要件管理とトレーサビリティの最も完全なガイド

企業は、要件ドキュメントに加えられた変更を追跡し、リソースを最大限に活用していることを確認できる必要があります。これは、さまざまなソフトウェアアプリケーションを使用して行うことができます。または、それらのアプリケーションが利用できない場合や予算内にない場合は、単純なファイリングシステムを使用して行うことができます。このブログ投稿では、要件のバージョニングとは何か、それを行うための最良のツールとプラクティス、およびそれからビジネスがどのように利益を得られるかについて説明します!

要件のバージョン管理: 定義、ベストツールとプラクティス

要件のバージョニングとは

要件のバージョン管理は、要件ドキュメントに加えられた変更を追跡するプロセスです。これはさまざまな理由で実行できますが、ほとんどの場合、すべての利害関係者が最新の変更を確実に認識できるようにすることで、プロジェクトの効率を向上させるために使用されます。

バージョン管理は、企業がドキュメントに加えられた変更を経時的に追跡できるようにするため、要件のバージョン管理の重要な部分です。これは、さまざまなソフトウェアアプリケーションを使用して行うことができます。または、それらのアプリケーションが利用できない場合や予算内にない場合は、単純なファイリングシステムを使用して行うことができます。

バージョン管理の種類

バージョン管理には、主に次の XNUMX つのタイプがあります。

順次バージョン管理 – このタイプのバージョン管理では、ドキュメントに加えられた変更を順番に追跡します。これは、ドキュメントの履歴と、それが時間の経過とともにどのように変化したかを確認できるようにしたい企業にとって役立ちます。
並行バージョン管理 – このタイプのバージョン管理により、企業はドキュメントの異なるバージョンに同時に加えられた変更を追跡できます。これは、ドキュメントの複数のバージョンを同時に変更する必要があるビジネスに役立ちます。

要件のバージョン管理の利点

組織が直面する最大の課題の XNUMX つは、プロジェクトに取り組んでいる全員が正しいバージョンのプロジェクト情報に取り組んでいることを確認することです。古い情報に取り組むことは、不要な時間と労力を消費する可能性がありますが、これは簡単に回避できます。プロジェクトチームの全員がアクセスできる中央リポジトリで、プロジェクトデータの XNUMX つのインスタンスと XNUMX つのバージョンを維持すると、結果として得られるプロジェクトの成果物の品質と一貫性が大幅に向上します。

従来、バージョン管理は、個々の要件ステートメントレベルではなくドキュメントレベルで実行されてきました。これにより、これらのドキュメントの管理と制御、およびこれらの変更の効果的な記録が向上します。

また、誰がどの個々の要件ステートメントをいつ変更したかの記録を維持すると、変更が発生した理由に関する有用な履歴とコンテキストが提供されます。また、プロジェクトが要件の変動性を監視および評価することもできます。これらの情報は、Visure Requirements に保持されており、いつでもレポートできます。時間の経過とともに多くの変更を受ける要件は、将来のプロジェクトに永続化するのではなく、ソースで分析および解決する必要がある他の根本的な問題の対象になる可能性があります。

要件のバージョン管理には多くの利点がありますが、最も注目すべきものには次のようなものがあります。

チームと利害関係者間のコミュニケーションの改善 – 全員が同じドキュメントで作業している場合、全員が同じページにいることを確認するのがはるかに簡単になります。
無駄な時間と労力を排除 – 最新の情報に基づいて作業することで、古い情報に時間を浪費するのを避けることができます。
プロジェクト成果物の品質と一貫性の向上 – すべての利害関係者が同じ情報に基づいて作業することで、最終製品でのエラーや矛盾を回避できます。
より効率的なリソース割り当て – 全員が同じドキュメントを使用して作業していると、リソースが必要な場所と、リソースを最適に使用できる場所を簡単に確認できます。
トレーサビリティの向上 – 変更が追跡されると、それらの変更が最終製品にどのように影響したかを確認し、必要な調整を行うことが容易になります。

効果的なバージョン管理によって動機付けられたメトリックとコスト削減は、組織が評価および定量化することがより困難になっていますが、さまざまなユーザーがビジネス上のメリットが現実のものであることを確認しています.

要件のバージョン管理に関する課題

要件のバージョン管理には多くの利点がありますが、考慮すべき課題もいくつかあります。

この 最初の挑戦 文書管理の問題です。すべてのプロジェクト情報の中央リポジトリを維持するために、企業はそれらのドキュメントを管理および制御するためのシステムを整備する必要があります。企業が適切なツールやプロセスを導入していない場合、これは困難な場合があります。

この 第二の挑戦 トレーニングの問題です。すべての利害関係者が同じバージョンのプロジェクト情報を使用していることを確認するために、企業はバージョン管理システムの使用方法に関するトレーニングを提供する必要があります。企業がこのトレーニングを提供するために必要なリソースや専門知識を持っていない場合、これは困難な場合があります。

この 第三の挑戦 変更管理の問題です。すべての利害関係者が同じ情報に基づいて作業できるようにするために、企業は変更を管理および追跡するためのシステムを整備する必要があります。企業が適切なツールやプロセスを導入していない場合、これは困難な場合があります。

この 最後の挑戦 セキュリティの問題です。すべてのプロジェクト情報の中央リポジトリを維持するために、企業は情報が安全であることを確認する必要があります。ただし、複数のバージョンのデータを保存すると、情報が失われたり漏洩したりするリスクが高まります。企業が適切なツールやプロセスを導入していない場合、これは困難な場合があります。

これらの課題にもかかわらず、要件のバージョン管理の利点は課題をはるかに上回ります。要件のバージョン管理システムを実装することで、企業はチーム間のコミュニケーションを改善し、無駄な時間と労力を排除し、プロジェクトの成果物の品質と一貫性を改善し、リソースをより効率的に割り当て、変更をより適切に追跡できます。重要なのは、企業が要件のバージョン管理を成功させるための適切なツールとプロセスを確実に整備することです。

適切なバージョン管理ツールを解釈する方法は?

企業が要件のバージョン管理を行う方法はいくつかあります。最も一般的な方法はソフトウェアアプリケーションを使用することですが、これらのアプリケーションが利用できない場合や予算内にない場合は、企業は単純なファイリングシステムを使用することもできます。

最初のステップは、要件の入力をログに記録するファイリングシステムを開発することです。今日、ほとんどの入力は電子的であり、他のリソース担当者からファイルを保存できます。他の人からの文書入力は、追跡するために必要なステップです。次のステップは、変更管理手順を確立することです。これらの手順には、誰が変更を加えることができるか、どのような種類の変更を加えることができるか、およびそれらの変更をどのように追跡するかを含める必要があります。手順が整ったら、企業はシステムの使用方法についてすべての利害関係者にトレーニングを提供する必要があります。最後に、企業は情報を保護するためにセキュリティ対策を講じる必要があります。

これらの手順に従うことで、企業は、チーム間のコミュニケーションを改善し、無駄な時間と労力を排除し、プロジェクトの成果物の品質と一貫性を改善し、リソースをより効率的に割り当て、変更をより適切に追跡する要件バージョン管理システムを実装できます。

要件のバージョン管理のベストプラクティス

要件のバージョン管理を行う際に、企業が留意すべきベストプラクティスがいくつかあります。

要件ドキュメントに加えられた変更を常に追跡する
バージョン管理を使用して、ドキュメントに加えられた変更を経時的に追跡する
すべての利害関係者が最新の変更を認識していることを確認してください
リソースを効率的に割り当てる
エラーのリスクを減らします。

視界要件ALMプラットフォーム

Visure は、信頼性の高い最先端の ALM プラットフォームであり、要件管理世界中のあらゆる規模の組織に。 Visure の主要なパートナーには、ビジネスに不可欠な企業や安全に不可欠な企業が含まれます。 Visure は柔軟で完全な ALM ツールであり、要件プロセスを合理化するための実用的で健全なソリューションを提供する能力が非常に高いです。当社のトップクライアントには、アウディ、グラクソスミスクライン (GSK)、ホンダ、ボッシュ、エアバスなどが含まれます。

同社は、リスク管理、問題と欠陥の追跡、トレーサビリティ管理、変更管理、および品質分析、要件のバージョン管理、強力なレポートなどのさまざまな分野。

ビジュアル要件によるバージョン管理

テスト、欠陥、リスクなど、要件を個別の項目ごとにトレースする方法に従ってデータモデルを構成すると、Visure を使用して、ツール内のすべてのプロジェクトにわたって要素とコンポーネントを定義できます。

したがって、XNUMX つの要素に新しい変更が加えられるたびに、Visure はその変更を保存し、新しいバージョンを自動的に作成します。さらに、各バージョンは適切に文書化され、ツール内のバージョン履歴に保存されます。

まとめ

要件のバージョン管理は、企業が要件ドキュメントに加えられた変更を追跡するために使用するプロセスです。これにより、企業はチーム間のコミュニケーションを改善し、無駄な時間と労力を排除し、プロジェクトの成果物の品質と一貫性を改善し、リソースをより効率的に割り当て、変更をより適切に追跡できます。重要なのは、企業が要件のバージョン管理を成功させるための適切なツールとプロセスを確実に整備することです。

Visure Requirements は、世界中のあらゆる規模の組織の要件管理に特化した最先端の ALM プラットフォームです。同社は、リスク管理、問題と欠陥の追跡、トレーサビリティ管理、変更管理、および品質分析、要件のバージョン管理、強力なレポートなどの他のさまざまな領域を含む ALM プロセス全体を統合します。

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