De meest complete gids voor vereistenbeheer en traceerbaarheid
Bedrijven moeten wijzigingen in vereistendocumenten kunnen volgen en ervoor zorgen dat ze hun middelen optimaal benutten. Dit kan worden gedaan via een verscheidenheid aan softwaretoepassingen, of als die toepassingen niet beschikbaar zijn of binnen uw budget vallen, via een eenvoudig archiveringssysteem. In deze blogpost bespreken we wat versiebeheer van vereisten is, wat de beste tools en werkwijzen zijn om dit te doen en hoe uw bedrijf hiervan kan profiteren!
Versiebeheer van vereisten: definitie, beste tools en praktijken
Inhoudsopgave
Wat is versiebeheer van vereisten?
Versiebeheer van vereisten is het proces van het bijhouden van wijzigingen die in een vereistendocument zijn aangebracht. Dit kan om verschillende redenen worden gedaan, maar wordt meestal gebruikt om de efficiëntie van een project te verbeteren door ervoor te zorgen dat alle belanghebbenden op de hoogte zijn van de laatste wijzigingen.
Versiebeheer is een belangrijk onderdeel van versiebeheer van vereisten, omdat het bedrijven in staat stelt de wijzigingen die in de loop van de tijd in een document zijn aangebracht, bij te houden. Dit kan worden gedaan met behulp van verschillende softwaretoepassingen, of als die toepassingen niet beschikbaar zijn of binnen uw budget vallen, via een eenvoudig archiveringssysteem.
Soorten versiebeheer
Er zijn twee hoofdtypen versiebeheer:
- Sequentieel versiebeheer – Dit type versiebeheer houdt de wijzigingen bij die in een document zijn aangebracht in sequentiële volgorde. Dit kan handig zijn voor bedrijven die de geschiedenis van een document willen zien en willen zien hoe het in de loop van de tijd is veranderd.
- Parallel versiebeheer – Met dit type versiebeheer kunnen bedrijven tegelijkertijd wijzigingen in verschillende versies van een document volgen. Dit kan handig zijn voor bedrijven die tegelijkertijd wijzigingen moeten aanbrengen in meerdere versies van een document.
Voordelen van versiebeheer van vereisten
Een van de grootste uitdagingen waarmee organisaties worden geconfronteerd, is ervoor te zorgen dat iedereen die aan het project werkt, aan de juiste versie van de projectinformatie werkt. Werken aan verouderde informatie kan onnodige tijd en moeite kosten die zo gemakkelijk vermeden hadden kunnen worden. Het onderhouden van één exemplaar en één versie van de projectgegevens in een centrale opslagplaats waartoe iedereen in het projectteam toegang heeft, verbetert de kwaliteit en consistentie van de resulterende projectresultaten aanzienlijk.
Historisch gezien werd versiebeheer uitgevoerd op documentniveau in plaats van op het niveau van de individuele vereistenverklaring, wat het beheer en de controle van deze documenten en de effectieve vastlegging van deze wijzigingen vergroot.
Ook het bijhouden van wie welke individuele vereisteverklaring heeft gewijzigd en wanneer, biedt een nuttige geschiedenis en context van waarom wijzigingen hebben plaatsgevonden. Het stelt projecten ook in staat om de volatiliteit van vereisten te monitoren en te beoordelen, over welke informatie in Visure Requirements op elk moment kan worden gerapporteerd. Vereisten die in de loop van de tijd aan veel veranderingen onderhevig zijn, kunnen het onderwerp zijn van andere onderliggende problemen die bij de bron moeten worden geanalyseerd en opgelost in plaats van bestendigd te worden in toekomstige projecten.
Versiebeheer van vereisten heeft veel voordelen, maar enkele van de meest opvallende zijn:
- Verbeterde communicatie tussen teams en belanghebbenden – Wanneer iedereen vanuit hetzelfde document werkt, is het veel gemakkelijker om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit.
- Elimineerde verspilde tijd en moeite – Door te werken vanuit de meest actuele informatie, voorkom je dat je tijd verspilt aan verouderde informatie.
- Verbeterde kwaliteit en consistentie van projectresultaten – Door alle stakeholders vanuit dezelfde informatie te laten werken, voorkom je fouten en inconsistenties in het eindproduct.
- Efficiëntere toewijzing van middelen – Wanneer iedereen vanuit hetzelfde document werkt, is het makkelijker om te zien waar resources nodig zijn en waar deze het beste kunnen worden ingezet.
- Betere traceerbaarheid - Wanneer wijzigingen worden bijgehouden, is het gemakkelijker om te zien hoe die wijzigingen het eindproduct hebben beïnvloed en om de nodige aanpassingen aan te brengen.
Statistieken en kostenbesparingen gemotiveerd door effectief versiebeheer zijn voor organisaties moeilijker te beoordelen en te kwantificeren, maar verschillende gebruikers hebben bevestigd dat de zakelijke voordelen reëel zijn.
Uitdagingen met versiebeheer van vereisten
Hoewel het versiebeheer van vereisten veel voordelen heeft, zijn er ook enkele uitdagingen waarmee rekening moet worden gehouden.
De eerste uitdaging is het probleem van documentbeheer. Om een centrale opslagplaats voor alle projectinformatie te behouden, moeten bedrijven een systeem hebben voor het beheren en controleren van die documenten. Dit kan een uitdaging zijn als bedrijven niet over de juiste tools of processen beschikken.
De tweede uitdaging is de kwestie van opleiding. Om ervoor te zorgen dat alle belanghebbenden dezelfde versie van de projectinformatie gebruiken, moeten bedrijven training geven over het gebruik van het versiebeheersysteem. Dit kan een uitdaging zijn als bedrijven niet over de middelen of expertise beschikken die nodig zijn om deze training te geven.
De derde uitdaging is het probleem van verandermanagement. Om ervoor te zorgen dat alle belanghebbenden met dezelfde informatie werken, moeten bedrijven beschikken over een systeem voor het beheren en volgen van wijzigingen. Dit kan een uitdaging zijn als bedrijven niet over de juiste tools of processen beschikken.
De laatste uitdaging zijn veiligheidskwesties. Om een centrale opslagplaats voor alle projectinformatie te behouden, moeten bedrijven ervoor zorgen dat de informatie veilig is. Het opslaan van meerdere versies van gegevens verhoogt echter het risico op verlies of lekken van informatie. Dit kan een uitdaging zijn als bedrijven niet over de juiste tools of processen beschikken.
Ondanks deze uitdagingen wegen de voordelen van versiebeheer van vereisten veel zwaarder dan de uitdagingen. Door een versiebeheersysteem voor vereisten te implementeren, kunnen bedrijven de communicatie tussen teams verbeteren, verspilde tijd en moeite elimineren, de kwaliteit en consistentie van projectresultaten verbeteren, middelen efficiënter toewijzen en wijzigingen beter volgen. De sleutel is om ervoor te zorgen dat bedrijven over de juiste tools en processen beschikken om versiebeheer van vereisten succesvol te maken.
Hoe de juiste versietool te interpreteren?
Er zijn een paar verschillende manieren waarop bedrijven versiebeheer van vereisten kunnen toepassen. De meest gebruikelijke methode is het gebruik van softwaretoepassingen, maar als die toepassingen niet beschikbaar zijn of binnen uw budget vallen, kunnen bedrijven ook een eenvoudig archiveringssysteem gebruiken.
De eerste stap is het ontwikkelen van een archiveringssysteem om input voor vereisten te loggen. Tegenwoordig is de meeste invoer elektronisch, zodat bestanden van ander personeel kunnen worden opgeslagen. Documentinvoer van anderen is een noodzakelijke stap om te volgen. De volgende stap is het opzetten van change control procedures. Deze procedures moeten omvatten wie wijzigingen kan aanbrengen, wat voor soort wijzigingen kunnen worden aangebracht en hoe die wijzigingen worden bijgehouden. Zodra de procedures zijn ingevoerd, moeten bedrijven training geven aan alle belanghebbenden over het gebruik van het systeem. Ten slotte moeten bedrijven beveiligingsmaatregelen treffen om de informatie te beschermen.
Door deze stappen te volgen, kunnen bedrijven een versiesysteem voor vereisten implementeren dat de communicatie tussen teams verbetert, verspilde tijd en moeite elimineert, de kwaliteit en consistentie van projectresultaten verbetert, middelen efficiënter toewijst en veranderingen beter bijhoudt.
Best practices voor versiebeheer van vereisten
Er zijn een paar best practices waar bedrijven rekening mee moeten houden bij het maken van versiebeheer van vereisten, waaronder:
- Houd altijd wijzigingen bij die in een document met vereisten zijn aangebracht
- Gebruik versiebeheer om de wijzigingen die in de loop van de tijd in een document zijn aangebracht, bij te houden
- Zorg ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de laatste wijzigingen
- Wijs middelen efficiënt toe
- Verminder het risico op fouten.
Visuele vereisten ALM-platform
Visure is een zeer vertrouwd state-of-the-art ALM-platform dat gespecialiseerd is in behoeftebeheer voor organisaties van elke omvang over de hele wereld. Tot de belangrijkste partners van Visure behoren bedrijfskritische en veiligheidskritische bedrijven. Visure is een flexibele en complete ALM-tool die in hoge mate in staat is praktische en gedegen oplossingen te bieden voor het stroomlijnen van uw requirementsprocessen. Enkele van onze topklanten zijn Audi, GlaxoSmithKline (GSK), Honda, Bosch, Airbus en meer.
Het bedrijf integreert door middel van alle ALM-processen, waaronder risicobeheer, probleem- en defectopsporing, traceerbaarheidsbeheer, verandermanagement, en diverse andere gebieden zoals kwaliteitsanalyse, versiebeheer van vereisten en krachtige rapportage.
Versiebeheer via visuele vereisten
Zodra de datamodellen zijn geconfigureerd in overeenstemming met de manier waarop u de vereisten voor elk afzonderlijk item wilt traceren, inclusief testen, defecten en risico's, kunt u met Visure de elementen en componenten definiëren voor alle projecten binnen de tool.
Daarom slaat Visure elke keer dat er een nieuwe wijziging wordt aangebracht in een enkel element, die wijziging op en maakt er automatisch een nieuwe versie voor. Bovendien wordt elke versie goed gedocumenteerd en opgeslagen in de versiegeschiedenis binnen de tool.
Conclusie
Versiebeheer van vereisten is een proces dat bedrijven gebruiken om wijzigingen in een vereistendocument bij te houden. Door dit te doen, kunnen bedrijven de communicatie tussen teams verbeteren, verspilde tijd en moeite elimineren, de kwaliteit en consistentie van projectresultaten verbeteren, middelen efficiënter toewijzen en veranderingen beter volgen. De sleutel is om ervoor te zorgen dat bedrijven over de juiste tools en processen beschikken om versiebeheer van vereisten succesvol te maken.
Visure Requirements is een geavanceerd ALM-platform dat is gespecialiseerd in het beheer van vereisten voor organisaties van elke omvang over de hele wereld. Het bedrijf integreert door middel van alle ALM-processen, waaronder risicobeheer, probleem- en defectopsporing, traceerbaarheidsbeheer, wijzigingsbeheer en diverse andere gebieden zoals kwaliteitsanalyse, versiebeheer van vereisten en krachtige rapportage.
Als u op zoek bent naar een tool om te helpen bij het versiebeheer van vereisten, dan is Visure Requirements een allesomvattende oplossing voor uw organisatie. Met de mogelijkheid om elke aangebrachte wijziging op te slaan en automatisch nieuwe versies aan te maken, kunnen bedrijven eenvoudig wijzigingen volgen en alle belanghebbenden op de hoogte houden van de laatste informatie. Probeer de Gratis 30-dagproef om te weten hoe de tool werkt en hoe het u kan helpen bij het beheren van uw versiebeheer van vereisten.
Vergeet dit bericht niet te delen!
