要件管理 (RM) ツール

現実の世界では、クライアントは必ずしも要件を明確にする必要はありません。また、すべてのプロジェクトに、ドメインと技術知識に精通したビジネス アナリストがいるわけではありません。 しかし、ビジネス要件をナビゲートする能力は、プロジェクトの成功と強く相関しています。 要件管理ツールは、チームがクライアントから要件を正確に把握し、優先順位を付け、それらを実装するときに協力し、完了したこととまだ行う必要があることを報告するのに役立ちます。 この記事では、要件管理ツールの選択方法について説明し、要件管理ツールに必要な最も重要な機能のいくつかをリストします。

要件管理とは

Project Management Institute は、要件管理を、要件の引き出し、文書化、改良、および変更がライフサイクル中に適切に処理されるようにするための一連の反復的な活動として定義しています。

要件とは、製品またはプロセスが満たそうとする、文書化された物理的または機能的なニーズです。 すべての組織は顧客に特定の製品やサービスを提供するために存在するため、すべての組織が要件を処理します。 ただし、最高品質の製品またはサービスの提供を成功させるために要件を効率的に処理する方法を見つけた組織もあれば、常にそれらに苦労している組織もあります。

通常、この XNUMX 種類の組織の違いは要件管理です。要件管理は、ライフサイクル全体で重要な役割を果たし、プロジェクトをまとめる接着剤として機能し、希望する製品やサービスを提供できないためにプロジェクトが崩壊するのを防ぎます。

なぜ要件管理ツールが必要なのですか?

すべてのプロジェクト マネージャーが同意できるものがあるとすれば、要件の文書化は退屈な作業であるということです。 また、仕事に適したツールがなければ、要件を文書化するのは退屈なだけでなく、役に立たないこともあります。 最も献身的なプロジェクト マネージャーでさえ、自分だけがナビゲートできる巨大な Excel スプレッドシートの更新に時間を費やすよりも、他のことをしたいと考えています。

「予算が少なく、スケジュールが厳しく、範囲が徐々に広がっている場合、要件文書が最初に提出される成果物となり、最後に検討される成果物になる傾向があります」とプロジェクト管理の専門家、ケリー・スーターは説明します。 要件文書はクライアントがプロジェクトに何を期待するかをよりよく理解するための青写真であるため、クライアントとの健全な関係を維持し、クライアントの期待に応えることができるようにする上で重要な役割を果たします。

要件管理ツールは、要件の追跡、テスト、視覚化、分析、および利害関係者への伝達をより容易にすることで、組織にすべての違いをもたらす優位性を提供します。 彼らはまた、個々の要件の概念とプロジェクトの過程で行われた変更の履歴を段階的に文書化した監査証跡を残します。

要件管理ツールは、情報技術、医療、建設、銀行、金融など、あらゆる業界で使用できます。 自動車, 航空宇宙および防衛、 等々。 優れた要件管理ツールは大小の組織で利用できるため、組織の規模は関係ありません。

要件管理ツールを選択するには?

世の中にある最も基本的な要件管理ツールは、真っ白な紙または空のホワイトボードです。 旧式の要件管理計画にはまだ余地がありますが、デジタル要件管理ツールは、より複雑な要件管理計画に不可欠であることが証明されています。

非常に小さなプロジェクトの場合、Excel または Word文書 仕事はうまくいくかもしれませんが、そのようなプロジェクトは急速にまれな品種になりつつあります。 今日の事実上すべてのプロジェクトは、複雑な要件管理ツールの恩恵を受けることができます。 このようなツールは、リスク管理、テスト管理、問題と欠陥の追跡、変更管理など、他のプロセスのサポートを同じ環境に統合することがよくあります。

複雑な要件管理ツールを選択するときは、そのツールの背後にある会社を詳しく調べて、その会社がその製品にどれくらいの期間取り組んでいるか、そしてその評判がどれほどかを知ることが重要です。 背後にある会社が他のプロジェクトに移ったので、かなり長い間サポートを受けていない要件管理ツールを主張することはほとんど意味がありません。

要件管理ツールの最も重要な機能

推奨される要件管理ツールには、ユーザーが要件を定義し、ライフサイクル全体で要件を追跡できるようにする特定のコア機能が必要です。 要件の収集、要件管理、テスト管理、 変更管理、レポート生成、および リスク管理.

要件管理ツール機能 – インポートとエクスポート:

要件は、MS Word、MS Excel、ReqIF、およびその他のソースから非常に直感的な方法で自動的にキャプチャでき、時間を節約し、人的エラーの可能性を減らします。

要件管理ツールの機能 – 変更管理

要件管理ツールは、アプリケーションのライフサイクル全体で変更を管理し、キャプチャ、分析、検証、 トレース、および要件の再利用を可能にします。 下のスクリーンショットは、いかに直感的かを示しています。 要件管理 Visure Requirements では。 このツールは、テストを管理することで要件の検証をサポートし、開発と仕様、その後の展開と使用に至るまで、要件の存続期間を簡単に追跡できるようにします。

要件管理ツール機能 – 要件分析

要件分析に関しては、要件管理ツールは、ユーザーが分析しやすいように、データベースからの情報を表示するさまざまなビュー、テーブル、またはマトリックスを提供できます。 Visure Requirements は、完全にカスタマイズ可能なダッシュボードで際立っており、ユーザーはプロジェクトについての洞察を得ることができ、変動性、進行状況、個々の仕様の履行などの情報が含まれます。

全体として、Visure Requirements は、必須の選択基準をすべて満たし、要件管理を大幅に簡素化し、プロジェクトの成功の可能性を大幅に高める便利な機能の驚くべき選択に感銘を受ける、要件管理ツールの優れた例です。

要件管理ツールの選択

今日、すべての組織が何らかの形で要件管理に取り組んでおり、そのため、要件管理ツールがこれまで以上に重要になっています。 この記事では、要件管理ツールを使用する利点と、組織にとって最適な要件管理ツールを決定する際に留意すべき最も重要な選択基準について説明しました。