Microsoft Office Word と Excel による要件管理とトレーサビリティ
要件管理といえば、Microsoft Office が最初に思い浮かぶツールの XNUMX つです。 結局のところ、ほとんどの人はすでに MS Excel と Word に精通しています。 そうでない場合でも、学習曲線は急勾配ではありません。 しかし、これらの汎用ツールは、ソフトウェア要件の管理に本当に適しているのでしょうか? この投稿では、MS Excel と Word を要件管理に使用することの欠点をいくつか見て、より高度な要件管理プラットフォームを使用する利点と比較します。
MS Excel と Word: 要件に適していますか? | | ベスト プラクティスと完全なガイド
目次
要件管理とは何ですか?
Ian Sommervilleによると、「要件管理は、要件エンジニアリングプロセスおよびシステム開発中に変化する要件を管理しています。」
要件管理は、要件を引き出し、分析し、文書化し、追跡するプロセスです。 これにより、適切な要件が確実に取得され、プロジェクトのライフサイクル全体で追跡可能になります。
要件管理の主な目的は、エンジニアリングチームがシステムのエラーを確実に検出し、プロジェクトのコストとリスクを削減できるように、明確で簡潔でエラーのない要件を満たすことです。
要件管理に MS Office を使用してみませんか?
要件管理に MS Excel と Word を使用することの最大の欠点の XNUMX つは、それらがその目的のために設計されていないことです。 その結果、要件管理をより簡単かつ効率的にする機能の多くが欠けています。 たとえば、要件が複数のドキュメントに分散している場合、すべての要件を追跡するのは困難です。 また、要件を変更する必要がある場合は、多くの場合、各ドキュメントを XNUMX つずつ調べて更新する必要があります。
- 散在する情報 – マイクロソフトのワードやエクセルの情報がばらばらで整理されていない。 したがって、第一に、必要なものを正確に見つけるのに多くの時間がかかり、第二に、それらの要件を再利用することが難しくなります. また、ワードやエクセルでは、並べ替えや絞り込みなどのさまざまな作業ができません。
- トレーサビリティなし – Microsoft Office では、ドキュメントの追跡を一切許可していません。 したがって、メトリクスやレポートを取得したり、影響分析を実行したりする方法はありません。 すべての要件を単語またはオフィスで追跡する必要がある場合、手作業で行う必要があり、非常に時間と労力がかかります。
- 同時アクセス – ユーザーがドキュメントを開くと、完全にブロックされます。 別のユーザーがドキュメントを開いている間に、別のユーザーがそのドキュメントを変更する方法はありません。 要件/属性/その他に異なるアクセス権はありません。 したがって、複数のユーザーが同じドキュメントに同時にアクセスすることはできません。
- コントロールの欠如と監査トライアル – Microsoft Office では、ドキュメントは手動で管理されている場合にのみ複数のバージョンを持つことができますが、それらのドキュメント内の情報はできません。 また、要件に加えられた変更の記録もありません。 したがって、変更の履歴がなければ、変更管理やバージョン管理などのアクティビティを実行することはできません。
対照的に、要件管理プラットフォームは、ソフトウェア要件を管理するために特別に設計されています。 これは、要件管理をより簡単かつ効率的にするために必要なすべての機能が含まれていることを意味します。 たとえば、ほとんどの要件管理プラットフォームには、すべての要件が保存されている中央リポジトリが含まれています。 これにより、すべての要件を追跡し、必要に応じて変更を加えることが容易になります。 さらに、ほとんどの要件管理プラットフォームは非常に協調的です。 これは、さまざまなチーム メンバーが、混乱やミスを引き起こすことなく、要件のさまざまな部分に同時に取り組むことができることを意味します。
全体として、要件管理に MS Excel と Word を使用することには多くの欠点があります。 これらの汎用ツールは、その目的のために設計されたものではなく、要件管理をより簡単かつ効率的にする機能の多くが欠けています。 対照的に、要件管理プラットフォームは、ソフトウェア要件を管理するために特別に設計されており、要件管理をより簡単かつ効率的にするために必要なすべての機能が含まれています。 その結果、要件管理プラットフォームに移行したほとんどの企業は、それがもたらすメリットをすぐに認識します。
要件管理ツール
要件管理 (RM) は、ソフトウェア開発ライフ サイクル全体で要件を文書化、追跡、および管理するプロセスです。 これは、要件が明確に定義されていない場合や頻繁に変更される場合は特に、困難になる可能性があります。 RM ツールは、一部のタスクを自動化し、要件のステータスをより可視化することで、このプロセスを容易にするのに役立ちます。
これらのツールを実装する主な利点は次のとおりです。
- プロジェクト管理の有効性を高め、プロジェクト管理の精度を高める
- すべてのレベルでのトレーサビリティの向上と維持
- バージョン管理、変更管理、影響分析などのさまざまな活動のより良い実装
- 効率的な再利用と製品ライン管理の向上
- ベースラインを作成する能力が高い
- 利害関係者へのプロジェクト範囲に関する知識の向上
視界要件ALMプラットフォーム
Visureは、世界中のあらゆる規模の組織の要件管理に特化した、最も信頼できる要件管理プラットフォームのXNUMXつです。 Visureの主要なパートナーには、ビジネスクリティカルおよびセーフティクリティカルな企業が含まれます。 同社は、リスク管理、問題と欠陥の追跡、トレーサビリティ管理、変更管理、および品質分析、要件のバージョン管理、強力なレポートなどの他のさまざまな領域を含む、アプリケーションライフサイクル管理プロセス全体を統合しています。
Visure の主な機能は次のとおりです。
シームレスにインポート – 多くのグローバルな組織や新興企業は、Microsoft Word や Excel を使用して手動で要件を追跡および管理しています。 要件、トレーサビリティ、リスク、およびテスト ケースを MS Office Word および Excel から Visure Requirements ALM プラットフォームにインポートすることで、チームの学習曲線と Visure の実装を迅速に追跡します。 さらに、チームは、要件、画像、表、および図にリンクされたソース コード関数をインポートできます。 これにより、最新の要件 ALM ツール機能を使用して、要件の品質を測定し、反復タスクを自動化し、エンジニアリング チーム間のコラボレーションを促進するために、有利なスタートを切ることができます。
シームレスにエクスポート – Visure を使用すると、Excel と Word の両方の形式でプロジェクト全体のアイテムとレポートを簡単にエクスポートできます。これにより、利害関係者のレビューとコラボレーション プロセス、およびコンプライアンスが容易になります。 さらに、Visure の Report Manager を使用すると、チームは高レベルのカスタマイズを使用して任意の形式でドキュメントを生成し、ドキュメントまたは監査用のレポート全体にダッシュボードとメトリックを追加できます。
トレーサビリティと管理の確立 – Visure Requirements ALM を使用し、要件に Word や Excel が適していないのはなぜですか? 主な利点の XNUMX つは、Word と Excel では、プロジェクトや要件全体にわたってチームのトレーサビリティが提供されないことです。 すべてを Visure にインポートすると、ツール内で、要件、リスク、テスト、およびソース コード機能までのトレーサビリティ マトリックスを示す影響分析ビューが生成されます。 これにより、チームは複数の共同作業者と共に、プロジェクト全体でエンド ツー エンドの追跡可能性と管理を得ることができます。
より良いコラボレーション – Visure は、作業中のプロジェクトに基づいてカスタマイズ可能なユーザー インターフェイスを提供します。 すべての情報はこれらのインターフェース上で適切に整理されているため、すべての個人が同じページに留まりながら一緒に作業できます。
統合 - Visure は、ReqIF や XRI などの XML ベースの標準をサポートしており、さまざまな顧客やサプライヤ間で要件を交換するのに役立ちます。
セキュリティ– Visi は、情報と要件の適切なセキュリティを保証します。 これは、初級レベルであっても特定の人だけがアーティファクトにアクセスできるという厳格なアクセス ポリシーを通じて行われます。
品質分析 – Visure の Quality Analyzer を使用すると、要件のセマンティック分析を実行して、要件の品質を特定できます。 したがって、要件が開発サイクルの次のフェーズに移行するのを防ぎやすくなります。
データモデル – Visure は、アジャイルや V モデルなどの多くの開発プロセスをサポートしています。 これらのデータ モデルは、クライアントの内部プロセスに関連するようにカスタマイズ可能で、必要に応じて適用できます。
まとめ
要件管理はソフトウェア開発における重要なプロセスですが、正しく行うのは難しい場合があります。 そのため、多くの企業が Visure Requirements ALM Platform のような専門的な要件管理ツールに目を向けています。 当社のプラットフォームは、関係者全員が要件管理を簡単かつ効率的に行えるようにゼロから設計されています。 私たちは 無料の30日試用版 私たちのプラットフォームを試してみて、チームがより優れたソフトウェアをより速く作成するのにどのように役立つかを自分の目で確かめてください。 今すぐ無料試用版をリクエストして、プロフェッショナルな要件管理が次のプロジェクトにどのような違いをもたらすかを確認してください。
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