Tender- en inkoopmanagement | Volledige gids
Inhoudsopgave
Woordenlijst
|
Acroniemen
|
Algemene Voorwaarden
|
Definitie
|
|---|---|---|
|
EOI
|
Uitdrukking van interesse
|
Een document dat wordt gebruikt om de interesse van potentiële leveranciers of aannemers in deelname aan een aanbesteding of inkoopproces te peilen. Het biedt geïnteresseerde partijen de mogelijkheid om hun voornemen om een bod uit te brengen kenbaar te maken en om relevante informatie te verzamelen.
|
|
ITB
|
Uitnodiging tot bieden
|
Een formeel document dat door een koper wordt uitgegeven aan potentiële leveranciers, waarin ze worden uitgenodigd om een bod uit te brengen op de levering van goederen of diensten. De ITB schetst de vereisten, voorwaarden en bepalingen, evenals de evaluatiecriteria voor het selecteren van het winnende bod.
|
|
LOI
|
Letter of Intent
|
Een niet-bindend document dat de intentie van een koper uitdrukt om een contract aan te gaan met een bepaalde leverancier. Het schetst de basisvoorwaarden van de voorgestelde overeenkomst en dient als voorlopige overeenkomst voordat het definitieve contract wordt ondertekend.
|
|
MOU
|
Memorandum of Understanding
|
Een document dat de voorwaarden en details van een samenwerkingsovereenkomst tussen twee of meer partijen schetst. Het wordt doorgaans gebruikt om een raamwerk voor samenwerking vast te stellen, zonder een juridisch bindend contract op te stellen.
|
|
RFI
|
INFORMATIE AANVRAAG
|
Een document dat wordt gebruikt om informatie te verzamelen van potentiële leveranciers of aannemers over hun capaciteiten, producten of diensten. Het helpt de koper om de markt te beoordelen en weloverwogen beslissingen te nemen alvorens een formeel aanbestedingsproces te starten.
|
|
RFP
|
Request for Proposal
|
Een document dat potentiële leveranciers of aannemers om voorstellen vraagt voor het leveren van goederen of diensten. De RFP schetst de vereisten, evaluatiecriteria en contractvoorwaarden van de koper, waardoor bieders gedetailleerde voorstellen kunnen indienen waarin hun aanbod wordt geschetst.
|
|
RFQ
|
Offerte
|
Een document dat wordt gebruikt om offertes op te vragen bij potentiële leveranciers of aannemers voor de levering van goederen of diensten. De offerteaanvraag bevat doorgaans de vereisten, specificaties en andere relevante details van de koper, waardoor leveranciers prijsinformatie kunnen verstrekken.
|
|
SLA
|
Service Level Agreement
|
Een contract tussen een dienstverlener en een klant waarin het overeengekomen serviceniveau wordt vastgelegd. Het schetst de reikwijdte, kwaliteit en prestatiestatistieken voor de service, evenals de gevolgen voor het niet voldoen aan de gespecificeerde vereisten.
|
|
Zeug
|
Verklaring van werk
|
Een document dat het werk definieert dat moet worden uitgevoerd door een aannemer of leverancier. De SoW schetst de doelstellingen, deliverables, tijdlijn en andere specifieke vereisten van het project. Het dient gedurende het hele project als referentie voor zowel de koper als de leverancier.
|
|
TOR
|
Referentie
|
Een document dat de doelstellingen, reikwijdte en resultaten van een project of initiatief schetst. De TOR geeft een duidelijk inzicht in de vereisten, tijdlijnen, rollen en verantwoordelijkheden van het project en dient als leidraad voor het inkoopproces en de daaropvolgende projectuitvoering.
|
|
Bid
|
Bid
|
Een formeel bod ingediend door een leverancier of aannemer als reactie op een aanbesteding of aanbestedingsmogelijkheid. Het bevat de voorgestelde prijs, de omvang van het werk en alle andere relevante informatie die de koper nodig heeft om het bod te evalueren en een winnend voorstel te selecteren.
|
|
Evaluatiecriteria
|
Evaluatiecriteria
|
Het geheel van factoren dat wordt gebruikt om biedingen of voorstellen in een aanbestedingsproces te beoordelen en te vergelijken. Evaluatiecriteria kunnen prijs, technische capaciteiten, ervaring, kwaliteit, leveringstermijnen en andere relevante factoren omvatten die door de koper zijn gespecificeerd.
|
|
Kaderovereenkomst
|
Kaderovereenkomst
|
Een langetermijnovereenkomst tussen een koper en een of meer leveranciers waarin de voorwaarden voor toekomstige inkoopactiviteiten worden vastgelegd. Het stroomlijnt het inkoopproces door vooraf de voorwaarden, prijzen en voorwaarden vast te stellen voor specifieke categorieën goederen of diensten.
|
|
Incoterms
|
Incoterms
|
Internationale commerciële termen die de rechten en plichten van de koper en verkoper in internationale handelstransacties definiëren. Incoterms specificeren wie verantwoordelijk is voor transport, verzekering, inklaring en andere kosten en risico's in verband met de levering van goederen.
|
|
Procurement
|
Procurement
|
Het proces van het verwerven van goederen, diensten of werken van externe bronnen. Het omvat activiteiten zoals het identificeren van vereisten, het vinden van leveranciers, het aanvragen van offertes, het evalueren van voorstellen, het onderhandelen over contracten en het beheren van leveranciersrelaties.
|
|
Kwalificatiecriteria
|
Kwalificatiecriteria
|
De specifieke eisen waaraan potentiële leveranciers of opdrachtnemers moeten voldoen om deel te nemen aan een aanbesteding of inkooptraject. Kwalificatiecriteria kunnen financiële stabiliteit, technische expertise, wettelijke naleving, prestaties in het verleden en andere relevante factoren omvatten.
|
|
Omgekeerde veiling
|
Omgekeerde veiling
|
Een online biedingsproces waarin leveranciers concurreren om de laagste prijs voor een bepaald product of een bepaalde dienst te bieden. De koper begint met een hoge vraagprijs en verlaagt deze geleidelijk, waardoor leveranciers worden aangemoedigd steeds concurrerender te bieden tot de veiling eindigt.
|
|
Inkoop bij één bron
|
Inkoop bij één bron
|
Een inkoopmethode waarbij de afnemer één leverancier kiest zonder concurrentie. Deze methode wordt meestal gebruikt wanneer er slechts één gekwalificeerde leverancier beschikbaar is, of wanneer er een dringende behoefte is waaraan niet kan worden voldaan via een concurrerend proces.
|
|
leverancier
|
leverancier
|
Een entiteit of organisatie die goederen, diensten of werken levert aan een koper of klant. Leveranciers kunnen personen, bedrijven of andere organisaties zijn die voldoen aan de eisen van de koper en een contractuele relatie aangaan voor de levering van goederen of diensten.
|
|
Inschrijving
|
Inschrijving
|
Het formele proces waarbij potentiële leveranciers of aannemers offertes of voorstellen indienen om goederen, diensten of werken te leveren. Het aanbestedingsproces omvat doorgaans een aanbesteding, evaluatie van voorstellen en de selectie van de winnende bieder om een contract aan te gaan.
|
|
Waar voor je geld
|
Waar voor je geld
|
Een concept dat de optimale balans beoordeelt tussen de betaalde prijs en de kwaliteit of voordelen van een inkooptransactie. Waar voor je geld houdt niet alleen rekening met de initiële kosten, maar ook met de langetermijnwaarde, efficiëntie en effectiviteit van de aangeschafte goederen of diensten.
|
|
Beste en laatste bod
|
Beste en laatste bod
|
De laatste kans die leveranciers of aannemers op de shortlist krijgen om hun meest concurrerende en verbeterde bod of voorstel in te dienen. Het stelt de koper in staat om te onderhandelen en het meest gunstige bod te selecteren voordat hij de definitieve beslissing neemt.
|
|
Belangenconflict
|
Belangenconflict
|
Een situatie waarin de persoonlijke belangen of affiliaties van een persoon of organisatie hun vermogen om onpartijdig of in het beste belang van het inkoopproces te handelen in gevaar kunnen brengen. Belangenconflicten moeten worden vermeden om eerlijkheid en integriteit bij inkoopactiviteiten te waarborgen.
|
|
Overmacht
|
Overmacht
|
Een onvoorziene gebeurtenis of omstandigheid waarover de betrokken partijen geen controle hebben, waardoor zij hun contractuele verplichtingen niet kunnen nakomen. Gevallen van overmacht, zoals natuurrampen of politieke onrust, kunnen de getroffen partij vrijwaren van prestatie of deze vertragen.
|
|
Joint Venture
|
Joint Venture
|
Een zakelijke overeenkomst waarbij twee of meer partijen overeenkomen hun middelen en expertise te bundelen om een specifiek project of specifieke activiteit uit te voeren. Joint ventures worden vaak gevormd om inkoopmogelijkheden na te streven die gespecialiseerde vaardigheden of gedeelde investeringen vereisen.
|
|
NDA
|
Geheimhoudingsovereenkomst
|
Een juridisch bindend contract dat vertrouwelijkheidsverplichtingen tussen de betrokken partijen vastlegt. Een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) zorgt ervoor dat gevoelige informatie die tijdens het inkoopproces wordt gedeeld, vertrouwelijk blijft en niet wordt bekendgemaakt aan onbevoegde partijen.
|
|
Prestatiebinding
|
Prestatiebinding
|
Een financiële garantie verstrekt door een leverancier of aannemer om hun prestaties en nakoming van contractuele verplichtingen te waarborgen. Een uitvoeringsgarantie beschermt de koper door een vergoeding te bieden als de leverancier de overeengekomen voorwaarden niet nakomt.
|
|
Pre-kwalificatie
|
Pre-kwalificatie
|
Het proces van het evalueren en shortlisten van potentiële leveranciers of aannemers op basis van hun kwalificaties, capaciteiten en ervaring voordat ze worden uitgenodigd om deel te nemen aan een formeel aanbestedings- of inkoopproces. Pre-kwalificatie helpt het selectieproces te stroomlijnen.
|
|
Belanghebbende
|
Belanghebbende
|
Een individu, groep of organisatie die een belang heeft bij of wordt beïnvloed door de uitkomst van een inkoopproces of -project. Belanghebbenden kunnen kopers, leveranciers, werknemers, klanten, gemeenschappen, overheidsinstanties of andere relevante partijen zijn.
|
|
Variatie orde
|
Variatie orde
|
Een schriftelijk document dat de voorwaarden van een bestaand contract wijzigt of aanpast. Een wijzigingsopdracht kan veranderingen in reikwijdte, specificaties, prijs, tijdlijnen of enig ander contractueel element met zich meebrengen en vereist instemming en goedkeuring van beide betrokken partijen.
|
|
Verkoper
|
Verkoper
|
Een leverancier of aannemer die goederen, diensten of werken levert aan een koper. De term "verkoper" wordt vaak door elkaar gebruikt met "leverancier" om te verwijzen naar een externe entiteit die een contractuele relatie aangaat voor de levering van goederen of diensten.
|
|
weging
|
weging
|
Het toegekende belang of de waarde die wordt toegekend aan specifieke beoordelingscriteria of -factoren bij het beoordelen en vergelijken van offertes of voorstellen. Weging bepaalt het relatieve belang van elk criterium in het evaluatieproces en beïnvloedt de uiteindelijke selectie van het winnende bod.
|
Vergeet dit bericht niet te delen!
hoofdstukken
1. Introductie van aanbestedings- en inkoopbeheer
2. Belangrijkste componenten van aanbestedings- en inkoopbeheer
3. Voordelen van aanbestedings- en inkoopbeheer
4. Beste beheertools en software voor aanbestedingen en inkoop
5. Best practices voor effectief aanbestedings- en inkoopbeheer
6. Toekomstige trends en ontwikkelingen in aanbestedings- en inkoopbeheer
7. Beste bronnen voor aanbestedings- en inkoopbeheer
8. Trainingen & Cursus Tender- en Inkoopmanagement
9. Glossarium
Sneller op de markt met Visure
- Zorg voor naleving van de regelgeving
- Volledige traceerbaarheid afdwingen
- Stroomlijn ontwikkeling
