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要件変更管理: 定義とプロセス

絶えず変化するテクノロジーの世界では、変更を管理するためのプロセス、特に要件変更管理を実施することが重要です。 プロセスがないと、変更が無計画に発生し、製品の不整合や不安定性につながる可能性があります。 この記事では、要件変更管理を定義し、製品に変更を加えるプロセスについて説明します。 また、組織に変更管理を実装する方法に関する完全なガイドも提供します。 今日、変更管理プロセスを実装して、時代の先を行きましょう!

要件変更管理: 定義とプロセス

目次

変更管理とは何ですか?

変更管理は、文字通りどこでもどこでも適用できる概念です。 それは、構造化され定義されたプロセスとツールを適用して、変化の人々の側を正しい望ましい方向に導くことです。 つまり、ライフサイクル全体を通じて、要件、設計、および運用データに従って、製品のパフォーマンス、機能、およびすべての物理的属性の一貫性を確立および維持するシステムエンジニアリングプロセスです。

要件変更管理は、要件の変更を管理する際に使用される手順、プロセス、および標準に関係します。 要件は常に変化するアイテムです。 開発サイクル中にそれが起こることに備えなければなりません。 要件の変更は、死亡や税金と同じくらい確実であると言われています。 つまり、最初に正確な必需品を指定することは不可能であるため、要件は時々変更されることは間違いありません。

変更管理の 3 つのレベル

変更管理には次のXNUMXつのレベルがあります。

  1. 個々の
  2. イニシアチブベースまたは組織
  3. Enterprise 

変更は、さまざまなレベルでさまざまに適用および受信されます。 

個人レベルで、それは人々がどのように適用された変更を経験し、取るか、そして彼らがそれを首尾よく実行するために何を必要とするかについての理解を必要とします。 それは、組織の人々が日常生活に変化をもたらすのを助けることです。 このためには、彼らが移行するのを助ける方法を理解する必要があります。 

イニシアチブベースまたは組織レベルで、それはプロジェクトの結果として変化を必要とする人々または人々のグループと彼らが変化する必要があるすべての方法を特定することを含みます。 それは、従業員が変化を成功させるために必要な意識、リーダーシップ、コーチング、およびトレーニングを強化するために、従業員に強い影響を与えるカスタマイズされた計画を作成することです。 

企業レベルで、変更は組織レベルで実装されます。 これは基本的に、競争力のある差別化を提供するコアコンピテンシーです。 また、絶えず変化する環境に効果的に適応することもできます。 このレベルでの変更は、組織がより機敏になり、市場の変化に対応し、戦略的イニシアチブを採用し、新しいテクノロジーを採用するのに十分な速さであることを意味します。 このために、企業は一生懸命働き、ある程度の強さと能力を構築する必要があります。 また、チームメンバー全員を変更プロセスに含めることも重要です。これにより、チームメンバーが受け入れられ、成功するようになります。

しかし、なぜ要件が変更されるのでしょうか?

要件を変更する理由は多数あります。 それらが含まれます:

  • エラー –要件が変更される主な理由のXNUMXつは、要件が適切に説明されていないか、無視されていることです。 これにより、要件が不完全で不正確になり、データが不完全になります。 また、要件はさまざまなソースから収集されます。 多くの利害関係者が関わっています。 したがって、競合や不整合が発生することは非常に一般的です。 
  • 変化するニーズ –時々変更する必要があります。 これは、プロジェクトのライフサイクルにおける主要な可能性です。 たとえば、以前のプロジェクトの当初のニーズは、利用可能なすべてのアイテムのメニューを提供することでしたが、開発段階で、利害関係者は、各アイテムに含まれる要素だけでなくコストも追加することが重要であることに気付きました。 したがって、要件が変わります。 
  • 優先順位の変更 –優先順位は時々変わります。 優先順位が変わる可能性が高く、新しい優先順位に適応する必要があります。 たとえば、要件のリストから、上位5つは最初の配信で配信されるはずでしたが、次の上位3つの要件も配信に含まれることがわかりました。 したがって、優先順位が変更されました。 
  • 未熟な技術 –開発者は、まだ使用するには十分に成熟していないテクノロジに基づいて、利害関係者の要件を満たす可能性を基盤としている可能性があります。 これにより、プロジェクトにリスクが生じるだけでなく、テクノロジーが望ましいものを提供できなかった場合に変更が生じる可能性があります。 
  • 費用 –ここではコストが重要な役割を果たします。 プロジェクトの当初の予測コストが上下する可能性が高いです。 これは、要件の変更にもつながります。

要件変更管理を実装する方法は?

要件変更管理は、要件への変更を識別、分析、追跡、および承認するプロセスです。 このプロセスの主な目的は、プロジェクトのスケジュールとコストに対する変更の影響を最小限に抑えることです。 また、成果物の品質を維持するのにも役立ちます。

ステップ 1 –最初のステップは、変更の必要性を特定することです。 これは、現在の状況を分析し、変更の必要性を理解することによって行うことができます。

ステップ 2 –次のステップは、変更を追跡することです。 これには、プロジェクトの進捗状況の追跡と、行われた変更の監視が含まれます。

ステップ 3 –その後、変更は利害関係者によって分析および承認されます。

ステップ 4 –最後に、変更がプロジェクトに実装されます。

要件変更管理は継続的なプロセスであることに注意することが重要です。 プロジェクトのライフサイクル全体で実行する必要があります。

視界要件ALMプラットフォーム

Visi は、効率的かつ自動化された方法で要件変更管理を可能にします。 要件からテストケース、欠陥までのトレーサビリティを提供します。 Visi は、バージョン管理システムを介して変更管理プロセスを自動化するのに役立ちます。 テスト、欠陥、リスクなどの各項目で要件を追跡する方法についてデータ モデルを構成すると、ツール内のすべてのプロジェクトにわたって要素とコンポーネントを定義できるようになります。 さらに、Visure は、新しいバージョンが作成されるたびに、ツールをトリガーして、変更されたすべての要素を追跡する疑わしいリンクを自動的に作成します。

したがって、要件変更管理は、すべてのプロジェクトで実行する必要がある非常に重要なプロセスです。 プロジェクトへの変更の影響を最小限に抑えるのに役立ち、成果物の品質を維持するのにも役立ちます。 Visi Requirements ALM Platform は、効率的かつ自動化された方法で要件変更管理を可能にします。

まとめ

変更管理は、管理された安全な方法で変更が行われるようにするために使用されるプロセスです。 変更管理にはXNUMXつのレベルがあり、それぞれに独自の要件があります。 下のXNUMXつのレベルは通常、小さな変更に使用され、上のレベルは大きな変更に使用されます。 変更管理は、すべての利害関係者が変更を認識していることの確認、変更に関連するリスクの評価、変更を実装するための計画の作成など、さまざまな点で役立ちます。 多くの組織は、次のようなツールを使用すると便利だと感じています。 視界要件ALMプラットフォーム 変更プロセスを管理します。 リクエスト 無料の30日試用版 今日、変更を効果的に処理する組織の能力を向上させる方法を確認してください。

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要件の管理と検証の合理化

7月16th、2024

東部標準時午前10時 |中央ヨーロッパ時間午後 4 時 |午前7時(太平洋標準時)

ルイ・アルドゥイン

ルイ・アルドゥイン

Visure Solutions シニアコンサルタント

トーマス・ディルシュ

シニア ソフトウェア品質コンサルタント、Razorcat Development GmbH

Visure SolutionsとRazorcat Developmentによる統合アプローチTESSY

要件管理と検証を効率化して最良の結果を得る方法を学びます。