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要件レビュー

プロジェクトを成功させるためには、要件を明確かつ簡潔に理解することが重要です。 これは、クライアントから請負業者まで、プロジェクトに関係するすべての人が、彼らに何が期待されているかを知っていることを意味します。 要件のレビューまたはウォークスルーは、すべての利害関係者を集めて要件ドキュメントを XNUMX 行ずつ確認し、誤解がないことを確認する会議です。 このブログ投稿では、要件レビューとは何か、関連するプロセス、および要件レビューを可能な限り効果的にするために使用できるいくつかのツールについて説明します。

要件レビュー

目次

要件レビューとは

要件のレビューは、クライアント組織と請負業者組織の両方の人々が関与する手動のプロセスです。 彼らは要求文書に異常や脱落がないかチェックします。 レビュー プロセスは、プログラムの検査と同じ方法で管理できます。 あるいは、さまざまな人々が文書のさまざまな部分をチェックする、より広範な活動として組織化することもできます。

要件レビューの目的は、次のことを確認することです。

  • 商品はお客様のニーズに応えます
  • すべての利害関係者は何が必要かを理解しています
  • 製品は、与えられた制約内で構築できます
  • 要件に矛盾やギャップがない

要件のレビューは、通常、要件が収集された後や設計が開始される前など、プロジェクトのライフサイクル全体の主要なマイルストーンで行われます。 ただし、要件の正確性または完全性に懸念がある場合は、いつでも実施できます。

要件レビューの目的

「それで、みんなにレビューしてもらえるように送ります。彼らにとって有益で、より良い意見が得られるからです!」 正直なところ、人々はさまざまな優先順位を持ち、今日の環境では常にマルチタスクを行っています。 そのドキュメントを開いて確認することは、彼らのリストの中で最も興味深い、または差し迫った項目ではない可能性があります。 このように最大の情報を提供する利害関係者はほとんどいません。 そうする人は間違いなく、事前に論文を読んで準備するのに十分なほど勤勉です.

「電子メールのサインオフは信頼性が高く、追跡可能です!」 要件のウォークスルーは、電子メールでサインオフすることを妨げるものではありません。 あなたの目標が、サインオフが意味する調整を実際に実行することではなく、受動的なサインオフを得て後方をカバーすることである場合、あなたは技術チームに不利益をもたらしています.

「利害関係者には時間がありません!」 最初に確認することは、利害関係者が間違っていないかどうかです。 または、間違ったプロジェクトに取り組んでいます。 これらの問題の 2 つは、あなたのせいではないかもしれません。 しかし、利益を得てプロジェクトに貢献する人が、プロジェクトが何を達成することになっているのかを決定するために部屋で XNUMX 時間を費やすことができない場合、はるかに大きな問題が危機に瀕しています。

会議中、要件仕様を確認するために座っていると、人々が実際にそれを読んでいることが確実にわかります。 また、ある発言が別の発言を生むことにも気付くでしょう。これは、手遅れになる前に新しい要件を見つけるのに役立ちます。 さらに、レビュー ミーティング中には、説明責任があります。利害関係者に目を見て、この時点以降もプロジェクトを続行する準備ができていることを確認するよう依頼する場合です。

「誇り高きアギリアン!」 各スプリントの開始時にこのレビューを実施することも重要です。 プロジェクト全体のより大きなファイルを読み取るのではなく、今後数か月の製品バックログのランク付けされた項目や次のスプリントのユーザー ストーリーなどのリストを参照することがよくあります。

要件レビューを実施するためのテクニック

プロジェクトのサイズと複雑さに応じて、要件のレビューを行うために使用できるツールがいくつかあります。

  • チェックリスト: チェックリストは、すべての利害関係者がインプットを提供する機会を確保するための簡単な方法です。 利害関係者が少数の小規模なプロジェクトに使用することも、大規模なプロジェクトの大規模なプロセスの一部として使用することもできます。
  • 問題追跡システム: 問題追跡システムは、レビュー プロセス中に発生したすべての問題を追跡および管理できるツールです。 これは、多くの利害関係者がいる大規模なプロジェクトに特に役立ちます。
  • 議事録: 会議議事録は、レビュー プロセス中に下された決定を文書化する方法です。 これにより、すべての利害関係者が同じページにとどまり、後で参照できるようになります。

要件レビューの実施プロセス

要件レビューの実施には、次の XNUMX つのステップがあります。

  1. レビューの準備: これには、すべての利害関係者のリストの作成、会議の司会者の決定、議題の作成が含まれます。
  2. レビューを実施します。 これは、要件ドキュメントをページごと、行ごとに実際に確認する場所です。 各利害関係者には、質問をしてフィードバックを提供する機会が必要です。
  3. 結果を文書化します。 会議の後、提起された問題と、それらにどのように対処するかを文書化することが重要です。
  4. ファローアップ: すべての利害関係者が自分の役割と責任を理解し、提起された問題が解決されていることを確認してください。

要件レビュー中の課題

要件のレビュー中に遭遇する可能性のある課題がいくつかあります。

  • 要件に関する合意: プロジェクトを進める前に、すべての利害関係者が要件に同意する必要があります。 そうしないと、今後、スコープ クリープやその他の問題が発生する可能性があります。
  • 長い要件ドキュメント: 要件ドキュメントが非常に長い場合、レビュー中に読み進めるのが難しい場合があります。 この場合、ドキュメントを小さなセクションに分割すると役立つ場合があります。
  • チームの地理的な場所: 利害関係者が地理的に同じ場所にいない場合、会議を調整するのが難しい場合があります。 この場合、ビデオ会議やその他のリモート コラボレーション ツールを使用すると役立つ場合があります。
  • 投資されていない利害関係者: 利害関係者がプロジェクトに投資していない場合、彼らはレビュー プロセスに時間とエネルギーを費やすことをいとわない可能性があります。
  • 理解不足: 利害関係者が要件ドキュメントを理解していない場合、有用なフィードバックを提供できない可能性があります。

要件のライフサイクル カバレッジのための Visual Requirements ALM プラットフォーム

要件のレビュー プロセスに役立つ要件管理ツールを探している場合は、Visure Requirements が最適なソリューションです。 Visure Requirements を使用すると、すべての要件を XNUMX か所で管理し、すべての変更を追跡および追跡できます。 Visure Requirements を使用してレポートを生成し、データを他のツールにエクスポートすることもできます。

Visure のコメント機能を使用すると、プロジェクトに変更を適用する前に、すべての関係者とチーム メンバーをすべてのディスカッションに参加させることができます。 これにより、あらゆる種類の要件の変更に関して、組織全体の意思決定の質が向上し、コラボレーションが強化され、生産性が向上します。

また、Visure を使用すると、いつでもベースラインを作成できます。 ベースラインは、特定の決定された要件、一連の属性、仕様、およびドキュメントまたはプロジェクト全体に対して作成できます。 何かがベースライン化されると、さまざまな Visure ツールのいずれかからベースラインにアクセスできます。これらには、Visure の Contributor、Clients Dashboard、および Authoring が含まれます。

まとめ

要件レビューは、プロジェクト会議に関係するすべての利害関係者がシステムまたは製品の要件に同意するプロセスです。 この会議の目的は、何を構築する必要があるかについて全員が共通の理解を持ち、未解決の質問や懸念事項に対処できるようにすることです。 このプロセスは困難な場合がありますが、優れた要件管理ツールを使用することで、はるかに効率的かつ効果的になる可能性があります。 Visure Requirements ALM Platform は、要件レビュー プロセスを効果的に管理するのに役立つツールの XNUMX つです。 リクエスト 無料の30日試用版 今日、それがあなたのビジネスにどのように役立つかを確認してください。

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06年6月2024日

東部標準時午前11時 |中央ヨーロッパ時間午後 5 時 |午前8時(太平洋標準時)

ルイ・アルドゥイン

ルイ・アルドゥイン

メインスピーカー

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非効率的な要件管理の実践がプロジェクトのコストとスケジュールに与える重大な影響を調査します。