Ferramenta de gerenciamento de requisitos

Ferramentas de gerenciamento de requisitos (RM)

No mundo real, os clientes nem sempre articulam seus requisitos tão bem quanto deveriam, e nem todo projeto tem um analista de negócios que é bem versado em domínio e conhecimento técnico. Ainda assim, a capacidade de navegar pelos requisitos de negócios está fortemente correlacionada ao sucesso do projeto. As ferramentas de gerenciamento de requisitos ajudam as equipes a capturar com precisão os requisitos dos clientes, priorizá-los, colaborar ao implementá-los, relatar o que foi feito e o que ainda precisa ser feito e muito mais. Este artigo explica como selecionar uma ferramenta de gerenciamento de requisitos e lista alguns dos recursos mais importantes que qualquer ferramenta de gerenciamento de requisitos deve ter.

O que é gerenciamento de requisitos?

A Project Management Institute define o gerenciamento de requisitos como um conjunto iterativo de atividades que ajudam a garantir que a elicitação, a documentação, o refinamento e as mudanças de requisitos sejam tratadas de forma adequada durante um ciclo de vida.

Um requisito é qualquer necessidade física ou funcional documentada que um produto ou processo se esforça para atender. Uma vez que todas as organizações existem para fornecer aos clientes um determinado produto ou serviço, todas as organizações lidam com os requisitos. No entanto, algumas organizações descobriram como lidar com os requisitos de forma eficiente para a entrega bem-sucedida do produto ou serviço da melhor qualidade, enquanto outras lutam constantemente com eles.

A diferença entre os dois tipos de organização geralmente é o gerenciamento de requisitos, que desempenha um papel crítico durante todo o ciclo de vida e serve como uma cola que mantém o projeto unido, evitando que ele se desintegre devido à incapacidade de entregar o produto ou serviço desejado.

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Por que preciso de uma ferramenta de gerenciamento de requisitos?

Se há algo em que todos os gerentes de projeto podem concordar, é que documentar os requisitos é uma tarefa tediosa. E sem a ferramenta certa para o trabalho, documentar os requisitos muitas vezes não é apenas tedioso, mas também infrutífero. Mesmo os gerentes de projeto mais dedicados preferem fazer outras coisas do que gastar seu tempo atualizando uma planilha do Excel gigantesca na qual somente eles podem navegar - mal na melhor das hipóteses.

“Quando os orçamentos são estreitos, os prazos são apertados e o escopo é cada vez menor, a documentação dos requisitos tende a ser a primeira entrega a ser enviada e a última entrega a ser considerada,” explicaespecialista em gerenciamento de projetos Kelly Suter. Visto que a documentação de requisitos é um plano para o cliente entender melhor o que esperar do projeto, ela desempenha um papel crítico em manter um relacionamento saudável com o cliente e ser capaz de atender às expectativas do cliente.

As ferramentas de gerenciamento de requisitos fornecem às organizações a vantagem que faz toda a diferença, tornando muito mais fácil rastrear, testar, visualizar, analisar e comunicar os requisitos às partes interessadas. Eles também deixam para trás uma trilha de auditoria que fornece um histórico documentado passo a passo da concepção dos requisitos individuais e das mudanças feitas neles ao longo do projeto.

As ferramentas de gerenciamento de requisitos podem ser usadas em todos os setores, incluindo tecnologia da informação, saúde, construção, bancos e finanças, automotivo, aeroespacial e defesa, e assim por diante. O tamanho da organização não importa porque excelentes ferramentas de gerenciamento de requisitos estão disponíveis para organizações grandes e pequenas.

Como selecionar uma ferramenta de gerenciamento de requisitos?

A ferramenta de gerenciamento de requisitos mais básica que existe é uma folha de papel em branco ou um quadro branco vazio. Embora ainda haja espaço para o planejamento de gerenciamento de requisitos da velha escola, as ferramentas digitais de gerenciamento de requisitos provaram ser indispensáveis ​​em um planejamento de gerenciamento de requisitos mais complexo.

Para projetos muito pequenos, um Excel ou Documento do Word pode fazer o trabalho muito bem, mas esses projetos estão se tornando rapidamente uma espécie rara. Praticamente todos os projetos hoje podem se beneficiar de uma ferramenta complexa de gerenciamento de requisitos. Essas ferramentas geralmente integram no mesmo ambiente o suporte para outros processos, incluindo gerenciamento de risco, gerenciamento de teste, rastreamento de problemas e defeitos e gerenciamento de mudanças.

Ao selecionar uma ferramenta complexa de gerenciamento de requisitos, é importante olhar mais de perto a empresa por trás da ferramenta e descobrir há quanto tempo ela está trabalhando em seu produto e qual a sua reputação. Não faz muito sentido defender uma ferramenta de gerenciamento de requisitos que não recebe nenhum suporte há um bom tempo porque a empresa responsável mudou para outros projetos.

Os recursos mais importantes das ferramentas de gerenciamento de requisitos

Uma ferramenta de gerenciamento de requisitos recomendável deve ter certos recursos básicos que permitem aos usuários definir requisitos e rastreá-los ao longo do ciclo de vida, incluindo automático Recolha de requisitos, gerenciamento de requisitos, gerenciamento de teste, mudar a gestão, geração de relatório e gestão de risco.

Recurso de ferramentas de gerenciamento de requisitos - Importar e Exportar:

Os requisitos podem ser capturados automaticamente do MS Word, MS Excel, ReqIF e outras fontes de uma forma muito intuitiva que economiza tempo e reduz a probabilidade de erro humano.

ilustração do recurso de importação do Word com Visure ALM Platform

Recurso de ferramentas de gerenciamento de requisitos - Gerenciamento de mudanças

As ferramentas de gerenciamento de requisitos gerenciam mudanças em todo o ciclo de vida do aplicativo, capturando, analisando, validando, rastreamento, e permitindo a reutilização de requisitos. A captura de tela abaixo mostra como é intuitivo gerenciamento de requisitos em Requisitos de visibilidade é. A ferramenta oferece suporte à verificação de requisitos por meio do gerenciamento de testes e facilita o acompanhamento da vida de um requisito por meio de seu desenvolvimento e especificação, até sua implantação e uso subsequentes.

Ilustração da documentação de requisitos com a plataforma Visure ALM

Recurso de ferramentas de gerenciamento de requisitos - Análise de requisitos

Quando se trata de análise de requisitos, as ferramentas de gerenciamento de requisitos podem fornecer várias visualizações, tabelas ou matrizes para exibir informações do banco de dados para facilitar a análise do usuário. O Visure Requirements brilha com seus painéis totalmente personalizáveis, que fornecem aos usuários uma visão do projeto e incluem informações como volatilidade, progresso ou cumprimento de especificações individuais.

Ilustração da análise de requisitos usando os painéis da plataforma Visure ALM

No geral, o Visure Requirements é um ótimo exemplo de ferramenta de gerenciamento de requisitos que atende a todos os critérios de seleção essenciais e impressiona com uma seleção notável de recursos úteis que simplificam muito o gerenciamento de requisitos e aumentam significativamente a chance de sucesso do projeto.

Selecionando sua ferramenta de gerenciamento de requisitos

Todas as organizações hoje lidam com gerenciamento de requisitos de uma forma ou de outra, razão pela qual as ferramentas de gerenciamento de requisitos são agora mais importantes do que nunca. Neste artigo, explicamos os benefícios de usar uma ferramenta de gerenciamento de requisitos e os critérios de seleção mais importantes que as organizações devem ter em mente ao decidir qual ferramenta de gerenciamento de requisitos é melhor para elas.

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