要件管理に関する Word および Excel の制限事項

要件管理に MS Excel と Word を使用することの最大の欠点の XNUMX つは、それらがその目的のために設計されていないことです。 その結果、要件管理をより簡単かつ効率的にする機能の多くが欠けています。 たとえば、要件が複数のドキュメントに分散している場合、すべての要件を追跡するのは困難です。 また、要件を変更する必要がある場合は、多くの場合、各ドキュメントを XNUMX つずつ調べて更新する必要があります。

要件管理に MS Word と Excel を使用するデメリット

• 散在する情報 – マイクロソフトのワードやエクセルの情報がばらばらで整理されていない。 したがって、第一に、必要なものを正確に見つけるのに多くの時間がかかり、第二に、それらの要件を再利用することが難しくなります. また、ワードやエクセルでは、並べ替えや絞り込みなどのさまざまな作業ができません。
• トレーサビリティなし – Microsoft Office では、ドキュメントの追跡を一切許可していません。 したがって、メトリクスやレポートを取得したり、影響分析を実行したりする方法はありません。 すべての要件を単語またはオフィスで追跡する必要がある場合、手作業で行う必要があり、非常に時間と労力がかかります。 
• 同時アクセス – ユーザーがドキュメントを開くと、完全にブロックされます。 別のユーザーがドキュメントを開いている間に、別のユーザーがそのドキュメントを変更する方法はありません。 要件/属性/その他に異なるアクセス権はありません。 したがって、複数のユーザーが同じドキュメントに同時にアクセスすることはできません。 
• コントロールの欠如と監査トライアル – Microsoft Office では、ドキュメントは手動で管理されている場合にのみ複数のバージョンを持つことができますが、それらのドキュメント内の情報はできません。 また、要件に加えられた変更の記録もありません。 したがって、変更の履歴がなければ、変更管理やバージョン管理などのアクティビティを実行することはできません。 

対照的に、要件管理プラットフォームは、ソフトウェア要件を管理するために特別に設計されています。 これは、要件管理をより簡単かつ効率的にするために必要なすべての機能が含まれていることを意味します。 たとえば、ほとんどの要件管理プラットフォームには、すべての要件が保存されている中央リポジトリが含まれています。 これにより、すべての要件を追跡し、必要に応じて変更を加えることが容易になります。 さらに、ほとんどの要件管理プラットフォームは非常に協調的です。 これは、さまざまなチーム メンバーが、混乱やミスを引き起こすことなく、要件のさまざまな部分に同時に取り組むことができることを意味します。

全体として、要件管理に MS Excel と Word を使用することには多くの欠点があります。 これらの汎用ツールは、その目的のために設計されたものではなく、要件管理をより簡単かつ効率的にする機能の多くが欠けています。 対照的に、要件管理プラットフォームは、ソフトウェア要件を管理するために特別に設計されており、要件管理をより簡単かつ効率的にするために必要なすべての機能が含まれています。 その結果、要件管理プラットフォームに移行したほとんどの企業は、それがもたらすメリットをすぐに認識します。