Управление тендерами и закупками | Полное руководство
Содержание
Словарь терминов
|
Сокращения
|
Условия использования
|
Определение
|
|---|---|---|
|
ВЗ
|
Выражение интереса
|
Документ, используемый для оценки заинтересованности потенциальных поставщиков или подрядчиков в участии в тендере или процессе закупок. Это дает возможность заинтересованным сторонам выразить свое намерение участвовать в торгах и собрать соответствующую информацию.
|
|
ITB
|
Приглашение к участию в торгах
|
Официальный документ, выдаваемый покупателем потенциальным поставщикам и предлагающий им подать заявку на поставку товаров или услуг. В ITB излагаются требования, сроки и условия, а также критерии оценки для выбора победившего предложения.
|
|
LOI
|
Письмо о намерениях
|
Необязательный документ, выражающий намерение покупателя заключить договор с конкретным поставщиком. В нем излагаются основные положения и условия предлагаемого соглашения, и оно служит предварительным соглашением перед подписанием окончательного контракта.
|
|
МОУ
|
Меморандум о взаимопонимании
|
Документ, в котором излагаются условия и детали соглашения о сотрудничестве между двумя или более сторонами. Обычно он используется для создания основы для сотрудничества без заключения юридически обязывающего контракта.
|
|
RFI
|
Запрос информации
|
Документ, используемый для сбора информации от потенциальных поставщиков или подрядчиков об их возможностях, продуктах или услугах. Это помогает покупателю оценивать рынок и принимать обоснованные решения до начала официального тендерного процесса.
|
|
RFP
|
Запрос предложений
|
Документ, в котором запрашиваются предложения от потенциальных поставщиков или подрядчиков о предоставлении товаров или услуг. В RFP изложены требования покупателя, критерии оценки и договорные условия, что позволяет участникам торгов представить подробные предложения с изложением их предложений.
|
|
Запрос предложений
|
Запрос предложения
|
Документ, используемый для запроса предложений от потенциальных поставщиков или подрядчиков на поставку товаров или услуг. RFQ обычно включает требования покупателя, спецификации и другие важные детали, что позволяет поставщикам предоставлять информацию о ценах.
|
|
SLA
|
Соглашение об уровне обслуживания
|
Контракт между поставщиком услуг и клиентом, определяющий согласованный уровень обслуживания. В нем описываются объем, качество и показатели производительности службы, а также последствия невыполнения указанных требований.
|
|
SoW
|
Техническое задание
|
Документ, определяющий работу, которую должен выполнить подрядчик или поставщик. В SoW излагаются цели проекта, результаты, сроки и другие конкретные требования. Он служит ориентиром как для покупателя, так и для поставщика на протяжении всего проекта.
|
|
TOR
|
Компетенция
|
Документ, в котором излагаются цели, объем и результаты проекта или инициативы. ТЗ дает четкое представление о требованиях, сроках, ролях и обязанностях проекта и служит руководством для процесса закупок и последующего выполнения проекта.
|
|
Торги
|
Торги
|
Официальное предложение, представленное поставщиком или подрядчиком в ответ на тендер или возможность закупки. Он включает предлагаемую цену, объем работ и любую другую соответствующую информацию, необходимую покупателю для оценки предложения и выбора выигрышного предложения.
|
|
Критерии оценки
|
Критерии оценки
|
Набор факторов, используемых для оценки и сравнения заявок или предложений в процессе тендера. Критерии оценки могут включать цену, технические возможности, опыт, качество, сроки поставки и другие значимые факторы, указанные покупателем.
|
|
Рамочное соглашение
|
Рамочное соглашение
|
Долгосрочное соглашение между покупателем и одним или несколькими поставщиками, устанавливающее условия будущих закупок. Он оптимизирует процесс закупок, заранее устанавливая сроки, цены и условия для конкретных категорий товаров или услуг.
|
|
Инкотермс
|
Инкотермс
|
Международные коммерческие термины, определяющие права и обязанности покупателя и продавца в международных торговых сделках. В Инкотермс указывается, кто несет ответственность за транспортировку, страхование, таможенное оформление и другие расходы и риски, связанные с доставкой товаров.
|
|
Снабжение
|
Снабжение
|
Процесс приобретения товаров, услуг или работ из внешних источников. Он включает в себя такие действия, как определение требований, поиск поставщиков, запрос предложений, оценка предложений, заключение контрактов и управление отношениями с поставщиками.
|
|
Квалификационные критерии
|
Квалификационные критерии
|
Конкретные требования, которым должны соответствовать потенциальные поставщики или подрядчики для участия в тендере или процессе закупок. Квалификационные критерии могут включать финансовую стабильность, технические знания, соблюдение законодательства, прошлые результаты и другие соответствующие факторы.
|
|
Обратный аукцион
|
Обратный аукцион
|
Процесс онлайн-торгов, в котором поставщики соревнуются, чтобы предложить самую низкую цену за конкретный продукт или услугу. Покупатель начинает с высокой запрашиваемой цены и постепенно снижает ее, побуждая поставщиков подавать все более конкурентоспособные предложения до окончания аукциона.
|
|
Закупки из одного источника
|
Закупки из одного источника
|
Метод закупок, при котором покупатель выбирает одного поставщика без конкуренции. Этот метод обычно используется, когда имеется только один квалифицированный поставщик или когда существует срочная потребность, которую невозможно удовлетворить посредством конкурентного процесса.
|
|
Поставщик
|
Поставщик
|
Предприятие или организация, которая предоставляет товары, услуги или работы покупателю или клиенту. Поставщиками могут быть физические лица, компании или другие организации, которые выполняют требования покупателя и вступают в договорные отношения по поставке товаров или услуг.
|
|
Тендер
|
Тендер
|
Формальный процесс, с помощью которого потенциальные поставщики или подрядчики подают заявки или предложения на поставку товаров, услуг или работ. Тендерный процесс обычно включает объявление заявок, оценку предложений и выбор победителя торгов для заключения контракта.
|
|
Соответствие цены и качества
|
Соответствие цены и качества
|
Концепция, которая оценивает оптимальный баланс между уплаченной ценой и качеством или выгодами, полученными от сделки по закупке. Соотношение цены и качества учитывает не только первоначальные затраты, но и долгосрочную ценность, эффективность и действенность приобретенных товаров или услуг.
|
|
Лучшее и последнее предложение
|
Лучшее и последнее предложение
|
Последняя возможность, предоставленная поставщикам или подрядчикам, включенным в окончательный список, представить свои наиболее конкурентоспособные и улучшенные заявки или предложения. Это позволяет покупателю провести переговоры и выбрать наиболее выгодное предложение до принятия окончательного решения.
|
|
Конфликт интересов
|
Конфликт интересов
|
Ситуация, в которой личные интересы или принадлежность лица или организации могут поставить под угрозу их способность действовать беспристрастно или в наилучших интересах процесса закупок. Конфликта интересов следует избегать, чтобы обеспечить справедливость и добросовестность закупочной деятельности.
|
|
Форс-мажор
|
Форс-мажор
|
Непредвиденное событие или обстоятельство, находящееся вне контроля вовлеченных сторон, препятствующее выполнению ими своих договорных обязательств. Форс-мажорные обстоятельства, такие как стихийные бедствия или политические беспорядки, могут освободить пострадавшую сторону от исполнения или задержать его.
|
|
Совместное предприятие
|
Совместное предприятие
|
Деловое соглашение, при котором две или более сторон соглашаются объединить свои ресурсы и опыт для осуществления определенного проекта или деятельности. Совместные предприятия часто создаются для реализации возможностей закупок, требующих специальных навыков или совместных инвестиций.
|
|
NES
|
Соглашение о неразглашении
|
Юридически обязывающий договор, устанавливающий обязательства конфиденциальности между вовлеченными сторонами. Соглашение о неразглашении (NDA) гарантирует, что конфиденциальная информация, переданная в процессе закупок, останется конфиденциальной и не будет раскрыта неуполномоченным сторонам.
|
|
Гарантия выполнения обязательств
|
Гарантия выполнения обязательств
|
Финансовая гарантия, предоставляемая поставщиком или подрядчиком для обеспечения их исполнения и выполнения договорных обязательств. Гарантия исполнения защищает покупателя, предоставляя компенсацию, если поставщик не выполняет согласованные условия.
|
|
Предварительная квалификация
|
Предварительная квалификация
|
Процесс оценки и составления короткого списка потенциальных поставщиков или подрядчиков на основе их квалификации, возможностей и опыта перед приглашением их к участию в официальном тендере или процессе закупок. Предварительная квалификация помогает упростить процесс отбора.
|
|
Акционеры
|
Акционеры
|
Лицо, группа или организация, которые заинтересованы или затронуты результатами процесса закупок или проекта. Заинтересованные стороны могут включать покупателей, поставщиков, сотрудников, клиентов, сообщества, государственные органы или любые другие соответствующие стороны.
|
|
Порядок изменения
|
Порядок изменения
|
Письменный документ, который изменяет или дополняет условия существующего договора. Заказ на изменение может включать изменения в объеме, спецификациях, цене, сроках или любых других договорных элементах и требует согласия и одобрения обеих сторон.
|
|
Производитель
|
Производитель
|
Поставщик или подрядчик, который предоставляет товары, услуги или работы покупателю. Термин «поставщик» часто используется взаимозаменяемо с термином «поставщик» для обозначения внешней организации, которая вступает в договорные отношения для предоставления товаров или услуг.
|
|
утяжеление
|
утяжеление
|
Приписанная важность или значение, придаваемое конкретным критериям или факторам оценки при оценке и сравнении заявок или предложений. Взвешивание определяет относительную значимость каждого критерия в процессе оценки и влияет на окончательный выбор победившей заявки.
|
Не забудьте поделиться этим постом!
Главы
1. Введение в управление тендерами и закупками
2. Ключевые компоненты управления тендерами и закупками
3. Преимущества управления тендерами и закупками
4. Лучшие инструменты и программное обеспечение для управления тендерами и закупками
5. Передовая практика эффективного управления тендерами и закупками
6. Будущие тенденции и разработки в области управления тендерами и закупками
7. Лучшие ресурсы по управлению тендерами и закупками
8. Тренинги и курсы по управлению тендерами и закупками
9. глоссарий
Выходите на рынок быстрее с Visure
- Обеспечить соответствие нормативным требованиям
- Обеспечить полную прослеживаемость
- Оптимизация разработки
