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Integre o Microsoft Word e o Excel com as melhores ferramentas e soluções de ALM

Integre o Microsoft Word e o Excel com as melhores ferramentas e soluções de ALM

Conteúdo

Integrando MS Word e Excel com ferramentas ALM

O Application Lifecycle Management (ALM) é um processo crítico que abrange vários estágios de desenvolvimento de software, desde o planejamento e design até o teste e a implantação. Uma estratégia de ALM eficaz requer a integração de várias ferramentas e soluções para otimizar o fluxo de trabalho, aumentar a produtividade e reduzir erros.

O Microsoft Word e o Excel são duas das ferramentas mais usadas no desenvolvimento de software e podem ser perfeitamente integrados às melhores ferramentas e soluções de ALM para agilizar todo o processo. Neste artigo, discutiremos os benefícios da integração do Microsoft Word e do Excel com as ferramentas ALM e forneceremos alguns exemplos das melhores soluções disponíveis.

Benefícios da integração do Microsoft Word e Excel com as ferramentas ALM

  1. Colaboração melhorada: O Microsoft Word e o Excel são ferramentas populares para criar e compartilhar documentos e planilhas, e integrá-los às ferramentas ALM pode ajudar a melhorar a colaboração entre os membros da equipe. Com a capacidade de compartilhar e editar documentos em tempo real, os membros da equipe podem trabalhar juntos com mais eficiência e eficácia.
  2. Rastreabilidade aprimorada: Com as ferramentas ALM, você pode rastrear facilmente o progresso do seu projeto de desenvolvimento de software do começo ao fim. Ao integrar o Microsoft Word e o Excel com essas ferramentas, você pode aprimorar a rastreabilidade vinculando documentos e planilhas a requisitos e casos de teste específicos.
  3. Melhor documentação: A documentação adequada é crucial no desenvolvimento de software, e o Microsoft Word e o Excel são ferramentas excelentes para criar e manter a documentação do projeto. Com a integração das ferramentas ALM, você pode criar documentos e planilhas que estão diretamente ligados ao processo de desenvolvimento de software, fornecendo uma melhor documentação do andamento e alterações do projeto.
  4. Fluxos de trabalho simplificados: As ferramentas ALM ajudam a otimizar fluxos de trabalho automatizando processos e reduzindo tarefas manuais. Ao integrar o Microsoft Word e o Excel com essas ferramentas, você pode otimizar ainda mais os fluxos de trabalho e reduzir o risco de erros.

Melhores soluções para integração do Microsoft Word e Excel com ferramentas ALM

Requisitos de Visão Plataforma ALM – 

Requisitos do Visure O ALM oferece uma interface fácil de usar para criar matrizes de rastreabilidade, acompanhar o progresso, identificar possíveis problemas e gerar relatórios. Ele se integra ao Microsoft Word e Excel e outras ferramentas como JIRA e Confluence para fornecer soluções abrangentes de ponta a ponta para o gerenciamento de projetos.

Os principais recursos do Visure incluem:

Importe sem problemas – Muitas organizações globais e startups rastreiam e gerenciam seus requisitos manualmente usando o Microsoft Word e o Excel. Acelere a curva de aprendizado de sua equipe e a implementação do Visure importando requisitos, rastreabilidade, risco e casos de teste do MS Office Word e Excel para a Visure Requirements ALM Platform. Além disso, as equipes poderão importar funções de código-fonte vinculadas a requisitos, imagens, tabelas e diagramas. Isso permitirá que você tenha uma vantagem inicial e comece facilmente a usar os recursos modernos da ferramenta ALM de requisitos para medir a qualidade dos requisitos, automatizar tarefas repetitivas e aumentar a colaboração entre as equipes de engenharia.

Exporte sem problemas – O Visure permite que você exporte facilmente quaisquer itens e relatórios entre projetos nos formatos Excel e Word, o que facilitará o processo de revisão e colaboração das partes interessadas, bem como a conformidade. Além disso, o Gerenciador de relatórios do Visure permite que as equipes gerem documentos em qualquer formato com personalização de alto nível, adicionando painéis e métricas em relatórios para documentação ou auditorias.

Estabelecer Rastreabilidade e Controle - Por que usar o Visure Requirements ALM e não adequar o Word e o Excel às suas necessidades? Um dos principais benefícios é que o Word e o Excel não fornecem rastreabilidade de equipes entre projetos ou requisitos. Depois de importar tudo para o Visure, dentro da ferramenta você gera uma visão de análise de impacto mostrando a matriz de rastreabilidade entre requisitos, riscos, testes e funções de código-fonte atualizadas. Isso permite que sua equipe obtenha rastreabilidade e controle de ponta a ponta em todos os projetos, com vários colaboradores.

Jira- 

O Jira é uma ferramenta colaborativa de gerenciamento de requisitos para equipes que buscam uma maneira ágil e organizada de gerenciar seus projetos. Ele permite que as partes interessadas criem documentos, rastreiem o andamento do projeto e automatizem fluxos de trabalho relacionados ao processo de criação de documentos. Além disso, integra-se com aplicativos do Microsoft Office, como Word e Excel, bem como outras ferramentas de terceiros, a fim de fornecer soluções abrangentes de ponta a ponta para o gerenciamento de projetos. Este software oferece uma variedade de recursos, incluindo relatórios personalizáveis ​​com várias opções de personalização, geração automatizada de documentos, matrizes de rastreabilidade e exibições de análise de impacto.

Kovair – 

O Kovair Omnibus é uma plataforma ALM abrangente que oferece muitos dos mesmos recursos do Visure e do Microfocus. Ele permite que as equipes acompanhem o progresso do projeto, rastreiem requisitos, criem documentos e gerenciem fluxos de trabalho. Além disso, o Kovair se integra ao Microsoft Word e Excel, bem como a outras ferramentas de terceiros, como JIRA e Confluence, para fornecer soluções abrangentes de ponta a ponta para o gerenciamento de projetos. Suas funcionalidades incluem matrizes de rastreabilidade, relatórios customizáveis ​​com alto nível de customização, processo automatizado de criação de documentos, visualização de análises de impacto entre outros.

CodeBeamer - 

CodeBeamer é uma plataforma ALM que permite que as equipes criem documentos e acompanhem seu progresso e automatizem fluxos de trabalho associados ao processo de criação de documentos. Ele se integra ao Microsoft Word e Excel e outras ferramentas de terceiros, como JIRA e Confluence, para fornecer soluções abrangentes de ponta a ponta para o gerenciamento de projetos. Este programa possui vários recursos, como matrizes de rastreabilidade, visualização de análise de impacto, relatórios personalizáveis ​​com alto grau de personalização e processos automatizados de criação de documentos.

Microfoco – 

O ALM da Microfocus é outra ferramenta de gerenciamento do ciclo de vida do aplicativo para usuários do Word e do Excel. Ele permite que as equipes criem documentos rapidamente, acompanhem o andamento do projeto e até mesmo automatizem fluxos de trabalho associados ao processo de criação de documentos. Isso permite que as equipes sejam mais eficientes e produtivas ao gerenciar seus documentos em uma única plataforma. Além disso, o ALM se integra com aplicativos do Microsoft Office, como Word e Excel, e outras ferramentas de terceiros, como JIRA e Confluence, para fornecer soluções abrangentes de ponta a ponta para o gerenciamento de projetos. Este software fornece matrizes de rastreabilidade, visão de análise de impacto, ciclos de implementação acelerados e relatórios customizáveis ​​com alto grau de personalização. Ele também possui um processo automatizado de criação de documentos que facilitará sua vida.

Conclusão

Em suma, a integração do Microsoft Word & Excel com as ferramentas ALM ajuda as organizações a melhorar sua velocidade e agilidade na produção de documentos, como especificações e histórias de usuários. Além de economizar tempo para a criação manual de documentos, sem codificação, permite que as equipes gerenciem com responsabilidade a representação lógica em tempo de execução. Além disso, a integração dos produtos da Microsoft com as ferramentas ALM oferece aos analistas de negócios acesso a percepções dos dados que seriam difíceis de extrair de outra forma. Para aqueles que procuram uma solução robusta para suas necessidades de gerenciamento de requisitos, o Visure Requirements ALM Platform oferece uma solução integrada para rastrear requisitos no Microsoft Word e Excel como parte de uma plataforma ALM de nível empresarial. Possui recursos como links de rastreabilidade entre documentos, fácil navegação por hiperlinks, bloqueio/desbloqueio de documentos, fluxo de trabalho de aprovação de controle de alterações e relatórios adicionais adaptados às necessidades específicas de sua organização. Para saber mais sobre como os requisitos do Visure podem ajudá-lo a integrar o MS Word e o Excel com as ferramentas ALM, aproveite nosso Teste gratuito do dia 30 hoje!

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Saída

Simplificando o gerenciamento e validação de requisitos

Julho 11th, 2024

10h EST | 4h7 CET | XNUMXh PST

Louis Arduin

Louis Arduin

Consultor Sênior, Visure Solutions

Thomas Dirsch

Consultor Sênior de Qualidade de Software, Razorcat Development GmbH

Uma abordagem integrada com soluções Visure e desenvolvimento Razorcat TESSY

Aprenda como agilizar o gerenciamento e a validação de requisitos para obter os melhores resultados.