入札および調達管理 | 完全ガイド
目次
用語解説
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略語
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ご利用規約
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定義
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EOI
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利子の表現
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入札または調達プロセスに参加する際の潜在的なサプライヤーまたは請負業者の関心を評価するために使用される文書。 利害関係者が入札の意思を表明し、関連情報を収集する機会を提供します。
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ITB
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入札への招待
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買い手が潜在的な供給者に対して発行し、商品またはサービスの提供に対する入札を勧める正式な文書。 ITB には、要件、条件、および落札価格を選択するための評価基準の概要が記載されています。
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LOI
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意図の手紙
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特定のサプライヤーと契約を結ぶという買い手の意図を表明する拘束力のない文書。 これは、提案された契約の基本的な契約条件の概要を示しており、最終契約が署名される前の予備合意として機能します。
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MOU
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覚書
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XNUMX つ以上の当事者間の協力協定の条件と詳細を概説する文書。 通常、法的拘束力のある契約を作成せずに、コラボレーションのフレームワークを確立するために使用されます。
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RFI
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情報を要求する
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潜在的なサプライヤーまたは請負業者から、その能力、製品、またはサービスに関する情報を収集するために使用される文書。 これは、買い手が市場を評価し、正式な入札プロセスを開始する前に情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。
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RFP
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提案依頼
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商品またはサービスの提供について、潜在的なサプライヤーまたは請負業者に提案を求める文書。 RFP には買い手の要件、評価基準、契約条件の概要が記載されており、入札者は自社の製品の概要を説明した詳細な提案を提出できます。
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見積依頼
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見積依頼
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商品またはサービスの供給について、潜在的なサプライヤーまたは請負業者に見積もりを求めるために使用される文書。 RFQ には通常、購入者の要件、仕様、その他の関連詳細が含まれており、サプライヤーは価格情報を提供できます。
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SLA
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サービスレベル契約
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合意されたサービスのレベルを定義する、サービスプロバイダーと顧客の間の契約。 サービスの範囲、品質、パフォーマンスの指標と、指定された要件を満たさない場合の影響について概説します。
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SoW
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作業明細書
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請負業者またはサプライヤーが実行する作業を定義する文書。 SoW は、プロジェクトの目的、成果物、スケジュール、その他の特定の要件の概要を示します。 これは、プロジェクト全体を通じてバイヤーとサプライヤーの両方にとっての参照として機能します。
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TOR
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付託条項
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プロジェクトまたはイニシアチブの目的、範囲、成果物の概要を説明する文書。 TOR は、プロジェクトの要件、スケジュール、役割、責任を明確に理解し、調達プロセスとその後のプロジェクト実行のガイドとして機能します。
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入札
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入札
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入札または調達の機会に応じてサプライヤーまたは請負業者によって提出される正式なオファー。 これには、提案価格、作業範囲、および買い手が入札を評価して落札提案を選択するために必要なその他の関連情報が含まれます。
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評価基準
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評価基準
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入札プロセスで入札または提案を評価および比較するために使用される一連の要素。 評価基準には、価格、技術的能力、経験、品質、納期、および購入者が指定したその他の関連要素が含まれる場合があります。
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フレームワーク合意
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フレームワーク合意
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将来の調達活動の条件を確立する、バイヤーと XNUMX つ以上のサプライヤーとの間の長期契約。 特定のカテゴリの商品またはサービスの条件、価格設定を事前に確立することで、調達プロセスを合理化します。
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インコタームズ
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インコタームズ
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国際貿易取引における買い手と売り手の権利と義務を定義する国際商取引条件。 インコタームズでは、商品の配送に関連する輸送、保険、通関、その他の費用とリスクの責任者を指定します。
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調達
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調達
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外部ソースから商品、サービス、作品を取得するプロセス。 これには、要件の特定、サプライヤーの調達、入札の募集、提案の評価、契約交渉、サプライヤーとの関係の管理などの活動が含まれます。
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資格基準
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資格基準
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潜在的なサプライヤーまたは請負業者が入札または調達プロセスに参加するために満たさなければならない特定の要件。 資格基準には、財務的安定性、技術的専門知識、法令順守、過去の実績、およびその他の関連要素が含まれる場合があります。
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逆オークション
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逆オークション
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サプライヤーが特定の製品またはサービスの最低価格を提示するために競うオンライン入札プロセス。 買い手は高い希望価格から始めて、徐々に下げていき、オークションが終了するまでサプライヤーにますます競争力のある入札を行うよう促します。
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単一ソース調達
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単一ソース調達
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買い手が競争することなく単一のサプライヤーを選択する調達方法。 この方法は通常、利用可能な認定サプライヤーが XNUMX 社しかない場合、または競争プロセスでは対応できない緊急のニーズがある場合に使用されます。
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サプライヤー
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サプライヤー
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買い手または顧客に商品、サービス、または作品を提供するエンティティまたは組織。 サプライヤーは、買い手の要件を満たし、商品やサービスを提供するための契約関係を結ぶ個人、企業、またはその他の組織です。
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入札
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入札
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潜在的なサプライヤーまたは請負業者が、商品、サービス、または作業を提供するために入札または提案を提出する正式なプロセス。 入札プロセスには通常、入札の募集、提案の評価、および契約を結ぶ落札者の選択が含まれます。
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お金の価値
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お金の価値
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支払った価格と、調達取引から得られる品質やメリットとの間の最適なバランスを評価する概念。 金額に見合う価値では、初期費用だけでなく、調達した商品やサービスの長期的な価値、効率、有効性も考慮されます。
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最高の最終オファー
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最高の最終オファー
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最終候補に残ったサプライヤーまたは請負業者に、最も競争力が高く改善された入札または提案書を提出するために与えられる最後の機会。 これにより、買い手は最終決定を下す前に交渉し、最も有利なオファーを選択することができます。
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利害の衝突
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利害の衝突
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個人または組織の個人的な利益または所属により、公平な行動または調達プロセスの最善の利益を考慮して行動する能力が損なわれる可能性がある状況。 調達活動の公平性と誠実性を確保するためには、利益相反を回避する必要があります。
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不可抗力
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不可抗力
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関係当事者の制御が及ばない予期せぬ出来事または状況。これにより、当事者が契約上の義務を履行することができなくなります。 自然災害や政情不安などの不可抗力が発生した場合、影響を受けた当事者の履行が免除されたり、遅延したりする場合があります。
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ジョイントベンチャー
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ジョイントベンチャー
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XNUMX つ以上の当事者がリソースと専門知識を組み合わせて特定のプロジェクトまたは活動に取り組むことに同意するビジネス上の取り決め。 合弁事業は、専門的なスキルや共同投資を必要とする調達機会を追求するために設立されることがよくあります。
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NDA
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秘密保持契約書
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関係当事者間の機密保持義務を確立する法的拘束力のある契約。 機密保持契約 (NDA) により、調達プロセス中に共有される機密情報の機密性が保たれ、権限のない当事者に開示されないことが保証されます。
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履行保証金
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履行保証金
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契約上の義務の履行と履行を保証するために、サプライヤーまたは請負業者によって提供される金銭的保証。 履行保証金は、サプライヤーが合意された契約条件を満たさない場合に補償を提供することで買い手を保護します。
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事前資格審査
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事前資格審査
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潜在的なサプライヤーまたは請負業者を、正式な入札または調達プロセスに参加するよう招待する前に、資格、能力、経験に基づいて評価し、最終候補者リストに入れるプロセス。 事前資格審査は、選考プロセスを合理化するのに役立ちます。
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利害関係者
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利害関係者
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調達プロセスやプロジェクトの結果に関心がある、または影響を受ける個人、グループ、または組織。 利害関係者には、バイヤー、サプライヤー、従業員、顧客、コミュニティ、政府機関、またはその他の関連当事者が含まれる場合があります。
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バリエーションオーダー
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バリエーションオーダー
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既存の契約の条件を修正または修正する書面による文書。 変更注文には範囲、仕様、価格、スケジュール、またはその他の契約要素の変更が含まれる場合があり、関係する両当事者の合意と承認が必要です。
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ベンダー
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ベンダー
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購入者に商品、サービス、または作業を提供するサプライヤーまたは請負業者。 「ベンダー」という用語は、商品またはサービスを提供するために契約関係を結ぶ外部実体を指すために、「サプライヤー」と同じ意味で使用されることがよくあります。
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重み付け
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重み付け
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入札または提案を評価および比較する際に、特定の評価基準または要素に与えられる割り当てられた重要性または値。 重み付けは、評価プロセスにおける各基準の相対的な重要性を決定し、落札価格の最終的な選択に影響を与えます。
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チャプター
1. 入札・調達管理の導入
2. 入札および調達管理の主要な要素
4. 最高の入札および調達管理ツールおよびソフトウェア
5. 効果的な入札および調達管理のためのベストプラクティス
6. 入札および調達管理の今後の動向と展開
7. 入札および調達管理のトップリソース
8. 入札および調達管理のトレーニングおよびコース
9。 用語集
