Visuele oplossingen


Support
Registreren
Inloggen
Probeer gratis uit

Beperkingen in Word en Excel voor Requirements Management

Beperkingen in Word en Excel voor Requirements Management

Inhoudsopgave

Een van de grootste nadelen van het gebruik van MS Excel en Word voor Requirements Management is dat ze daar niet voor zijn ontworpen. Als gevolg hiervan missen ze veel van de functies en functionaliteit die Requirements Management eenvoudiger en efficiënter zouden maken. Het kan bijvoorbeeld moeilijk zijn om alle vereisten bij te houden wanneer ze verspreid zijn over meerdere documenten. En als u een vereiste moet wijzigen, moet u vaak elk document één voor één doornemen om het te vinden en bij te werken.

Nadelen van het gebruik van MS Word en Excel voor het beheren van vereisten

  • Verspreide informatie – Informatie in Microsoft Word of Excel is verspreid en niet georganiseerd. Daarom kost het ten eerste veel tijd om precies te vinden wat u nodig hebt, en ten tweede maakt het het moeilijk om die vereisten opnieuw te gebruiken. Ook zijn verschillende taken zoals sorteren en filteren niet mogelijk in Word of Excel.
  • Geen traceerbaarheid – Microsoft Office staat geen enkele vorm van traceerbaarheid toe in de documentatie. Daarom is er geen manier om statistieken en rapporten te krijgen of impactanalyses uit te voeren. Als u alle vereisten in woord of kantoor moet traceren, moet dit handmatig worden gedaan, wat enorm veel tijd en moeite kost. 
  • Gelijktijdige toegang – Wanneer een gebruiker een document opent, wordt het volledig geblokkeerd. Een andere gebruiker kan het document op geen enkele manier wijzigen terwijl een ander het geopend heeft. Er zijn geen verschillende toegangsrechten voor requirements/attributen/etc. Daarom is het niet mogelijk dat meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang hebben tot hetzelfde document. 
  • Gebrek aan controle en auditproeven – In Microsoft Office kunnen documenten alleen meerdere versies hebben als ze handmatig worden beheerd, maar niet de informatie in die documenten. Ook is er geen verslag van de wijzigingen die zijn aangebracht in de vereisten. Daarom is het uitvoeren van activiteiten zoals wijzigingsbeheer of versiebeheer niet mogelijk zonder geschiedenis van wijzigingen. 

Daarentegen is een Requirements Management-platform specifiek ontworpen voor het beheren van softwarevereisten. Dit betekent dat het alle functies en functionaliteit bevat die u nodig hebt om Requirements Management eenvoudiger en efficiënter te maken. De meeste Requirements Management-platforms bevatten bijvoorbeeld een centrale repository waar alle vereisten worden opgeslagen. Dit maakt het gemakkelijk om alle vereisten bij te houden en indien nodig wijzigingen aan te brengen. Bovendien zijn de meeste Requirements Management-platforms zeer collaboratief. Dit betekent dat verschillende teamleden tegelijkertijd aan verschillende onderdelen van de eis kunnen werken zonder verwarring of fouten te maken.

Over het algemeen zijn er veel nadelen verbonden aan het gebruik van MS Excel en Word voor Requirements Management. Deze tools voor algemene doeleinden zijn niet voor dat doel ontworpen en missen veel van de functies en functionaliteit die Requirements Management eenvoudiger en efficiënter zouden maken. Een platform voor vereistenbeheer daarentegen is specifiek ontworpen voor het beheer van softwarevereisten en bevat alle functies en functionaliteit die u nodig hebt om vereistenbeheer eenvoudiger en efficiënter te maken. Hierdoor realiseren de meeste bedrijven die de overstap maken naar een Requirements Management platform al snel de voordelen die dit met zich meebrengt.

Vergeet dit bericht niet te delen!

Top