Решения Visure


Поддержка
Зарегистрируйтесь
Логин
Начните бесплатную пробную версию

Что такое управление требованиями: определение, преимущества, лучшие инструменты

Что такое управление требованиями: определение, преимущества, лучшие инструменты

Содержание

Введение

В сфере разработки программного обеспечения и управления проектами управление требованиями представляет собой важнейший процесс, который обеспечивает эффективный сбор, документирование и отслеживание требований проекта от начала до завершения. Он выступает в качестве основы для успешного выполнения проекта, поддерживая четкую связь между заинтересованными сторонами, направляя усилия по разработке и предоставляя продукты, соответствующие ожиданиям клиентов. В этой статье подробно рассматривается определение управления требованиями и его преимущества, а также освещаются некоторые из лучших инструментов, доступных для реализации этого важного процесса.

Понимание управления требованиями

Управление требованиями включает в себя систематический подход к сбору, документированию, анализу, приоритизации, отслеживанию и контролю требований проекта. Эти требования могут включать функциональные, нефункциональные, технические и даже бизнес-аспекты. Основная цель – обеспечить всем заинтересованным сторонам четкое и общее понимание целей проекта.

На протяжении всего жизненного цикла проекта требования уточняются, проверяются и проверяются, чтобы гарантировать их точность, осуществимость и соответствие целям проекта. Этот процесс снижает риски, связанные с расползанием объемов работ, нарушением сроков и неудовлетворенностью клиентов.

Цели управления требованиями

Управление требованиями — это систематический и важный процесс управления проектами и разработки программного обеспечения, направленный на достижение нескольких важнейших целей. Эти цели призваны обеспечить сбор, документирование, анализ и контроль требований проекта таким образом, чтобы это привело к успешным результатам проекта и удовлетворению заинтересованных сторон. 

Вот основные цели управления требованиями:

  1. Ясность и понимание: Одной из основных целей управления требованиями является установление четкого и общего понимания того, чего стремится достичь проект. Это предполагает эффективное информирование о целях, функциях и ограничениях проекта всем заинтересованным сторонам, включая разработчиков, дизайнеров, тестировщиков, бизнес-аналитиков и клиентов. Когда все находятся на одной волне, недоразумения сводятся к минимуму, что приводит к более точному выполнению проекта.
  2. Определение области: Четкое определение объема проекта имеет решающее значение для предотвращения расползания объема – неконтролируемого расширения требований к проекту. Управление требованиями помогает определить и документировать объем проекта, указав, что включено, а что нет. Эта цель помогает определить ожидания и гарантирует, что проект останется целенаправленным и достижимым.
  3. Документация: Эффективное управление требованиями предполагает тщательное документирование всех требований. Эта документация служит ориентиром на протяжении всего жизненного цикла проекта и помогает предотвратить неправильное толкование или споры. Хорошо документированные требования также способствуют сохранению знаний, позволяя будущим членам команды понимать историю проекта и решения.
  4. Управление изменениями: Проекты динамичны, и требования могут меняться в зависимости от меняющихся рыночных условий, отзывов заинтересованных сторон или других факторов. Управление требованиями обеспечивает структурированный процесс управления изменениями требований. Это включает в себя оценку влияния изменений, определение их приоритетности и получение соответствующих разрешений перед внедрением изменений.
  5. Приоритезация: Не все требования имеют одинаковую важность. Управление требованиями включает в себя анализ и определение приоритетности требований на основе таких факторов, как ценность бизнеса, потребности клиентов, техническая осуществимость и рыночный спрос. Расстановка приоритетов гарантирует, что наиболее важные и ценные требования будут рассмотрены в первую очередь, оптимизируя распределение ресурсов.
  6. Согласование с бизнес-целями: Успешные проекты — это те, которые соответствуют глобальным целям бизнеса или организации. Управление требованиями гарантирует, что требования проекта находятся в гармонии со стратегическими целями компании. Такое согласование максимизирует ценность проекта и его потенциальное влияние на бизнес.
  7. Управление рисками: Управление требованиями играет роль в снижении рисков, выявляя потенциальные проблемы и неопределенности на ранних этапах жизненного цикла проекта. Тщательно анализируя требования, команды могут предвидеть потенциальные риски, связанные с осуществимостью, технологическими ограничениями или изменениями рынка. Упреждающее устранение этих рисков сводит к минимуму их влияние на успех проекта.
  8. Общение: Эффективная коммуникация является фундаментальным аспектом управления требованиями. Этот процесс включает в себя облегчение коммуникации между различными заинтересованными сторонами и обеспечение того, чтобы их потребности, ожидания и проблемы были учтены и интегрированы в требования проекта. Четкое общение способствует сотрудничеству и предотвращает недоразумения.
  9. Валидация и проверка: Управление требованиями включает в себя проверку и проверку требований для обеспечения их точности и полноты. Валидация гарантирует, что требования точно отражают потребности заинтересованных сторон, а верификация предполагает подтверждение того, что внедренное решение соответствует этим требованиям. Этот процесс проверки и проверки способствует разработке высококачественной продукции.
  10. прослеживаемости: Прослеживаемость — это возможность отслеживать требования от их происхождения на этапах разработки, тестирования и развертывания. Эта цель важна для подотчетности, анализа воздействия и соблюдения требований. Устанавливая прослеживаемость, Управление требованиями обеспечивает прозрачную запись того, как каждое требование влияет на конечный продукт.

Преимущества управления требованиями

Эффективное управление требованиями — это основополагающая практика в разработке программного обеспечения, управлении проектами и в различных других отраслях, где успешные результаты проекта зависят от соответствия заранее определенным критериям. Этот процесс предлагает множество преимуществ, которые способствуют оптимизации развития, минимизации рисков и, в конечном итоге, удовлетворению заинтересованных сторон. Давайте рассмотрим некоторые ключевые преимущества:

  • Ясное понимание: Управление требованиями гарантирует, что все участники проекта, включая разработчиков, тестировщиков, дизайнеров и бизнес-аналитиков, имеют общее и четкое понимание того, чего стремится достичь проект. Это общее понимание способствует лучшему сотрудничеству и сводит к минимуму недоразумения, которые могут привести к дорогостоящим ошибкам.
  • Уменьшенная неоднозначность: Одной из главных причин провала проекта являются неоднозначные или слабо определенные требования. Хорошо структурированный процесс управления требованиями устраняет двусмысленность, разбивая концепции высокого уровня на конкретные, осуществимые требования. Эта ясность предотвращает недопонимание и гарантирует согласованность действий всех членов команды.
  • Контролируемый объем: Расползание масштаба, постепенное расширение масштаба проекта за пределы его первоначальных границ, может привести к перерасходу бюджета, нарушению сроков и снижению удовлетворенности клиентов. Управление требованиями помогает снизить этот риск, определяя и документируя масштаб проекта на ранней стадии. Любые запрошенные изменения можно оценить на соответствие документированным требованиям, что предотвращает несанкционированные изменения объема.
  • Расширенное сотрудничество: В среде сотрудничества разные команды с разными наборами навыков и обязанностями должны работать вместе. Эффективные инструменты управления требованиями в сочетании с четкой документацией облегчают общение между этими командами. Такое сотрудничество приводит к более гармоничному рабочему процессу, в котором идеи, отзывы и проблемы открыто делятся.
  • прослеживаемости: Прослеживаемость — это возможность отслеживать требование от его происхождения на всех этапах разработки и тестирования. Это имеет решающее значение для подотчетности, анализа воздействия и соблюдения требований. Системы управления требованиями обеспечивают тщательную отслеживаемость, связывая требования с проектной документацией, тестовыми примерами и другими артефактами, обеспечивая прозрачность и подотчетность.
  • Улучшенное качество: Четко определенные требования закладывают основу для принятия обоснованных решений по проектированию и разработке. Когда у разработчиков есть четкое понимание того, что им нужно построить, они могут сосредоточиться на создании высококачественных продуктов, соответствующих заданным критериям. Это сводит к минимуму доработку, уменьшает дефекты и приводит к более безупречному конечному продукту.
  • Удовлетворенность клиентов: Управление требованиями гарантирует, что конечный продукт соответствует ожиданиям клиентов. Улавливая и проверяя потребности клиентов на ранних стадиях процесса, команда проекта может внести необходимые коррективы и избежать дорогостоящих изменений в дальнейшем. Когда поставляемый продукт соответствует ожиданиям клиентов или превосходит их, удовлетворенность возрастает, что повышает общую репутацию организации.
  • Эффективное распределение ресурсов: Хорошо организованный процесс управления требованиями помогает эффективно распределять ресурсы. Такие ресурсы, как время, персонал и бюджет, могут быть распределены на основе приоритетных требований. Это предотвращает ненужное выделение функций с низким приоритетом и оптимизирует использование доступных ресурсов.
  • Снижение рисков: Управление требованиями выявляет потенциальные риски и неопределенности на ранних этапах жизненного цикла проекта. Благодаря тщательному анализу и проверке требований команды могут выявить потенциальные препятствия, технические проблемы и проблемы осуществимости. Такой упреждающий подход позволяет командам планировать и решать эти проблемы до того, как они перерастут в серьезные проблемы.
  • Соответствие нормативам: В таких отраслях, как здравоохранение, финансы и аэрокосмическая промышленность, соблюдение нормативных требований имеет первостепенное значение. Управление требованиями помогает гарантировать, что продукты разрабатываются в соответствии с отраслевыми стандартами и правилами. Подробная документация и функции отслеживания помогают продемонстрировать соответствие во время аудитов и инспекций.

Разница между управлением требованиями и разработкой требований

Управление требованиями и разработка требований — это два отдельных, но взаимосвязанных процесса в области управления проектами и разработки программного обеспечения. Хотя они имеют общие черты, они служат разным целям и этапам жизненного цикла проекта. Давайте углубимся в различия между этими двумя понятиями:

Разработка требований:

Инженерия требований относится к систематическому и дисциплинированному процессу выявления, документирования, анализа и проверки требований к проекту. Это предполагает понимание потребностей заинтересованных сторон и преобразование их в четко определенные и осуществимые требования, которые служат основой проекта. Этот процесс обычно происходит на ранних стадиях жизненного цикла проекта и включает в себя несколько этапов:

  • Выявление: Сбор требований от различных заинтересованных сторон, включая конечных пользователей, клиентов, бизнес-аналитиков и экспертов в предметной области. Это включает в себя такие методы, как интервью, опросы, семинары и наблюдения, чтобы выявить их потребности и ожидания.
  • Документация: Четкое и структурированное изложение собранных требований. Требования документируются таким образом, чтобы они были понятны как техническим, так и нетехническим заинтересованным сторонам. Могут использоваться различные формы документации, такие как пользовательские истории, варианты использования и документы с формальными требованиями.
  • Анализ: Анализ и уточнение собранных требований для обеспечения ясности, последовательности и полноты. Этот шаг включает в себя прояснение двусмысленностей, разрешение конфликтов и определение приоритетности требований в зависимости от их важности.
  • Проверка: Обеспечение того, чтобы документированные требования точно отражали потребности заинтересованных сторон. Валидация включает проверку того, соответствуют ли требования целям и задачам проекта и выполнимы ли они в рамках ограничений проекта.
  • Проверка: Подтверждение того, что документированные требования понятны, полны и последовательны. Проверка гарантирует, что требования могут служить надежной основой для проектирования и разработки.

Управление требованиями:

С другой стороны, управление требованиями — это непрерывный процесс систематического управления требованиями на протяжении всего жизненного цикла проекта. Он включает в себя действия, направленные на поддержание, отслеживание и контроль требований от их создания до реализации и далее. Управление требованиями фокусируется на организации, коммуникации и развитии требований:

  • Управление изменениями: Обработка изменений требований по мере продвижения проекта. Это включает в себя оценку влияния изменений, получение разрешений на изменения и обновление соответствующей документации.
  • прослеживаемости: Установление и поддержание связей прослеживаемости между требованиями и другими артефактами проекта, такими как проектная документация, тестовые примеры и код. Прослеживаемость гарантирует, что каждое требование будет учтено, а изменения можно будет отслеживать на протяжении всей разработки.
  • Общение: Содействие эффективному общению между заинтересованными сторонами проекта относительно требований. Это включает в себя обмен обновлениями, решение проблем и обеспечение общего понимания требований у всех.
  • Контроль версий: Управление различными версиями документов с требованиями для отслеживания изменений с течением времени. Это особенно важно при работе с меняющимися требованиями на протяжении жизненного цикла проекта.
  • Согласование с бизнес-целями: Обеспечение соответствия развивающихся требований проекта общим целям и задачам организации. Это помогает предотвратить отклонение масштабов и сохранить стратегическую направленность проекта.

Подводя итог, можно сказать, что разработка требований — это процесс выявления, документирования, анализа и проверки требований, главным образом на ранних стадиях проекта. Управление требованиями, с другой стороны, представляет собой непрерывный процесс, который фокусируется на организации, коммуникации и контроле требований на протяжении всего жизненного цикла проекта. Оба процесса являются неотъемлемой частью реализации успешных проектов, отвечающих потребностям и ожиданиям заинтересованных сторон.

Чего мы достигаем, внедряя управление требованиями?

Внедрение управления требованиями приносит ряд материальных и нематериальных преимуществ, которые способствуют успешному выполнению проектов и удовлетворению заинтересованных сторон. Систематически собирая, документируя, анализируя и контролируя требования проекта, организации могут достичь следующих результатов:

  1. Ясное понимание: Управление требованиями гарантирует, что все заинтересованные стороны, включая проектные команды, заказчиков, разработчиков и тестировщиков, имеют общее и однозначное понимание того, чего стремится достичь проект. Эта ясность сводит к минимуму недоразумения и направляет всех к общей цели.
  2. Эффективное общение: Благодаря хорошо документированным требованиям коммуникация между различными командами и заинтересованными сторонами упрощается. Это снижает вероятность недопонимания, обеспечивает согласованный обмен сообщениями и способствует созданию среды для совместной работы.
  3. Контролируемый объем: Одной из основных проблем в управлении проектами является расползание масштабов, когда требования к проекту постепенно выходят за пределы первоначальных границ. Управление требованиями помогает контролировать эту область путем тщательного определения и документирования требований. Любые изменения в области применения можно оценить на соответствие документированным требованиям, что предотвращает несанкционированные изменения.
  4. Совпадающие цели: Внедрение управления требованиями гарантирует, что требования проекта соответствуют основным целям организации. Такое согласование гарантирует, что проект принесет пользу, которая поддерживает стратегическое направление бизнеса.
  5. Снижение рисков: Тщательный анализ требований позволяет выявить потенциальные проблемы и риски на ранних этапах жизненного цикла проекта. Это позволяет командам принимать упреждающие меры для смягчения этих рисков до того, как они перерастут в серьезные проблемы.
  6. Оптимизация ресурсов: Эффективное управление требованиями помогает эффективно распределять ресурсы. Расставляя приоритеты требований на основе бизнес-ценности и осуществимости, организации могут распределять такие ресурсы, как время, бюджет и персонал, на наиболее важные аспекты проекта.
  7. Более высокое качество: Четко определенные и документированные требования приводят к принятию более эффективных решений при проектировании и разработке. Это, в свою очередь, приводит к созданию более качественной продукции, соответствующей заданным критериям, что снижает необходимость в доработке и повышает общее качество обслуживания клиентов.
  8. Удовлетворенность клиентов: Соблюдение документированных требований повышает удовлетворенность клиентов, поскольку поставляемый продукт соответствует их ожиданиям. Этот положительный опыт приводит к повышению лояльности клиентов и положительному сарафанному радио.
  9. Расширенное сотрудничество: Управление требованиями способствует сотрудничеству между межфункциональными командами. Имея центральное хранилище требований, команды могут работать более слаженно, внося свой опыт и обеспечивая учет всех аспектов проекта.
  10. Соответствие нормативам: В отраслях со строгим регулированием, таких как здравоохранение и финансы, управление требованиями гарантирует, что продукты разрабатываются в соответствии с отраслевыми стандартами. Комплексная документация и отслеживаемость помогают продемонстрировать соответствие во время аудитов и инспекций.
  11. Эффективное принятие решений: Хорошо структурированные требования обеспечивают основу для принятия обоснованных решений. Руководители проектов и заинтересованные стороны могут делать стратегический выбор на основе глубокого понимания требований, потенциальных рисков и доступности ресурсов.
  12. Сниженные затраты: Выявление ошибок и изменений на ранних этапах процесса посредством тщательного управления требованиями помогает минимизировать затраты, связанные с доработкой, изменением объема работ и задержками.

Что такое инструменты управления требованиями?

Инструменты управления требованиями — это программные решения, предназначенные для облегчения и оптимизации процесса сбора, документирования, анализа, отслеживания и контроля требований проекта на протяжении всего его жизненного цикла. Эти инструменты играют решающую роль в современном управлении проектами, особенно в разработке программного обеспечения, где необходимо эффективно управлять сложными и меняющимися требованиями. Инструменты управления требованиями предлагают структурированный и эффективный подход к управлению требованиями, содействию сотрудничеству между командами, обеспечению точности и улучшению общего процесса управления проектом.

Ключевые особенности и функции инструментов управления требованиями включают в себя:

  • Документация: Эти инструменты обеспечивают централизованную платформу для документирования требований. Они позволяют создавать документы с требованиями, пользовательские истории, варианты использования и другие артефакты, отражающие потребности и ожидания заинтересованных сторон.
  • прослеживаемости: Инструменты управления требованиями позволяют устанавливать связи между требованиями и другими артефактами проекта, такими как проектная документация, тестовые примеры и код. Это гарантирует соответствие реализации первоначальным требованиям.
  • Контроль версий: По мере развития требований эти инструменты предлагают возможности контроля версий, позволяя командам управлять различными версиями документов с требованиями. Это помогает отслеживать изменения с течением времени и гарантирует, что заинтересованные стороны работают с самой актуальной информацией.
  • Сотрудничество: Многие инструменты управления требованиями облегчают совместную работу, предоставляя функции для комментирования, обратной связи и обсуждения требований. Это способствует общению между заинтересованными сторонами и предотвращает недоразумения.
  • Управление изменениями: Эти инструменты помогают управлять изменениями требований, позволяя командам оценивать влияние предлагаемых изменений, получать одобрения и отслеживать изменения на протяжении всего жизненного цикла проекта.
  • Приоритезация: Требования могут быть расставлены по приоритетам на основе ценности бизнеса, потребностей клиентов и других факторов. Инструменты управления требованиями предоставляют механизмы для определения приоритетов, помогая командам сосредоточиться на наиболее важных функциях.
  • Отчетность: Эти инструменты создают различные отчеты и визуализации для информирования заинтересованных сторон о ходе проекта, состоянии требований и потенциальных рисках. Отчеты помогают принимать решения и дают представление о состоянии проекта.
  • Интеграция: Многие инструменты управления требованиями интегрируются с другими инструментами управления проектами и разработки, такими как системы отслеживания проблем и системы контроля версий. Такая интеграция обеспечивает бесперебойный поток информации между различными этапами проекта.
  • Уведомления: Автоматические уведомления и оповещения информируют заинтересованные стороны об изменениях, обновлениях и важных этапах, связанных с требованиями. Это обеспечивает сплоченность команды и снижает вероятность пропустить важную информацию.
  • Поиск и извлечение: Эти инструменты предлагают эффективные функции поиска и извлечения информации, позволяющие быстро находить конкретные требования или связанные документы, даже если проект становится все сложнее.
  • Безопасность и контроль доступа: Учитывая деликатный характер требований, эти инструменты часто предоставляют функции безопасности для контроля доступа, гарантируя, что только авторизованные лица могут просматривать или изменять требования.
  • Управление рабочим процессом: Некоторые инструменты управления требованиями поддерживают настраиваемые рабочие процессы, отражающие процессы утверждения, рассмотрения и утверждения требований в организации.

Популярные инструменты управления требованиями включают Visure Solutions, Jira, Confluence, IBM Engineering Request Management DOORS, Helix RM, Jama Connect и многие другие. Выбор инструмента зависит от таких факторов, как сложность проекта, размер команды, потребности в интеграции и бюджет.

Преимущества инструментов управления требованиями

Преимущества использования инструментов управления требованиями:

  • Улучшенная совместная работа: Эти инструменты способствуют сотрудничеству между межфункциональными командами, предоставляя платформу для обсуждений, обратной связи и общего понимания требований.
  • Очистить документацию: Инструменты облегчают четкое и структурированное документирование требований, уменьшая двусмысленность и недопонимание.
  • Уменьшение ошибок: Благодаря точной документации требований и возможности отслеживания вероятность ошибок, дефектов и недоразумений сводится к минимуму.
  • Эффективное управление изменениями: Инструменты упрощают процесс управления изменениями, гарантируя, что изменения требований будут должным образом оценены, одобрены и задокументированы.
  • Расширенное общение: Инструменты управления требованиями улучшают коммуникацию, предоставляя заинтересованным сторонам центральный центр для доступа и обсуждения требований.
  • Снижение рисков: Анализируя и проверяя требования, эти инструменты помогают выявить потенциальные риски на ранней стадии, позволяя командам принимать упреждающие меры.
  • Оптимизация ресурсов: Приоритизация требований на основе ценности и осуществимости оптимизирует распределение ресурсов, что приводит к эффективному выполнению проекта.
  • Повышенная ответственность: Функции отслеживания обеспечивают подотчетность, связывая требования с их происхождением и отслеживая их развитие.
  • Соответствие нормативам: Многие отрасли требуют соблюдения правил. Инструменты управления требованиями помогают обеспечить соответствие требованиям путем документирования требований и их реализации.
  • Экономия времени и затрат: Эффективное управление требованиями снижает количество доработок, изменений объема работ и недоразумений, что приводит к экономии времени и средств.
  • Принятие стратегических решений: Информация из отчетов и визуализаций помогает принимать обоснованные решения, гарантируя соответствие усилий проекта бизнес-целям.

Лучшие инструменты для управления требованиями

Практически на рынке существует множество отличных инструментов, помогающих управлять требованиями, и сейчас сложно выбрать, какой из них лучше. Некоторые из них перечислены ниже:

  1. Платформа ALM для требований Visure – Visure — одна из самых надежных платформ управления требованиями, которая специализируется на управлении требованиями для организаций любого размера по всему миру. Основными партнерами Visure являются компании, критически важные для бизнеса и безопасности. Компания интегрирует все процессы управления жизненным циклом приложений, включая управление рисками, отслеживание проблем и дефектов, управление отслеживаемостью, управление изменениями и различные другие области, такие как анализ качества, управление версиями требований и мощную отчетность. Говоря о цене, он предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию, которую можно загрузить с самого сайта. Дополнительную информацию о ценах и демонстрациях можно найти на веб-сайте Visure. Возможности, которые предлагает Visure, включают в себя:
    1. Visure поддерживает многие процессы разработки, такие как Agile, V-модель и т. д.
    2. Он предлагает двустороннюю интеграцию с Microsoft Word и/или Excel, а также с другими инструментами ALM, такими как Jira.
    3. Обеспечивает полную прослеживаемость между всеми системными требованиями и тестами
    4. Обеспечивает управление рисками и тестированием, а также отслеживание ошибок
    5. Он позволяет управлять конфигурациями, базовыми показателями и версиями артефактов.
    6. Предоставляет среду, поддерживающую различные инструменты, такие как JIRA, HP ALM, Word, Excel, LDRA и т. д.
  2. IBM Engineering Requirements Management DOORS Далее
    IBM DOORS — один из старейших инструментов управления требованиями на современном рынке. IBM предлагает гибкие решения, подходящие для крупных предприятий, а также высокую степень детализации и возможности настройки. IBM позволяет легко создавать базовые планы, отслеживать версии при наличии подробных требований и напрямую связывать запросы на изменение с исходными документами.
    К основным особенностям DOORS Next относятся:
    1. Это обеспечивает прослеживаемость за счет связывания всех требований, планов тестирования, тестовых случаев и т. д.
    2. Управление требованиями осуществляется через централизованное место, доступное для всех. Это улучшает координацию команды.
    3.  IBM обеспечивает большую масштабируемость для учета изменений в управлении требованиями.
    4. Для сред ручного тестирования предоставляется специальный набор инструментов для отслеживания тестов, позволяющий связать требования с тестовыми наборами.
  3. Современные требования – известный своим знаменитым продуктом Modern Requirements4DevOps, признан лучшим инструментом управления требованиями во всем мире. Характеристики, которые он обеспечивает, включают:
    1. Помощь BA с поддержкой искусственного интеллекта — Алиса
    2. Предоставляет очень полезные типы визуализации: диаграммы, макеты и варианты использования. 
    3. Поддерживает автоматизацию тестовых случаев и создание пользовательских историй
    4. Предоставляет онлайн-обзоры и одобрения
    5. Предоставляет онлайн-документацию о предварительно определенных шаблонах.
  4. Команда Спира – Inflectra представила Spira Team, которая представляет собой комплексное решение для управления требованиями и качеством. Эта платформа настоятельно рекомендуется для регулируемых отраслей, где очень важны аудиторские испытания и сквозная отслеживаемость. Различные функции, которые он предоставляет, включают:
    1. Это помогает управлять вашими проектными требованиями и тестовыми примерами
    2. Это также помогает в планировании и управлении гибкой разработкой программного обеспечения.
    3. Он неплохо отслеживает ошибки, проблемы и задачи.
    4. Он управляет вашим исходным кодом и интеграцией IDE для разработчиков.
    5. Он способен хорошо работать с примерно 60 инструментами, такими как JIRA, IBM DOORS и т. д.
  5. Сименс Полярион – Siemens Polarion – хорошо известный инструмент управления требованиями. Он в основном используется для сбора, утверждения, проверки и управления требованиями сложных систем в течение жизненного цикла проекта. Основные функции Polarion включают в себя:
    1. Это помогает в создании тестовых случаев параллельно с требованиями.
    2. Он также поддерживает автономное сотрудничество между членами команды.
    3. Это также помогает управлять задачами внутри организации.

Выбор правильного инструмента управления требованиями

Выбор правильного инструмента управления требованиями — решающее решение, которое может существенно повлиять на успех ваших проектов. Чтобы убедиться, что инструмент соответствует потребностям вашей организации и требованиям проекта, при выборе учитывайте следующие факторы:

  • Сложность и масштаб проекта:
    • Учитывайте сложность ваших проектов. Это маленькие, простые начинания или большие, сложные инициативы?
    • Оцените, сможет ли инструмент справиться с масштабом ваших проектов и обеспечить будущий рост.
  • Размер команды и сотрудничество:
    • Определите количество членов команды, которые будут использовать инструмент. Некоторые инструменты больше подходят для больших команд, тогда как другие предназначены для небольших групп.
    • Оцените возможности инструмента для совместной работы, такие как доски обсуждений, комментарии и механизмы обратной связи.
  • Простота в использовании:
    • Выберите инструмент с удобным интерфейсом, интуитивно понятным и простым для членов команды.
    • Рассмотрите кривую обучения, связанную с внедрением этого инструмента, и необходимость тщательного обучения.
  • Возможности интеграции:
    • Проверьте, можно ли интегрировать этот инструмент с существующими инструментами управления проектами, разработки и тестирования. Бесшовная интеграция повышает эффективность рабочего процесса.
    • Рассмотрите инструменты, предлагающие API или готовые интеграции с часто используемым программным обеспечением.
  • Настройка и гибкость:
    • Оцените, можно ли настроить инструмент в соответствии с конкретными процессами и терминологией вашей организации.
    • Рассмотрите инструменты, которые позволят вам адаптировать рабочие процессы, поля и шаблоны в соответствии с вашими потребностями.
  • Прослеживаемость и отчетность:
    • Оцените способность инструмента устанавливать и поддерживать связи отслеживания между требованиями и другими артефактами проекта.
    • Ищите функции отчетности, которые дают представление о ходе проекта, состоянии требований и потенциальных рисках.
  • Контроль версий:
    • Убедитесь, что инструмент предлагает возможности контроля версий для управления различными итерациями документов с требованиями.
    • Контроль версий предотвращает путаницу и обеспечивает точность требований.
  • Управление изменениями:
    • Рассмотрим, как инструмент поддерживает процесс обработки изменений требований. Оцените, помогает ли это оценить влияние изменений, получить одобрения и отслеживать изменения.
  • Безопасность и контроль доступа:
    • Проверьте, обеспечивает ли инструмент надежные функции безопасности, включая управление доступом на основе ролей и шифрование данных.
    • Убедитесь, что конфиденциальная информация о требованиях защищена от несанкционированного доступа.
  • Поддержка и обновления поставщиков:
    • Оцените репутацию поставщика и услуги поддержки клиентов. Оперативная помощь и постоянные обновления имеют решающее значение для бесперебойной работы пользователя.
    • Ищите инструменты, которые активно поддерживаются и регулярно обновляются в соответствии с меняющимися отраслевыми стандартами.
  • Стоимость и бюджет:
    • Определите структуру затрат на инструмент, включая лицензионные сборы, планы подписки и любые дополнительные расходы.
    • Сбалансируйте возможности и преимущества инструмента с бюджетными ограничениями вашей организации.
  • Пробный период и отзывы пользователей:
    • По возможности воспользуйтесь пробными периодами, чтобы проверить возможности инструмента и его пригодность для вашей организации.
    • Получите обратную связь от потенциальных пользователей, чтобы понять их предпочтения и требования.
  • Специфические потребности отрасли:
    • Учитывайте любые отраслевые правила и стандарты, которым должны соответствовать ваши проекты. Выберите инструмент, который поддерживает требования соответствия.
  • Масштабируемость:
    • Убедитесь, что инструмент можно масштабировать по мере роста вашей организации и меняющихся потребностей проекта, не требуя частых изменений.

Заключение

Управление требованиями является краеугольным камнем успешного выполнения проекта и доставки продукта. Четкая коммуникация, контроль объема работ и сотрудничество с заинтересованными сторонами достигаются за счет эффективного управления требованиями. Используя правильные инструменты, команды могут гарантировать, что проекты будут выполнены вовремя, в рамках объема и к удовлетворению всех заинтересованных сторон.

Не забудьте поделиться этим постом!

Топовое