Самое полное руководство по управлению требованиями и отслеживаемости
Автоматическое качество требований
Содержание
Введение
Важно оценивать качество требований с помощью автоматизированной системы, такой как инструмент программных метрик. Автоматизированные системы могут собирать данные из нескольких источников и предоставлять полезную информацию о жизнеспособности вашего проекта. Эти идеи приходят в форме экономящей время аналитики, которая предлагает ценную информацию о текущей производительности и будущих тенденциях.
Использование метрик может помочь определить потенциальные области для улучшения, позволяя разработчикам принимать более обоснованные решения. Метрики также помогают отслеживать прогресс с течением времени и следить за тем, чтобы проекты не сбивались с пути. Кроме того, они позволяют точно измерять такие области, как эффективность конкретной функции или взаимодействие с пользователем.
Оценивая качество требований, команды лучше подготовлены к выявлению и устранению любых потенциальных проблем, которые могут привести к дорогостоящим задержкам в будущем. Кроме того, этот процесс поощряет активное сотрудничество между отделами и пользователями, что имеет решающее значение для успешной разработки продукта. В конечном счете, метрики помогают организациям максимально эффективно использовать свои ресурсы и обеспечивать выполнение проектов вовремя и в рамках бюджета.
Документ о характере требований
Документ с требованиями является основой любого проекта. В нем описывается, какие задачи и действия необходимо выполнить для достижения желаемого результата. Этот документ должен содержать подробную информацию о том, как функционирует конкретная система или процесс, а также учитывать потенциальные риски, которые могут возникнуть во время их использования.
По своей сути документ с требованиями служит соглашением между всеми сторонами, участвующими в проекте. Это гарантирует, что каждый четко понимает свои роли и обязанности. Кроме того, он служит отправной точкой для членов команды при обсуждении функций и функций на каждом этапе разработки.
Оценивая качество документации по требованиям, команды лучше подготовлены к выявлению любых несоответствий, которые могут существовать между пониманием различных заинтересованных сторон конкретной функции или возможности. Это может помочь предотвратить непредвиденные задержки из-за недопонимания или отсутствия ясности. Кроме того, это может помочь определить потенциальные области для улучшения, которые могут привести к улучшению пользовательского опыта.
Обеспечивая качество документов с требованиями, организации могут гарантировать, что они разрабатывают продукты и услуги, отвечающие потребностям своих клиентов и заинтересованных сторон. Это, в свою очередь, приводит к более качественным продуктам и большему количеству довольных клиентов. В конечном счете, оценка качества документов с требованиями является ключевым элементом успешной разработки продукта.
Проверка качества документов требований
Уже в 1970-х годах Бём и другие эксперты подчеркивали, насколько важно обеспечить, чтобы документы с требованиями включали контроль качества. Согласно известной статье Бема, если ошибки обнаруживаются достаточно быстро, их устранение обходится гораздо дешевле, чем ожидание производства. Более того, исправление ошибок при написании требований обходится в 10-20 раз дешевле, чем их исправление после их выпуска в производство, и по крайней мере 40% всех ошибок происходят из-за несовершенных требований (Boehm 1975). Инвестиции в обеспечение качества требований — идеальный подход к предотвращению проблем во время тестирования. Хотя эти утверждения невозможно проверить, их все же можно оценить и тщательно проверить на точность и полноту. Гилб был одним из первых, кто еще в 1976 году порекомендовал просматривать текстовые документы с набором рекомендаций (Gilb, 1976). Это демонстрирует, насколько важно с течением времени учитывать все аспекты при проверке требований!
Обеспечение качества документов с требованиями — это непрерывный процесс, который требует регулярных проверок и обновлений. Организации могут начать с создания эталона для записей обзора требований к системе (SRR) и обзора требований к программному обеспечению (SRR). Это должно включать как автоматические, так и ручные проверки, чтобы гарантировать, что все требования охвачены и учтены должным образом. Кроме того, командам следует использовать такие инструменты, как метрики программного обеспечения, для сбора данных из нескольких источников и получения полезной информации о тенденциях производительности.
Когда речь идет, в частности, о SRR, команды должны использовать метрики для оценки точности, полноты, правильности, согласованности, ремонтопригодности и удобства использования. Эти метрики помогут выявить любые несоответствия между пониманием функции или возможности различными заинтересованными сторонами, которые могут привести к неожиданным задержкам в будущем.
По словам Бема и его команды в TRW, существует четыре основных стандарта для проверки спецификаций требований. Эти:
- Полнота,
- Последовательность,
- Осуществимость и
- Проверяемость.
Организации также должны периодически проверять документы с требованиями, чтобы убедиться, что они актуальны и содержат точную информацию. Эти обзоры должны учитывать как отзывы клиентов, так и изменения на рынке или в отрасли. Поступая таким образом, организации могут гарантировать, что их продукты останутся актуальными и конкурентоспособными в постоянно меняющейся среде.
В конечном счете, оценка качества документов с требованиями является ключевым элементом успешной разработки продукта. Осуществляя регулярные проверки на каждом этапе процесса, команды могут свести к минимуму любой риск, связанный с недопониманием или отсутствием ясности. Кроме того, это помогает обеспечить выполнение проектов, максимально используя ресурсы и удовлетворяя потребности клиентов.
Схема структурирования документов с требованиями
При структурировании документов с требованиями команды должны стремиться к тому, чтобы информация была максимально ясной и краткой. Хороший способ сделать это — использовать схему или шаблон, подобный описанному ниже:
- Введение - описать цель документа и любую справочную информацию, которая может быть полезной.
- Сфера - указать, какие продукты или услуги разрабатываются, и любые ограничения, которые необходимо принять во внимание.
- Требования - Подробно перечислите все соответствующие функциональные и нефункциональные требования, требования к дизайну и производительности.
- Предположения и зависимости – детализировать любые предположения, сделанные в отношении среды проекта и/или зависимостей от других компонентов или систем.
- Проверка и подтверждение – указать, как будут проверяться требования для обеспечения их выполнения.
- Приложение - включать любые соответствующие ресурсы или подтверждающие документы.
Следуя этой структуре, команды могут создавать документы с требованиями, которые являются четкими и организованными, обеспечивая включение всей необходимой информации. В целом, это поможет свести к минимуму любые потенциальные ошибки в процессе разработки и обеспечить выполнение проектов.
Последним шагом в обеспечении качества документов с требованиями является проведение обзоров и тестов перед внедрением. Важно, чтобы в организациях существовали процессы для проверки этих документов всеми заинтересованными сторонами — от клиентов и разработчиков до менеджеров проектов и тестировщиков. Таким образом, команды могут выявить любые несоответствия на ранней стадии, что может сэкономить им много времени в дальнейшем.
Правила проверки требований к естественному языку
При проверке требований, написанных на естественном языке, организации должны следовать набору правил для обеспечения точности и ясности. Эти правила включают в себя:
- Избегайте двусмысленности, используя точный язык и не используйте местоимения или неопределенные артикли (например, a/an).
- Используйте четкие и простые формулировки, которые легко понять.
- Дайте определение любым терминам, используемым в документе, чтобы не было путаницы при интерпретации требований.
- Убедитесь, что утверждения являются логически обоснованными с последовательной грамматикой и пунктуацией.
- Используйте пассивный залог экономно, так как активный залог имеет тенденцию быть более прямым и более легким для чтения.
Следуя этим правилам, команды могут создавать всеобъемлющие и понятные документы, что снизит вероятность ошибок и недопонимания.
Наконец, важно помнить, что проверка документов с требованиями — это непрерывный процесс. Организации должны стремиться постоянно пересматривать свои документы на протяжении всего жизненного цикла проекта, чтобы гарантировать, что они остаются точными, актуальными и актуальными. Это поможет обеспечить выполнение проектов и своевременное удовлетворение потребностей клиентов.
Метрики для измерения требований к естественному языку
Организации также должны иметь метрики для измерения качества своих документов с требованиями. Это может помочь командам определить любые области, которые нуждаются в улучшении, и принять меры, чтобы гарантировать, что проекты будут завершены вовремя и в рамках бюджета. Некоторые полезные показатели включают в себя:
- Точность - это мера того, насколько правильные требования соотносятся с реальными потребностями клиента.
- Читаемость - этот показатель измеряет, насколько легко читается документ, оценивая его длину, структуру, использование пассивного залога и т. д.
- Ясность - это оценивает, насколько ясен язык и оставляет ли он место для неправильного толкования.
- Полнота - при этом проверяется, насколько полной является информация в документе и есть ли какие-либо отсутствующие элементы или несоответствия.
Используя эти метрики, команды могут быстро выявлять любые потенциальные проблемы с документами и предпринимать необходимые шаги для их исправления. В конечном итоге это приведет к лучшим результатам проекта и более удовлетворенной клиентской базе.
В целом, написание эффективных требований на естественном языке является важным навыком для любой организации, стремящейся разрабатывать успешные проекты. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, команды могут создавать организованные и точные документы, которые легко понять. Кроме того, используя соответствующие показатели, организации могут гарантировать, что их документы будут актуальными и безошибочными на протяжении всего жизненного цикла разработки. Используя эту тактику, команды могут обеспечить бесперебойную работу своих проектов от начала до конца, что приведет к успешному результату для всех заинтересованных сторон.
Преимущества анализа качества требований
Одной из основных целей анализа качества требований является уменьшение количества ошибок и недопонимания. Обеспечивая точное документирование требований, команды могут лучше понять, что необходимо сделать, чтобы завершить проекты вовремя и в рамках бюджета. Это также может помочь предотвратить дорогостоящие ошибки или задержки из-за неверно истолкованных требований. Кроме того, используя такие инструменты, как Visure Quality Analyzer, организации могут быстро выявлять любые несоответствия в своих документах, что в долгосрочной перспективе может сэкономить им время и деньги. В конечном счете, анализируя документы с требованиями с помощью соответствующих инструментов, организации могут обеспечить успех своих проектов и удовлетворить потребности клиентов.
В целом, анализ качества требований является неотъемлемой частью любого процесса разработки. Следуя лучшим практикам и используя правильные инструменты, команды могут создавать точные и организованные документы, которые легко понять. Это поможет обеспечить завершение проектов вовремя и в рамках бюджета, что приведет к успешному результату для всех участников.
Составление четких, точных и организованных требований к естественному языку является важной частью разработки программного обеспечения. Придерживаясь рекомендаций, изложенных в этой статье, команды могут создавать легко читаемые и понятные документы, что повышает их эффективность. Используя ключевые показатели, организации могут постоянно оценивать качество своих документов, чтобы гарантировать их точность и актуальность. При наличии этой процедуры команды могут быть уверены, что все аспекты их проекта будут развиваться, как ожидается, от начала до конца, что приведет к успешному результату для всех, кто с ним связан.
Инструменты для проверки качества требований к естественному языку
Многие инженерные группы считают, что они могут оценить качество своих требований только после того, как они будут выполнены и разосланы по всей организации. Однако с Анализатор качества визуализации, теперь вы можете избежать этих неоднозначных спецификаций. Это основано на технологии QVscribe for Visure, которая помогает инженерам повысить ясность, последовательность и качество их работы.
В Visure Quality Analyzer мы оцениваем качество требований с помощью 5-звездочного рейтинга за простую визуализацию результатов и мощный анализ. Двусмысленность стала эпидемией в сегодняшних сложных документах с требованиями; тем не менее, благодаря использованию нашего механизма обработки естественного языка в анализаторе качества Visure выявляются потенциальные области неоднозначности, что значительно повышает удобство использования требований и повышает показатели успешного управления проектами.
Заключение
Применяя эти принципы на практике, компании получат все необходимое для создания точных, ясных и всеобъемлющих требований к естественному языку. Это приведет к лучшему пониманию потребностей клиентов и поможет обеспечить успешное завершение программных проектов. В конечном счете, требования к естественному языку являются неотъемлемой частью любого процесса разработки, и команды должны предпринять необходимые шаги, чтобы обеспечить их актуальность и безошибочность на протяжении всего жизненного цикла. Используя эту тактику, организации могут гарантировать, что их проекты будут завершены вовремя, в рамках бюджета и с удовлетворенной клиентской базой.
Ключевым выводом является то, что эффективное написание требований на естественном языке является важным навыком для любой организации, стремящейся разрабатывать успешные проекты. Правильно оценивая потребности клиентов, следуя рекомендациям по организации документов и удобочитаемости, а также используя соответствующие показатели для измерения качества, команды могут гарантировать, что их проекты будут успешными от начала до конца. Имея эти инструменты, организации могут обеспечить бесперебойную работу своих процессов разработки программного обеспечения и положительный результат для всех заинтересованных сторон.
Не забудьте поделиться этим постом!
