15+ лучших инструментов и программного обеспечения для управления закупками на 2024 год

Платформа ALM для требований Visure

Лучший инструмент управления закупками

Ключевые особенности:

1. Управление поставщиком: Требования Visure ALM Platform предоставляет централизованную систему для эффективного управления поставщиками. Это позволяет предприятиям без особых усилий хранить информацию о поставщиках, отслеживать производительность и оценивать соответствие поставщиков требованиям.
2. Управление контрактами: Благодаря надежным возможностям управления контрактами платформа Visure Requirements ALM позволяет предприятиям эффективно управлять жизненными циклами контрактов. Пользователи могут создавать, хранить и управлять контрактами, автоматизировать продление контрактов и настраивать напоминания об основных этапах контракта.
3. Сотрудничество с поставщиками: Платформа упрощает взаимодействие с поставщиками, позволяя предприятиям общаться, обмениваться документами и отслеживать работу поставщиков в режиме реального времени.
4. Источники и управление RFx: Платформа Visure Requirements ALM помогает в процессе поиска поставщиков, позволяя компаниям создавать и управлять документами RFx (запрос на x). Это помогает оптимизировать весь процесс поиска поставщиков, от составления документов RFx до оценки ответов поставщиков.
5. Управление заказами на поставку (PO): Платформа предлагает удобный интерфейс для создания, управления и отслеживания заказов на покупку. Это обеспечивает беспрепятственную интеграцию с существующими системами закупок, позволяя автоматически создавать заказы на поставку на основе предопределенных правил.
6. Аналитика и отчетность: Платформа Visure Requirements ALM предоставляет комплексные функции аналитики и отчетности, предлагая предприятиям полезную информацию об эффективности закупок, оценке поставщиков и возможностях экономии.

Выгоды:

• Повышение эффективности и точности процессов закупок.
• Улучшенная видимость и контроль над поставщиками, контрактами и заказами на покупку.
• Налаженное сотрудничество с поставщиками.
• Повышение соответствия и управления рисками.
• Экономия средств за счет оптимизированных методов закупок.

САП Ариба

1. Sourcing: SAP Ariba позволяет организациям автоматизировать и оптимизировать процесс поиска поставщиков. Он предоставляет инструменты для поиска поставщиков, запросов информации (RFI), запросов предложений (RFP) и онлайн-торгов. Это помогает предприятиям находить подходящих поставщиков, заключать контракты и оптимизировать расходы.
2. Управление контрактами: Платформа предлагает надежные возможности управления контрактами. Это позволяет пользователям создавать, управлять и хранить контракты в электронном виде, обеспечивая соблюдение требований и сокращая объем ручного бумажного документооборота. Пользователи могут отслеживать этапы контракта, следить за производительностью и получать автоматические оповещения о продлении и истечении срока действия.
3. Управление поставщиками: SAP Ariba помогает предприятиям эффективно управлять отношениями с поставщиками. Он предоставляет инструменты для адаптации поставщиков, квалификации, отслеживания производительности и совместной работы. Платформа позволяет пользователям оценивать риски поставщиков, отслеживать соответствие требованиям и вести централизованную базу данных поставщиков.
4. Управление заказами на покупку: Пользователи могут создавать заказы на покупку и управлять ими в SAP Ariba. Система поддерживает электронную обработку заказов на поставку, что позволяет эффективно общаться с поставщиками. Это помогает оптимизировать рабочий процесс утверждения заказов на покупку и обеспечивает наглядность статуса заказов.
5. Управление счетами: SAP Ariba упрощает процесс управления счетами за счет автоматизации создания, отправки и утверждения счетов. Он позволяет выставлять электронные счета и поддерживает интеграцию с системами поставщиков. Пользователи могут сверять счета с заказами на поставку и контрактами, повышая точность и уменьшая число ошибок, допущенных вручную.
6. Сотрудничество с поставщиками: Платформа облегчает сотрудничество между покупателями и поставщиками. Он представляет собой безопасный портал, на котором поставщики могут управлять заказами, выставлять счета и общаться с покупателями. Это помогает улучшить коммуникацию, сократить число точек взаимодействия вручную и повысить общую эффективность.

Coupa

1. Заявка на покупку и заказ: Coupa позволяет пользователям создавать заявки на покупку, управлять утверждениями и создавать заказы на покупку в электронном виде. Он предлагает удобный интерфейс для запроса товаров и услуг, обеспечения соблюдения политик закупок и сокращения нестандартных расходов.
2. Управление поставщиками: Платформа предоставляет инструменты для управления информацией о поставщиках, производительностью и отношениями. Пользователи могут подключать поставщиков, вести профили поставщиков, отслеживать показатели эффективности и сотрудничать с поставщиками через портал поставщиков Coupa. Оценочные карты поставщиков и оценки эффективности помогают в оценке поставщиков и принятии решений.
3. Управление электронными закупками и каталогами: Coupa предлагает пользователям интуитивно понятный интерфейс для просмотра и выбора товаров из предварительно утвержденных каталогов или для перехода на веб-сайты поставщиков. Он предоставляет централизованную систему управления каталогами, в которой пользователи могут создавать, поддерживать и публиковать каталоги для легкого доступа и стандартизированных покупок.
4. Управление счетами и автоматизация AP: Coupa автоматизирует процесс управления счетами, позволяя пользователям собирать, сопоставлять и утверждать счета в электронном виде. Он интегрируется с системами поставщиков для получения электронных счетов, сокращая ручной ввод данных. Платформа поддерживает автоматическое трехстороннее сопоставление заказов на покупку, квитанций и счетов-фактур, повышая точность и эффективность.
5. Стратегический сорсинг: Coupa включает в себя возможности для поиска событий, таких как RFx (запрос информации/предложение/котировка), аукционы и переговоры. Это помогает оптимизировать процесс выбора поставщиков, проводить конкурентные торги и договариваться о выгодных условиях и ценах. Пользователи могут сотрудничать с поставщиками, оценивать предложения и заключать контракты на платформе.

Облако закупок Oracle

1. Поиск и управление поставщиками: Oracle Procurement Cloud предлагает комплексные инструменты для поиска поставщиков и управления ими. Пользователи могут создавать и управлять мероприятиями по поиску поставщиков, включая запросы предложений, запросы предложений и аукционы, чтобы взаимодействовать с поставщиками и договариваться о выгодных условиях. Платформа также позволяет осуществлять адаптацию поставщиков, квалификацию и управление производительностью.
2. Заявка на покупку и заказ: Пользователи могут создавать и управлять заявками на покупку, заказами на покупку и общими соглашениями о покупке в Oracle Procurement Cloud. Система поддерживает утверждение заявок, совместную работу с поставщиками по заказам на поставку и автоматическую генерацию заказов на поставку.
3. Управление контрактами: Платформа предоставляет централизованный репозиторий контрактов и инструменты для создания, согласования и управления контрактами. Пользователи могут отслеживать этапы контракта, следить за соблюдением и управлять поправками к контракту. Интеграция с соглашениями с поставщиками помогает обеспечить соблюдение условий контрактов и снизить риски.
4. Сотрудничество с поставщиками: Oracle Procurement Cloud упрощает сотрудничество между покупателями и поставщиками через портал поставщиков. Поставщики могут получать доступ к заказам на покупку, выставлять счета и общаться с покупателями через портал, улучшая общение и повышая эффективность процесса закупок.
5. Инвентаризация и управление затратами: Платформа предлагает возможности управления запасами, позволяя пользователям управлять уровнями запасов и отслеживать их, отслеживать движение запасов и выполнять анализ затрат. Это помогает оптимизировать уровни запасов, сократить избыточные запасы и контролировать затраты.

Джаггер

1. Sourcing: Jaggaer предоставляет инструменты для стратегического поиска поставщиков, позволяющие организациям создавать и управлять мероприятиями по поиску поставщиков, такими как RFI, RFP и обратные аукционы. Он поддерживает предварительную квалификацию поставщиков, оценку предложений и процессы переговоров, обеспечивая эффективный выбор поставщиков и оптимизацию затрат.
2. Управление поставщиками: Платформа предлагает надежные возможности управления поставщиками. Пользователи могут управлять информацией о поставщиках, производительностью и соответствием требованиям в централизованной базе данных поставщиков. Он обеспечивает адаптацию поставщиков, отслеживание производительности и совместную работу для обеспечения прочных отношений с поставщиками.
3. Управление контрактами: Jaggaer включает функции управления жизненным циклом контрактов, которые позволяют пользователям создавать контракты, управлять ими и отслеживать их. Это помогает оптимизировать процессы составления контрактов, переговоров и утверждения. Пользователи могут отслеживать этапы контракта, следить за соблюдением и получать уведомления о продлении и истечении срока действия.
4. Управление заказами на покупку: Jaggaer предоставляет инструменты для эффективного управления заказами на поставку. Пользователи могут создавать заказы на покупку и управлять ими, отслеживать статус заказа и сотрудничать с поставщиками при выполнении заказа. Система поддерживает утверждение заказов, управление изменениями заказов и сверку заказов.
5. Управление счетами и автоматизация AP: Jaggaer автоматизирует процесс управления счетами, позволяя пользователям собирать, проверять и направлять счета на утверждение. Он поддерживает электронное выставление счетов, трехстороннее сопоставление заказов на покупку, квитанций и счетов-фактур, а также интеграцию с финансовыми системами для эффективной автоматизации расчетов с кредиторами.

Зикус

1. Пакет «От источника к плате»: Zycus предоставляет полный пакет услуг «от источника до оплаты», который охватывает различные аспекты управления закупками, включая поиск поставщиков, управление контрактами, управление поставщиками и аналитику закупок. Пакет предлагает комплексное решение для управления всем жизненным циклом закупок.
2. Стратегический сорсинг: Zycus позволяет организациям проводить стратегические мероприятия по поиску поставщиков, такие как RFx (запрос информации/предложение/цена), электронные аукционы и переговоры. Это помогает в определении поставщиков, управлении ставками поставщиков и проведении конкурентных мероприятий по поиску поставщиков для достижения оптимального ценообразования и выбора поставщиков.
3. Управление контрактами: Платформа предлагает надежные возможности управления контрактами. Пользователи могут создавать, хранить и управлять контрактами в централизованном репозитории. Это облегчает рабочие процессы разработки контрактов, переговоров и утверждения. Основные функции включают контроль версий, отслеживание соответствия и управление исполнением контрактов.
4. Управление поставщиками: Zycus предоставляет инструменты для адаптации поставщиков, квалификации, оценки эффективности и совместной работы. Это позволяет организациям вести централизованную базу данных поставщиков, отслеживать производительность поставщиков, управлять рисками поставщиков и улучшать отношения с поставщиками.
5. Заявка на покупку и заказ: Zycus позволяет пользователям создавать и управлять заявками на покупку, заказами на покупку и отзывами контрактов. Он поддерживает утверждения на основе рабочих процессов, автоматическое формирование заказов на покупку и совместную работу с поставщиками для эффективной обработки закупок.

Закупить

1. Заявка на покупку и заказ: Procurify позволяет пользователям создавать заявки на покупку и управлять ими, позволяя сотрудникам легко отправлять запросы на покупку. Платформа поддерживает настраиваемые рабочие процессы утверждения, чтобы обеспечить надлежащую авторизацию до создания заказов на покупку.
2. Управление заказами на покупку: Инструмент обеспечивает эффективное управление заказами на покупку, позволяя пользователям создавать, отслеживать и управлять заказами на покупку в цифровом виде. Пользователи могут сотрудничать с поставщиками, отслеживать статус заказа и получать уведомления об утверждении, изменении и выполнении заказа.
3. Управление поставщиками: Procurify предлагает функции для управления информацией о поставщиках, ведения профилей поставщиков и отслеживания эффективности. Пользователи могут регистрировать и оценивать поставщиков, отслеживать эффективность доставки и поддерживать централизованную базу данных поставщиков для лучшего управления отношениями с поставщиками.
4. Управление запасами: Платформа включает в себя функции управления запасами, которые обеспечивают видимость уровней запасов и помогают оптимизировать управление запасами. Пользователи могут отслеживать уровень запасов, управлять движением запасов и получать оповещения о низком запасе или дефиците.
5. Управление счетами: Procurify упрощает процесс управления счетами, автоматизируя рабочие процессы сбора, проверки и утверждения счетов. Это позволяет пользователям сопоставлять счета-фактуры с заказами на покупку и квитанциями, упрощая процесс трехэтапного сопоставления и уменьшая количество ошибок.

Ивалуа

1. Поиск и управление поставщиками: Ivalua предоставляет инструменты для стратегического поиска поставщиков, позволяя организациям управлять событиями RFx, квалификацией поставщиков и переговорными процессами. Это позволяет сотрудничать с поставщиками, отслеживать производительность и управлять рисками для укрепления отношений с поставщиками.
2. Управление контрактами: Платформа предлагает надежные возможности управления жизненным циклом контрактов. Пользователи могут создавать, управлять и отслеживать контракты на протяжении всего их жизненного цикла. Он упрощает разработку контрактов, их утверждение, отслеживание соответствия и автоматические оповещения об этапах контракта и его продлении.
3. Заявка на покупку и заказ: Ivalua позволяет пользователям создавать и управлять заявками на покупку, заказами на покупку и отзывами контрактов. Он поддерживает утверждения на основе рабочих процессов, создание электронных заказов на покупку и сотрудничество с поставщиками для оптимизации процессов закупок.
4. Управление счетами: Ivalua автоматизирует процесс управления счетами, позволяя пользователям эффективно собирать, проверять и обрабатывать счета. Он поддерживает сопоставление счетов с заказами на покупку и контрактами, управление исключениями и интеграцию с финансовыми системами для плавной автоматизации расчетов с кредиторами.
5. Сотрудничество с поставщиками: Платформа облегчает сотрудничество между покупателями и поставщиками через портал поставщиков. Поставщики могут получать доступ к заказам на покупку, отправлять счета, управлять каталогами и общаться с покупателями, повышая эффективность и прозрачность взаимодействия с поставщиками.

ДЖАГГЕР ОДИН

1. Пакет «От источника к плате»: JAGGAER ONE предлагает полный пакет услуг «от источника до оплаты», охватывающий весь жизненный цикл закупок. Он включает модули для стратегического поиска поставщиков, управления поставщиками, управления контрактами, аналитики закупок и многого другого. Пакет обеспечивает бесшовную интеграцию и совместную работу различных функций закупок.
2. Стратегический сорсинг: Платформа предоставляет инструменты для стратегического поиска поставщиков, таких как мероприятия RFx, аукционы и переговоры. Пользователи могут создавать мероприятия по подбору поставщиков и управлять ими, оценивать предложения поставщиков, а также оптимизировать затраты и выбирать поставщиков с помощью конкурентных торгов.
3. Управление поставщиками: JAGGAER ONE предлагает надежные возможности управления поставщиками. Пользователи могут регистрировать поставщиков, поддерживать профили поставщиков, отслеживать эффективность работы поставщиков и сотрудничать с поставщиками для укрепления прочных отношений. Платформа обеспечивает квалификацию поставщиков, управление рисками и мониторинг производительности.
4. Управление контрактами: Инструмент включает в себя функции управления жизненным циклом контракта для эффективного создания контракта, согласования и управления. Пользователи могут управлять контрактами, отслеживать этапы, обеспечивать соответствие и получать оповещения о продлении и истечении срока действия контракта. Это помогает оптимизировать контрактные процессы и улучшить видимость контрактов.
5. Управление заказами на покупку: JAGGAER ONE позволяет пользователям создавать, управлять и отслеживать заказы на покупку на платформе. Он поддерживает утверждения на основе рабочих процессов, совместную работу с поставщиками и отслеживание выполнения заказов. Пользователи могут эффективно управлять процессом закупок от заявки до оплаты.

БравоРешение

1. Стратегический сорсинг: BravoSolution позволяет организациям проводить мероприятия по стратегическому поиску поставщиков, такие как мероприятия RFx, аукционы и переговоры. Пользователи могут создавать мероприятия по подбору поставщиков и управлять ими, оценивать предложения поставщиков, а также оптимизировать затраты и выбирать поставщиков с помощью конкурентных торгов.
2. Управление поставщиками: Платформа предлагает возможности управления поставщиками, включая адаптацию поставщиков, квалификацию и отслеживание эффективности. Пользователи могут вести централизованную базу данных поставщиков, отслеживать соответствие поставщиков требованиям и управлять отношениями с поставщиками, чтобы обеспечить наличие квалифицированных поставщиков.
3. Управление контрактами: BravoSolution предоставляет функции управления контрактами, облегчающие создание, согласование и управление контрактами. Пользователи могут хранить контракты в централизованном репозитории, отслеживать этапы контрактов, следить за соблюдением и получать уведомления о продлении и истечении срока действия контрактов.
4. Управление заказами на покупку: Инструмент позволяет пользователям создавать заказы на покупку и управлять ими на платформе. Он поддерживает утверждения на основе рабочих процессов, совместную работу с поставщиками и отслеживание выполнения заказов. Пользователи могут упростить процесс заказа на покупку и обеспечить эффективное выполнение закупок.
5. Анализ расходов: BravoSolution предлагает возможности анализа расходов, чтобы получить представление о расходах на закупки. Пользователи могут анализировать модели расходов, определять возможности экономии и отслеживать соблюдение политик закупок. Платформа предоставляет настраиваемые отчеты и информационные панели для принятия решений на основе данных.

ГЭП СМАРТ

1. Источник-контракт: GEP SMART предоставляет надежные возможности от источника до контракта, включая eSourcing, управление поставщиками и управление контрактами. Он позволяет пользователям проводить мероприятия RFx, управлять информацией о поставщиках, отслеживать производительность поставщиков и централизовать репозитории контрактов.
2. От закупки до оплаты: Платформа обеспечивает эффективное выполнение закупок с функциями подачи заявок на покупку, управления заказами на покупку и управления счетами. Пользователи могут создавать заказы на покупку и управлять ими, отслеживать статус заказа и оптимизировать процесс утверждения счетов.
3. Сотрудничество с поставщиками: GEP SMART облегчает сотрудничество с поставщиками через портал поставщиков. Поставщики могут получать доступ к заказам на поставку, отправлять счета, обновлять свою информацию и общаться с покупателями, улучшая общие отношения с поставщиками и эффективность.
4. Анализ расходов: Инструмент предлагает расширенные возможности анализа расходов, позволяя пользователям получать представление о расходах на закупки по различным категориям и поставщикам. Пользователи могут анализировать модели расходов, определять возможности экономии и отслеживать соблюдение политик закупок.
5. Управление производительностью поставщиков: GEP SMART позволяет организациям оценивать работу поставщиков и управлять ею. Пользователи могут определять показатели производительности поставщика, проводить оценку производительности и обеспечивать постоянное улучшение с помощью оценочных карт поставщиков и планов действий.

SAP бинокль

1. Управление контингентом рабочей силы: SAP Fieldglass позволяет организациям управлять своей временной рабочей силой, включая временных работников, подрядчиков, фрилансеров и консультантов. Он предоставляет инструменты для поиска, адаптации и управления временными работниками на протяжении всего их жизненного цикла.
2. Закупка услуг: Платформа упрощает закупку услуг у внешних поставщиков услуг. Он поддерживает сквозной процесс поиска поставщиков услуг, управления контрактами и отслеживания доставки и выполнения услуг.
3. Управление поставщиками: SAP Fieldglass предлагает возможности управления поставщиками для управления отношениями с внешними поставщиками услуг. Он включает в себя функции для адаптации поставщиков, квалификации, отслеживания производительности и управления соответствием.
4. SOW (Техническое задание) Управление: Инструмент позволяет организациям управлять услугами, приобретаемыми через SOW. Он помогает создавать и управлять SOW, отслеживать результаты и следить за ходом и качеством работы, выполняемой поставщиками услуг.
5. Аналитика рабочей силы: SAP Fieldglass предоставляет мощные возможности аналитики и отчетности, чтобы получить представление об использовании рабочей силы, отслеживании затрат, производительности поставщиков и показателях соответствия. Это позволяет принимать решения на основе данных и помогает оптимизировать стратегии закупок.

Определять

1. Источник для оплаты: Определить предлагает комплексные возможности от источника до оплаты, охватывающие стратегический поиск поставщиков, управление поставщиками, управление контрактами, выполнение закупок и управление счетами. Это позволяет организациям оптимизировать и автоматизировать весь жизненный цикл закупок.
2. Стратегический сорсинг: Платформа поддерживает мероприятия по стратегическому поиску поставщиков, такие как мероприятия RFx, электронные аукционы и квалификация поставщиков. Пользователи могут создавать мероприятия по подбору поставщиков и управлять ими, оценивать предложения поставщиков и оптимизировать затраты с помощью конкурентных торгов.
3. Управление поставщиками: Определить предоставляет функции для управления информацией о поставщиках, отслеживания производительности и совместной работы. Пользователи могут подключать поставщиков, отслеживать показатели производительности и поддерживать централизованную базу данных поставщиков, чтобы облегчить эффективное управление отношениями с поставщиками.
4. Управление контрактами: Инструмент включает в себя функции управления жизненным циклом контракта для эффективного создания контракта, согласования и управления. Пользователи могут хранить контракты, отслеживать этапы, обеспечивать соответствие и получать оповещения о продлении и истечении срока действия контракта.
5. Управление заказами на покупку: Определить позволяет пользователям создавать заказы на покупку и управлять ими на платформе. Он поддерживает утверждения на основе рабочих процессов, совместную работу с поставщиками и отслеживание заказов для упрощения выполнения закупок.

Идеальная коммерция

1. Поиск и управление поставщиками: Perfect Commerce позволяет организациям оптимизировать свою деятельность по поиску поставщиков, включая идентификацию, квалификацию и оценку поставщиков. Он предоставляет инструменты для проведения мероприятий RFx, переговоров по контрактам и управления отношениями с поставщиками.
2. Управление контрактами: Платформа предлагает функции управления жизненным циклом контракта, чтобы облегчить эффективное создание контракта, согласование и управление. Пользователи могут хранить контракты и управлять ими, отслеживать этапы и обеспечивать соблюдение условий контракта.
3. Управление заказами на покупку: Perfect Commerce позволяет пользователям создавать и управлять заказами на покупку на платформе. Он поддерживает утверждения на основе рабочих процессов, совместную работу с поставщиками и отслеживание заказов, чтобы обеспечить своевременное и точное выполнение закупок.
4. Управление счетами: Инструмент автоматизирует процесс управления счетами, собирая и обрабатывая счета в электронном виде. Он позволяет сопоставлять счета-фактуры с заказами на покупку, автоматизирует утверждения и интегрируется с финансовыми системами для повышения эффективности процессов работы с кредиторской задолженностью.
5. Сотрудничество с поставщиками: Perfect Commerce предоставляет портал поставщиков, который позволяет поставщикам получать доступ и обновлять информацию, выставлять счета и общаться с покупателями. Это облегчает совместную работу, улучшает коммуникацию и сокращает объем ручных операций при взаимодействии с поставщиками.

TradeGecko

1. Управление запасами: TradeGecko позволяет предприятиям отслеживать и управлять уровнем своих запасов, включая количество запасов, местоположение и варианты. Это может помочь в мониторинге наличия запасов и принятии обоснованных решений о покупке.
2. Order Management: Платформа позволяет предприятиям управлять своими заказами на продажу, включая создание, выполнение и отслеживание заказов. Хотя это в первую очередь касается исходящих заказов, оно также может дать представление о спросе на продукты и помочь в планировании закупок.
3. Управление поставщиками: TradeGecko включает в себя функции для управления информацией о поставщиках, такой как контактные данные и соглашения о ценах. Хотя он и не такой всеобъемлющий, как специальные инструменты для закупок, он может помочь сохранить основные данные о поставщиках для справки в процессе закупок.
4. Интеграции: TradeGecko предлагает интеграцию с различными платформами электронной коммерции, бухгалтерским программным обеспечением и перевозчиками. Эти интеграции могут помочь оптимизировать процесс закупок, автоматически обновляя уровни запасов, синхронизируя данные о продажах и облегчая выполнение заказов.

Привратник

1. Управление поставщиками: Gatekeeper позволяет организациям поддерживать централизованное хранилище информации о поставщиках. Это позволяет пользователям управлять профилями поставщиков, отслеживать показатели производительности и поддерживать актуальную информацию о поставщиках.
2. Управление контрактами: Платформа предлагает возможности управления жизненным циклом контрактов для создания, хранения и управления контрактами. Пользователи могут отслеживать этапы контракта, управлять продлением и истечением контракта, а также настраивать автоматические уведомления о важных датах.
3. Управление заказами на покупку: Gatekeeper позволяет пользователям создавать, отслеживать и управлять заказами на покупку на платформе. Он поддерживает утверждения на основе рабочих процессов, сотрудничество с поставщиками и отслеживание заказов для эффективного выполнения закупок.
4. Рабочие процессы утверждения: Инструмент предоставляет настраиваемые рабочие процессы утверждения, позволяя организациям определять и автоматизировать процессы утверждения закупок. Пользователи могут настраивать многоуровневые утверждения на основе предопределенных правил и обеспечивать соответствие политикам закупок.
5. Управление документами: Gatekeeper упрощает управление документами, предоставляя централизованный репозиторий для хранения документов, связанных с закупками. Пользователи могут загружать и упорядочивать документы, обеспечивая легкий доступ и контроль версий.

СМАРТ от GEP

1. Стратегический сорсинг: SMART от GEP позволяет организациям проводить мероприятия по стратегическому поиску поставщиков, включая мероприятия RFx, электронные аукционы и квалификацию поставщиков. Он предоставляет инструменты для оценки поставщиков, ведения переговоров и выбора, чтобы добиться экономии средств и улучшить отношения с поставщиками.
2. Управление поставщиками: Платформа предлагает функции для управления информацией о поставщиках, отслеживания производительности и совместной работы. Пользователи могут вести централизованную базу данных поставщиков, отслеживать соответствие поставщиков требованиям и управлять отношениями с поставщиками, чтобы обеспечить качество поставщиков и оптимизировать их работу.
3. Управление жизненным циклом контракта: SMART от GEP предоставляет надежные возможности управления контрактами для эффективного создания контрактов, переговоров и управления ими. Он поддерживает разработку контрактов, отслеживание этапов, управление версиями и обеспечение соблюдения условий контракта.
4. Управление заказами на покупку: Инструмент позволяет пользователям создавать заказы на покупку и управлять ими на платформе. Он поддерживает утверждения на основе рабочих процессов, совместную работу с поставщиками и отслеживание заказов для оптимизации процесса выполнения закупок.
5. Управление счетами: SMART by GEP автоматизирует процесс управления счетами, собирая и обрабатывая счета в электронном виде. Он поддерживает сопоставление счетов с заказами на покупку, обработку исключений и интеграцию с финансовыми системами для повышения эффективности процессов расчетов с кредиторами.

Костер

1. Источники и управление RFx: Bonfire позволяет организациям создавать, управлять и оценивать события поиска поставщиков, такие как запросы на информацию (RFI), запросы на предложения (RFP) и запросы на котировки (RFQ). Пользователи могут настраивать шаблоны событий, сотрудничать с поставщиками и оценивать ответы.
2. Оценка поставщиков и оценка: Платформа предоставляет надежную систему оценки для оценки предложений поставщиков и оценки их на основе заранее определенных критериев. Он поддерживает качественные и количественные оценки, облегчая справедливый и последовательный процесс выбора поставщиков.
3. Управление контрактами: Bonfire предлагает базовые возможности управления контрактами для хранения и управления контрактами. Хотя он и не такой всеобъемлющий, как специализированные инструменты управления контрактами, он обеспечивает центральный репозиторий для хранения контрактов и справок в процессе закупок.
4. Сотрудничество и общение: Инструмент обеспечивает сотрудничество между отделами закупок и поставщиками. Это позволяет пользователям отправлять сообщения, обмениваться документами и давать разъяснения в процессе поиска и оценки, способствуя эффективному общению.
5. Аналитика и отчетность: Bonfire предоставляет функции аналитики и отчетности, чтобы получить представление о деятельности поставщиков и производительности поставщиков. Пользователи могут создавать отчеты, отслеживать ключевые показатели и анализировать данные для улучшения процесса принятия решений и измерения эффективности закупок.