O que é um Documento de Requisitos do Produto?

No mundo do desenvolvimento de produtos, um dos documentos mais importantes que orienta todo o processo é o Documento de Requisitos do Produto (PRD). Este plano abrangente serve como base para projetar, desenvolver e entregar um produto de sucesso. Neste artigo, nos aprofundaremos nos componentes essenciais de um PRD, forneceremos um modelo para criá-lo e exploraremos exemplos do mundo real para ilustrar sua importância no ciclo de vida de desenvolvimento de produtos.

Criar um Documento de Requisitos do Produto (PRD) não é uma tarefa fácil e não deve ser tomada de ânimo leve. Requer tempo, pesquisa e colaboração para criar um documento eficaz que reflita com precisão os recursos e objetivos do produto. Aqui estão algumas etapas que você pode seguir para escrever um PRD:

Passo 1. Reúna todas as partes interessadas relevantes: O primeiro passo é reunir as partes interessadas relevantes e definir seus papéis no processo de criação do PRD. Isso inclui proprietários de produtos, designers, desenvolvedores, testadores de QA, etc.

Passo 2. Defina Metas e Objetivos: O segundo passo é identificar qual deve ser o principal objetivo desse produto ou serviço e de quem ele se beneficiará. É importante garantir que todas as partes interessadas estejam de acordo sobre as metas e os objetivos do produto.

Etapa 3. Definir os princípios do produto:  O terceiro passo é delinear os princípios do produto. Esses são os valores orientadores que manterão todos no caminho certo e de acordo ao longo do processo. Por exemplo, equipamentos médicos devem ser de extrema confiabilidade, altamente seguros e fáceis de usar.

Passo 4. Especificar perfil de usuário –  O quarto passo é especificar o perfil de usuário que esse produto ou serviço deve atender e quais necessidades ele deve atender. Para criar um produto de sucesso, é necessário ter um conhecimento profundo do usuário. Isso significa que você deve compreender quem são os usuários, quais são seus objetivos ao usar seu produto e como eles farão para atingir esses objetivos. Para fazer isso de forma eficaz, comece identificando o perfil do usuário e prossiga para delinear suas aspirações individuais antes de se concentrar em tarefas específicas que precisam ser realizadas para que eles alcancem os fins desejados.

Passo #5. Descrever as características e funcionalidades do produto: A quinta etapa é desenvolver uma lista de recursos e suas funcionalidades relacionadas. É importante descrever como cada recurso deve funcionar, o que deve realizar e quaisquer casos extremos aos quais deve oferecer suporte.

O desempenho do produto será retratado no que é chamado de requisitos funcionais. Esses requisitos declaram a finalidade do produto e não devem explicar como ela é alcançada. O “como” é identificado durante os processos de design e desenvolvimento do produto.

As restrições e limites do produto serão articulados por meio de requisitos não funcionais. Essas condições, impostas pelas partes interessadas, definem quaisquer limites do design do produto.

Algumas coisas comuns que uma lista de recursos inclui são:

• Descrição do recurso do produto
• Finalidade do recurso do produto
• Emite os endereços do recurso
• Funcionalidade do recurso
• Restrições de recursos
• Suposições de recursos
• Design de recursos
• Parte não incluída do recurso (se houver)
• Critérios de Aceitação
• ...

Passo #6. Prototipagem e Testes –  A sexta etapa é criar protótipos e testá-los. A prototipagem é uma ótima maneira de entender melhor a funcionalidade desejada do produto e garantir que ele atenda a todos os requisitos. Também serve como uma oportunidade para coletar feedback do usuário, o que pode ajudar a refinar ainda mais o produto antes de seu lançamento.

O teste de validação do produto é normalmente dividido em três tipos:

Teste de Viabilidade -  Avaliar a viabilidade de uma ideia envolve construir um protótipo ou modelo e depois avaliá-lo cuidadosamente para ver se seu design é prático.

Testando usabilidade - Por meio de testes de usabilidade, você pode acessar feedback inestimável de seus consumidores-alvo. Esse tipo de investigação revela necessidades que foram inicialmente negligenciadas ou consideradas menos críticas do que se supunha originalmente.

Teste de aceitação -   Esse tipo de teste é feito para garantir que o produto atenda a todos os requisitos e especificações descritos em seu PRD.

Passo #7. Criando a linha do tempo –  A sétima etapa é criar um cronograma para quando cada recurso deve ser concluído. Isso é importante porque permite que a equipe se mantenha organizada e em dia com seus cronogramas, garantindo que não perca nenhum prazo. Como gerentes de produto, é essencial classificar cada requisito dentro das categorias de rótulos “obrigatório”, “muito desejado” e “bom ter”. Há duas razões para isso, uma delas é que dá uma melhor compreensão de quanto esforço deve ser colocado em cada recurso; em segundo lugar, priorizar seus recursos dessa maneira ajuda a criar um roteiro honesto com metas realistas.

Passo #8. Revisitar e Revisar –   O oitavo passo é revisitar e revisar o produto. À medida que novas tendências evoluem, as necessidades do usuário podem mudar ou se tornar mais específicas. É importante revisar regularmente seu produto e reavaliar seus recursos para se manter atualizado com os novos tempos. Reavalie os requisitos do usuário e considere como seu produto pode atender melhor às necessidades deles. Esta etapa deve ser realizada periodicamente ao longo do ciclo de vida de um produto para garantir que ele permaneça relevante e bem-sucedido em seu mercado específico.

Passo #9. Gerenciar o Desenvolvimento de Produtos –   A nona etapa é gerenciar o processo de desenvolvimento do produto. Os gerentes de produto são responsáveis ​​por gerenciar o cronograma de entrega, o orçamento e os recursos de um produto ao longo de seu ciclo de vida de desenvolvimento. Isso envolve supervisionar tarefas como definir marcos, monitorar o progresso, resolver problemas e fazer ajustes, se necessário. O Documento de Requisitos do Produto (PRD) é uma entidade dinâmica e deve ser usado para monitorar todos os recursos e requisitos do seu produto à medida que você avança no desenvolvimento e no lançamento.

Os gerentes de produto também devem ter a capacidade de antecipar possíveis problemas que possam surgir durante o andamento de um projeto, a fim de fornecer soluções oportunas antes que ocorram grandes atrasos. Eles devem estar em constante comunicação com as partes interessadas e os membros da equipe para garantir que todos os compromissos sejam cumpridos enquanto trabalham para alcançar os objetivos desejados.

Ao seguir estas etapas, você pode criar um documento de requisitos de produto eficaz que descreva todos os detalhes necessários de seu produto ou serviço antes do lançamento, garantindo o sucesso após o lançamento. É importante lembrar que os PRDs são documentos vivos, o que significa que devem ser atualizados e revisados ​​conforme necessário ao longo do processo. Isso ajudará a garantir que nada passe despercebido ou esquecido durante o desenvolvimento de seu produto ou serviço.

Por fim, independentemente de quão completo seja seu documento PRD, é essencial continuar conversando com as partes interessadas durante todo o processo de desenvolvimento. Isso garantirá que todos fiquem alinhados com as mudanças e riscos que possam surgir ao longo do caminho, a fim de entregar um produto ou serviço de sucesso no prazo e dentro do orçamento.