概要
レポート要件は、あらゆるソフトウェアシステムやビジネスアプリケーションにとって不可欠です。システムや製品の有効性を客観的に測定するには、正確な分析が必要です。だからこそ、新しいレポート機能を導入する前に、綿密に検証することが非常に重要です。この記事では、要件レポートの定義、一般的なツールとドキュメントガイドの解説、そして有用なレポート要件ドキュメントの作成方法について説明します。
要件レポートとは何ですか？
要件レポートは、プロジェクトまたはシステムの必要な要素の概要を示すドキュメントです。 これには、プロジェクトの目的、範囲、目標、および関係する利害関係者に関する情報が含まれています。 要件レポートには、プロジェクトを正常に完了するために何を行う必要があるかも詳しく説明されています。
システム要件ドキュメントでは、製品が完成したときにどのように見えるかを説明しています。 このドキュメントでは、製品の目的、機能、動作条件、ユーザーエクスペリエンス、特性、および準拠する必要のある国内または国際規格について説明しています。
要件レポートは、プロジェクト進行中のステークホルダーのニーズや関心に応じて、要件セット全体のプレビューを提供することができます。このタイプのレポートは、IREBシラバスに従って3つのタイプに分類されるビューに基づいています。
- 選択ビュー：特定の条件を選択することで、要件のサブセットを生成できます。例えば、リストを絞り込み、優先度の高い要件のみを表示できます。
- 投影ビュー: 要件の一部の機能のみが視覚化され、履歴などのより複雑な詳細は非表示になり、要件の現在のバージョンに焦点が当てられます。
- 集約ビュー: 要件セットを分析することで、各ステータス (保留中、確認済み、承認済み、検証済みなど) にある要件の割合を表示する円グラフなど、すぐにはわからない役立つ情報が生成されます。
ビューは、フィルターと並べ替えの設定を利用して作成されます。 ほとんどのレポートでは、選択ビュー、射影ビュー、および集計ビューの組み合わせを使用してデータが生成されます。
カーネギーメロンソフトウェアエンジニアリングインスティテュートの調査によると、開発者にとってシステム要件の開発と追跡は依然として困難です。 この調査で強調された主な問題は、ユーザーまたは運用上のニーズに適切に対応できなかったこと、および利害関係者が製品開発ライフサイクル全体で要件を追跡できないことでした。
要件レポートは、すべての利害関係者が成功する結果に必要なものを明確に理解するのに役立つため、重要です。 要件レポートがないと、進捗状況を追跡したり、潜在的な問題を特定したりすることは困難です。
要件レポートの利点：
要件レポートツール、テンプレート、ドキュメントガイドを使用すると、多くのメリットがあります。その一部をご紹介します。
- プロジェクトの目標と目的の明確さと理解の向上
- 進捗状況のより良い追跡と潜在的な問題の特定
- 利害関係者間のコミュニケーションの強化
- プロジェクトまたはシステムの成功の可能性の増加。
要件レポートにより、プロジェクト ライフサイクルの各時点で各利害関係者に適切な情報を提供できます。 利害関係者が適切なデータに基づいて適切な決定を下すのに役立ちます。 要件レポートは、あらゆるソフトウェア システムやビジネス アプリケーションの成功に役立ちます。
有用なレポート要件ドキュメントの作成：
報告要件文書を作成するときは、次の情報を含める必要があります。
- 製品説明
- ユーザー要件
- 環境要件
- 規格
- 制約情報
これらの要素を検討したら、有用なレポート要件ドキュメントの作成を開始できます。 すべての重要な情報を含めることを忘れないでください。また、それが明確で理解しやすいものであることを確認してください。 よく練られた要件レポートを使用すると、プロジェクトまたはシステムが成功していることを確認できます。
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ステップ1：要件収集。製品の利害関係者（製品の代金を支払う人、そして製品を使用する人）は、システム要件レポートに記載する必要があります。ニーズ収集のための明確な手順を策定することを強くお勧めします。ユースケース、シナリオ、プロトタイプ、そして契約条項の徹底的な検討は、要件収集に役立つアプローチです。
ステップ 2: 業界標準を適用する。システム要件レポートでは、製品に適用される業界標準、国際標準化機構 (ISO)、その他の政府または法的要件をリストします。
ステップ3：電源、他の機器、ソフトウェア、データベース、ユーザーとのインターフェースなど、システムの動作環境を記述します。システム要件レポートの目的上、動作環境には安全基準が含まれる場合があります。
ステップ4：制限事項を検討する。製品仕様の制約は、ユーザー、処理能力、電力要件、コスト、ハードウェアとソフトウェアの統合などから生じる可能性があります。
ステップ 5: 操作速度、使用されるリソース、過酷な環境でのパフォーマンス、テスト標準、品質、安全性、信頼性などの機能要件のリストを作成します。
ステップ 6: タイムラインに沿って主要なマイルストーンの完了予定を含む開発スケジュールを作成します。
ステップ7：システム要件レポートの序文を作成します。タイトルページには、組織名、日付、著者名を記載します。表紙には、担当者の署名を記載することもできます。このステップで、目次と図表リストを作成します。必要な参考文献を記載した序文を作成します。
選択的、射影的、または集約的なビューに基づくレポートを作成するには、要件属性の定義が必要です。 これらの基準により、ユーザーはフィルターを適用し、並べ替え基準を定義し、集計値を計算できる必要があります。 したがって、適切な属性セットを指定することは、要件レポートを成功させるために重要です。 これは、さまざまな利害関係者の情報ニーズによって異なります。 ただし、ISO-29148 およびその他の標準では、タイプ、優先度、作成者のソース履歴、ステータス、リスクへの取り組みなど、一般的に使用される属性の概要が提供されています。
要件レポート ツールを使用する利点
レポートツールを活用することで、企業は洞察力に富んだデータドリブンなレポートに基づいて顧客満足度を高める新たな機会を獲得できます。さらに、顧客サービスの向上とタイムリーな分析の提供により、生産性の最大化にも貢献します。さらに、これらのソリューションには、以下のような数多くのメリットがあります。
- 合理化されたワークフロー：要件レポートツールは、要件とその関連活動を効率的かつ体系的に追跡する方法を提供します。ユーザーは情報を中央リポジトリに入力できるため、他の関係者とのデータへのアクセスや共有が容易になります。これにより、プロジェクトチームは要件定義プロセスにおける矛盾や不足要素を迅速に特定できます。
- 可視性の向上：要件レポートツールは詳細なレポート機能を提供することで、コスト見積もり、予算予測、スコープ変更、リソース割り当てといったプロジェクト関連項目の可視性を向上させます。これらの領域を明確に可視化することで、チームはプロジェクトが効率的に計画通りに進んでいることを確信できます。
- コラボレーションの強化：一元化された要件追跡ソフトウェアを活用することで、プロジェクトチームは異なる場所にいるタスクで容易にコラボレーションできます。これにより、すべての関係者がプロジェクト要件を共通理解し、要件達成に向けて協力し合うことが容易になります。
- 説明責任の強化：要件レポートツールは、変更と進捗状況を経時的に追跡するための監査可能な記録を提供します。これにより、チームは互いに責任を負い合い、プロジェクトが順調に進み、期待される成果を達成できるようになります。
- コスト削減：要件レポートソフトウェアは、手作業によるデータ入力、紙ベースのファイリングシステム、チームメンバー間の非効率的なコミュニケーションプロセスに伴う間接費を削減することで、組織のコスト削減を実現します。さらに、これらのツールはクラウドベースであることが多いため、多額の初期投資や高額な保守契約が不要で、総所有コスト（TCO）をさらに削減できます。
視力要件ALMプラットフォーム：
顧客が要求する製品を効率的に提供する力。
視界要件ALMプラットフォーム 開発プロセス全体で要件を管理し、すべての利害関係者が同じページにいることを確認できます。 この強力なツールを使用すると、コミュニケーションを改善し、明確さを高め、顧客が要求する製品を提供できます。
Visure Report Manager は、Visure Requirements プロジェクトに基づいてカスタム レポートを生成し、必要な規制遵守の証拠、要件仕様、テスト セッションの要約、ダッシュボード、またはその他の必要な出力を提供するのに役立ちます。
レポートの作成時に、Visure Report ManagerはVisureデータベースからデータを取得し、選択したテンプレートにデータを入力し、用語の用語集を含むすべての情報をXNUMXつのレポートに含めるなど、さまざまな形式でこのデータをエクスポートできるようにします。 、要件、使用例、テストシナリオ、それらの間のトレーサビリティ、UMLと機能図、全体的なステータス、およびプロジェクトからのその他の情報。
レポートツールのその他の要件
要件レポート ツールを検討する場合、潜在的なユーザーが探すべき重要な機能がいくつかあります。 まず、レポートを簡単にカスタマイズできるものを見つけることが重要です。 これにより、特定のニーズと目標に合わせてレポートの出力を調整できます。
- JIRA： JIRA は、バグ追跡、プロジェクト管理、アジャイル開発などの優れた機能を提供する Atlassian の人気のある要件追跡およびレポート ツールです。また、データをよりよく理解するのに役立つ強力な視覚化機能も提供します。
- IBM の合理的なドア: IBM Rational DOORS は、コラボレーション環境で複数のプロジェクトまたは製品リリースに関する詳細な要件情報をユーザーが取得および管理するのに役立つエンタープライズ要件管理システムです。 直感的な Web ベースのインターフェイス、強力なレポート機能、および開発プロセス全体のトレーサビリティを提供します。
- スピラテスト: SpiraTest は包括的なソフトウェア テスト管理ツールであり、インタラクティブなレポート、豊富なチャートとグラフ、タスク追跡などの機能を備えた必要なレポート ツールとしても機能します。JIRA や Jenkins CI などの他のプラットフォームと簡単に統合できるため、ソフトウェア テスト チームの間で人気があります。 .
- バージョン XNUMX: VersionOne は、包括的な要件レポート機能を備えたアジャイルなプロジェクト管理および計画プラットフォームです。 使いやすいインターフェースで、チームが要件を追跡、優先順位付け、および管理するのに役立ちます。
- アクソソフト: Axosoft は、ソフトウェア開発チーム向けに設計されたプロジェクト管理ツールです。 追跡機能に加えて、要件データをより効果的に分析するのに役立つ強力なレポート機能も提供します。
- Zephyr エンタープライズ版: Zephyr Enterprise Edition は、最初の要件定義から最終的な製品納品まで、テスト プロセス全体をリアルタイムで可視化する包括的なテスト管理ソリューションです。 高度なレポート機能を備えているため、テスト中のシステムまたはアプリケーションの欠陥や傾向をすばやく簡単に特定できます。
- HP ALM: HP ALMは、Hewlett-Packardの要件管理ツールであり、包括的な追跡およびレポート機能を提供します。また、HP Quality Centerなどの他のHPツールとの強力な統合により、プロジェクトライフサイクル全体を一元管理することが容易になります。
- リクエストテスト: ReQtest は、チームが製品要件をより効果的に把握、追跡、分析するのに役立つオンライン要件管理ソフトウェアです。 直感的なユーザー インターフェイスと強力なレポート機能を備えた、中小企業向けの優れたソリューションです。
- Microsoft Access： MS Access は、ユーザーが要件データを組織化された方法で簡単に作成および管理できるようにするデータベース管理システムです。 Access では、使いやすいフォームとクエリを使用して、複雑なデータセットをすばやく分析できます。
これらは、現在市場で入手可能なレポートツールに求められる要件の一部です。各ツールには、あらゆる組織やチームのニーズを満たす独自の機能が備わっています。購入を決定する前に、各製品の機能を慎重に評価し、ニーズに最適なものを選択してください。
まとめ：
要件レポートとは、プロジェクトのライフサイクル全体を通して関係者が必要とする要件に関するすべての情報を網羅したドキュメントを作成するプロセスです。要件レポートには、プロジェクトの特定の時点で関係者が関心を持つ内容のみを含む、要件セット全体からの抜粋を表示することもできます。要件レポートの主な利点は、すべての関係者がシステムの要件について共通の理解を持つこと、曖昧さや混乱を軽減すること、システムの潜在的な問題を早期に特定すること、そして関係者間のコミュニケーションを改善することです。効果的な要件レポートを作成するには、まず関係者が誰であり、彼らのニーズと期待は何かを理解する必要があります。また、構築したいシステムに対する明確なビジョンも必要です。Visure Requirements ALM Platformは、要件管理のためのエンドツーエンドのソリューションを提供することで、このプロセスを効率化します。 無料の30日試用版 今すぐツールをチェックしてください！
