Beste 15+ tools en software voor inkoopbeheer voor 2024

Visuele vereisten ALM-platform

De ultieme tool voor inkoopbeheer

Belangrijkste kenmerken:

1. Leveranciersbeheer: Visuele vereisten Het ALM-platform biedt een gecentraliseerd systeem om leveranciers effectief te beheren. Het stelt bedrijven in staat om leveranciersinformatie bij te houden, prestaties bij te houden en leverancierscompliance moeiteloos te beoordelen.
2. Contract management: Met zijn krachtige mogelijkheden voor contractbeheer stelt Visure Requirements ALM Platform bedrijven in staat om contractlevenscycli efficiënt af te handelen. Gebruikers kunnen contracten maken, opslaan en beheren, contractverlengingen automatiseren en herinneringen instellen voor belangrijke contractmijlpalen.
3. Leverancierssamenwerking: Het platform maakt een naadloze samenwerking met leveranciers mogelijk, waardoor bedrijven in realtime kunnen communiceren, documenten kunnen uitwisselen en de prestaties van leveranciers kunnen volgen.
4. Sourcing en RFx-beheer: Visuele vereisten Het ALM-platform helpt bij het sourcingproces door bedrijven in staat te stellen RFx-documenten (Request for x) te creëren en te beheren. Het helpt het hele inkoopproces te stroomlijnen, van het opstellen van RFx-documenten tot het evalueren van reacties van leveranciers.
5. Beheer van inkooporders (PO): Het platform biedt een gebruiksvriendelijke interface om inkooporders aan te maken, te beheren en te volgen. Het maakt een naadloze integratie met bestaande inkoopsystemen mogelijk, waardoor automatisch inkooporders kunnen worden aangemaakt op basis van vooraf gedefinieerde regels.
6. Analyse en rapportage: Visuele vereisten Het ALM-platform biedt uitgebreide analyse- en rapportagefuncties en biedt bedrijven bruikbare inzichten in inkoopprestaties, leveranciersevaluatie en kostenbesparingsmogelijkheden.

Voordelen:

• Verbeterde efficiëntie en nauwkeurigheid in inkoopprocessen.
• Verbeterde zichtbaarheid en controle over leveranciers, contracten en inkooporders.
• Gestroomlijnde samenwerking met leveranciers.
• Meer naleving en risicobeheer.
• Kostenbesparingen door geoptimaliseerde inkooppraktijken.

SAP Arib

1. Sourcing: Met SAP Ariba kunnen organisaties het sourcingproces automatiseren en stroomlijnen. Het biedt hulpmiddelen voor het ontdekken van leveranciers, verzoeken om informatie (RFI), verzoeken om voorstellen (RFP) en online bieden. Dit helpt bedrijven de juiste leveranciers te vinden, contracten te onderhandelen en kosten te optimaliseren.
2. Contract management: Het platform biedt robuuste mogelijkheden voor contractbeheer. Het stelt gebruikers in staat om contracten elektronisch aan te maken, te beheren en op te slaan, waardoor naleving wordt gewaarborgd en handmatig papierwerk wordt verminderd. Gebruikers kunnen contractmijlpalen volgen, prestaties bewaken en geautomatiseerde waarschuwingen ontvangen voor verlengingen en vervaldatums.
3. Leveranciers management: SAP Ariba helpt bedrijven hun leveranciersrelaties effectief te beheren. Het biedt tools voor onboarding van leveranciers, kwalificatie, het volgen van prestaties en samenwerking. Het platform stelt gebruikers in staat leveranciersrisico's te beoordelen, naleving te volgen en een gecentraliseerde leveranciersdatabase bij te houden.
4. Inkooporderbeheer: Gebruikers kunnen inkooporders aanmaken en beheren binnen SAP Ariba. Het systeem ondersteunt elektronische inkooporderverwerking, waardoor efficiënte communicatie met leveranciers mogelijk is. Het helpt de workflow voor het goedkeuren van inkooporders te stroomlijnen en geeft inzicht in de status van orders.
5. Factuurbeheer: SAP Ariba vereenvoudigt het factuurbeheerproces door het maken, indienen en goedkeuren van facturen te automatiseren. Het maakt elektronische facturatie mogelijk en ondersteunt integratie met systemen van leveranciers. Gebruikers kunnen facturen afstemmen op inkooporders en contracten, waardoor de nauwkeurigheid wordt verbeterd en handmatige fouten worden verminderd.
6. Leverancierssamenwerking: Het platform faciliteert de samenwerking tussen inkopers en leveranciers. Het biedt een beveiligde portal waar leveranciers bestellingen kunnen beheren, facturen kunnen indienen en met kopers kunnen communiceren. Dit helpt de communicatie te verbeteren, vermindert handmatige contactpunten en verbetert de algehele efficiëntie.

Coupa

1. Aankoopaanvraag en bestelling: Coupa stelt gebruikers in staat om inkoopaanvragen te creëren, goedkeuringen te beheren en inkooporders elektronisch te genereren. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface voor het aanvragen van goederen en diensten, het waarborgen van naleving van het inkoopbeleid en het verminderen van buitensporige uitgaven.
2. Leveranciers management: Het platform biedt tools om leveranciersinformatie, prestaties en relaties te beheren. Gebruikers kunnen leveranciers onboarden, leveranciersprofielen onderhouden, prestatiestatistieken volgen en samenwerken met leveranciers via de Coupa Supplier Portal. Leveranciersscorekaarten en prestatie-evaluaties helpen bij leveranciersevaluatie en besluitvorming.
3. e-Procurement en Catalogusbeheer: Coupa biedt een intuïtieve interface voor gebruikers om te bladeren en items te selecteren uit vooraf goedgekeurde catalogi of punch-out naar websites van leveranciers. Het biedt een gecentraliseerd catalogusbeheersysteem waar gebruikers catalogi kunnen maken, onderhouden en publiceren voor gemakkelijke toegang en gestandaardiseerde aankopen.
4. Factuurbeheer en AP-automatisering: Coupa automatiseert het factuurbeheerproces, waardoor gebruikers facturen elektronisch kunnen vastleggen, matchen en goedkeuren. Het integreert met leverancierssystemen om elektronische facturen te ontvangen, waardoor handmatige gegevensinvoer wordt verminderd. Het platform ondersteunt geautomatiseerde drievoudige afstemming tussen inkooporders, ontvangstbewijzen en facturen, waardoor de nauwkeurigheid en efficiëntie worden verbeterd.
5. Strategische inkoop: Coupa bevat mogelijkheden voor sourcing-evenementen zoals RFx (Request for Information/Proposal/Quote), veilingen en onderhandelingen. Het helpt het leveranciersselectieproces te stroomlijnen, concurrerende biedingen te vergemakkelijken en gunstige voorwaarden en prijzen te bedingen. Gebruikers kunnen binnen het platform samenwerken met leveranciers, offertes evalueren en contracten gunnen.

Oracle Inkoop Cloud

1. Sourcing en leveranciersbeheer: Oracle Procurement Cloud biedt uitgebreide tools voor sourcing en leveranciersbeheer. Gebruikers kunnen inkoopevenementen creëren en beheren, waaronder RFI's, offerteaanvragen en veilingen, om met leveranciers in contact te komen en gunstige voorwaarden te bedingen. Het platform maakt ook onboarding, kwalificatie en prestatiebeheer van leveranciers mogelijk.
2. Aankoopaanvraag en bestelling: Gebruikers kunnen inkoopaanvragen, inkooporders en algemene inkoopovereenkomsten maken en beheren binnen Oracle Procurement Cloud. Het systeem ondersteunt aanvraaggoedkeuringen, inkoopordersamenwerking met leveranciers en geautomatiseerde inkoopordergeneratie.
3. Contract management: Het platform biedt een gecentraliseerde opslagplaats voor contracten en tools voor het maken, onderhandelen en beheren van contracten. Gebruikers kunnen contractmijlpalen volgen, naleving bewaken en contractwijzigingen beheren. Integratie met leveranciersovereenkomsten helpt bij het afdwingen van contractuele voorwaarden en het verminderen van risico's.
4. Leverancierssamenwerking: Oracle Procurement Cloud vergemakkelijkt de samenwerking tussen inkopers en leveranciers via een leveranciersportal. Leveranciers hebben toegang tot inkooporders, kunnen facturen indienen en communiceren met kopers via het portaal, waardoor de communicatie en efficiëntie in het inkoopproces wordt verbeterd.
5. Voorraad- en kostenbeheer: Het platform biedt mogelijkheden voor voorraadbeheer, waardoor gebruikers voorraadniveaus kunnen beheren en volgen, voorraadbewegingen kunnen volgen en kostenanalyses kunnen uitvoeren. Dit helpt voorraadniveaus te optimaliseren, overtollige voorraad te verminderen en kosten te beheersen.

Jaggaer

1. Sourcing: Jaggaer biedt tools voor strategische sourcing, waarmee organisaties sourcing-evenementen zoals RFI's, RFP's en omgekeerde veilingen kunnen creëren en beheren. Het ondersteunt pre-kwalificatie van leveranciers, biedingsevaluatie en onderhandelingsprocessen, waardoor effectieve leveranciersselectie en kostenoptimalisatie mogelijk zijn.
2. Leveranciers management: Het platform biedt robuuste mogelijkheden voor leveranciersbeheer. Gebruikers kunnen leveranciersinformatie, prestaties en naleving beheren in een gecentraliseerde leveranciersdatabase. Het maakt onboarding van leveranciers, het volgen van prestaties en samenwerking mogelijk om sterke leveranciersrelaties te garanderen.
3. Contract management: Jaggaer bevat functies voor contractlevenscyclusbeheer waarmee gebruikers contracten kunnen maken, beheren en volgen. Het helpt bij het stroomlijnen van processen voor het schrijven, onderhandelen en goedkeuren van contracten. Gebruikers kunnen contractmijlpalen volgen, naleving controleren en meldingen ontvangen voor verlengingen en vervaldatums.
4. Inkooporderbeheer: Jaggaer biedt tools voor efficiënt beheer van inkooporders. Gebruikers kunnen inkooporders maken en beheren, de orderstatus volgen en samenwerken met leveranciers aan de orderafhandeling. Het systeem ondersteunt ordergoedkeuringen, orderwijzigingsbeheer en orderafstemming.
5. Factuurbeheer en AP-automatisering: Jaggaer automatiseert het factuurbeheerproces, waardoor gebruikers facturen kunnen vastleggen, valideren en ter goedkeuring kunnen doorsturen. Het ondersteunt elektronische facturering, drievoudige afstemming tussen inkooporders, bonnen en facturen, en integratie met financiële systemen voor efficiënte automatisering van de crediteurenadministratie.

Zycus

1. Source-to-Pay-suite: Zycus biedt een complete source-to-pay-suite die verschillende aspecten van inkoopbeheer omvat, waaronder sourcing, contractbeheer, leveranciersbeheer en inkoopanalyses. De suite biedt een end-to-end oplossing voor het beheer van de gehele inkooplevenscyclus.
2. Strategische inkoop: Zycus stelt organisaties in staat om strategische sourcing-evenementen te houden, zoals RFx (Request for Information/Proposal/Quote), e-veilingen en onderhandelingen. Het helpt bij het identificeren van leveranciers, het beheren van leveranciersbiedingen en het stimuleren van concurrerende inkoopevenementen om optimale prijzen en leveranciersselectie te bereiken.
3. Contract management: Het platform biedt robuuste mogelijkheden voor contractbeheer. Gebruikers kunnen contracten maken, opslaan en beheren in een gecentraliseerde opslagplaats. Het vergemakkelijkt workflows voor het schrijven, onderhandelen en goedkeuren van contracten. De belangrijkste functies zijn onder meer versiebeheer, het bijhouden van naleving en het beheer van contractprestaties.
4. Leveranciers management: Zycus biedt tools voor onboarding, kwalificatie, prestatiebeoordeling en samenwerking met leveranciers. Het stelt organisaties in staat om een ​​gecentraliseerde leveranciersdatabase bij te houden, de prestaties van leveranciers te volgen, leveranciersrisico's te beheren en betere relaties met leveranciers aan te gaan.
5. Aankoopaanvraag en bestelling: Met Zycus kunnen gebruikers inkoopaanvragen, inkooporders en contractvrijgaven maken en beheren. Het ondersteunt op workflow gebaseerde goedkeuringen, het automatisch genereren van inkooporders en samenwerking met leveranciers voor een efficiënte inkoopverwerking.

Verkrijgen

1. Aankoopaanvraag en bestelling: Met Procurify kunnen gebruikers inkoopaanvragen maken en beheren, waardoor werknemers eenvoudig inkoopaanvragen kunnen indienen. Het platform ondersteunt aanpasbare goedkeuringsworkflows om te zorgen voor de juiste autorisatie voordat inkooporders worden gegenereerd.
2. Inkooporderbeheer: De tool maakt efficiënt inkooporderbeheer mogelijk, waardoor gebruikers inkooporders digitaal kunnen creëren, volgen en beheren. Gebruikers kunnen samenwerken met leveranciers, de orderstatus volgen en meldingen ontvangen voor ordergoedkeuringen, wijzigingen en uitvoering.
3. Leveranciers management: Procurify biedt functies voor het beheren van leveranciersinformatie, het onderhouden van leveranciersprofielen en het volgen van prestaties. Gebruikers kunnen leveranciers onboarden en evalueren, leveringsprestaties volgen en een gecentraliseerde leveranciersdatabase onderhouden voor beter leveranciersrelatiebeheer.
4. Voorraadbeheer: Het platform bevat functionaliteiten voor voorraadbeheer die inzicht bieden in voorraadniveaus en helpen bij het optimaliseren van voorraadbeheer. Gebruikers kunnen voorraadniveaus volgen, voorraadbewegingen beheren en waarschuwingen ontvangen voor lage voorraad of stockouts.
5. Factuurbeheer: Procurify vereenvoudigt het factuurbeheerproces door workflows voor het vastleggen, valideren en goedkeuren van facturen te automatiseren. Hiermee kunnen gebruikers facturen matchen met inkooporders en ontvangstbewijzen, waardoor het drieweg-matchingproces wordt gestroomlijnd en fouten worden verminderd.

evalueren

1. Sourcing en leveranciersbeheer: Ivalua biedt tools voor strategische sourcing, waarmee organisaties RFx-evenementen, leverancierskwalificatie en onderhandelingsprocessen kunnen beheren. Het maakt samenwerking met leveranciers, het volgen van prestaties en risicobeheer mogelijk om sterke leveranciersrelaties te bevorderen.
2. Contract management: Het platform biedt robuuste mogelijkheden voor contractlevenscyclusbeheer. Gebruikers kunnen gedurende hun hele levenscyclus contracten maken, beheren en volgen. Het vergemakkelijkt het schrijven van contracten, goedkeuringen, het volgen van naleving en geautomatiseerde waarschuwingen voor contractmijlpalen en -verlengingen.
3. Aankoopaanvraag en bestelling: Met Ivalua kunnen gebruikers inkoopaanvragen, inkooporders en contractvrijgaven maken en beheren. Het ondersteunt workflowgebaseerde goedkeuringen, het elektronisch genereren van inkooporders en samenwerking met leveranciers om inkoopprocessen te stroomlijnen.
4. Factuurbeheer: Ivalua automatiseert het factuurbeheerproces, waardoor gebruikers facturen efficiënt kunnen vastleggen, valideren en verwerken. Het ondersteunt het matchen van facturen met inkooporders en contracten, beheer van uitzonderingen en integratie met financiële systemen voor soepele automatisering van de crediteurenadministratie.
5. Leverancierssamenwerking: Het platform faciliteert de samenwerking tussen inkopers en leveranciers via een leveranciersportaal. Leveranciers hebben toegang tot inkooporders, kunnen facturen indienen, catalogi beheren en communiceren met kopers, waardoor de efficiëntie en transparantie in leveranciersinteracties worden verbeterd.

JAGGAER EEN

1. Source-to-Pay-suite: JAGGAER ONE biedt een complete source-to-pay-suite die de gehele inkooplevenscyclus omvat. Het bevat modules voor strategische sourcing, leveranciersbeheer, contractbeheer, inkoopanalyses en meer. De suite zorgt voor naadloze integratie en samenwerking tussen verschillende inkoopfuncties.
2. Strategische inkoop: Het platform biedt tools voor strategische inkoopactiviteiten zoals RFx-evenementen, veilingen en onderhandelingen. Gebruikers kunnen sourcing-evenementen creëren en beheren, biedingen van leveranciers evalueren en kostenoptimalisatie en leveranciersselectie stimuleren door middel van concurrerende biedingen.
3. Leveranciers management: JAGGAER ONE biedt krachtige mogelijkheden voor leveranciersbeheer. Gebruikers kunnen leveranciers onboarden, leveranciersprofielen onderhouden, leveranciersprestaties volgen en samenwerken met leveranciers om sterke relaties te onderhouden. Het platform maakt leverancierskwalificatie, risicobeheer en prestatiebewaking mogelijk.
4. Contract management: De tool bevat functies voor contractlevenscyclusbeheer voor het effectief maken, onderhandelen en beheren van contracten. Gebruikers kunnen contracten beheren, mijlpalen volgen, zorgen voor naleving en waarschuwingen ontvangen voor contractverlengingen en vervaldatums. Het helpt contractprocessen te stroomlijnen en de zichtbaarheid van contracten te verbeteren.
5. Inkooporderbeheer: Met JAGGAER ONE kunnen gebruikers inkooporders binnen het platform maken, beheren en volgen. Het ondersteunt op workflow gebaseerde goedkeuringen, samenwerking met leveranciersorders en het volgen van orderafhandeling. Gebruikers kunnen het inkoopproces van aanvraag tot betaling efficiënt beheren.

BravoOplossing

1. Strategische inkoop: BravoSolution stelt organisaties in staat strategische sourcingactiviteiten uit te voeren, zoals RFx-evenementen, veilingen en onderhandelingen. Gebruikers kunnen sourcing-evenementen creëren en beheren, biedingen van leveranciers evalueren en kostenoptimalisatie en leveranciersselectie stimuleren door middel van concurrerende biedingen.
2. Leveranciers management: Het platform biedt mogelijkheden voor leveranciersbeheer, waaronder onboarding van leveranciers, kwalificatie en het volgen van prestaties. Gebruikers kunnen een gecentraliseerde leveranciersdatabase onderhouden, de naleving van leveranciers volgen en leveranciersrelaties beheren om de beschikbaarheid van gekwalificeerde leveranciers te garanderen.
3. Contract management: BravoSolution biedt functies voor contractbeheer om het maken, onderhandelen en beheren van contracten te vergemakkelijken. Gebruikers kunnen contracten opslaan in een gecentraliseerde opslagplaats, contractmijlpalen volgen, naleving controleren en meldingen ontvangen voor contractverlengingen en -vervaldatums.
4. Inkooporderbeheer: Met de tool kunnen gebruikers inkooporders binnen het platform aanmaken en beheren. Het ondersteunt op workflow gebaseerde goedkeuringen, samenwerking met leveranciersorders en het volgen van orderafhandeling. Gebruikers kunnen het inkooporderproces stroomlijnen en zorgen voor een efficiënte uitvoering van de inkoop.
5. Uitgavenanalyse: BravoSolution biedt mogelijkheden voor uitgavenanalyse om inzicht te krijgen in inkoopuitgaven. Gebruikers kunnen uitgavenpatronen analyseren, kostenbesparende mogelijkheden identificeren en de naleving van inkoopbeleid volgen. Het platform biedt aanpasbare rapporten en dashboards voor datagestuurde besluitvorming.

GEP SLIM

1. Bron-naar-contract: GEP SMART biedt robuuste source-to-contract-mogelijkheden, waaronder eSourcing, leveranciersbeheer en contractbeheer. Hiermee kunnen gebruikers RFx-evenementen uitvoeren, leveranciersinformatie beheren, leveranciersprestaties volgen en contractopslagplaatsen centraliseren.
2. Procure-to-Pay: Het platform maakt een efficiënte uitvoering van inkoop mogelijk met functies voor inkoopaanvragen, inkooporderbeheer en factuurbeheer. Gebruikers kunnen inkooporders maken en beheren, de orderstatus volgen en het factuurgoedkeuringsproces stroomlijnen.
3. Leverancierssamenwerking: GEP SMART faciliteert de samenwerking met leveranciers via een leveranciersportaal. Leveranciers hebben toegang tot inkooporders, kunnen facturen indienen, hun informatie bijwerken en communiceren met kopers, waardoor de algehele leveranciersrelaties en efficiëntie worden verbeterd.
4. Uitgavenanalyse: De tool biedt geavanceerde mogelijkheden voor uitgavenanalyse, waardoor gebruikers inzicht kunnen krijgen in inkoopuitgaven voor verschillende categorieën en leveranciers. Gebruikers kunnen uitgavenpatronen analyseren, kostenbesparende mogelijkheden identificeren en de naleving van inkoopbeleid volgen.
5. Prestatiebeheer leveranciers: GEP SMART stelt organisaties in staat de prestaties van leveranciers te evalueren en te beheren. Gebruikers kunnen prestatiestatistieken van leveranciers definiëren, prestatiebeoordelingen uitvoeren en continue verbetering stimuleren door middel van scorekaarten en actieplannen van leveranciers.

SAP Veldglas

1. Tijdelijk personeelsbeheer: Met SAP Fieldglass kunnen organisaties hun tijdelijke personeelsbestand beheren, inclusief uitzendkrachten, aannemers, freelancers en consultants. Het biedt tools voor het vinden, onboarden en beheren van tijdelijke werknemers gedurende hun hele levenscyclus.
2. Diensten Inkoop: Het platform faciliteert de inkoop van diensten van externe dienstverleners. Het ondersteunt het end-to-end proces van het zoeken naar dienstverleners, het beheren van contracten en het volgen van de levering en prestaties van diensten.
3. Leveranciers management: SAP Fieldglass biedt leveranciersbeheermogelijkheden voor het beheren van relaties met externe serviceproviders. Het bevat functies voor onboarding van leveranciers, kwalificatie, het volgen van prestaties en nalevingsbeheer.
4. SOW (Statement of Work) Beheer: Met de tool kunnen organisaties diensten beheren die via SOW's zijn aangeschaft. Het helpt bij het creëren en beheren van SOW's, het volgen van deliverables en het bewaken van de voortgang en kwaliteit van het werk dat door serviceproviders wordt uitgevoerd.
5. Personeelsanalyse: SAP Fieldglass biedt krachtige analyse- en rapportagemogelijkheden om inzicht te krijgen in het personeelsgebruik, kostenregistratie, leveranciersprestaties en nalevingsstatistieken. Het maakt datagestuurde besluitvorming mogelijk en helpt bij het optimaliseren van inkoopstrategieën.

Bepalen

1. Source-to-Pay: Bepaal biedt end-to-end source-to-pay-mogelijkheden, waaronder strategische sourcing, leveranciersbeheer, contractbeheer, uitvoering van inkoop en factuurbeheer. Het stelt organisaties in staat om de gehele inkooplevenscyclus te stroomlijnen en te automatiseren.
2. Strategische inkoop: Het platform ondersteunt strategische inkoopactiviteiten zoals RFx-evenementen, e-veilingen en leverancierskwalificatie. Gebruikers kunnen inkoopgebeurtenissen creëren en beheren, biedingen van leveranciers evalueren en kostenoptimalisatie stimuleren door middel van concurrerende biedingen.
3. Leveranciers management: Bepaal biedt functies voor het beheren van leveranciersinformatie, het volgen van prestaties en samenwerking. Gebruikers kunnen leveranciers onboarden, prestatiestatistieken volgen en een gecentraliseerde leveranciersdatabase onderhouden om effectief leveranciersrelatiebeheer mogelijk te maken.
4. Contract management: De tool bevat functies voor contractlevenscyclusbeheer voor het efficiënt maken, onderhandelen en beheren van contracten. Gebruikers kunnen contracten opslaan, mijlpalen volgen, zorgen voor naleving en waarschuwingen ontvangen voor contractverlengingen en vervaldatums.
5. Inkooporderbeheer: Bepaal stelt gebruikers in staat om inkooporders binnen het platform aan te maken en te beheren. Het ondersteunt workflow-gebaseerde goedkeuringen, samenwerking met leveranciers en ordertracering voor een gestroomlijnde uitvoering van inkoop.

Perfecte handel

1. Sourcing en leveranciersbeheer: Perfect Commerce stelt organisaties in staat om hun inkoopactiviteiten te stroomlijnen, inclusief leveranciersidentificatie, kwalificatie en evaluatie. Het biedt hulpmiddelen voor het uitvoeren van RFx-evenementen, het onderhandelen over contracten en het beheren van leveranciersrelaties.
2. Contract management: Het platform biedt functies voor contractlevenscyclusbeheer om het maken, onderhandelen en beheren van contracten efficiënt te maken. Gebruikers kunnen contracten opslaan en beheren, mijlpalen volgen en ervoor zorgen dat de contractvoorwaarden worden nageleefd.
3. Inkooporderbeheer: Met Perfect Commerce kunnen gebruikers inkooporders binnen het platform aanmaken en beheren. Het ondersteunt workflow-gebaseerde goedkeuringen, samenwerking met leveranciersorders en ordertracering om een ​​tijdige en nauwkeurige uitvoering van inkoop te garanderen.
4. Factuurbeheer: De tool automatiseert het factuurbeheerproces, waarbij facturen elektronisch worden vastgelegd en verwerkt. Het maakt factuurmatching met inkooporders mogelijk, automatiseert goedkeuringen en integreert met financiële systemen voor efficiënte crediteurenprocessen.
5. Leverancierssamenwerking: Perfect Commerce biedt een leveranciersportaal waarmee leveranciers informatie kunnen inzien en bijwerken, facturen kunnen indienen en met kopers kunnen communiceren. Dit vergemakkelijkt de samenwerking, verbetert de communicatie en vermindert handmatige inspanningen bij leveranciersinteracties.

TradeGecko

1. Voorraadbeheer: Met TradeGecko kunnen bedrijven hun voorraadniveaus volgen en beheren, inclusief voorraadhoeveelheden, locaties en variaties. Dit kan helpen bij het bewaken van de voorraadbeschikbaarheid en het nemen van weloverwogen aankoopbeslissingen.
2. Order Management: Het platform stelt bedrijven in staat om hun verkooporders te beheren, inclusief het aanmaken, uitvoeren en volgen van bestellingen. Hoewel dit zich voornamelijk richt op uitgaande orders, kan het ook inzicht geven in de vraag naar producten en helpen bij inkoopplanning.
3. Leveranciers management: TradeGecko bevat functies voor het beheren van leveranciersinformatie, zoals contactgegevens en prijsafspraken. Hoewel het niet zo uitgebreid is als speciale inkooptools, kan het helpen bij het onderhouden van basisleveranciersgegevens ter referentie tijdens het inkoopproces.
4. integraties: TradeGecko biedt integraties met verschillende e-commerceplatforms, boekhoudsoftware en vervoerders. Deze integraties kunnen het inkoopproces helpen stroomlijnen door voorraadniveaus automatisch bij te werken, verkoopgegevens te synchroniseren en orderafhandeling te vergemakkelijken.

gatekeeper

1. Leveranciers management: Gatekeeper stelt organisaties in staat om een ​​gecentraliseerde opslagplaats van leveranciersinformatie bij te houden. Hiermee kunnen gebruikers leveranciersprofielen beheren, prestatiestatistieken volgen en actuele leveranciersrecords bijhouden.
2. Contract management: Het platform biedt mogelijkheden voor contractlevenscyclusbeheer om contracten te creëren, op te slaan en te beheren. Gebruikers kunnen contractmijlpalen volgen, contractverlengingen en -vervaldatums beheren en geautomatiseerde meldingen voor belangrijke datums instellen.
3. Inkooporderbeheer: Met Gatekeeper kunnen gebruikers inkooporders binnen het platform maken, volgen en beheren. Het ondersteunt workflow-gebaseerde goedkeuringen, samenwerking met leveranciers en ordertracering voor een efficiënte uitvoering van inkoop.
4. Goedkeuringsworkflows: De tool biedt aanpasbare goedkeuringsworkflows, waardoor organisaties inkoopgoedkeuringsprocessen kunnen definiëren en automatiseren. Gebruikers kunnen goedkeuringen op meerdere niveaus configureren op basis van vooraf gedefinieerde regels en ervoor zorgen dat het inkoopbeleid wordt nageleefd.
5. Document beheer: Gatekeeper vergemakkelijkt documentbeheer door een gecentraliseerde opslagplaats te bieden voor het opslaan van inkoopgerelateerde documenten. Gebruikers kunnen documenten uploaden en ordenen, wat zorgt voor gemakkelijke toegang en versiebeheer.

SMART door GEP

1. Strategische inkoop: SMART by GEP stelt organisaties in staat strategische inkoopactiviteiten uit te voeren, waaronder RFx-evenementen, e-veilingen en leverancierskwalificatie. Het biedt tools voor leveranciersevaluatie, onderhandeling en selectie om kostenbesparingen te realiseren en relaties met leveranciers te verbeteren.
2. Leveranciers management: Het platform biedt functies voor het beheren van leveranciersinformatie, het volgen van prestaties en samenwerking. Gebruikers kunnen een gecentraliseerde leveranciersdatabase onderhouden, de naleving van leveranciers volgen en relaties met leveranciers beheren om de kwaliteit van leveranciers te waarborgen en de prestaties van leveranciers te optimaliseren.
3. Contractlevenscyclusbeheer: SMART van GEP biedt robuuste mogelijkheden voor contractbeheer voor het efficiënt opstellen, onderhandelen en beheren van contracten. Het ondersteunt het schrijven van contracten, het bijhouden van mijlpalen, het beheren van versies en het waarborgen van de naleving van de contractvoorwaarden.
4. Inkooporderbeheer: Met de tool kunnen gebruikers inkooporders binnen het platform aanmaken en beheren. Het ondersteunt workflow-gebaseerde goedkeuringen, samenwerking met leveranciers en ordertracering om het inkoopuitvoeringsproces te stroomlijnen.
5. Factuurbeheer: SMART by GEP automatiseert het factuurbeheerproces door facturen elektronisch vast te leggen en te verwerken. Het ondersteunt factuurmatching met inkooporders, afhandeling van uitzonderingen en integratie met financiële systemen voor efficiënte crediteurenprocessen.

vreugdevuur

1. Sourcing en RFx-beheer: Met Bonfire kunnen organisaties sourcing-evenementen creëren, beheren en evalueren, zoals Requests for Information (RFI's), Requests for Proposals (RFP's) en Requests for Quotations (RFQ's). Gebruikers kunnen gebeurtenissjablonen aanpassen, samenwerken met leveranciers en reacties evalueren.
2. Leveranciersevaluatie en -scores: Het platform biedt een robuust evaluatiekader om inzendingen van leveranciers te beoordelen en te scoren op basis van vooraf gedefinieerde criteria. Het ondersteunt kwalitatieve en kwantitatieve evaluaties, wat een eerlijk en consistent leveranciersselectieproces mogelijk maakt.
3. Contract management: Bonfire biedt basismogelijkheden voor contractbeheer om contracten op te slaan en te beheren. Hoewel het niet zo uitgebreid is als speciale tools voor contractbeheer, biedt het een centrale opslagplaats voor contractopslag en referentie tijdens het inkoopproces.
4. Samenwerking en communicatie: De tool maakt samenwerking tussen inkoopteams en leveranciers mogelijk. Het stelt gebruikers in staat om berichten te verzenden, documenten te delen en verduidelijkingen te geven tijdens het sourcing- en evaluatieproces, waardoor effectieve communicatie wordt bevorderd.
5. Analyse en rapportage: Bonfire biedt analyse- en rapportagefuncties om inzicht te krijgen in sourcingactiviteiten en leveranciersprestaties. Gebruikers kunnen rapporten genereren, belangrijke statistieken volgen en gegevens analyseren om de besluitvorming te verbeteren en de effectiviteit van inkoop te meten.