プロジェクト調達管理の6つのフェーズの流れ

プロジェクト調達管理の最初の段階は計画です。 このフェーズでは、プロジェクト マネージャーがプロジェクト チームおよび関係者と協力して調達管理計画を作成します。 この計画では、調達戦略の概要を示し、潜在的なサプライヤーを特定し、プロジェクトの目的に沿った調達アプローチを確立します。 このフェーズの主なアクティビティには次のようなものがあります。

調達目標の定義

プロジェクトの調達ニーズと目的を特定します。 商品、サービス、またはその両方など、何を調達する必要があるかを決定します。 具体的な調達目標を定義し、プロジェクトの全体的な目標と一致させます。

潜在的なサプライヤーの特定

市場調査を実施して潜在的なサプライヤーを特定し、その能力を評価します。 専門知識、評判、実績、財務の安定性などの要素を考慮します。 プロジェクトの要件を満たすことができる潜在的なサプライヤーのリストを作成します。

調達戦略の策定

プロジェクトのニーズに基づいて調達アプローチと戦略を定義します。 競争入札を利用するか、契約交渉を行うか、サプライヤーと長期的な関係を築くかを決定します。 コスト、品質、時間、リスクなどの要素を考慮して、情報に基づいた意思決定を行ってください。

調達管理計画の作成

調達戦略、選択基準、調達文書、調達プロセスのスケジュールなどの調達管理計画を文書化します。 この計画は、後続のフェーズの実行をガイドします。