Самое полное руководство по управлению требованиями и отслеживаемости
Чтобы любой проект был успешным, важно иметь четкое и краткое понимание требований. Это означает, что все участники проекта — от заказчика до подрядчика — знают, чего от них ждут. Обзор или обзор требований — это собрание, на котором вы собираете вместе всех заинтересованных лиц и последовательно изучаете документ с требованиями, чтобы убедиться в отсутствии недопонимания. В этом сообщении блога мы обсудим, что такое обзор требований, какой процесс и какие инструменты вы можете использовать, чтобы сделать его максимально эффективным!
Обзор требований
Содержание
Что такое обзор требований?
Анализ требований — это ручной процесс, в котором участвуют как заказчики, так и подрядчики. Они проверяют документ с требованиями на наличие аномалий и упущений. Процесс проверки может управляться таким же образом, как и проверка программы. В качестве альтернативы, это может быть организовано как более широкое мероприятие, когда разные люди проверяют разные части документа.
Цель обзора требований состоит в том, чтобы убедиться, что:
- Продукт удовлетворит потребности клиента
- Все заинтересованные стороны понимают, что требуется
- Продукт может быть построен в рамках заданных ограничений
- Нет противоречий или пробелов в требованиях
Анализ требований обычно проводится на ключевых этапах жизненного цикла проекта, например, после сбора требований и до начала проектирования. Однако их можно проводить в любое время, если есть сомнения в точности или полноте требований.
Цели обзора требований
«Итак, я отправляю его всем для ознакомления, потому что это выгодно для них, и я получаю более качественные отзывы!» По правде говоря, у людей разные приоритеты, и в современных условиях они постоянно выполняют несколько задач одновременно. Открытие и просмотр этого документа вряд ли будет самым интересным или неотложным пунктом в их списке. Немногие заинтересованные стороны внесут наибольший вклад таким образом. Те, кто это сделает, несомненно, будут достаточно усердны, чтобы заранее прочитать газету и подготовиться.
«Подписи по электронной почте надежны и отслеживаемы!» Ознакомление с требованиями не мешает вам подписать письмо по электронной почте. Если ваша цель состоит в том, чтобы получить пассивное одобрение и прикрыть свой тыл, а не на самом деле выполнить согласование, которое подразумевает подписание, вы оказываете своей технологической команде медвежью услугу.
«У заинтересованных сторон нет времени!» Первое, что нужно проверить, — не ошиблись ли вы с заинтересованными сторонами. Или вы работаете не над тем проектом. Одна из этих проблем может быть не по вашей вине. Однако, если те, кто получит прибыль и внесет свой вклад в проект, не могут провести 2 часа в комнате, определяя, чего должен достичь проект, на карту поставлены гораздо более серьезные проблемы.
Во время встречи, когда вы садитесь за рассмотрение технического задания, вы точно знаете, что люди действительно его читают. Вы также заметите, что одно замечание порождает другое, что полезно для поиска новых требований, пока не стало слишком поздно. Кроме того, во время собрания по обзору существует ответственность — если вы попросите своих заинтересованных лиц посмотреть вам в глаза и подтвердить, что они готовы продолжать проект после этого момента.
«Гордые агилийцы!» Также очень важно проводить этот обзор в начале каждого спринта. Вместо того, чтобы читать большие файлы для всего проекта, вы часто будете просматривать списки, такие как ранжированные элементы невыполненной работы продукта на следующие несколько месяцев или пользовательские истории для предстоящего спринта.
Методы проведения обзора требований
Существует несколько различных инструментов, которые вы можете использовать для проведения обзора требований, в зависимости от размера и сложности вашего проекта:
- перечни: Контрольный список — это простой способ убедиться, что все заинтересованные стороны имеют возможность внести свой вклад. Его можно использовать для небольших проектов с несколькими заинтересованными сторонами или как часть более крупного процесса для более крупных проектов.
- Система отслеживания проблем: Система отслеживания проблем — это инструмент, который позволяет вам отслеживать и управлять всеми проблемами, возникающими в процессе проверки. Это особенно полезно для крупных проектов со многими заинтересованными сторонами.
- Протокол заседаний: Протокол собрания — это способ задокументировать решения, принятые в процессе проверки. Это помогает держать все заинтересованные стороны в одной и той же странице и для справки позже.
Процесс проведения обзора требований
Анализ требований состоит из четырех этапов:
- Подготовьтесь к обзору: Это включает в себя создание списка всех заинтересованных сторон, определение того, кто будет модерировать собрание, и создание повестки дня.
- Проведите обзор: Здесь вы фактически просматриваете документ с требованиями страница за страницей, строка за строкой. Каждая заинтересованная сторона должна иметь возможность задавать вопросы и давать обратную связь.
- Задокументируйте результаты: После встречи важно задокументировать все поднятые вопросы и то, как они будут решаться.
- Следовать за: Убедитесь, что все заинтересованные стороны понимают свои роли и обязанности, и что все поднятые вопросы решены.
Проблемы во время проверки требований
Есть несколько проблем, с которыми вы можете столкнуться во время обзора требований:
- Соглашение о требованиях: Все заинтересованные стороны должны согласовать требования, прежде чем приступить к реализации проекта. В противном случае в будущем может возникнуть расползание масштаба или другие проблемы.
- Документы с длинными требованиями: Если документ с требованиями очень длинный, его может быть трудно просмотреть во время проверки. В этом случае может быть полезно разбить документ на более мелкие разделы.
- Географическое положение команды: Если заинтересованные стороны находятся в разных географических точках, координация встречи может быть затруднена. В этом случае может быть полезно использовать видеоконференцсвязь или другие инструменты удаленной совместной работы.
- Заинтересованные стороны, которые не инвестируются: Если заинтересованные стороны не инвестируют в проект, они могут не захотеть уделять свое время и энергию процессу проверки.
- Недостаток понимания: Если заинтересованные стороны не понимают документ с требованиями, они не смогут предоставить полезную обратную связь.
Платформа Visure Requirements ALM для покрытия жизненного цикла требований
Если вы ищете инструмент управления требованиями, который поможет вам в процессе проверки требований, Visure Requirements — идеальное решение. С помощью Visure Requirements вы можете управлять всеми вашими требованиями в одном месте, а также отслеживать и отслеживать все изменения. Вы также можете использовать требования Visure для создания отчетов и экспорта данных в другие инструменты.
Благодаря функции комментирования Visure теперь вы можете вовлекать всех заинтересованных лиц и членов команды в каждое обсуждение, прежде чем вносить какие-либо изменения в проекты. Это приводит к принятию более качественных решений, расширению сотрудничества и повышению производительности всей организации в отношении любых изменений требований.
Кроме того, с помощью Visure вы можете создавать базовые планы в любой момент времени. Базовые планы могут быть созданы для конкретных и определенных требований, набора атрибутов, спецификаций и целых документов или проектов. Как только что-то определено, вы можете получить доступ к базовому плану из любого из различных инструментов Visure, включая Visure Contributor, Clients Dashboard и Authoring.
Заключение
Обзор требований — это процесс, в ходе которого все заинтересованные стороны, участвующие в совещании по проекту, согласовывают требования к системе или продукту. Цель этой встречи — убедиться, что у всех есть общее понимание того, что должно быть построено, и что все нерешенные вопросы или опасения решены. Этот процесс может быть сложным, но с помощью хорошего инструмента управления требованиями он может быть намного более эффективным и действенным. Платформа Visure Requirements ALM — это один из таких инструментов, который может помочь вам эффективно управлять процессом проверки требований. Запросить Бесплатная пробная версия 30 сегодня, чтобы увидеть, как это может принести пользу вашему бизнесу.
Не забудьте поделиться этим постом!
