O Guia Mais Completo para Gerenciamento de Requisitos e Rastreabilidade

No mundo da tecnologia em constante mudança, é importante ter um processo para gerenciar as mudanças – especialmente o Gerenciamento de Mudanças de Requisitos. Sem um processo, as mudanças podem acontecer ao acaso e podem levar à inconsistência e instabilidade em seu produto. Neste artigo, definiremos o Gerenciamento de Mudanças de Requisitos e discutiremos o processo envolvido em fazer mudanças em seu produto. Também forneceremos um guia completo sobre como implementar o gerenciamento de mudanças em sua organização. Fique à frente da curva implementando um processo de gerenciamento de mudanças hoje mesmo!

Gerenciamento de Mudanças de Requisitos: Definição e Processo

O que é Gerenciamento de Mudanças?

O gerenciamento de mudanças é um conceito que pode ser aplicado literalmente em qualquer lugar e em qualquer lugar. É a aplicação de um processo e ferramentas estruturados e definidos para conduzir o lado das pessoas da mudança na direção certa e desejada. Em outras palavras, é um processo de engenharia de sistema onde estabelecemos e mantemos a consistência do desempenho do produto, funcionalidade e todos os atributos físicos de acordo com os requisitos, projeto e dados operacionais ao longo do ciclo de vida.

O gerenciamento de mudanças de requisitos diz respeito aos procedimentos, processos e padrões que são usados durante o gerenciamento das mudanças nos requisitos. Requisitos são itens em constante mudança. Devemos estar preparados para que isso aconteça durante o ciclo de desenvolvimento. Diz-se que a mudança de requisitos é tão certa quanto a morte e os impostos. Isso significa que definitivamente haverá algumas mudanças nos requisitos de vez em quando, pois não é possível especificar as necessidades exatas no início.

3 Níveis de Gestão de Mudanças

Existem três níveis de gerenciamento de mudanças:

Individual
Baseado em Iniciativa ou Organização
Empreendimento

A mudança é aplicada e recebida de forma diferente em diferentes níveis.

A nível individual, requer uma compreensão de como as pessoas experimentam e aceitam a mudança aplicada e o que elas precisam para implementá-la com sucesso. Trata-se de ajudar as pessoas da organização a implementar mudanças em suas rotinas diárias. Para isso, é preciso entender como ajudá-los a fazer a transição.

No nível organizacional ou baseado em iniciativa, envolve identificar as pessoas ou grupo de pessoas que precisam de mudança como resultado do projeto e todas as formas que precisam mudar. Trata-se de criar um plano personalizado que impacte fortemente os funcionários, a fim de aumentar a conscientização, liderança, coaching e treinamento que eles precisariam para uma mudança bem-sucedida.

A nível empresarial, a mudança é implementada em um nível organizacional. Esta é basicamente uma competência central que fornece distinção competitiva. Também permite uma adaptação eficaz ao ambiente em constante mudança. Uma mudança nesse nível significa que as organizações são mais ágeis e rápidas o suficiente para responder às mudanças do mercado, abraçar iniciativas estratégicas e também adotar novas tecnologias. Para isso, uma empresa tem que trabalhar duro e construir alguma força e capacidade. Também é importante incluir todos os membros da equipe no processo de mudança para obter sua aceitação e, assim, ter sucesso.

Mas por que os requisitos mudam?

Pode haver várias razões para os requisitos mudarem. Eles incluem:

erros – Uma das principais razões pelas quais os requisitos mudam é que eles não são explicados adequadamente ou são ignorados. Isso resulta em requisitos defeituosos e incorretos e dados incompletos. Além disso, os requisitos são coletados de várias fontes. Muitos interessados estão envolvidos. Por isso, é muito comum que surjam conflitos e inconsistências.
Mudança de Necessidades – As necessidades mudam de tempos em tempos. Esta é uma possibilidade importante durante o ciclo de vida do projeto. Por exemplo, antes a necessidade original do projeto era fornecer um menu de todos os itens disponíveis, mas durante a fase de desenvolvimento, os stakeholders perceberam que é importante adicionar o custo, bem como os elementos incluídos em cada item. Assim, os requisitos mudam.
Alterando Prioridades – As prioridades mudam de vez em quando. É altamente possível que as prioridades mudem e tenhamos que nos adaptar às novas prioridades. Por exemplo, da lista de requisitos, os 5 principais devem ser entregues na primeira entrega, mas agora percebeu-se que os próximos 3 principais requisitos devem ser incluídos na entrega também. Daí as prioridades alteradas.
Tecnologia imatura – É possível que os desenvolvedores baseiem seu potencial para atender aos requisitos dos stakeholders em tecnologia que ainda não está madura o suficiente para ser utilizada. Isso desenvolve um risco para o projeto, bem como o potencial de mudança caso a tecnologia falhe em entregar os desejáveis.
Custo – O custo desempenha um papel importante aqui. É altamente possível que o custo originalmente previsto do projeto possa aumentar ou diminuir. Isso também leva a mudanças nos requisitos.

Como implementar o Gerenciamento de Mudanças de Requisitos?

O Gerenciamento de Mudanças de Requisitos é o processo de identificar, analisar, rastrear e aprovar mudanças nos requisitos. O principal objetivo desse processo é minimizar o impacto da mudança no cronograma e nos custos do projeto. Também ajuda a manter a qualidade das entregas.

Passo 1 – O primeiro passo é identificar a necessidade de mudança. Isso pode ser feito analisando a situação atual e entendendo a necessidade de mudança.

Passo 2 – O próximo passo é rastrear as mudanças. Isso inclui acompanhar o progresso do projeto e monitorar as mudanças que foram feitas.

Passo 3 – Depois disso, as mudanças são analisadas e aprovadas pelos stakeholders.

Passo 4 – Finalmente, a mudança é implementada no projeto.

É importante observar que o Gerenciamento de Mudanças de Requisitos é um processo contínuo. Deve ser realizado durante todo o ciclo de vida do projeto.

Requisitos de Visão Plataforma ALM

O Visure permite o Gerenciamento de Mudanças de Requisitos de forma eficiente e automatizada. Ele fornece rastreabilidade desde o requisito até os casos de teste, até os defeitos. O Visure ajuda a automatizar seu processo de gerenciamento de mudanças por meio de seu sistema de controle de versão. Depois de configurar seu modelo de dados sobre como deseja rastrear requisitos com cada item, incluindo testes, defeitos e riscos, você poderá definir elementos e componentes em todos os projetos da ferramenta. Além disso, o Visure garante que toda vez que uma nova versão é criada, ele aciona a ferramenta para criar automaticamente links suspeitos que são rastreados para todos os elementos que foram modificados.

Assim, o Gerenciamento de Mudanças de Requisitos é um processo muito importante que deve ser realizado em todo projeto. Ele ajuda a minimizar o impacto das mudanças no projeto e também ajuda a manter a qualidade das entregas. O Visure Requirements ALM Platform permite o Gerenciamento de Mudanças de Requisitos de maneira eficiente e automatizada.

Conclusão

O gerenciamento de mudanças é um processo usado para garantir que as mudanças sejam feitas de maneira controlada e segura. Existem três níveis de gerenciamento de mudanças, cada um com seu próprio conjunto de requisitos. Os dois níveis inferiores geralmente são usados para alterações menores, enquanto o nível superior é usado para alterações maiores. O gerenciamento de mudanças pode ser útil de várias maneiras, inclusive garantindo que todas as partes interessadas estejam cientes da mudança, avaliando os riscos associados à mudança e desenvolvendo um plano para implementar a mudança. Muitas organizações acham útil usar uma ferramenta como Requisitos de Visão Plataforma ALM para gerenciar seus processos de mudança. Solicite um Teste gratuito do dia 30 today para ver como você pode melhorar a capacidade da sua organização de lidar com as mudanças de forma eficaz.

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