De meest complete gids voor vereistenbeheer en traceerbaarheid
Om een project te laten slagen, is het belangrijk om een duidelijk en beknopt begrip te hebben van de vereisten. Dit betekent dat iedereen die bij het project betrokken is – van opdrachtgever tot opdrachtnemer – weet wat er van hem wordt verwacht. Een Requirements Review of Walk-through is een bijeenkomst waar u al uw belanghebbenden bij elkaar brengt en het requirementsdocument regel voor regel doorneemt, om er zeker van te zijn dat er geen misverstanden ontstaan. In deze blogpost bespreken we wat een Requirements Review is, het proces en enkele tools die je kunt gebruiken om het zo effectief mogelijk te maken!
Beoordeling van vereisten
Inhoudsopgave
Wat is Vereistenbeoordeling?
Een requirementsreview is een handmatig proces waarbij mensen van zowel klant- als aannemersorganisaties betrokken zijn. Zij controleren het eisendocument op afwijkingen en omissies. Het beoordelingsproces kan op dezelfde manier worden beheerd als programma-inspecties. Als alternatief kan het worden georganiseerd als een bredere activiteit waarbij verschillende mensen verschillende delen van het document controleren.
Het doel van een beoordeling van de vereisten is ervoor te zorgen dat:
- Het product zal voldoen aan de behoeften van de klant
- Alle belanghebbenden begrijpen wat nodig is
- Het product kan worden gebouwd binnen de gegeven beperkingen
- Er zijn geen tegenstrijdigheden of hiaten in de vereisten
Beoordelingen van vereisten vinden meestal plaats op belangrijke mijlpalen gedurende de levenscyclus van het project, zoals nadat de vereisten zijn verzameld en voordat het ontwerp begint. Ze kunnen echter op elk moment worden uitgevoerd als er zorgen zijn over de juistheid of volledigheid van de vereisten.
Vereisten Beoordeling Doelstellingen
"Dus ik stuur het naar iedereen om te beoordelen, want het is gunstig voor hen en ik krijg betere input!" Eerlijk gezegd hebben mensen verschillende prioriteiten en zijn ze voortdurend aan het multitasken in de huidige omgeving. Het openen en herzien van dat document is waarschijnlijk niet het meest interessante of dringende item op hun lijst. Weinig stakeholders zullen op deze manier hun grootste inbreng geven. Degenen die dat wel doen, zullen ongetwijfeld ijverig genoeg zijn om de krant van tevoren te lezen en zich voor te bereiden.
“E-mail sign-offs zijn zowel betrouwbaar als traceerbaar!” Een doorloop van de vereisten belet niet dat u zich afmeldt met een e-mail. Als het uw doel is om een passieve afmelding te verkrijgen en uw achterste te bedekken, in plaats van echt de uitlijning uit te voeren die de afmelding inhoudt, bewijst u uw technologieteam een slechte dienst.
“Stakeholders hebben geen tijd!” Het eerste dat u moet controleren, is of u de verkeerde belanghebbenden hebt. Of je werkt aan het verkeerde project. Een van deze problemen is misschien niet jouw schuld. Als degenen die zullen profiteren en bijdragen aan het project echter geen 2 uur in een kamer kunnen doorbrengen om te bepalen wat het project zou moeten bereiken, staan er veel grotere problemen op het spel.
Als u tijdens een vergadering een specificatie van een vereisten doorneemt, weet u zeker dat mensen deze echt lezen. Je zult ook merken dat de ene opmerking de andere oproept, wat handig is om nieuwe vereisten te vinden voordat het te laat is. Bovendien is er tijdens een evaluatievergadering verantwoording – als u uw belanghebbenden vraagt u in de ogen te kijken en te bevestigen dat ze bereid zijn om verder te gaan met het project na dit punt.
“Trotse Agilien!” Het is ook van cruciaal belang om deze beoordeling aan het begin van elke sprint uit te voeren. In plaats van grotere bestanden voor het hele project te lezen, kijk je vaak naar lijsten zoals de productachterstand gerangschikte items voor de komende maanden of gebruikersverhalen voor de komende sprint.
Technieken voor het uitvoeren van een beoordeling van vereisten
Er zijn een paar verschillende tools die u kunt gebruiken om een requirementsreview uit te voeren, afhankelijk van de omvang en complexiteit van uw project:
- Controle lijsten: Een checklist is een eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat alle belanghebbenden de mogelijkheid hebben om input te leveren. Het kan worden gebruikt voor kleine projecten met slechts een paar belanghebbenden, of als onderdeel van een groter proces voor grotere projecten.
- Probleemvolgsysteem: Een probleemvolgsysteem is een hulpmiddel waarmee u alle problemen die tijdens het beoordelingsproces aan de orde komen, kunt volgen en beheren. Dit is vooral handig bij grote projecten met veel stakeholders.
- Vergadernotulen: Vergadernotulen zijn een manier om de beslissingen die tijdens het beoordelingsproces worden genomen te documenteren. Dit helpt om alle belanghebbenden op één lijn te houden en later ter referentie.
Proces voor het uitvoeren van een beoordeling van vereisten
Er zijn vier stappen bij het uitvoeren van een beoordeling van de vereisten:
- Bereid je voor op de beoordeling: Dit omvat het maken van een lijst van alle belanghebbenden, beslissen wie de vergadering zal modereren en het maken van een agenda.
- Voer de beoordeling uit: Hier doorloopt u het document met vereisten pagina voor pagina, regel voor regel. Elke belanghebbende moet de mogelijkheid hebben om vragen te stellen en feedback te geven.
- Documenteer de resultaten: Na de vergadering is het belangrijk om te documenteren welke problemen naar voren zijn gekomen en hoe deze zullen worden aangepakt.
- Opvolgen: Zorg ervoor dat alle belanghebbenden hun rollen en verantwoordelijkheden begrijpen en dat eventuele problemen zijn opgelost.
Uitdagingen tijdens de beoordeling van vereisten
Er zijn een paar uitdagingen die u kunt tegenkomen tijdens een beoordeling van de vereisten:
- Afspraken over de eisen: Alle belanghebbenden moeten het eens zijn over de vereisten voordat ze verder gaan met het project. Anders kan er op den duur sprake zijn van scope creep of andere problemen.
- Documenten met lange vereisten: Als het vereistendocument erg lang is, kan het moeilijk zijn om er tijdens de beoordeling doorheen te komen. In dit geval kan het handig zijn om het document op te splitsen in kleinere secties.
- Geografische locatie van het team: Als de belanghebbenden zich niet op dezelfde geografische locatie bevinden, kan het moeilijk zijn om een vergadering te coördineren. In dit geval kan het handig zijn om videoconferenties of andere tools voor samenwerking op afstand te gebruiken.
- Stakeholders die niet belegd zijn: Als belanghebbenden niet in het project worden geïnvesteerd, zijn ze misschien niet bereid om hun tijd en energie aan het beoordelingsproces te besteden.
- Gebrek aan begrip: Als belanghebbenden het vereistendocument niet begrijpen, kunnen ze mogelijk geen nuttige feedback geven.
Visure Requirements ALM-platform voor dekking van de levenscyclus van requirements
Als u op zoek bent naar een tool voor vereistenbeheer om u te helpen bij uw beoordelingsproces van vereisten, dan is Visure Requirements de perfecte oplossing. Met Visure Requirements kunt u al uw vereisten op één plek beheren en alle wijzigingen volgen en traceren. U kunt Visure Requirements ook gebruiken om rapporten te genereren en uw gegevens naar andere tools te exporteren.
Met de functie Opmerkingen van Visure kunt u nu alle belanghebbenden en teamleden bij elke discussie betrekken voordat u wijzigingen in projecten aanbrengt. Dit resulteert in beslissingen van hogere kwaliteit, meer samenwerking en verhoogde productiviteit in de hele organisatie met betrekking tot elke vorm van wijziging van vereisten.
Met Visure kunt u ook op elk moment basislijnen maken. Baselines kunnen worden gemaakt voor specifieke en vastgestelde vereisten, een set attributen, specificaties en volledige documenten of projecten. Zodra iets een basislijn heeft, kunt u toegang krijgen tot de basislijn vanuit elk van de verschillende Visure-tools, waaronder Visure's Contributor, Clients Dashboard en Authoring.
Conclusie
Requirements Review is een proces waarbij alle belanghebbenden die betrokken zijn bij een projectvergadering het eens worden over de vereisten van het systeem of product. Het doel van deze bijeenkomst is ervoor te zorgen dat iedereen een gemeenschappelijk begrip heeft van wat er gebouwd moet worden en dat openstaande vragen of problemen worden aangepakt. Dit proces kan een uitdaging zijn, maar met behulp van een goede tool voor vereistenbeheer kan het veel efficiënter en effectiever. Visure Requirements ALM Platform is zo'n tool die u kan helpen uw proces voor het beoordelen van vereisten effectief te beheren. Vraag een Gratis 30-dagproef vandaag om te zien hoe het uw bedrijf ten goede kan komen.
Vergeet dit bericht niet te delen!
