製品要件ドキュメントとは何ですか?

製品開発の世界では、プロセス全体をガイドする最も重要な文書の XNUMX つが製品要件文書 (PRD) です。 この包括的な青写真は、成功する製品を設計、開発、提供するための基盤として機能します。 この記事では、PRD の重要なコンポーネントを詳しく掘り下げ、PRD を作成するためのテンプレートを提供し、実際の例を検討して製品開発ライフサイクルにおける PRD の重要性を説明します。

製品要件ドキュメント (PRD) の作成は簡単な作業ではなく、軽視すべきではありません。 製品の機能と目的を正確に反映した効果的なドキュメントを作成するには、時間、調査、コラボレーションが必要です。 PRD を作成するには、次の手順を実行します。

ステップ1。 すべての関係者を集める: 最初のステップは、関連する利害関係者を集め、PRD 作成プロセスにおける彼らの役割を定義することです。 これには、製品所有者、デザイナー、開発者、QA テスターなどが含まれます。

ステップ2。 目標と目的を定義します。 XNUMX 番目のステップは、この製品またはサービスの主な目的は何であるべきか、また誰が利益を得るかを特定することです。 すべての利害関係者が製品の目標と目的について合意していることを確認することが重要です。

ステップ＃3。 製品の原則を定義する:  XNUMX 番目のステップは、製品原理の概要を説明することです。 これらは、プロセス全体を通じて全員を軌道に乗せ、合意を維持する指針となる価値観です。 たとえば、医療機器は、信頼性が高く、安全性が高く、使いやすいものでなければなりません。

ステップ＃4。 ユーザー プロファイルの指定 –  XNUMX 番目のステップは、この製品またはサービスが対象とするユーザー プロファイルと、対処する必要があるものを指定することです。 成功する製品を作成するには、ユーザーを深く理解する必要があります。 これは、ユーザーが誰であるか、製品を使用するときにユーザーの目標が何を意味するか、それらの目標を達成するためにどのように行動するかを理解する必要があることを意味します。 これを効果的に行うには、ユーザー プロファイルを特定することから始めて、個々の願望の概要を説明してから、これらの目的を達成するために実行する必要がある特定のタスクに焦点を当てます。

ステップ＃5。 製品の特徴と機能の概要: XNUMX 番目のステップは、機能とそれに関連する機能のリストを作成することです。 各機能がどのように動作するか、何を達成する必要があるか、およびサポートする必要があるエッジ ケースを概説することが重要です。

製品の性能は、いわゆる機能要件で表されます。 これらの要件は、製品の目的を宣言するものであり、それがどのように達成されるかを説明してはなりません。 「方法」は、製品の設計および開発プロセスで特定されます。

製品の制限と境界は、非機能要件によって明確にされます。 利害関係者によって課されるこれらの条件は、製品の設計の制限を定義します。

機能リストに含まれる一般的なものは次のとおりです。

• 製品の機能の説明
• 製品の特徴 目的
• 機能アドレスを発行します
• 特徴機能
• 機能の制約
• 機能の前提
• 機能設計
• 機能の含まれていない部分 (ある場合)
• 受け入れ基準
• ...

ステップ＃6。 プロトタイピングとテスト –  XNUMX 番目のステップは、プロトタイプを作成してテストすることです。 プロトタイピングは、製品に必要な機能をよりよく理解し、すべての要件を満たしていることを確認するための優れた方法です。 また、発売前に製品をさらに改良するのに役立つユーザー フィードバックを収集する機会としても機能します。

製品検証テストは通常​​、次の XNUMX つのタイプに分類されます。

実現可能性テスト –  アイデアの実現可能性を評価するには、プロトタイプまたはモデルを構築し、その設計が実用的かどうかを慎重に評価する必要があります。

ユーザビリティテスト– ユーザビリティ テストを通じて、ターゲット ユーザーからの貴重なフィードバックにアクセスできます。 このタイプの調査では、当初は見過ごされていた、または当初の想定よりも重要性が低いと見なされていたニーズが明らかになります。

受け入れ試験 -   このタイプのテストは、製品がその PRD で概説されているすべての要件と仕様を満たしていることを確認するために行われます。

ステップ＃7。 タイムラインの作成 –  XNUMX 番目のステップは、各機能をいつ完成させるかのタイムラインを作成することです。 これは、締め切りに遅れないようにしながら、チームがタイムラインを整理して順調に進めることができるため、重要です。 プロダクト マネージャーとして、「必須」、「非常に欲しい」、「あると便利」というラベルのカテゴリ内で各要件をランク付けすることが不可欠です。 これには XNUMX つの理由があります。XNUMX つは、各機能にどれだけの労力を費やすべきかをよりよく理解できるようにするためです。 次に、このように機能に優先順位を付けると、現実的な目標を持つ正直なロードマップを作成するのに役立ちます。

ステップ＃8。 再訪と修正 –   XNUMX番目のステップは、製品を再検討して修正することです。 新しいトレンドが進化するにつれて、ユーザーのニーズが変化したり、より具体的になったりする可能性があります。 時代の変化に対応するために、製品を定期的に見直し、その機能を再評価することが重要です。 ユーザーの要件を再評価し、製品がユーザーのニーズにより適切に対応できる方法を検討してください。 このステップは、製品のライフ サイクル全体を通じて定期的に実行し、特定の市場での関連性と成功を維持する必要があります。

ステップ＃9。 製品開発の管理 –   XNUMX 番目のステップは、製品開発プロセスを管理することです。 プロダクト マネージャーは、開発ライフサイクル全体を通じて、プロダクトの納期、予算、およびリソースを管理する責任があります。 これには、マイルストーンの設定、進捗状況の監視、問題の解決、必要に応じた調整などのタスクの監督が含まれます。 製品要件ドキュメント (PRD) は動的なエンティティであり、開発と発売の進行に合わせて、製品のすべての機能と要件を監視するために使用する必要があります。

プロダクト マネージャーは、大きな遅延が発生する前にタイムリーなソリューションを提供するために、プロジェクトの過程で発生する可能性のある潜在的な問題を予測する能力も備えている必要があります。 彼らは、利害関係者やチームメンバーと常にコミュニケーションを取り、望ましい目標の達成に向けて取り組みながら、すべてのコミットメントが確実に満たされるようにする必要があります。

これらの手順に従うことで、製品またはサービスのリリース前に必要なすべての詳細を概説する効果的な製品要件ドキュメントを作成し、リリース時の成功を保証できます。 PRD は生きているドキュメントであることを覚えておくことが重要です。つまり、プロセス全体で必要に応じて更新および改訂する必要があります。 そうすることで、製品やサービスの開発中に見過ごされたり忘れられたりすることがないようにすることができます。

最後に、PRD ドキュメントがどれほど完全であるかに関係なく、開発プロセス全体を通して利害関係者との会話を続けることが不可欠です。 これにより、成功する製品やサービスを予定どおりに予算内で提供するために、途中で発生する可能性のある変更やリスクに全員が足並みをそろえることができます。