Решения Visure


Поддержка
Зарегистрируйтесь
Логин
Начните бесплатную пробную версию

Руководство по контрольному списку: как выбрать и оценить инструменты управления требованиями

Руководство по контрольному списку: как выбрать и оценить инструменты управления требованиями

Содержание

Что такое управление требованиями?

По словам Яна Соммервилля, «Управление требованиями управляет изменяющимися требованиями в процессе разработки требований и разработки системы».

Другими словами, управление требованиями — это сбор, анализ, уточнение и определение приоритетов всех продуктов или требований на этапе разработки. 

Основная цель управления требованиями — обеспечить четкие, краткие и безошибочные требования для инженерной группы, чтобы они могли убедиться в обнаружении ошибок в системе и потенциально снизить стоимость проекта, а также риск.

Что такое инструмент управления требованиями?

Инструмент управления требованиями — это инструмент, который действует как репозиторий для групп разработчиков продукта. Это гарантирует, что все команды находятся на одной странице с требованиями, поскольку они продвигаются дальше и начинают оценивать, где они находятся в данный момент времени в процессе. 

Инструменты управления требованиями помогают командам разработчиков, повышая скорость доставки, снижая стоимость производства и повышая производительность, поскольку они охватывают все, от фундаментальных знаний до соблюдения нормативных требований в режиме реального времени.

Плюсы и минусы использования инструмента управления требованиями

Есть несколько преимуществ использования инструмента управления требованиями. Вот некоторые из них:

  • Повышение эффективности управления проектами и повышение точности контроля над проектом.
  • Повышение и поддержание прослеживаемости на всех уровнях
  • Повышение эффективности повторного использования и управления линейкой продуктов
  • Более высокая способность создавать базовые линии
  • Улучшение знаний о масштабах проекта для заинтересованных сторон
  • Помогает управлять и контролировать изменения в требованиях
  • Помогает улучшить общение и сотрудничество между различными командами

С другой стороны, есть и минусы:

  • Может быть дорогим
  • Требуется обучение для команды, чтобы использовать его эффективно
  • Может быть кривая обучения, связанная с использованием инструмента

Выбор правильного инструмента управления требованиями

Традиционно требования управлялись с помощью Microsoft Word или Excel. Но они далеки от инструментов управления требованиями. Использование MS Excel и Word для управления требованиями имеет множество недостатков. Эти инструменты общего назначения не были предназначены для этой цели, и в них отсутствуют многие функции и возможности, которые сделали бы управление требованиями проще и эффективнее. С другой стороны, платформа управления требованиями разработана специально для управления требованиями к программному обеспечению и включает в себя все функции и возможности, необходимые для упрощения и повышения эффективности управления требованиями. В результате большинство компаний, которые переходят на платформу управления требованиями, быстро осознают преимущества, которые она приносит.

Управление требованиями и управление проектами со временем также усложнились, как и потребность в управлении ими. Отслеживание требований только в статических файлах MS Word или Excel может оказаться недостаточным для групп разработчиков. Команды, разбросанные по нескольким странам и использующие удаленную работу, требуют большего от своих менеджеров по требованиям. Более того, интеграция технологий означает, что сложные аппаратные и программные системы теперь могут нуждаться в междисциплинарных командах из разных дисциплин. Продукт, который раньше зависел от специалистов по механике, теперь требует экспертов в области механики, электроники, программного обеспечения, аппаратного обеспечения и даже передовых технологий, таких как экологически чистая энергия и искусственный интеллект. Поэтому выбор правильного инструмента управления требованиями очень важен.

Полный контрольный список для выбора правильного инструмента управления требованиями

Для повышения производительности вашей команды отличной идеей будет использование инструмента управления требованиями. На рынке существует множество инструментов управления требованиями. Следовательно, становится сложно выбрать инструмент, который лучше всего соответствовал бы вашим потребностям.

Есть определенные вещи, которым должен служить идеальный инструмент управления требованиями:

✅ Поддерживает различные методологии – Важно, чтобы инструмент управления требованиями был достаточно гибким, чтобы поддерживать различные типы методологий разработки программного обеспечения. Он должен уметь адаптироваться и изменяться в зависимости от самого метода разработки. 

✅ Прослеживаемость – Прослеживаемость является важным аспектом любого цикла разработки. Следовательно, способность связывать функциональные требования с тестовыми примерами и другими артефактами является очень важной функцией инструмента управления требованиями. 

✅ Сотрудничество – Важно, чтобы вся команда была на одной волне во время разработки. Для этого командам нужен надежный инструмент, обеспечивающий 100% сотрудничество между участниками. 

✅ Функция импорта/экспорта – Инструмент управления требованиями должен иметь функцию импорта и экспорта требований с различных платформ, таких как МС Эксель, МС Ворди другие инструменты RM. Это важно, так как добавление требований вручную повышает риск ошибок. 

✅ Versioning – Также известная как контроль версий, это функция, которая позволяет вам управлять изменениями в требованиях с течением времени. Управление версиями позволяет полностью отследить все версии требований в проекте. Это важная функция для любого инструмента управления требованиями, поскольку она помогает команде разработчиков отслеживать все изменения, которые вносятся с течением времени. 

✅ Требования – Базовый уровень требований – это фиксированная точка отсчета, которая в основном используется для целей сравнения при управлении конфигурацией. Основная цель этих описаний — предоставить основу для определения изменений в продукте. 

✅ Безопасность – Крайне важно, чтобы инструмент требований был безопасным и надежным для организации. Любая лазейка может привести к утечке информации, что станет кошмаром для любой организации. 

✅ Требование Повторное использование – Повторное использование требований это процесс повторного использования требований, которые уже использовались ранее в предыдущих проектах. Это в основном используется командой разработки требований для обеспечения максимальной производительности и согласованности на протяжении всего проекта.

Какой инструмент вам подходит?

Поскольку у каждой команды, как и у продукта, есть свои специфические потребности, определение «лучшего» решения по управлению требованиями является сложной задачей.

Существует несколько бесплатных инструментов управления требованиями с открытым исходным кодом, доступных для небольших организаций с небольшим количеством заинтересованных сторон и простых продуктов, таких как электронные таблицы.

Если в вашей компании небольшое количество заинтересованных сторон и пользователей, стоит задуматься о стоимости. Малые и средние предприятия могут захотеть найти решение с менее дорогой версией или схемой ценообразования на пользователя. Хотя эти функции остаются эффективными и действенными, их можно получить по более низкой цене, используя такие методы.

Комплексный инструмент RM может свести к минимуму риск отказов продукта, отзывов и штрафов со стороны регулирующих органов в строго регулируемых отраслях. Команды работают с более полной информацией и создают более точные отчеты благодаря инструменту требований, который собирает все в одном месте, что снижает вероятность сбоя продукта.

Платформа управления требованиями, обеспечивающая полную интеграцию и возможности совместной работы, может помочь корпорациям оставаться гибкими в сегодняшних стартап-климатах. Кроме того, интеграция исследований рынка и пользовательских историй упрощается при использовании правильного программного обеспечения для требований, что увеличивает шансы на успешный выпуск продукта.

Это лишь некоторые из задач, которые должна выполнять ваша система управления требованиями.

  • Сокращение усилий, необходимых для выполнения нормативных требований
  • Минимизируйте риск и влияние изменений
  • Согласовывайте и сотрудничайте между командами и действиями, обеспечивая доступность данных для всех
  • Благодаря единому источнику достоверной информации вы можете получить полное представление и контроль.

Итак, что обязательно должно быть в инструменте управления требованиями?

При поиске инструмента управления требованиями, подходящего для вашей организации, обратите внимание на следующие функции:

  • Простота в использовании: Очень важно оценить, насколько легко использовать инструмент RM. Пользовательский интерфейс (UI) должен быть интуитивно понятным и логичным. Кривая обучения должна быть короткой, чтобы вы могли начать использовать инструмент как можно скорее.
  • Интеграция: Инструменты управления требованиями должны интегрироваться с другими инструментами вашей экосистемы разработки, такими как инструменты управления проектами, средства отслеживания проблем, репозитории документов и инструменты управления тестированием. Интеграция должна быть бесшовной, чтобы вы могли без проблем перемещать данные между различными инструментами.
  • Сотрудничество: Хороший инструмент RM облегчит членам команды совместную работу над требованиями. Инструмент должен позволять комментировать, обсуждать ветки и редактировать в реальном времени, чтобы члены команды могли вместе работать над требованиями в режиме реального времени.
  • Отчетность: Хороший инструмент RM предоставит вам все отчеты, необходимые для отслеживания хода вашего проекта. Отчеты должны быть настраиваемыми, чтобы вы могли адаптировать их к своим конкретным потребностям.
  • Контроль версий: Требования со временем меняются, и хороший инструмент RM позволит вам отслеживать эти изменения. Инструмент должен иметь встроенный контроль версий, чтобы вы могли видеть, кто внес какие изменения и когда они были сделаны.
  • Гибкость: Хороший инструмент RM будет достаточно гибким, чтобы удовлетворить потребности вашего конкретного проекта. Инструмент должен позволять вам настраивать его для вашего конкретного процесса, чтобы вы могли использовать его так, как хотите.

Это лишь некоторые из вещей, которые вы должны искать в инструменте управления требованиями. При оценке различных инструментов помните об этих функциях, чтобы найти тот, который подходит для вашей организации.

Заключение

Управление требованиями — важнейшая часть разработки программного обеспечения, но добиться правильного его выполнения может быть непросто. Правильный инструмент управления требованиями может сделать процесс намного проще и менее подверженным ошибкам. Мы составили контрольный список обязательных элементов для выбора инструмента управления требованиями, чтобы вы могли найти тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Если вы ищете надежный и удобный инструмент, который поможет вам управлять проектами по разработке программного обеспечения, мы приглашаем вас попробовать Платформа ALM для требований Visure. На нашей платформе есть все необходимое для оптимизации процесса управления требованиями, от создания документов и совместной работы до отслеживания и отчетности. Запросить Бесплатная пробная версия 30 сегодня и узнайте, как наша платформа может помочь вам добиться успеха в вашем следующем проекте!

Не забудьте поделиться этим постом!

Топовое