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製品要件ドキュメントとは何ですか?

製品要件ドキュメントとは何ですか?

目次

製品開発の世界では、プロセス全体をガイドする最も重要な文書の XNUMX つが製品要件文書 (PRD) です。 この包括的な青写真は、成功する製品を設計、開発、提供するための基盤として機能します。 この記事では、PRD の重要なコンポーネントを詳しく掘り下げ、PRD を作成するためのテンプレートを提供し、実際の例を検討して製品開発ライフサイクルにおける PRD の重要性を説明します。

製品要件ドキュメントとは何ですか?

製品要件文書 (PRD と略されることもよくあります) は、開発中の製品の詳細な仕様、特徴、機能、およびユーザー エクスペリエンスを概説する形式化された文書です。 これは、製品開発の全過程を通じて、製品マネージャー、デザイナー、開発者、関係者にとっての指針として機能します。

PRD の主な目標は次のとおりです。

  • 明確なコミュニケーション: 適切に構造化された PRD により、プロジェクトに関係する全員が製品の目的、範囲、目的を確実に理解できます。
  • アライメント: これにより、製品の機能について開発チーム、利害関係者、その他の関係者の調整が図られ、プロセス後半での誤解や衝突が軽減されます。
  • ガイダンス: PRD は製品開発のロードマップとして機能し、チームが情報に基づいた意思決定を行い、優先順位を設定し、リソースを効果的に割り当てるのに役立ちます。
  • ドキュメント: これは、製品の要件に関する包括的な参照ポイントを提供し、将来の反復、トラブルシューティング、およびメンテナンスにとって非常に貴重です。

製品要件ドキュメントの重要性は何ですか?

包括的な製品要件ドキュメントを持つことの重要性は、いくら強調してもしすぎることはありません。 明確に定義された PRD は、プロジェクトに関係するすべての人が、何を行う必要があるのか​​、なぜそれを行う必要があるのか​​を明確に理解するのに役立ちます。 さらに、すべての利害関係者が目標を達成できるようにし、依存関係が見落とされたり誤解されたりしないようにします。 ただし、最も重要なことは、関係者全員がプロジェクトに自信を持ち、製品が確実に成功するようにすることです.

PRD はどのプロジェクトにも役立つツールですが、定期的にレビューし、必要に応じて更新する必要があることに留意することが重要です。 これを行うことで、製品やサービスの正確性、有効性、および成功を確保するのに役立ちます。 時間をかけて包括的な PRD を作成し維持することで、すべての利害関係者は、プロジェクトが成功する可能性が最も高いことを知って安心できます。

さらに、新しいテクノロジーやユーザーからのフィードバックによって要件が時間の経過とともに変化する場合は、このドキュメントにもそれらの変更を反映して、関係者全員が何をする必要があるかを常に認識できるようにする必要があります。 このようにして、予期しない問題につながる可能性のある混乱や誤解が生じることはありません。

最後に、すべての製品が同じというわけではないため、製品ごとに異なる PRD を作成する必要があることに注意してください。 すべての製品またはサービスには独自の要件と機能のセットがあるため、PRD がそれらを適切に反映することが不可欠です。 さらに、作業を開始する前に、すべての利害関係者が製品またはサービスに期待されることを理解していることを確認して、後で誤解が生じないようにすることが常に重要です。 優れた PRD はこれを行うのに役立ち、最終的には成功する製品またはサービスを提供するのに役立ちます。

製品要件ドキュメントの主な構成要素

適切に作成された PRD は通常、次のコンポーネントで構成されます。

1. タイトルページ

  • 製品名:製品の正式名称です。
  • バージョン: ドキュメントのバージョン。製品の進化に応じて変更される可能性があります。
  • 日付: PRD が作成された日付または最後に更新された日付。
  • 著者: ドキュメントの責任者またはチームの名前。

はじめに

  • 目的: 製品の概要とその開発理由。
  • 範囲: 製品の境界を定義し、何が含まれ、何が含まれないかを指定します。
  • 目標: 製品が達成することを目指している目標を列挙します。

3. ユーザーストーリーまたはユースケース

  • ユーザーペルソナ: 対象ユーザーとその特徴を説明します。
  • ユーザー ストーリー/ユース ケース: ユーザーが製品を操作する具体的なシナリオを詳しく説明します。

4. 機能要件

  • 機能: 製品に必要な機能をすべてリストします。
  • 機能: 各機能がどのように機能するかを説明します。
  • 依存関係: 製品が依存する外部システムまたはコンポーネントを特定します。

5. 非機能要件

  • パフォーマンス: 速度、拡張性、システムの応答性の基準を指定します。
  • セキュリティ: セキュリティ要件と対策の概要を説明します。
  • ユーザビリティ: ユーザー インターフェイスとユーザー エクスペリエンス (UI/UX) のガイドラインを説明します。
  • コンプライアンス: 規制または業界固有のコンプライアンス要件について言及します。

6.技術要件

  • アーキテクチャ: ソフトウェア、ハードウェア、統合を含む技術アーキテクチャを定義します。
  • データ モデル: データ構造とデータベースについて説明します。
  • テクノロジースタック: 使用するプログラミング言語、フレームワーク、ツールをリストします。

7. ワイヤーフレームまたはモックアップ

  • 視覚的表現: 製品のユーザー インターフェイスを示すスケッチ、ワイヤーフレーム、またはモックアップを含めます。

8. タイムラインとマイルストーン

  • 開発タイムライン: 開発の推定タイムラインを提供します。
  • マイルストーン: プロジェクトの進捗に関する具体的な目標とチェックポイントを設定します。

9. テストと品質保証

  • テスト計画: テストの種類 (単体、統合、ユーザーの受け入れなど) や成功の基準など、テスト戦略を詳しく説明します。
  • バグ追跡: 問題とバグを文書化して対処する方法を指定します。

10.リスク分析

  • リスクの特定: プロジェクトに影響を与える可能性のある潜在的なリスクと課題をリストします。
  • 軽減計画: これらのリスクを軽減または対処するための戦略の概要を説明します。

11. 予算とリソースの割り当て

  • 予算: 開発、マーケティング、運用コストを含む、プロジェクトの推定予算を提供します。
  • リソースの割り当て: 必要な人的および技術的リソースを詳しく説明します。

12.付録

  • 追加情報: 補足的な文書、研究、または参考文献を含めます。

効果的な製品要件ドキュメントを作成するプロセス

製品要件ドキュメント (PRD) の作成は簡単な作業ではなく、軽視すべきではありません。 製品の機能と目的を正確に反映した効果的なドキュメントを作成するには、時間、調査、コラボレーションが必要です。 PRD を作成するには、次の手順を実行します。

ステップ1。 すべての関係者を集める: 最初のステップは、関連する利害関係者を集め、PRD 作成プロセスにおける彼らの役割を定義することです。 これには、製品所有者、デザイナー、開発者、QA テスターなどが含まれます。

ステップ2。 目標と目的を定義します。 XNUMX 番目のステップは、この製品またはサービスの主な目的は何であるべきか、また誰が利益を得るかを特定することです。 すべての利害関係者が製品の目標と目的について合意していることを確認することが重要です。

ステップ#3。 製品の原則を定義する:  XNUMX 番目のステップは、製品原理の概要を説明することです。 これらは、プロセス全体を通じて全員を軌道に乗せ、合意を維持する指針となる価値観です。 たとえば、医療機器は、信頼性が高く、安全性が高く、使いやすいものでなければなりません。

ステップ#4。 ユーザー プロファイルの指定 –  XNUMX 番目のステップは、この製品またはサービスが対象とするユーザー プロファイルと、対処する必要があるものを指定することです。 成功する製品を作成するには、ユーザーを深く理解する必要があります。 これは、ユーザーが誰であるか、製品を使用するときにユーザーの目標が何を意味するか、それらの目標を達成するためにどのように行動するかを理解する必要があることを意味します。 これを効果的に行うには、ユーザー プロファイルを特定することから始めて、個々の願望の概要を説明してから、これらの目的を達成するために実行する必要がある特定のタスクに焦点を当てます。

ステップ#5。 製品の特徴と機能の概要: XNUMX 番目のステップは、機能とそれに関連する機能のリストを作成することです。 各機能がどのように動作するか、何を達成する必要があるか、およびサポートする必要があるエッジ ケースを概説することが重要です。

製品の性能は、いわゆる機能要件で表されます。 これらの要件は、製品の目的を宣言するものであり、それがどのように達成されるかを説明してはなりません。 「方法」は、製品の設計および開発プロセスで特定されます。

製品の制限と境界は、非機能要件によって明確にされます。 利害関係者によって課されるこれらの条件は、製品の設計の制限を定義します。

機能リストに含まれる一般的なものは次のとおりです。

  • 製品の機能の説明
  • 製品の特徴 目的
  • 機能アドレスを発行します
  • 特徴機能
  • 機能の制約
  • 機能の前提
  • 機能設計
  • 機能の含まれていない部分 (ある場合)
  • 受け入れ基準
  • ...

ステップ#6。 プロトタイピングとテスト –  XNUMX 番目のステップは、プロトタイプを作成してテストすることです。 プロトタイピングは、製品に必要な機能をよりよく理解し、すべての要件を満たしていることを確認するための優れた方法です。 また、発売前に製品をさらに改良するのに役立つユーザー フィードバックを収集する機会としても機能します。

製品検証テストは通常​​、次の XNUMX つのタイプに分類されます。

実現可能性テスト –  アイデアの実現可能性を評価するには、プロトタイプまたはモデルを構築し、その設計が実用的かどうかを慎重に評価する必要があります。

ユーザビリティテスト– ユーザビリティ テストを通じて、ターゲット ユーザーからの貴重なフィードバックにアクセスできます。 このタイプの調査では、当初は見過ごされていた、または当初の想定よりも重要性が低いと見なされていたニーズが明らかになります。

受け入れ試験 -   このタイプのテストは、製品がその PRD で概説されているすべての要件と仕様を満たしていることを確認するために行われます。

ステップ#7。 タイムラインの作成 –  XNUMX 番目のステップは、各機能をいつ完成させるかのタイムラインを作成することです。 これは、締め切りに遅れないようにしながら、チームがタイムラインを整理して順調に進めることができるため、重要です。 プロダクト マネージャーとして、「必須」、「非常に欲しい」、「あると便利」というラベルのカテゴリ内で各要件をランク付けすることが不可欠です。 これには XNUMX つの理由があります。XNUMX つは、各機能にどれだけの労力を費やすべきかをよりよく理解できるようにするためです。 次に、このように機能に優先順位を付けると、現実的な目標を持つ正直なロードマップを作成するのに役立ちます。

ステップ#8。 再訪と修正 –   XNUMX番目のステップは、製品を再検討して修正することです。 新しいトレンドが進化するにつれて、ユーザーのニーズが変化したり、より具体的になったりする可能性があります。 時代の変化に対応するために、製品を定期的に見直し、その機能を再評価することが重要です。 ユーザーの要件を再評価し、製品がユーザーのニーズにより適切に対応できる方法を検討してください。 このステップは、製品のライフ サイクル全体を通じて定期的に実行し、特定の市場での関連性と成功を維持する必要があります。

ステップ#9。 製品開発の管理 –   XNUMX 番目のステップは、製品開発プロセスを管理することです。 プロダクト マネージャーは、開発ライフサイクル全体を通じて、プロダクトの納期、予算、およびリソースを管理する責任があります。 これには、マイルストーンの設定、進捗状況の監視、問題の解決、必要に応じた調整などのタスクの監督が含まれます。 製品要件ドキュメント (PRD) は動的なエンティティであり、開発と発売の進行に合わせて、製品のすべての機能と要件を監視するために使用する必要があります。

プロダクト マネージャーは、大きな遅延が発生する前にタイムリーなソリューションを提供するために、プロジェクトの過程で発生する可能性のある潜在的な問題を予測する能力も備えている必要があります。 彼らは、利害関係者やチームメンバーと常にコミュニケーションを取り、望ましい目標の達成に向けて取り組みながら、すべてのコミットメントが確実に満たされるようにする必要があります。

これらの手順に従うことで、製品またはサービスのリリース前に必要なすべての詳細を概説する効果的な製品要件ドキュメントを作成し、リリース時の成功を保証できます。 PRD は生きているドキュメントであることを覚えておくことが重要です。つまり、プロセス全体で必要に応じて更新および改訂する必要があります。 そうすることで、製品やサービスの開発中に見過ごされたり忘れられたりすることがないようにすることができます。

最後に、PRD ドキュメントがどれほど完全であるかに関係なく、開発プロセス全体を通して利害関係者との会話を続けることが不可欠です。 これにより、成功する製品やサービスを予定どおりに予算内で提供するために、途中で発生する可能性のある変更やリスクに全員が足並みをそろえることができます。

製品要件文書テンプレート

適切に構造化された PRD を作成するのに役立つテンプレートを次に示します。

[タイトルページ]

タイトル ページには、PRD に関する次のような基本情報が記載されます。

  • 製品名: PRD に文書化する製品の正式名を記載します。
  • バージョン: PRD のバージョン番号。製品開発プロセス中にドキュメントが進化するにつれて更新される場合があります。
  • 日付: PRD が作成または最後に更新された日付。
  • 作成者: ドキュメントの作成と管理を担当する個人またはチームの名前。

[導入]

導入セクションでは、製品とその開発の概要を説明します。 通常、次のものが含まれます。

  • 目的: 製品が開発された理由の簡潔な説明。 それはどのような問題を解決しますか?またはどのようなニーズに対応しますか?
  • 範囲: この PRD の範囲内に何が含まれ、何が含まれないかを指定して、プロジェクトの境界を定義します。
  • 目的: 製品が達成することを目指す具体的な目標と目的を列挙します。 この製品で何を達成しようとしていますか?

[ユーザーストーリーまたはユースケース]

このセクションでは、製品のエンド ユーザーに焦点を当てます。 これには次のものが含まれます。

  • ユーザー ペルソナ: 対象となるユーザーまたはユーザー グループについて説明します。 人口統計、行動、ニーズなどの詳細を含めます。
  • ユーザー ストーリー/ユース ケース: ユーザーが製品を操作する特定のシナリオまたは状況を詳しく説明します。 これらのストーリーは、さまざまな角度からユーザー エクスペリエンスを捉えるのに役立ちます。

【機能要件】

機能要件は、製品が何を行うべきかを概説します。 このセクションには次の内容が含まれます。

  • 機能: 製品に必要なすべての機能をリストします。 これらは、ユーザーが直接操作する機能です。
  • 機能: 各機能がどのように機能するかを説明します。 これには、ユーザーの操作、システムの応答、および特定の動作が含まれる場合があります。
  • 依存関係: 製品が適切に機能するために依存する外部システム、サービス、またはコンポーネントを特定します。

【非機能要件】

非機能要件は、製品がどのように実行および動作するかに焦点を当てます。 このセクションでは以下について説明します。

  • パフォーマンス: 速度、拡張性、システムの応答性の基準を指定します。 さまざまな条件下でシステムはどのくらいの速度で応答する必要がありますか?
  • セキュリティ: ユーザー データと製品自体を保護するためのセキュリティ要件と対策の概要を説明します。
  • ユーザビリティ: 製品が使いやすいものであることを保証するための、ユーザー インターフェイスとユーザー エクスペリエンス (UI/UX) のガイドラインを説明します。
  • コンプライアンス: 製品が満たさなければならない規制または業界固有のコンプライアンス要件について言及します。

【技術的要件】

ここでは、製品の技術的な側面について説明します。 このセクションには次の内容が含まれます。

  • アーキテクチャ: ソフトウェアおよびハードウェア コンポーネントを含む、製品の技術アーキテクチャを定義します。
  • データ モデル: データの保存と管理に使用されるデータ構造とデータベースについて説明します。
  • テクノロジースタック: 開発に使用されるプログラミング言語、フレームワーク、ツールをリストします。

[ワイヤーフレームまたはモックアップ]

ここに、製品のユーザー インターフェイスの視覚的表現を添付します。 スケッチ、ワイヤーフレーム、またはモックアップを含めて、製品の外観や感触を視覚的に理解することができます。

[タイムラインとマイルストーン]

プロジェクトのタイムラインとマイルストーンを詳しく説明します。 このセクションには次の内容が含まれます。

  • 開発タイムライン: 製品開発の推定タイムラインを提供し、主要なマイルストーンと成果物を示します。
  • マイルストーン: プロジェクトの進捗状況を追跡するための具体的な目標とチェックポイントを設定します。 これには、アルファ版とベータ版のリリース、テスト段階、および発売日が含まれる場合があります。

【試験と品質保証】

製品のテスト戦略と品質保証手段の概要を説明します。 このセクションには次の内容が含まれます。

  • テスト計画: 実行されるテストの種類 (単体、統合、ユーザーの受け入れなど) と成功の基準を説明します。
  • バグ追跡: 開発プロセス中に問題とバグを文書化して対処する方法を指定します。

【リスク分析】

プロジェクトに影響を与える可能性のある潜在的なリスクと課題を特定します。 このセクションには次の内容が含まれます。

  • リスクの特定: 技術的な課題、リソースの制約、市場競争などの潜在的なリスクをリストします。
  • 軽減計画: これらのリスクを軽減または対処するための戦略の概要を示し、プロジェクトが頓挫しないようにします。

【予算とリソースの配分】

プロジェクトの財務要件とリソース要件を詳しく説明します。 このセクションには次の内容が含まれます。

  • 予算: 開発、マーケティング、運用コストをカバーするプロジェクトの推定予算を提供します。
  • リソースの割り当て: 製品開発を成功させるために必要な人的および技術的リソースを指定します。

【付録】

付録セクションでは、PRD の内容をサポートする補足文書、研究、または参考文献を添付します。 これらのドキュメントは、プロジェクトに関連する追加のコンテキストや詳細を提供できます。

この構造化されたテンプレートに従うことで、製品の要件と仕様を体系的に文書化することができ、すべての関係者が何を開発して提供する必要があるのか​​を明確かつ包括的に理解できるようになります。 これにより、製品開発プロセスが成功する可能性が高まります。

製品要件ドキュメントを設計する際の一般的な課題

チャレンジ #1。 ユーザーを理解していない – PRD を作成する際の最も一般的な課題の XNUMX つは、ユーザーのニーズを考慮していないことです。 顧客が何を望んでいるのかを完全に理解していなければ、すべての要件と期待を満たす効果的なドキュメントを作成することはほとんど不可能です。

チャレンジ #2。 不完全または不正確な情報 – もう XNUMX つの課題は、すべての関連情報が製品の PRD に含まれていることを確認することです。 これには、機能の説明からパフォーマンス メトリックまでのすべてが含まれ、新しい情報が利用可能になったり、変更が加えられたりすると、定期的に更新する必要があります。

チャレンジ #3。 スペースよりも保存するもの –  XNUMX つ目の課題は、必要なすべての情報を XNUMX つのドキュメントに収めることです。 プロジェクトの範囲によっては、より多くのデータと機能が PRD に追加されるにつれて、これが難しくなる場合があります。 このような場合、チームが目標と成果物に集中できるように、含める必要があるものに優先順位を付けることが重要です。

チャレンジ #4。 明確性の欠如 - 最後に、利害関係者とユーザーの間で要件を伝達する際に明確さが欠けていると、大幅な遅延が発生し、製品が発売期限に間に合わない可能性があります。 開発中に何も見過ごされたり忘れられたりしないように、プロセスに関与するすべての人が期待を理解することが不可欠です。

課題 #5。 非現実的なタイムライン – ドキュメント内に現実的なタイムラインを設定して、すべての関係者が各機能の開発にかかる時間をリリース前に把握できるようにすることが重要です。 スケジュールが非現実的であると、プロジェクト全体の遅延やキャンセルにつながる可能性があります。

チャレンジ #6。 コミュニケーションの欠如 - 最後に、利害関係者間のコミュニケーションの欠如は、製品の開発プロセスに関する誤解や意見の相違につながる可能性があります。 製品のライフサイクル全体を通じて全員が同じページにいることを確認することは、リリース時の成功を確実にするのに役立ちます.

チャレンジ #7。 トレーサビリティ –  さらに、PRD は製品の要件を記録するだけでなく、各要件に関連する問題、バグ、およびテスト ケースをフォローアップする方法も提供する必要があります。 さらに、成功する PRD には、要件のさまざまな要素間のトレーサビリティ機能が必要です。

これらの一般的な課題を理解し、それらを回避するための積極的な措置を講じることで、すべての関係者に現実的な期待を設定し、最初から最後まで製品開発を成功させる効果的な製品要件ドキュメントを作成できます。

効果的な製品要件ドキュメントを作成するためのヒント

製品要件ドキュメントは、あらゆる製品にとって最も重要なドキュメントの XNUMX つです。 製品が何をすべきか、どのように見えるべきか、ユーザーがどのように操作できるかを定義します。 効果的な PRD を作成するために、考慮すべきいくつかのヒントを次に示します。

PRD には主な機能のみを含めます – ユーザーにとって必須ではないものを文書化することは避けてください。 製品を成功させるコア機能に焦点を当てます。

明確な階層を作成する – ドキュメントが読みやすく理解しやすいように整理されていることを確認してください。 読者が情報で圧倒されないように、複雑なトピックを小さなセクションに分割します。

利害関係者をプロセスに参加させる – 関連するすべての利害関係者のプロトタイプを作成し、PRD を作成するプロセスに関与させることが重要です。 彼らは、より良い製品の決定を下すのに役立つ貴重な洞察を提供することができます.

徹底的にテストする – 製品をリリースする前に、PRD で指定されたすべての機能が完全にテストされていることを確認してください。 これは、製品が期待どおりに機能し、ユーザーの要求を満たすために不可欠です。

変更の文書化 – 製品に含まれるものと含まれないものを追跡するために、PRD に加えられた変更を必ず文書化してください。 これにより、製品またはサービスを出荷する際のレビュー プロセスが容易になります。

タイムラインを維持する – ドキュメントに記載されているすべての要件には、特定の日付が割り当てられている必要があります。 これは、どの機能または要件が最初に期待されるかを特定するのに役立ち、タスクの優先順位をより適切に設定できます。

合格基準の定義 – これらの基準は、特定の要件がいつ満たされるかを指定します。 これは、必要に応じて、パフォーマンス数値、ユーザビリティ メトリック、またはその他のパラメータに基づく場合があります。

要件の優先順位付け – すべての機能が同じ優先度になるわけではありません。 開発チームは、最初に注目すべき重要な機能と、その後の残りの機能の順序付け方法を理解する必要があります。

ドキュメントをセクションに分割 – 必要に応じて、機能セット、ユーザー タイプ、またはその他のパラメーターに基づいて、ドキュメントをさまざまなセクションに分割します。 これにより、さまざまな製品の側面をより効率的に整理して読みやすくすることができます。

役割と責任を明確に定義する – すべての要件には、その提供に責任を持つ所有者が必要であり、それに関与するさまざまな利害関係者からの期待も含める必要があります。

これらのポイントは、プロジェクトに関係するすべての人が簡単に理解できる効果的な PRD を作成するのに役立ちます。 要件は、チームの集中力を維持するだけでなく、より優れた製品を迅速かつ効率的に設計するのにも役立ちます。

PRD の実世界の例

PRD の実際の例をいくつか見てみましょう。

1.モバイルアプリ開発

モバイル アプリの PRD を想像してください。 これには、ユーザー ストーリー、各画面のワイヤーフレーム、機能リスト、パフォーマンス要件、開発のタイムラインが含まれます。

2.電子商取引ウェブサイト

電子商取引 Web サイトの場合、PRD はユーザー登録、製品カタログ、ショッピング カート機能、セキュリティ対策、スケーラビリティ要件などの機能の概要を示します。

3. Software as a Service (SaaS) プラットフォーム

SaaS プラットフォームの場合、PRD は技術アーキテクチャ、サードパーティ サービスとの統合、ユーザー管理、およびサブスクリプション請求機能について詳しく説明します。

まとめ

綿密に準備された製品要件文書は、製品開発を成功させるための基礎です。 これはすべての関係者にとって指針として機能し、製品の特徴、機能、目的に関して全員が同じ認識を持てるようにします。 構造化されたテンプレートに従い、重要なコンポーネントを理解することで、製品マネージャーと開発チームは作業を効率化し、ユーザーの期待を満たす、またはそれを超える製品を提供できる可能性を高めることができます。

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不十分な要件管理による高いコスト

06年6月2024日

東部標準時午前11時 |中央ヨーロッパ時間午後 5 時 |午前8時(太平洋標準時)

ルイ・アルドゥイン

ルイ・アルドゥイン

メインスピーカー

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非効率的な要件管理の実践がプロジェクトのコストとスケジュールに与える重大な影響を調査します。