Управление требованиями и отслеживаемость с помощью Microsoft Office Word и Excel
Инструменты управления требованиями в сравнении с Word и Excel
Содержание
Инструменты управления требованиями в сравнении с Word и Excel
Инструменты управления требованиями предлагают ряд специализированных функций, которые помогают управлять сложностью, недоступной в традиционных офисных приложениях, таких как Word и Excel. Вот краткий обзор некоторых ключевых различий между этими двумя решениями:
- Контроль версий: С помощью инструмента управления требованиями группы могут легко отслеживать изменения между версиями документов и диаграмм, такие как добавление или удаление новых элементов. Это помогает убедиться, что все находятся на одной странице и не упущены важные детали. Напротив, использование Word и Excel позволяет в лучшем случае отслеживать только базовые версии.
- прослеживаемости: Инструменты управления требованиями также предлагают функции отслеживания, которые позволяют пользователям отслеживать, как определенные требования связаны с другими компонентами в рамках проекта. Это облегчает отслеживание того, насколько хорошо проект достигает своих целей. Для сравнения, Word и Excel не могут обеспечить такой уровень видимости.
- Сотрудничество: Инструменты управления требованиями предлагают ряд функций для совместной работы, упрощающих обсуждение и координацию обновлений для команд. Это могут быть потоки комментариев, автоматические уведомления при внесении изменений или графические элементы отчетности. Напротив, Word и Excel не имеют встроенных функций совместной работы.
- Пустая трата времени и ресурсов: И последнее, но не менее важное: использование специализированного инструмента управления требованиями помогает избежать траты времени и ресурсов из-за наличия нескольких версий документов или потери данных. Это может помочь командам оставаться продуктивными и эффективными в ходе своих проектов. С другой стороны, Word и Excel не имеют такой поддержки, что может привести к напрасным усилиям при управлении сложными требованиями.
В целом специализированные инструменты управления требованиями дают командам возможность управлять своими проектами, предоставляя им мощные возможности отслеживания и визуализации, недоступные в традиционных офисных приложениях, таких как Microsoft Word и Excel. Воспользовавшись этими инструментами, организации могут значительно сократить время, затрачиваемое на ручное отслеживание и совместную работу, что позволяет им сосредоточить свои усилия на важной задаче создания высококачественного продукта.
Не забудьте поделиться этим постом!
Начните получать сквозную прослеживаемость в своих проектах с помощью Visure уже сегодня
Начните 30-дневную бесплатную пробную версию сегодня!