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Word と Excel で複雑な要件を管理

Word と Excel で複雑な要件を管理

目次

複雑な要件を管理するには、なぜ MS Word と Excel では不十分なのですか?

「要件は、プロジェクトの成功を管理するために重要です」、ほとんどの組織で広く受け入れられている事実ですね。 Standish Group の CHAOS レポートなどのいくつかの調査によると、プロジェクトが失敗する主な理由の XNUMX つは、測定も検証もできない、あいまいな、または定義が不十分な要件に対処しなければならないことです。

現代の製品はますます複雑化しており、複数のエンジニアリング面とハードウェア/ソフトウェア コンポーネントで構成され、顧客体験を向上させるとともに、業界固有の安全規制を順守する必要があるため、企業が競争上の成​​功を目指して努力することは、これまで以上に不可欠になっています。要件管理をマスターします。 そのため、医療機器製造、航空宇宙および防衛、自動車工学などの業界で複雑な製品を開発する場合、最大の効率で効果的な生産性を最優先する必要があります。

複雑な要件の管理に関しては、Word や Excel などの Microsoft Office アプリケーションでは対応できません。 確かに、これらのプログラムは基本的なテキスト ドキュメントやスプレッドシートでのデータの整理には最適ですが、大規模なプロジェクトの複雑さを扱う場合には不十分です。 たとえば、ドキュメントや図のバージョン間の変更を追跡する必要がある場合、またはプロジェクトに対する複数の利害関係者の入力を追跡する必要がある場合 (ソフトウェア開発ではよくあることです)、膨大な量の変更にすぐに圧倒されます。 Word と Excel だけを使用してこれを行うには労力が必要です。

そこで、専用の要件管理ツールが活躍します。 これらのツールは、ドキュメントや図のさまざまなバージョンにわたって、要件を経時的に追跡するために特別に設計されています。 多くの場合、プロジェクトの複雑さを管理するのに役立つバージョン管理、トレーサビリティ、コラボレーション ツールなどの機能が含まれています。 これらのツールを導入することで、チームはプロジェクトでより効率的に共同作業を行うことができ、プロセス全体を通じて全員の要件に確実に対処できます。 したがって、複雑な要件を管理するためのより良い方法を探している場合は、そのような特殊な要件管理ツールを確認してください。 時間と手間を大幅に節約でき、仕事がずっと簡単になります。

最終的な考え

Visure Requirements ALM Platform は、Microsoft Word と Excel を使用するチームが最新の要件管理プロセスにすばやく移行できるように設計されています。 MS Office ファイルから Visure の ALM プラットフォームに要件をインポートし、プロジェクトまたは要件全体のトレーサビリティを確立することで、チームはプロジェクトの包括的なビューを得ることができます。 また、Visure を使用すると、チームはプロジェクト アイテムとレポートを Excel または Word 形式で簡単にエクスポートして、利害関係者のレビュー、コンプライアンス、または監査を行うことができます。 トレーサビリティ マトリックス、影響分析ビュー、および自動ドキュメント作成プロセスが提供するすべてを活用します。 特定のニーズに合わせて調整されたカスタマイズ可能なレポートとともに。 Visure は、要件管理プロセスの改善を目指すエンジニアリング チームにとって最適なツールです。 私たちの助けを借りてVisureをチェックしてください 30日無料トライアル 今!

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