Den mest komplette veiledningen for kravhåndtering og sporbarhet

Rapporteringskrav er avgjørende for ethvert programvaresystem eller forretningsapplikasjon. For å objektivt måle effektiviteten til et system eller produkt, trenger du presise analyser. Det er derfor det er så viktig å undersøke alle nye rapporteringsfunksjoner nøye før du tar den i bruk. I denne artikkelen vil vi definere rapporteringskrav, utforske noen vanlige verktøy og dokumentasjonsveiledninger, og diskutere hvordan du oppretter et nyttig dokument for rapporteringskrav.

Rapporterer krav

Hva er en kravrapport?

En kravrapport er et dokument som skisserer de nødvendige elementene i et prosjekt eller system. Den inneholder informasjon om formålet, omfanget og målene for prosjektet, samt de involverte interessentene. Kravrapporten beskriver også hva som må gjøres for å fullføre prosjektet vellykket.

Et systemkravdokument forklarer hvordan et produkt vil se ut når det er ferdig. Dokumentet beskriver produktets formål, funksjoner, driftsforhold, brukeropplevelse, egenskaper og nasjonale eller internasjonale standarder som det må overholde.

I følge en studie fra Carnegie Mellon Software Engineering Institute er det fortsatt vanskelig for utviklere å utvikle og spore systemkrav. Hovedproblemene som ble fremhevet i denne forskningen var manglende evne til å ivareta bruker- eller operasjonelle behov, samt manglende evne til interessenter til å holde styr på kravene gjennom hele produktutviklingens livssyklus.

Kravrapporter er viktige fordi de bidrar til å sikre at alle interessenter har en klar forståelse av hva som kreves for et vellykket resultat. Uten en kravrapport ville det være vanskelig å spore fremgang eller identifisere potensielle problemer.

Fordeler med kravrapportering

Det er mange fordeler ved å bruke kravrapporteringsverktøy, maler og dokumentasjonsveiledninger. Noen av disse fordelene inkluderer:

Forbedret klarhet og forståelse av prosjektmål og målsettinger
Bedre sporing av fremdrift og identifisering av potensielle problemer
Forbedret kommunikasjon mellom interessenter
Økt sannsynlighet for suksess for prosjektet eller systemet.

Kravrapportering kan bidra til å gjøre ethvert programvaresystem eller forretningsapplikasjon mer vellykket. Ved å nøye definere kravene til et prosjekt kan du sikre at alle interessenter er på samme side og at prosjektet har større sjanse for å lykkes.

Opprette et nyttig rapporteringskravdokument

Når du oppretter et rapporteringskravdokument, er følgende ting du trenger:

Produktbeskrivelse
Brukerkrav
Miljøkrav
Standarder
Begrensningsinformasjon
Ordbehandlingsprogramvare

Når du har vurdert disse faktorene, kan du begynne å sette sammen et nyttig dokument for rapporteringskrav. Husk å inkludere all viktig informasjon og sørg for at den er tydelig og lett å forstå. Med en godt utformet kravrapport kan du sikre at prosjektet eller systemet ditt blir vellykket.

La oss begynne å lage dokumentet vårt!

Trinn 1: Samle krav. Produktets interessenter, de som skal betale for det og de som skal bruke det, bør noteres i systemkravrapporten. En veldefinert prosedyre for innsamling av behov anbefales på det sterkeste. Brukstilfeller, scenarier, prototyper og en grundig gjennomgang av kontraktsbestemmelser er noen nyttige tilnærminger for å samle krav.

Trinn 2: I rapporten om systemkrav, oppgi eventuelle militære standarder (Mil-Std), internasjonale standardorganisasjoner (ISO) og andre offentlige eller juridiske krav som gjelder for produktet.

Trinn 3: Beskriv systemets driftsmiljø, som grensesnitt med strømkilder, annet utstyr, programvare, databaser og brukere. For formålet med systemkravrapporten kan sikkerhetskriterier inkluderes i driftsmiljøet.

Trinn 4: Undersøk begrensninger. Begrensninger på produktspesifikasjonene kan stamme fra brukere, prosessorkraft, strømkrav, kostnader og maskinvare- og programvareintegrasjon. Forventninger som ikke kan oppfylles av dagens toppmoderne teknologier eller innenfor prosjektbudsjettet kan også være begrensninger.

Trinn 5: Lag en liste over funksjonelle krav, for eksempel hastigheten på operasjoner, ressurser som brukes, ytelse i ekstreme miljøer, teststandarder, kvalitet, sikkerhet og pålitelighet.

Trinn 6: Lag en utviklingstidsplan med den planlagte gjennomføringen av viktige milepæler langs en tidslinje.

Trinn 7: Skriv en introduksjon til rapporten om systemkrav. Tittelsiden inneholder navnet på organisasjonen, datoen og forfatterens navn. På forsiden kan det være med skilt fra de ansvarlige. Lag en innholdsfortegnelse og en liste over figurer og tabeller under dette trinnet. Lag en introduksjon som tar for seg eventuelle nødvendige referanser.

Trinn 8: Etter å ha brutt ned dokumentet i individuelle deler, lag innhold som tar for seg en grunnleggende beskrivelse, funksjonelle behov og spesialiserte krav.

Hva er noen vanlige rapporteringsverktøy for krav?

Som nevnt tidligere er det mange forskjellige kravrapporteringsverktøy tilgjengelig. Noen vanlige inkluderer kravinnsamlingsmaler, kravsporbarhetsmatrise og kravstyringsverktøy. Disse verktøyene kan bidra til å forbedre klarhet, kommunikasjon og generell suksess for alle programvaresystemer eller forretningsapplikasjoner.

Når du oppretter et nytt rapporteringskrav, er det viktig å ta hensyn til formålet med rapporten, målgruppen for rapporten og formatet til rapporten. Med disse faktorene i tankene kan du lage en godt utformet kravrapport som vil bidra til å øke sannsynligheten for suksess for prosjektet eller systemet ditt.

Kravrapportering er en viktig del av ethvert programvaresystem eller forretningsapplikasjon. Ved å ta deg tid til å definere kravene til et prosjekt nøye, kan du sikre suksess og forbedre kommunikasjonen mellom alle interessenter. Med de riktige verktøyene, malene og dokumentasjonsveiledningene kan kravrapportering bidra til å gjøre ethvert prosjekt mer vellykket.

Visurekrav ALM-plattform

Kraften til å effektivt levere produktene kundene dine etterspør.

De Visurekrav ALM-plattform lar deg administrere krav gjennom hele utviklingsprosessen og sikre at alle interessenter er på samme side. Med dette kraftige verktøyet kan du forbedre kommunikasjonen, øke klarheten og levere produktene kundene dine etterspør.

Visure Report Manager genererer tilpassede rapporter basert på Visure Requirements-prosjektene, og hjelper med å levere det nødvendige beviset for samsvar, kravspesifikasjoner, testsammendrag, dashboards eller andre nødvendige utdata.

På tidspunktet for rapportoppretting henter Visure Report Manager dataene fra Visure-databasen, fyller ut den valgte malen og tillater eksport av disse dataene i forskjellige formater, inkludert i én enkelt rapport all informasjonen, inkludert en ordliste med termer , krav, brukstilfeller, testscenarier, sporbarhet mellom dem, UML og funksjonsdiagrammer, generell status og eventuell annen informasjon fra prosjektene.

konklusjonen

Kravrapportering er en prosess for å samle inn, dokumentere og administrere krav gjennom hele programvareutviklingens livssyklus. Hovedfordelene med kravrapportering er at den bidrar til å sikre at alle interessenter har en felles forståelse av systemets krav, reduserer tvetydighet og forvirring, gjør det lettere å identifisere potensielle problemer med systemet tidlig, og kan bidra til å forbedre kommunikasjonen mellom interessentene. . For å lage effektive kravrapporter, må du først forstå hvem interessentene dine er og hva deres behov og forventninger er. Du må også ha en klar visjon for systemet du ønsker å bygge. Visure Requirements ALM Platform kan hjelpe deg med å strømlinjeforme denne prosessen ved å tilby en ende-til-ende-løsning for kravhåndtering. Be om a gratis 30-dagers prøveversjon nå!

Ikke glem å dele dette innlegget!