De meest complete gids voor vereistenbeheer en traceerbaarheid

In de steeds veranderende wereld van technologie is het belangrijk om een proces te hebben voor het beheren van veranderingen, met name het beheer van de vereisten voor wijzigingen. Zonder een proces kunnen veranderingen lukraak plaatsvinden en kunnen leiden tot inconsistentie en instabiliteit in uw product. In dit artikel zullen we Requirements Change Management definiëren en het proces bespreken dat betrokken is bij het aanbrengen van wijzigingen aan uw product. We bieden ook een complete gids voor het implementeren van verandermanagement in uw organisatie. Blijf voorop lopen door vandaag nog een verandermanagementproces te implementeren!

Vereisten Verandermanagement: Definitie & Proces

Wat is verandermanagement?

Verandermanagement is een concept dat letterlijk overal en altijd kan worden toegepast. Het is het toepassen van een gestructureerd en gedefinieerd proces en tools om de mensenkant van de verandering in de juiste en gewenste richting te leiden. Met andere woorden, het is een proces van systeemengineering waarbij we gedurende de hele levenscyclus consistentie van de prestaties, functionaliteit en alle fysieke kenmerken van het product vaststellen en handhaven in overeenstemming met de vereisten, het ontwerp en de operationele gegevens.

Wijzigingsbeheer van vereisten betreft de procedures, processen en standaarden die worden gebruikt bij het beheren van de wijzigingen in de vereisten. Vereisten zijn steeds veranderende items. Daar moeten we tijdens de ontwikkelingscyclus op voorbereid zijn. Er wordt gezegd dat veranderende eisen zo zeker zijn als overlijden en belastingen. Dat betekent dat er zeker zo nu en dan wat veranderingen in de vereisten zullen zijn, omdat het niet mogelijk is om de exacte benodigdheden aan het begin zelf te specificeren.

3 niveaus van verandermanagement

Er zijn drie niveaus van verandermanagement:

Individu
Op initiatief of organisatie
Enterprise

Verandering wordt op verschillende niveaus verschillend toegepast en ontvangen.

Op individueel niveau, het vereist inzicht in hoe mensen de toegepaste verandering ervaren en opnemen en wat ze nodig hebben om deze succesvol te implementeren. Het gaat erom de mensen van de organisatie te helpen veranderingen door te voeren in hun dagelijkse routines. Hiervoor moet men begrijpen hoe men hen kan helpen de overgang te maken.

Op initiatiefniveau of organisatieniveau, het gaat om het identificeren van de mensen of groep mensen die verandering nodig hebben als gevolg van het project en alle manieren waarop ze moeten veranderen. Het gaat om het creëren van een plan op maat dat een sterke impact heeft op de medewerkers om het bewustzijn, leiderschap, coaching en training te verbeteren die ze nodig hebben voor een succesvolle verandering.

Op ondernemingsniveau, wordt de verandering doorgevoerd op organisatieniveau. Dit is in feite een kerncompetentie die zorgt voor competitief onderscheid. Het stelt je ook in staat om je effectief aan te passen aan de steeds veranderende omgeving. Een verandering op dit niveau betekent dat de organisaties wendbaarder zijn en snel genoeg zijn om te reageren op veranderingen in de markt, strategische initiatieven te omarmen en ook nieuwe technologieën te adopteren. Hiervoor moet een onderneming hard werken en kracht en capaciteit opbouwen. Ook is het belangrijk om alle teamleden bij het veranderingsproces te betrekken om hun acceptatie te krijgen en zo succesvol te zijn.

Maar waarom veranderen de vereisten?

Er kunnen tal van redenen zijn om de vereisten te wijzigen. Ze bevatten:

fouten – Een van de belangrijkste redenen waarom de vereisten veranderen, is dat ze ofwel niet goed worden uitgelegd of dat ze worden genegeerd. Dit resulteert in gebrekkige en onjuiste eisen en onvolledige gegevens. Ook worden eisen uit verschillende bronnen verzameld. Er zijn veel stakeholders bij betrokken. Daarom is het heel gebruikelijk dat er conflicten en inconsistenties ontstaan.
Veranderende behoeften - Behoeften veranderen van tijd tot tijd. Dit is een belangrijke mogelijkheid tijdens de projectlevenscyclus. Vroeger was de oorspronkelijke behoefte van het project bijvoorbeeld om een menu te bieden van alle beschikbare items, maar tijdens de ontwikkelingsfase realiseerden de belanghebbenden zich dat het belangrijk is om zowel de kosten als de elementen in elk item toe te voegen. De eisen veranderen dus.
Veranderende prioriteiten - Prioriteiten veranderen zo nu en dan. Het is heel goed mogelijk dat de prioriteiten verschuiven en dat we ons moeten aanpassen aan de nieuwe prioriteiten. Zo zou uit de lijst van eisen de top 5 bij de eerste levering geleverd moeten worden, maar nu is gerealiseerd dat de volgende top 3 eisen ook bij de levering worden meegenomen. Vandaar de gewijzigde prioriteiten.
Onvolwassen technologie – Het is mogelijk dat de ontwikkelaars hun potentieel om aan de eisen van de belanghebbenden te voldoen baseren op technologie die nog niet volwassen genoeg is om nog te worden gebruikt. Dit vormt een risico voor het project en het potentieel voor verandering in het geval dat de technologie niet de gewenste resultaten oplevert.
Kosten – Kosten spelen hierbij een belangrijke rol. Het is zeer goed mogelijk dat de oorspronkelijk voorspelde kosten van het project stijgen of dalen. Dit leidt ook tot wijzigingen in de eisen.

Hoe implementeer je Requirements Change Management?

Vereisten Wijzigingsbeheer is het proces van het identificeren, analyseren, volgen en goedkeuren van wijzigingen in de vereisten. Het belangrijkste doel van dit proces is om de impact van de verandering op de planning en kosten van het project te minimaliseren. Het helpt ook bij het handhaven van de kwaliteit van de deliverables.

Stap 1 – De eerste stap is het identificeren van de noodzaak van een verandering. Dit kan worden gedaan door de huidige situatie te analyseren en de noodzaak van verandering te begrijpen.

Stap 2 – De volgende stap is het bijhouden van de wijzigingen. Dit omvat het volgen van de voortgang van het project en het bewaken van de aangebrachte wijzigingen.

Stap 3 – Daarna worden de wijzigingen geanalyseerd en goedgekeurd door de stakeholders.

Stap 4 – Ten slotte wordt de wijziging doorgevoerd in het project.

Het is belangrijk op te merken dat Requirements Change Management een continu proces is. Het moet gedurende de hele levenscyclus van het project worden uitgevoerd.

Visuele vereisten ALM-platform

Visure maakt Requirements Change Management op een efficiënte en geautomatiseerde manier mogelijk. Het biedt traceerbaarheid van de eis tot de testgevallen, tot de defecten. Visure helpt bij het automatiseren van uw wijzigingsbeheerproces via het versiebeheersysteem. Nadat u uw gegevensmodel hebt geconfigureerd over hoe u de vereisten voor elk item wilt traceren, inclusief testen, defecten en risico's, kunt u elementen en componenten definiëren voor alle projecten binnen de tool. Bovendien zorgt Visure ervoor dat elke keer dat er een nieuwe versie wordt gemaakt, het de tool activeert om automatisch verdachte links te creëren die herleidbaar zijn naar alle elementen die zijn gewijzigd.

Vereisten Wijzigingsbeheer is dus een zeer belangrijk proces dat in elk project moet worden uitgevoerd. Het helpt bij het minimaliseren van de impact van wijzigingen op het project en helpt ook bij het handhaven van de kwaliteit van de resultaten. Visure Requirements ALM Platform maakt Requirements Change Management op een efficiënte en geautomatiseerde manier mogelijk.

Conclusie

Wijzigingsbeheer is een proces dat wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat wijzigingen op een gecontroleerde en veilige manier worden doorgevoerd. Er zijn drie niveaus van verandermanagement, elk met zijn eigen eisenpakket. De onderste twee niveaus worden meestal gebruikt voor kleinere wijzigingen, terwijl het bovenste niveau wordt gebruikt voor grotere wijzigingen. Veranderingsbeheer kan op veel manieren nuttig zijn, waaronder ervoor zorgen dat alle belanghebbenden op de hoogte zijn van de verandering, de risico's van de verandering beoordelen en een plan ontwikkelen om de verandering door te voeren. Veel organisaties vinden het handig om een tool te gebruiken zoals: Visuele vereisten ALM-platform om hun veranderingsprocessen te managen. Vraag een Gratis 30-dagproef om te zien hoe u het vermogen van uw organisatie kunt verbeteren om effectief met veranderingen om te gaan.

Vergeet dit bericht niet te delen!