Инструмент управления требованиями
Список блогов

Лучшие инструменты управления требованиями (RM)

Блог | 6 мин чтения
Автор администратора

Содержание

Инструменты управления требованиями (RM)

В реальном мире клиенты не всегда четко формулируют свои требования, и не в каждом проекте есть бизнес-аналитик, хорошо разбирающийся в предметной области и технических знаниях. Тем не менее, способность ориентироваться в бизнес-требованиях сильно коррелирует с успехом проекта. Инструменты управления требованиями помогают командам точно фиксировать требования клиентов, определять их приоритеты, сотрудничать при их реализации, сообщать о том, что было сделано и что еще нужно сделать, и многое другое. В этой статье объясняется, как выбрать инструмент управления требованиями, и перечислены некоторые из наиболее важных функций, которые должен иметь любой инструмент управления требованиями.

Что такое управление требованиями?

Игровой автомат Project Management Institute определяет управление требованиями как итеративный набор действий, который помогает гарантировать, что выявление, документирование, уточнение и изменения требований адекватно обрабатываются в течение жизненного цикла.

Требование - это любая документированная физическая или функциональная потребность, которую продукт или процесс стремится удовлетворить. Поскольку все организации существуют для того, чтобы предоставлять клиентам определенный продукт или услугу, все организации имеют дело с требованиями. Однако некоторые организации выяснили, как эффективно выполнять требования для успешной доставки продукта или услуги самого высокого качества, в то время как другие постоянно борются с ними.

Разница между этими двумя типами организаций обычно заключается в управлении требованиями, которое играет важную роль на протяжении всего жизненного цикла и служит связующим звеном, удерживающим проект вместе, предотвращая его разрушение из-за невозможности предоставить желаемый продукт или услугу.

Visure-Dashboards-5
Visure-Dashboards-5

Зачем мне нужен инструмент управления требованиями?

Если есть что-то, с чем могут согласиться все руководители проектов, так это то, что документирование требований - утомительная задача. А без подходящего инструмента для работы документирование требований часто бывает не только утомительным, но и бесплодным. Даже самые преданные руководители проектов предпочли бы заниматься другими делами, а не тратить свое время на обновление гигантской электронной таблицы Excel, с которой могут работать только они - в лучшем случае, плохо.

«Когда бюджеты малы, сроки жесткие, а объем сокращается, документация с требованиями, как правило, является первым конечным результатом и последним конечным результатом, который необходимо рассмотреть», объясняет,эксперт по управлению проектами Келли Сутер. Поскольку документация по требованиям - это план, позволяющий клиенту лучше понять, чего ожидать от проекта, она играет решающую роль в поддержании здоровых отношений с клиентом и в способности соответствовать ожиданиям клиента.

Инструменты управления требованиями дают организациям преимущество, которое существенно упрощает отслеживание, тестирование, визуализацию, анализ и передачу требований заинтересованным сторонам. Они также оставляют после себя контрольный след, который дает пошаговую документированную историю концепции индивидуальных требований и изменений, внесенных в них в ходе проекта.

Инструменты управления требованиями могут использоваться во всех отраслях, включая информационные технологии, здравоохранение, строительство, банковское дело и финансы, автомобильный, авиакосмическая промышленность и оборона, и так далее. Размер организации не имеет значения, потому что отличные инструменты управления требованиями доступны как большим, так и малым организациям.

Как выбрать инструмент управления требованиями?

Самый простой инструмент управления требованиями - это чистый лист бумаги или пустая доска. Хотя все еще есть место для планирования управления требованиями старой школы, инструменты управления цифровыми требованиями оказались незаменимыми при более сложном планировании управления требованиями.

Для очень маленьких проектов Excel или Документ Word могут работать отлично, но такие проекты быстро становятся редкостью. Практически все проекты сегодня могут извлечь выгоду из сложного инструмента управления требованиями. Такие инструменты часто интегрируются в ту же среду для поддержки других процессов, включая управление рисками, управление тестированием, отслеживание проблем и дефектов и управление изменениями.

При выборе сложного инструмента управления требованиями важно внимательнее присмотреться к компании, стоящей за этим инструментом, и выяснить, как долго она работает над своим продуктом и насколько она авторитетна. Нет смысла отстаивать инструмент управления требованиями, который долгое время не получал никакой поддержки, потому что компания, стоящая за ним, перешла к другим проектам.

Наиболее важные особенности инструментов управления требованиями

Рекомендуемый инструмент управления требованиями должен иметь определенные основные функции, которые позволяют пользователям определять требования и отслеживать их на протяжении всего жизненного цикла, в том числе автоматически. сбор требований, управление требованиями, управление тестированием, управление изменениями, создание отчета и управление рисками.

Функция инструментов управления требованиями - Импорт и экспорт:

Требования могут быть автоматически получены из MS Word, MS Excel, ReqIF и других источников очень интуитивно понятным способом, который экономит время и снижает вероятность человеческой ошибки.

иллюстрация функции импорта Word с Visure ALM Platform

Функция инструментов управления требованиями - Управление изменениями

Инструменты управления требованиями управляют изменениями на протяжении жизненного цикла приложения, собирая, анализируя, проверяя и т. Д. трассировка, и позволяя повторно использовать требования. На скриншоте ниже показано, насколько интуитивно понятным управление требованиями в Visure Requirements есть. Инструмент поддерживает проверку требований путем управления тестами и позволяет легко отслеживать жизненный цикл требования на протяжении его разработки и спецификации, вплоть до его последующего развертывания и использования.

Иллюстрация документации требований с платформой Visure ALM

Функция инструментов управления требованиями - Анализ требований

Когда дело доходит до анализа требований, инструменты управления требованиями могут предоставлять различные представления, таблицы или матрицы для отображения информации из базы данных, чтобы облегчить пользователю ее анализ. Visure Requirements отличается полностью настраиваемыми информационными панелями, которые дают пользователям представление о проекте и включают такую ​​информацию, как нестабильность, прогресс или выполнение отдельных спецификаций.

Иллюстрация анализа требований с использованием панелей мониторинга Visure ALM Platform

В целом, Visure Requirements - отличный пример инструмента управления требованиями, который отвечает всем основным критериям выбора и впечатляет замечательным набором полезных функций, которые значительно упрощают управление требованиями и значительно увеличивают шансы на успех проекта.

Выбор инструмента управления требованиями

Сегодня все организации так или иначе занимаются управлением требованиями, поэтому инструменты управления требованиями сейчас важнее, чем когда-либо. В этой статье мы объяснили преимущества использования инструмента управления требованиями и наиболее важные критерии выбора, которые организации должны учитывать при принятии решения о том, какой инструмент управления требованиями лучше всего подходит для них.

Не забудьте поделиться этим постом!

Поделиться на Twitter
Поделиться на Facebook
Поделиться на LinkedIn
Поделиться на WhatsApp
Поделиться по электронной почте
На главную