטיח שכל הדרישות מתקיימות לפני פריסת הפרויקט. זה גם מאפשר תקשורת טובה יותר בין צוות הפיתוח על ידי מתן סקירה מעודכנת בקלות של התקדמות הפרויקט. על ידי שימוש במטריצה ​​זו כהתייחסות, מפתחים יכולים לזהות במהירות כל פערים או בעיות פוטנציאליים הקשורים למשימות שהוקצו להם. בנוסף, הוא משמש משאב רב ערך לבדיקת שינויים שבוצעו במהלך הפרויקט על מנת להבטיח ששום פונקציונליות לא התעלמה או נשכחה.

ה-RTM מקים בסיס למדידת שלמות הפרויקט ומסייע לזהות בעיות לפני שהן צצות. זה גם מאפשר לבעלי עניין לעקוב בקלות אחר ההתקדמות ומספק תיעוד מדויק ועדכני של כל הדרישות שטופלו. המטריצה ​​יכולה לשמש גם ככלי תכנון וגם כלי ביקורת, המסייעת להבטיח שצוות הפיתוח עומד במסלול עם היעדים שלו ושכל הדרישות מתקיימות. על ידי ארגון משימות במטריצות קלות לקריאה, בעלי עניין מצוידים טוב יותר לקבל החלטות מושכלות לגבי הפרויקטים שלהם.

בסופו של דבר, שימוש ב-Requirements Traceability Matrix יעזור ללקוחות להרגיש בטוחים יותר במוצר או בשירות שהם מקבלים, בידיעה שכל דרישה טופלה ושצורכיהם נענו. סוג זה של מטריצה ​​הוא משאב שלא יסולא בפז עבור כל צוות פיתוח ויכול לעזור להבטיח את הצלחתו של פרויקט.

כיצד ליצור מטריצת מעקב באקסל?

יצירת מטריצת מעקב אחר דרישות באקסל היא פשוטה יחסית. כדי להתחיל, צור גיליון אלקטרוני עם שתי עמודות שכותרתן "דרישה" ו"סטטוס". עבור כל דרישה, רשום את המשימות או הפעילויות המשויכות שיש להשלים כדי למלא אותה בעמודה סטטוס. לאחר שהדבר נעשה, השתמש בקידוד צבע כדי לציין בבירור אילו דרישות מולאו ובאילו טרם טופלו. זה יספק סקירה קלה לקריאה של התקדמות הפרויקט ויעזור לבעלי עניין לזהות בעיות פוטנציאליות שאולי צריך לטפל בהן. לבסוף, עדכן את ה-RTM על בסיס קבוע כדי להבטיח דיוק ושלמות.

על ידי שימוש ב-Requirements Traceability Matrix כחלק מתהליך ניהול הפרויקט שלך, אתה יכול להבטיח שכל דרישות הלקוח מתקיימות לפני פריסת הפרויקט. מטריצה ​​זו גם עוזרת לייעל את התקשורת בין מחזיקי העניין, מספקת סקירה עדכנית של התקדמות הפרויקט ועוזרת לזהות בעיות פוטנציאליות. שימוש בכלי זה יסייע בסופו של דבר להבטיח את הצלחת המוצר או השירות שלך.

שלבים ליצירת מטריצת מעקב באקסל

שלב 1: הדבק את הדרישות למסמך - התחל בהעתקה והדבקה של דרישות הלקוח בעמודה אחת של מסמך האקסל שלך.

שלב 2: הוסף את עמודת המצב - לאחר מכן, צור עמודה נוספת שכותרתה "סטטוס" והשתמש בה כדי לרשום את המשימות או הפעילויות שיש להשלים כדי לספק כל דרישה.

שלב 3: השתמש בקידוד צבע - כדי להקל על בעלי העניין לזהות אילו דרישות מולאו ואילו לא, השתמש בקידוד צבע בעמודה סטטוס. לדוגמה, תוכל להקצות ירוק למשימות שהושלמו ואדום למשימות שעדיין צריך לבצע.

שלב 4: עדכן באופן קבוע - לבסוף, עדכן את ה-RTM על בסיס קבוע, ככל שיבוצעו שינויים במהלך הפרויקט. זה יבטיח דיוק ושלמות ויעזור לבעלי עניין לעקוב אחר ההתקדמות.

על ידי שימוש ב-Requirements Traceability Matrix ב-Excel, מפתחים יכולים לזהות במהירות פערים או בעיות פוטנציאליים הקשורים למשימות שהוקצו להם. בנוסף, הוא משמש משאב רב ערך לבדיקת שינויים שבוצעו במהלך הפרויקט על מנת להבטיח ששום פונקציונליות לא התעלמה או נשכחה. על ידי ארגון משימות במטריצות קלות לקריאה, בעלי עניין מצוידים טוב יותר לקבל החלטות מושכלות לגבי הפרויקטים שלהם. בסופו של דבר, שימוש בכלי זה יעזור ללקוחות להרגיש בטוחים יותר במוצר או בשירות שהם מקבלים, בידיעה שכל דרישה טופלה ושצורכיהם נענו. שימוש במטריצת מעקב אחר דרישות חיוני לכל צוות פיתוח ויכול לעזור להבטיח הצלחת פרויקט.

בעיות ביצירת מטריצת עקיבות באקסל

למרות שיצירת מטריצת מעקב אחר דרישות ב-Excel יכולה להיות כלי יעיל לניהול פרויקטים, יש כמה חסרונות פוטנציאליים שיש לקחת בחשבון. ראשית, אם המטריצה ​​לא מתעדכנת באופן קבוע היא עלולה להיות מיושנת ולא מדויקת. בנוסף, שימוש בקידוד צבע יכול להקשות על זיהוי המשימות שהושלמו אם נעשה שימוש ביותר מאפשרות סטטוס אחת. לבסוף, לפעמים קשה לשתף מסמכי Excel בין בעלי עניין עקב בעיות תאימות.

שימוש בכלי ניהול דרישות ליצירת RTM

דרך אחת להימנע מהבעיות הפוטנציאליות הקשורות ליצירת מטריצת מעקב אחר דרישות ב-Excel היא להשתמש בכלי ניהול דרישות מקוון. כלים אלה מספקים תכונות כגון תבניות הניתנות להתאמה אישית, יכולות עריכה משותפות ודוחות מעקב המקלים על בעלי עניין לצפות בהתקדמות הפרויקט. בנוסף, ניתן להשתמש בכלים אלה גם כדי לעקוב אחר שינויים שבוצעו במהלך הפרויקט ולהבטיח ששום פונקציונליות לא התעלמה או נשכחה.

בסך הכל, שימוש ב-Requirements Traceability Matrix הוא חלק חיוני בכל תהליך ניהול פרויקטים. זה עוזר למפתחים להישאר מאורגנים על ידי פירוט משימות הקשורות לכל דרישת לקוח ומאפשר לבעלי עניין לזהות בקלות כל בעיה פוטנציאלית שדורשת טיפול. שימוש ב-RTM יעזור להבטיח את הצלחת המוצר או השירות שלך, ויבטיח שהלקוחות יקבלו את המוצר האיכותי ביותר האפשרי. בין אם תבחר ליצור את ה-RTM שלך ב-Excel או להשתמש בכלי ניהול דרישות מקוון, כלי זה חשוב לאין ערוך עבור כל צוות פיתוח. זה יעזור להבטיח שכל צרכי הלקוח נענו וששום פונקציונליות לא התעלמה או נשכחה. עם מטריצת מעקב אחר דרישות, צוותים יכולים להיות מצוידים היטב ובטוחים יותר בתוצאות הפרויקט שלהם!

דרישות ה-Visure ALM Platform

תהליך יצירת מטריצת עקיבות דרישות צריך להתחיל בהגדרת יעדים כדי לציין מה ה- RTM צריך לספק. כפי שהסברנו קודם, ישנם סוגים שונים של RTM, וחשוב לאסוף את המידע הנכון למטריצה ​​הנכונה.

השלב הבא הוא מעקב אחר דרישות. בימים אלה, מעקב אחר דרישות נעשה בעזרת כלי מעקב אחר דרישות, כמו זה שמספק Visure Solutions. קל יותר לאסוף דרישות מ-MS Word, MS Excel, ReqIF ומקורות אחרים, לנהל שינויים בשלבים השונים של מחזור החיים בעזרת כלי מעקב ולהפריד בין הדרישות כפי שנבדקו או לא נבדקו.

נועד לספק תמיכה אינטגרלית בתהליך הדרישות השלם, Visure Requirements הוא כלי תוכנה חדשני לניהול דרישות המתבלט בהתאמה אישית וקלות השימוש בו. דרישות Visure מגיעות עם מספר דוחות RTM הניתנים להתאמה אישית וליצור בכמה לחיצות בלבד.

RTM טיפוסי שנוצר על ידי דרישות Visure מכיל דרישות מוצר, דרישות מערכת, דרישות רכיבים, סיכונים ובדיקות. דרישות Visure יכולות לייצא RTM למספר פורמטים שונים, כולל PDF ו- XLS.

ניהול כל תהליך הדרישות בכלי אחד מקל על בעלי העניין להבין, לעקוב ולהשתתף, והוא גם עוזר להבטיח שהדרישות שנאספו מגדירים את המערכת הנדרשת על ידי המשתמשים.

סיכום

לסיכום, פיתוח מטריצת מעקב אחר דרישות היא חלק חיוני בכל תהליך ניהול פרויקטים. זה עוזר למפתחים להישאר מאורגנים על ידי פירוט משימות הקשורות לכל דרישת לקוח ומאפשר לבעלי עניין לזהות בקלות כל בעיה פוטנציאלית שדורשת טיפול. שימוש ב-Excel ליצירת RTM יכול להיות מועיל, אך יש לו גם כמה חסרונות כמו קושי בשיתוף המסמך ושמירה על עקביות בגרסאות שונות. כדי להפיק את המרב מה-RTM שלך, שקול להשתמש בכלי מקוון לניהול דרישות כמו Visure Requirements ALM Platform של Visure Solutions. תוכנה זו מספקת תכונות כגון תבניות הניתנות להתאמה אישית, יכולות עריכה משותפת, דוחות מעקב וייצוא מעקב למספר פורמטים אשר מקלים על ניהול כל תהליך הדרישות בכלי אחד. שימוש ב-RTM בעזרת כלי לניהול דרישות יעזור להבטיח את הצלחת המוצר או השירות שלך, ויבטיח שהלקוחות יקבלו את המוצר האיכותי ביותר האפשרי. הקפד לנצל את הכלי החשוב הזה עוד היום!

אל תשכחו לשתף את הפוסט הזה!

חולצות