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Word と Excel で要件を収集する

Word と Excel で要件を収集する

目次

要件収集とは何ですか?

要件収集は、プロジェクトまたは製品に関連する要件を収集して文書化するプロセスです。 これは、ソフトウェア開発またはシステム実装の不可欠な部分です。 要件の収集は、プロジェクトが開始される前に、プロジェクトに関与するすべての利害関係者が範囲と目的を明確に定義し、文書化し、理解するのに役立ちます。 これは、プロジェクトのさらなる計画と実行フェーズの基礎を提供する重要なステップです。

要件収集のプロセスには、主要な利害関係者にインタビューして、最終製品から何が必要か、または問題に対する理想的なソリューションを見つけることが含まれます。 収集された仕様は、技術文書、図、モックアップ、プロトタイプ、ワイヤーフレームなどに変換され、最終結果の作成に関与するすべての人の間で共通の理解を形成するのに役立ちます。 さらに、収集した要件を使用して、テスト ケースを作成し、開発中に製品の品質を評価できます。

要件を収集しないと、利害関係者は、最終製品がどのように見えるか、機能するか、または満たす必要があるかを判断するのが難しくなる可能性があります。 これらの要件を明確な目的と成功への期待とともに適切に文書化することで、開発者やその他の関係者は、すべての利害関係者のニーズを満たす成功するソリューションを簡単に設計できます。

要件の収集は、プロジェクトが範囲と予算内に収まるようにし、後で予期しない問題や遅延のリスクを軽減するためにも重要です。 このプロセスは、潜在的な問題を早い段階で特定するのに役立ち、将来的に大きな障害になる前に対処できます。 全体として、効果的な要件収集はプロジェクトの成功に不可欠であり、開発プロセスを開始する前に実施する必要があります。

MS Word & Excel で要件を収集する

Microsoft Word と Excel を使用すると、要件を整理して収集できます。 MS Word を使用すると、アイデアを明確に伝えるのに役立つビジュアルや表を含む詳細なドキュメントを作成できます。 変更の追跡機能を使用して、ドキュメントの以前のバージョンを表示したり、コメントを追加して、チーム メンバーとのコラボレーションを容易にすることもできます。

Excel は、予算、タイムライン、またはその他の数値情報などの定量的データを収集するための優れたツールです。 数式やグラフを使用してデータを簡単に操作できるため、傾向の分析やさまざまなシナリオの比較が簡単になります。 Excel は、プロジェクト計画を作成し、長期的な進捗状況を追跡するための優れたツールでもあります。

これら XNUMX つの強力なツールを一緒に使用すると、すべての利害関係者が最小限の労力で正確かつ包括的なプロジェクト要件にアクセスできるようになります。 MS Word と Excel を使用すると、詳細なドキュメントを簡単に作成して、すべての関係者がプロジェクトを明確に理解できるようにすることができます。

要件収集に MS Office を使用するデメリット

MS Office はプロジェクトの要件を収集するための優れたツールですが、使用にはいくつかの欠点があります。 XNUMX つには、MS Office は扱いにくく、操作が難しい場合があります。 また、トラックの変更とコメント以外のコラボレーション ツールもあまりありません。 さらに、MS Office で作成されたほとんどのドキュメントは静的であるため、リアルタイムの更新やチーム間のコラボレーションはできません。

要件の収集に MS Office を使用するもう XNUMX つの欠点は、ビジュアルや表を含む詳細なドキュメントを作成するのに時間がかかることです。 さらに、Excel は、顧客からのフィードバックや従業員アンケートなどの質的データを収集するための最適なツールではない場合があります。

最後に、異なるバージョンの MS Office 間でファイルを共有している場合、互換性の問題が発生する可能性があります。

視界要件ALMプラットフォーム

Visureは、世界中のあらゆる規模の組織の要件管理に特化した、最も信頼できる要件管理プラットフォームのXNUMXつです。 Visureの主要なパートナーには、ビジネスクリティカルおよびセーフティクリティカルな企業が含まれます。 同社は、リスク管理、問題と欠陥の追跡、トレーサビリティ管理、変更管理、および品質分析、要件のバージョン管理、強力なレポートなどの他のさまざまな領域を含む、アプリケーションライフサイクル管理プロセス全体を統合しています。 

Visure の主な機能は次のとおりです。

シームレスにインポート – 多くのグローバルな組織や新興企業は、Microsoft Word や Excel を使用して手動で要件を​​追跡および管理しています。 要件、トレーサビリティ、リスク、およびテスト ケースを MS Office Word および Excel から Visure Requirements ALM プラットフォームにインポートすることで、チームの学習曲線と Visure の実装を迅速に追跡します。 さらに、チームは、要件、画像、表、および図にリンクされたソース コード関数をインポートできます。 これにより、最新の要件 ALM ツール機能を使用して、要件の品質を測定し、反復タスクを自動化し、エンジニアリング チーム間のコラボレーションを促進するために、有利なスタートを切ることができます。

シームレスにエクスポート – Visure を使用すると、Excel と Word の両方の形式でプロジェクト全体のアイテムとレポートを簡単にエクスポートできます。これにより、利害関係者のレビューとコラボレーション プロセス、およびコンプライアンスが容易になります。 さらに、Visure の Report Manager を使用すると、チームは高レベルのカスタマイズを使用して任意の形式でドキュメントを生成し、ドキュメントまたは監査用のレポート全体にダッシュボードとメトリックを追加できます。

トレーサビリティと管理の確立 – Visure Requirements ALM を使用し、要件に Word や Excel が適していないのはなぜですか? 主な利点の XNUMX つは、Word と Excel では、プロジェクトや要件全体にわたってチームのトレーサビリティが提供されないことです。 すべてを Visure にインポートすると、ツール内で、要件、リスク、テスト、およびソース コード機能までのトレーサビリティ マトリックスを示す影響分析ビューが生成されます。 これにより、チームは複数の共同作業者と共に、プロジェクト全体でエンド ツー エンドの追跡可能性と管理を得ることができます。

より良いコラボレーション – Visure は、作業中のプロジェクトに基づいてカスタマイズ可能なユーザー インターフェイスを提供します。 すべての情報はこれらのインターフェース上で適切に整理されているため、すべての個人が同じページに留まりながら一緒に作業できます。 

統合 - Visure は、ReqIF や XRI などの XML ベースの標準をサポートしており、さまざまな顧客やサプライヤ間で要件を交換するのに役立ちます。 

セキュリティ– Visi は、情報と要件の適切なセキュリティを保証します。 これは、初級レベルであっても特定の人だけがアーティファクトにアクセスできるという厳格なアクセス ポリシーを通じて行われます。 

品質分析 – Visure の Quality Analyzer を使用すると、要件のセマンティック分析を実行して、要件の品質を特定できます。 したがって、要件が開発サイクルの次のフェーズに移行するのを防ぎやすくなります。 

データモデル – Visure は、アジャイルや V モデルなどの多くの開発プロセスをサポートしています。 これらのデータ モデルは、クライアントの内部プロセスに関連するようにカスタマイズ可能で、必要に応じて適用できます。

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