Inleiding:
Om een succesvol project op te leveren, is het essentieel dat de vereisten correct en nauwkeurig zijn gedefinieerd. Het definiëren van vereisten kan echter lastig zijn - als u het verkeerd doet, krijgt uw project te maken met vertragingen in de planning, verspilde middelen of ontevredenheid van de klant. In deze handleiding bekijken we wat de definitie van vereisten is en hoe u deze kunt toepassen in uw eigen projecten. Laten we beginnen!
Wat zijn de vereisten?
De vereisten van een softwareproject zijn de functies, kenmerken en beperkingen waaraan het eindproduct moet voldoen. Met andere woorden, de vereisten bepalen wat de software moet doen, hoe deze eruit moet zien en aan welke voorwaarden moet worden voldaan om als succesvol te worden beschouwd.
Vereisten verzamelen is essentieel om een product te creëren dat voldoet aan de behoeften van de klant of opdrachtgever. Het is belangrijk op te merken dat vereisten in de loop van een project kunnen veranderen, en daarom is het belangrijk om een mechanisme te hebben om deze veranderingen te volgen en te beheren.
Soorten vereisten:
Er zijn grofweg twee soorten vereisten:
- Systeem vereisten – Systeemvereisten kunnen de uitgebreide versie van de gebruikersvereisten worden genoemd. Systeemvereisten vormen het startpunt voor elk nieuw systeemontwerp. Deze eisen zijn een gedetailleerde beschrijving van de gebruikerseisen waaraan het systeem moet voldoen.
- Gebruikers vereisten – Gebruikersvereiste is een combinatie van functionele en niet-functionele eisen. Deze gebruikersvereisten moeten zo worden ontworpen dat ze gemakkelijk te begrijpen zijn voor gebruikers die geen enkele technische kennis hebben. Daarom moeten ze in natuurlijke taal worden geschreven met behulp van eenvoudige tabellen, formulieren en diagrammen. Zorg er ook voor dat het document geen details bevat over systeemontwerp, software of formele aantekeningen.
Functionele versus niet-functionele vereisten:
Functionele vereisten, zoals de naam al doet vermoeden, de functies van het te ontwerpen systeem beschrijven. Het is een beschrijving van wat het systeem zal zijn en hoe het zal functioneren om aan de behoeften van de gebruiker te voldoen. Ze geven een duidelijke beschrijving van hoe het systeem zou moeten reageren op een bepaalde opdracht, de functies en wat de gebruikers verwachten.
Niet-functionele vereisten de beperkingen en beperkingen van het te ontwerpen systeem uitleggen. Deze eisen hebben geen invloed op de functionaliteit van de applicatie. Verder is er een gangbare praktijk om de niet-functionele vereisten in verschillende categorieën in te delen, zoals:
- User Interface
- Betrouwbaarheid
- Beveiliging
- Prestatie
- Onderhoud
- Standaarden
Het is een goede gewoonte om de niet-functionele vereisten onder te classificeren. Het helpt bij het maken van een checklist van de eisen waaraan het te ontwerpen systeem moet voldoen.
Niet-functionele eisen zijn net zo belangrijk als functionele eisen. Als functionele vereisten specificeren wat een systeem zou moeten doen, beschrijven niet-functionele vereisten hoe het systeem het zal doen. De nieuwe applicatie zal ons bijvoorbeeld de definitieve lijst van alle aangesloten gebruikers geven. Dat is een onderdeel van functionele eisen. Als de vereiste zegt dat het systeem alleen zou werken op een Windows- en een Linux-systeem, zou dat een onderdeel zijn van niet-functionele vereisten.
Het enige verschil tussen de twee is dat het systeem niet kan functioneren zonder aan alle functionele eisen te voldoen. Aan de andere kant zal het systeem u het gewenste resultaat geven, zelfs als het niet voldoet aan de niet-functionele vereisten.
Vereisten definiëren:
Het belangrijkste aspect van elk project is het document met vereisten. Misvattingen, onjuistheden of excessen in de criteria zullen noodzakelijkerwijs leiden tot vertragingen in het schema, verloren middelen en ontevredenheid van de consument.
De analyse van de vereisten moet beginnen met de behoeften van het bedrijf of de organisatie en deze omzetten in projectbehoeften. Als het voldoen aan de gestelde normen buitensporig duur zou zijn of buitensporig veel tijd zou vergen, moeten de eisen van het project mogelijk in het gedrang komen, worden verkleind of verlaagd in onderhandelingen met klanten of sponsors.
Hoe eisen definiëren?
Er zijn verschillende manieren om vereisten te definiëren, maar ze hebben allemaal een aantal gemeenschappelijke stappen:
- Identificeer de belanghebbenden en hun behoeften
- Definieer de reikwijdte van het project
- Opstellen van functionele en niet-functionele eisen
- Prioriteer de vereisten
- Valideer de vereisten met belanghebbenden
Laten we elk van deze stappen eens nader bekijken.
Het identificeren van de belanghebbenden en hun behoeften is de eerste stap in het proces van het definiëren van vereisten. Belanghebbenden zijn individuen of groepen die een gevestigd belang hebben bij het project. Ze kunnen intern zijn (bijv. werknemers van het bedrijf) of extern (bijv. klanten, leveranciers, regelgevers). Het is belangrijk om alle belanghebbenden en hun behoeften vroeg in het project te identificeren, aangezien hun inbreng cruciaal zal zijn bij het definiëren van de vereisten.
De tweede stap is de reikwijdte van het project bepalen. De scope definieert de grenzen van het project en omvat alles wat als onderdeel daarvan wordt opgeleverd. Het vroegtijdig definiëren van de scope helpt om scope creep te voorkomen, waarbij extra functies of functionaliteit aan het project worden toegevoegd die verder gaan dan oorspronkelijk was overeengekomen.
De derde stap is opstellen van functionele en niet-functionele eisen. Functionele eisen zijn eisen die beschrijven wat de software moet doen, zoals 'De software moet gebruikers kunnen inloggen'. Niet-functionele eisen zijn eisen die beschrijven hoe de software zou moeten werken, zoals 'De software moet responsief zijn'. Het is belangrijk om beide soorten eisen op te stellen, omdat ze allebei een ander doel dienen.
De vierde stap is prioriteit geven aan de vereisten. Dit helpt ervoor te zorgen dat de belangrijkste vereisten het eerst worden aangepakt als er beperkte middelen of tijd zijn. Vereisten kunnen worden geprioriteerd met behulp van verschillende methoden, zoals MoSCoW (must have, should have, could have, would have) of Kano (must have, delight have).
De vijfde en laatste stap is valideer de vereisten met belanghebbenden. Dit helpt ervoor te zorgen dat de vereisten nauwkeurig de behoeften van de belanghebbenden weerspiegelen. Validatie kan op verschillende manieren gebeuren, zoals interviews, focusgroepen of enquêtes.
Conclusie:
Het definiëren van vereisten is een cruciale stap in elk project. Door de hierboven beschreven stappen te volgen, kunt u ervoor zorgen dat aan alle belanghebbenden wordt voldaan en dat het project op schema blijft. Door te begrijpen wat uw vereisten zijn, kunt u ervoor zorgen dat u de juiste software voor uw behoeften krijgt. De 5-stappenprocedure die we hebben beschreven, zou u moeten helpen de informatie te verzamelen die u nodig hebt om een weloverwogen beslissing te nemen over welke software voor u geschikt is.
