O Guia Mais Completo para Gerenciamento de Requisitos e Rastreabilidade
Guia de lista de verificação: como selecionar e avaliar ferramentas de gerenciamento de requisitos
Conteúdo
O que é Gerenciamento de Requisitos?
Segundo Ian Sommerville, “Gerenciamento de requisitos está gerenciando os requisitos em mudança durante o processo de engenharia de requisitos e desenvolvimento do sistema”.
Em outras palavras, o gerenciamento de requisitos é coletar, analisar, refinar e priorizar todos os produtos ou requisitos, na fase de desenvolvimento.
O principal objetivo do gerenciamento de requisitos é garantir requisitos claros, concisos e livres de erros para a equipe de engenharia, para que eles possam detectar erros no sistema e potencialmente reduzir o custo do projeto, bem como o risco.
O que é uma ferramenta de gerenciamento de requisitos?
A ferramenta de gerenciamento de requisitos é uma ferramenta que atua como repositório para as equipes de desenvolvimento do produto. Ele garante que todas as equipes estejam na mesma página com os requisitos à medida que avançam e começam a avaliar onde estão em um determinado momento do processo.
As ferramentas de gerenciamento de requisitos ajudam as equipes de desenvolvimento aumentando sua velocidade de entrega, reduzindo o custo de produção e melhorando a produtividade, pois capturam tudo, desde o conhecimento fundamental até os padrões de conformidade regulatória em tempo real.
Prós e contras de usar uma ferramenta de gerenciamento de requisitos
Existem vários benefícios de usar uma ferramenta de gerenciamento de requisitos. Aqui estão alguns deles:
- Maior eficácia na gestão de projetos e agregando precisão ao controle de projetos
- Aumentar e manter a rastreabilidade em todos os níveis
- Maior reutilização eficiente e gerenciamento da linha de produtos
- Maior capacidade de criar linhas de base
- Melhor conhecimento do escopo do projeto para as partes interessadas
- Ajuda a gerenciar e controlar mudanças no requisito
- Ajuda a melhorar a comunicação e a colaboração entre diferentes equipes
Por outro lado, também existem alguns contras:
- Pode ser caro
- Requer treinamento para a equipe usá-lo de forma eficaz
- Pode haver uma curva de aprendizado associada ao uso da ferramenta
Selecionando a ferramenta certa de gerenciamento de requisitos
Tradicionalmente, os requisitos eram gerenciados com a ajuda do Microsoft Word ou Excel. Mas estão longe de serem ferramentas de gerenciamento de requisitos. Há muitas desvantagens de usar o MS Excel e Word para Gerenciamento de Requisitos. Essas ferramentas de uso geral não foram projetadas para essa finalidade e carecem de muitos dos recursos e funcionalidades que tornariam o Gerenciamento de Requisitos mais fácil e eficiente. Por outro lado, uma plataforma de Gerenciamento de Requisitos é projetada especificamente para gerenciar requisitos de software e inclui todos os recursos e funcionalidades que você precisa para tornar o Gerenciamento de Requisitos mais fácil e eficiente. Como resultado, a maioria das empresas que fazem a transição para uma plataforma de Gerenciamento de Requisitos percebe rapidamente os benefícios que ela traz.
O gerenciamento de requisitos e o gerenciamento de projetos também se tornaram mais complexos ao longo do tempo, assim como a necessidade de gerenciá-los. O rastreamento de requisitos apenas em arquivos estáticos do MS Word ou Excel pode não ser mais suficiente para as equipes de desenvolvimento. As equipes que estão espalhadas por vários países e adotam o trabalho remoto estão exigindo mais de seus gerentes de requisitos. Além disso, a integração da tecnologia implica que sistemas complexos de hardware e software podem agora precisar de equipes multidisciplinares de várias disciplinas. Um produto que antes dependia de especialistas mecânicos agora requer especialistas em mecânica, eletrônica, software, hardware e até tecnologias de ponta, como energia verde e inteligência artificial. Portanto, selecionar a ferramenta de gerenciamento de requisitos correta é muito essencial.
Lista de verificação completa para selecionar a ferramenta de gerenciamento de requisitos correta
Para melhorar o desempenho de sua equipe, usar uma ferramenta de gerenciamento de requisitos é uma ótima ideia. Há uma infinidade de ferramentas de gerenciamento de requisitos no mercado. Por isso, torna-se complicado escolher uma ferramenta que atenda melhor às suas necessidades.
Há certas coisas que uma ferramenta de gerenciamento de requisitos ideal deve servir:
✅ Suporta Diferentes Metodologias – É importante que uma ferramenta de gerenciamento de requisitos seja flexível o suficiente para suportar diferentes tipos de metodologias de desenvolvimento de software. Deve ser capaz de se adaptar e mudar de acordo com o próprio método de desenvolvimento.
✅ Rastreabilidade - Rastreabilidade é um aspecto importante de qualquer ciclo de desenvolvimento. Portanto, a capacidade de vincular requisitos funcionais a casos de teste e outros artefatos é um recurso muito importante de uma ferramenta de gerenciamento de requisitos.
✅ Colaboração – É importante que toda a equipe esteja na mesma página durante o desenvolvimento. Para isso, as equipes precisam de uma ferramenta confiável que garanta 100% de colaboração entre os membros.
✅ Recurso de importação/exportação – Uma ferramenta de gerenciamento de requisitos deve ter um recurso de importação e exportação de requisitos de várias plataformas diferentes, como MS Excel, MS Worde outras ferramentas de RM. É importante porque adicionar os requisitos manualmente tem um risco maior de erros.
✅ Versão – Também conhecido como controle de versão, é um recurso que permite gerenciar as mudanças nos requisitos ao longo do tempo. O controle de versão permite refazer completamente todas as versões de requisitos no projeto. É um recurso essencial para qualquer ferramenta de gerenciamento de requisitos, pois ajuda a equipe de desenvolvimento a acompanhar todas as alterações feitas ao longo do tempo.
✅ Linhas de base de requisitos – Uma linha de base de requisitos é um ponto de referência fixo que é usado principalmente para fins de comparação durante o gerenciamento de configuração. O principal objetivo dessas descrições é fornecer uma base para definir as mudanças no produto.
✅ Segurança – É extremamente essencial que uma ferramenta de requisitos seja segura e protegida para uma organização. Qualquer tipo de brecha pode levar a vazamentos de informações, o que seria um pesadelo para qualquer organização.
✅ Reutilização de requisitos - Reutilização de requisitos é o processo de reaproveitamento dos requisitos que já foram utilizados em projetos anteriores. Isso é usado principalmente pela equipe de engenharia de requisitos para garantir a mais alta produtividade e consistência ao longo do projeto.
Qual é a ferramenta certa para você?
Como cada equipe, assim como o produto, tem suas próprias necessidades específicas, determinar a “melhor” solução de gerenciamento de requisitos é uma tarefa complicada.
Existem várias ferramentas de gerenciamento de requisitos gratuitas e de código aberto acessíveis para pequenas organizações com poucos stakeholders e produtos simples, como planilhas.
Caso sua empresa tenha um número menor de stakeholders e usuários, o custo pode ser um fator a ser considerado. As PMEs podem querer buscar uma solução que tenha uma edição mais barata ou um esquema de preços por usuário. Embora esses recursos permaneçam eficazes e eficientes, eles podem ser obtidos a preços mais baixos usando essas técnicas.
Uma ferramenta de RM abrangente pode minimizar o risco de falhas de produtos, recalls e multas de autoridades regulatórias em setores altamente regulamentados. As equipes operam com informações mais completas e criam relatórios mais precisos como resultado de uma ferramenta de requisitos que reúne tudo em um só local, diminuindo a chance de falha do produto.
Uma plataforma de gerenciamento de requisitos que oferece recursos completos de integração e colaboração pode ajudar as empresas a permanecerem ágeis no clima de inicialização atual. Além disso, a integração de pesquisas de mercado e histórias de usuários é mais fácil ao usar o software de requisitos correto, aumentando as perspectivas de um lançamento de produto bem-sucedido.
Essas são apenas algumas das tarefas que seu sistema de gerenciamento de requisitos deve ser capaz de realizar.
- Reduza a quantidade de esforço necessária para satisfazer os requisitos regulamentares
- Minimize o risco e o impacto da mudança
- Alinhe e colabore entre equipes e atividades, garantindo que os dados estejam disponíveis para todos verem
- Com uma única fonte de verdade, você pode obter informações e controle de ponta a ponta.
Então, quais são os must-haves da ferramenta de gerenciamento de requisitos?
Ao procurar a ferramenta de gerenciamento de requisitos certa para sua organização, fique de olho nos seguintes recursos:
- Facilidade de uso: Avaliar a facilidade de uso da ferramenta RM é importante. A interface do usuário (UI) deve ser intuitiva e lógica. A curva de aprendizado deve ser curta para que você possa começar a usar a ferramenta o mais rápido possível.
- Integração: As ferramentas de gerenciamento de requisitos devem se integrar a outras ferramentas em seus ecossistemas de desenvolvimento, como ferramentas de gerenciamento de projetos, rastreadores de problemas, repositórios de documentos e ferramentas de gerenciamento de testes. A integração deve ser perfeita para que você possa mover dados entre as diferentes ferramentas sem problemas.
- Colaboração: Uma boa ferramenta de RM facilitará a colaboração dos membros da equipe nos requisitos. A ferramenta deve permitir comentários, tópicos de discussão e edição em tempo real para que os membros da equipe possam trabalhar juntos nos requisitos em tempo real.
- Relatório: Uma boa ferramenta de RM fornecerá todos os relatórios necessários para acompanhar o andamento do seu projeto. Os relatórios devem ser personalizáveis para que você possa adaptá-los às suas necessidades específicas.
- Controle de versão: Os requisitos mudam com o tempo, e uma boa ferramenta de RM permitirá que você acompanhe essas mudanças. A ferramenta deve ter controle de versão integrado para que você possa ver quem fez quais alterações e quando elas foram feitas.
- Flexibilidade: Uma boa ferramenta de RM será flexível o suficiente para atender às necessidades de seu projeto específico. A ferramenta deve permitir que você a personalize de acordo com seu processo específico para que você possa usá-la da maneira que desejar.
Estas são apenas algumas das coisas que você deve procurar em uma ferramenta de gerenciamento de requisitos. Ao avaliar diferentes ferramentas, lembre-se desses recursos para encontrar o que é certo para sua organização.
Conclusão
O gerenciamento de requisitos é uma parte crítica do desenvolvimento de software, mas pode ser difícil acertar. A ferramenta certa de gerenciamento de requisitos pode tornar o processo muito mais fácil e menos sujeito a erros. Reunimos uma lista de verificação de itens obrigatórios para escolher uma ferramenta de gerenciamento de requisitos para que você possa encontrar a melhor para suas necessidades. Se você está procurando uma ferramenta confiável e fácil de usar que o ajude a gerenciar seus projetos de desenvolvimento de software, convidamos você a experimentar Requisitos de Visão Plataforma ALM. Nossa plataforma tem tudo o que você precisa para otimizar seu processo de gerenciamento de requisitos, desde a criação e colaboração de documentos até a rastreabilidade e relatórios. Solicite um Teste gratuito do dia 30 hoje e veja como nossa plataforma pode ajudá-lo a alcançar o sucesso em seu próximo projeto!
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