Управление требованиями и отслеживаемость с помощью Microsoft Office Word и Excel
Преимущества использования Excel и Word для управления требованиями
Содержание
Что означает управление требованиями?
Управление требованиями — это процесс определения и документирования потребностей, ожиданий и ограничений, которые используются для разработки продукта или услуги. Он включает в себя работу с заинтересованными сторонами, чтобы определить, чего они хотят от результатов проекта. Управление требованиями также помогает обеспечить информирование всех заинтересованных сторон на протяжении всего процесса разработки и документирование любых изменений, внесенных в проект. Цель состоит в том, чтобы на каждом этапе разработки у каждого было четкое понимание того, что должно быть сделано и как это будет выполнено. Это также помогает следить за выполнением проектов, устанавливая реалистичные цели и сроки их завершения. Кроме того, эффективное управление требованиями может помочь повысить удовлетворенность клиентов, обеспечив соответствие их ожиданиям в отношении продукта или услуги.
Требования могут варьироваться от идей высокого уровня и общих заявлений до подробных спецификаций. Управление требованиями обычно включает в себя создание, отслеживание, составление отчетов и анализ требований. Это помогает гарантировать, что все заинтересованные стороны будут в курсе любых изменений или корректировок, вносимых в проект по мере его прохождения через этапы разработки. Кроме того, эффективное управление требованиями также может помочь снизить затраты, связанные с недопониманием или недостатком ясности, поскольку с самого начала у всех будет четкое понимание ожиданий.
Различные бесплатные инструменты для управления требованиями
Для помощи в управлении требованиями существует ряд доступных бесплатных инструментов. Популярные варианты включают в себя:
- Microsoft Word и Эксель
- Документы и таблицы Google
- Trello
- понятие
- Monday.com
- Зубчатый
- Голос пользователя
Эти инструменты могут помочь командам работать вместе для сбора и документирования необходимой информации о проекте или продукте, что необходимо для успешной разработки.
Кроме того, многие разработчики программного обеспечения теперь предлагают шаблоны для упрощения процесса сбора требований. Например, Microsoft предлагает шаблон Excel, который помогает собирать пользовательские истории и другие важные данные. Существуют также различные онлайн-формы, которые помогают организациям создавать документы с изложением их конкретных потребностей, чтобы обеспечить их точное отражение в процессе сбора требований. Эти инструменты могут сэкономить время и ресурсы, гарантируя, что все заинтересованные стороны имеют четкое представление о целях и требованиях проекта.
Как управлять требованиями с помощью Microsoft Word и Excel?
Microsoft Word и Excel — популярные инструменты для управления требованиями. В Microsoft Word пользователи могут создать документ, описывающий объем проекта и его компоненты. Этот документ должен включать все основные результаты, заинтересованные стороны, участвующие в проекте, бюджет, сроки и т. д., чтобы все были на одной волне в отношении того, что необходимо выполнить.
В Excel пользователи могут использовать электронные таблицы для отслеживания хода выполнения отдельных задач или целей, связанных с проектом. Наличие организованной электронной таблицы позволяет членам команды сразу увидеть, какие задачи были выполнены или требуют большего внимания. Кроме того, к каждой задаче легко добавлять комментарии и примечания, чтобы информировать всех заинтересованных лиц о прогрессе, достигнутом в отношении конкретной цели или требования.
Преимущества использования Microsoft Word и Excel для управления требованиями
Основные преимущества использования Microsoft Word и Excel для управления требованиями включают:
- Прост в использовании и доступен для большинства членов команды
- Позволяет пользователям легко создавать документы с изложением деталей проекта
- Отслеживает ход выполнения отдельных задач или целей с помощью организованной электронной таблицы
- Легко добавляйте комментарии и примечания к каждой задаче, чтобы информировать всех заинтересованных лиц о достигнутом прогрессе.
- Может использоваться как для требований высокого уровня, так и для подробных спецификаций.
Не забудьте поделиться этим постом!
