Решения Visure


Поддержка
Зарегистрируйтесь
Логин
Начните бесплатную пробную версию

Сбор требований: процесс, методы и инструменты

Сбор требований: процесс, методы и инструменты

Содержание

Что такое сбор требований?

Сбор требований, как следует из названия, представляет собой процесс исследования, понимания и документирования точных требований, которые необходимы проекту от начала до конца. 

В рамках процесса выявления важно задавать правильные вопросы. Когда я слышу, как кто-то говорит: «Клиент не знает, чего он хочет», я склонен съеживаться. Я думаю, клиент знает, чего хочет. Они могут не знать, как выразить это нам. Наша работа заключается в том, чтобы задавать правильные вопросы, чтобы мы могли помочь им объяснить нам, чего они хотят. Звучит просто, правда??

Что такое выявление требований?

Как мы обсуждали ранее, выявление требований — это процесс анализа, документирования и понимания потребностей и ограничений пользователей на текущий сезон. Пользователям нужна информация о домене, информация о существующей системе, правила, стандарты и т. д. На основе этой информации мы выявляем требования. Мы используем слово «выявление» вместо «сбор», потому что сбор интерпретируется как просто сбор требований и помещение их в документ. С другой стороны, выведение — более сложный процесс. Вы не получаете требования так легко, как во время сбора. Это требует дополнительных усилий. 

Во время опроса вы спрашиваете пользователя или покупателя:

  • Каковы их цели для системы/продукта? 
  • Что должно быть выполнено?
  • Как сезонные потребности вписываются в потребности бизнеса?
  • Как использовать сезонный продукт/систему на регулярной основе?

Звучит просто, но это совсем не так!

По словам Яна Соммервилля и Пита Сойера, выявление требований — это процесс выявления требований к системе путем общения с клиентами, пользователями системы и другими лицами, заинтересованными в разработке системы. Поскольку «сбор» или «захват» звучит не очень точно, мы используем слово «выявление». 

«Я знаю, что вы считаете, что поняли то, что, по вашему мнению, я сказал, но я не уверен, что вы понимаете, что то, что вы услышали, не то, что я имел в виду», — Роберт Макклоски, официальный представитель Госдепартамента.

Под своей цитатой он имел в виду, что иногда люди неправильно понимают, что им говорят другие. Иногда то, что они говорят, не то, что они имеют в виду. В конце концов, все это недопонимание привело к неправильному сбору требований.

Каковы шаги во время выявления?

Ниже приведены этапы выявления потребности:

  1. Определите источник информации и требования. Это также включает определение заинтересованных сторон. 
  2. Теперь установите объем проекта и определите границы системы. 

Эти два действия выполняются в начале процесса выявления. Кроме того, они не должны быть в определенном порядке. 

  1. Теперь мы сформулируем или выберем соответствующие методы, которые будут использоваться для каждого источника информации для извлечения требований. 
  2. Наконец, мы готовы подготовить наш документ.

ШАГ 1 

Источники требований

Существуют различные источники, из которых мы можем собирать наши требования. Некоторые из них включают:

  • Заинтересованные стороны
  • Существующие системы
  • Существующие документы
  • Конкуренты и другие подобные системы
  • Интерфейсы с системами
  • Законы и стандарты
  • Политика компании

Что такое заинтересованные стороны?

Пользователи являются одной из наиболее важных заинтересованных сторон, но они не единственные заинтересованные стороны. Например, если мы строим ночной клуб, то только с учетом потенциальных клиентов этого не сделать. Нам нужно будет включить других людей, таких как персонал, официанты, ди-джеи, охранники и многое другое о том, как они будут работать. В соответствии с этим мы соберем требования как от пользователей, так и от сотрудников. Но позже мы забыли рассмотреть окрестности. Соседи могут не быть пользователями клуба, но на них это влияет. Следовательно, их мнения и требования также должны быть приняты во внимание. 

Таким образом, мы можем определить заинтересованные стороны как отдельных лиц или организации, которые могут выиграть или проиграть в результате успеха или неудачи системы. Отныне определение заинтересованных сторон в проекте является основой для успешного выявления требований. 

Кто такие заинтересованные стороны?

  1. "Клиент" – люди, которые платят за разработку системы. Именно за ними остается последнее слово в отношении того, каким будет продукт. Для внутреннего продукта именно они должны быть менеджерами по продукту. Также для потребительского рынка в качестве отдела маркетинга может выступать потребитель.
  2. Пользователи - пользователи текущих и будущих продуктов/систем также являются важными заинтересованными сторонами для организации. Они являются настоящими экспертами как в существующих, так и в конкурирующих системах. Они являются лучшими индикаторами улучшения существующих систем. Их потребности — это то, чему организация должна уделять первостепенное внимание и не должна пренебрегать их идеями и предложениями. Мы также должны тщательно выбирать наших пользователей. 
  3. Эксперты домена – Это специалисты, которые знают, о какой работе идет речь. Именно они должны быть знакомы с проблемами, которые должны решать программное обеспечение или система. Кроме того, они знают среду, в которой будет использоваться продукт. 
  4. Инспекторы – Они являются экспертами в области государственных норм и правил и безопасности, требуемой проектом. 
  5. Адвокаты – Они являются экспертами, когда речь идет о законах и законах, а также о стандартах, которые следует учитывать при разработке продукта/системы. 
  6. Системные эксперты – системные эксперты – это те, кто взаимодействует с системой, чтобы построить ее. Они очень хорошо знакомы с интерфейсами системы.  
  7. ...

ШАГ 2

Установите объем проекта

Следующие шаги могут быть выполнены для того, чтобы настроить масштаб проекта:

  1. Узнайте, почему проект инициирован 
  2. Свойство определяет ключевые цели, которые должны быть достигнуты в рамках проекта. 
  3. Составьте техническое задание для проекта, которое поможет вам правильно распределить работу между членами команды.
  4. Перечислите элементы, которые должны быть доставлены в конце проекта.
  5. Выберите ключевые вехи, которые должны быть достигнуты
  6. Определите основные препятствия и ограничения, с которыми команда может столкнуться во время разработки проекта.
  7.  Создайте список элементов, которые исключены из списка элементов области действия.
  8. Попросите заинтересованные стороны подписать документ о содержании, поскольку он обеспечивает подтверждение того, что они проинформированы о проекте и его содержании. 

ШАГ 3

Задачи по сбору требований

Планирование:

  1. Почему это конкретное требование должно быть реализовано и преимущества, которые оно даст? – Цели проекта 
  2. Кто будет отвечать за его создание? – Профессионалы по привлечению внимания
  3. Когда будет лучшее время для его реализации? - Запланировать смету источников 
  4. Как это будет реализовано? – Стратегии и процедуры
  5. И риски 

В течение:

  1. Подтвердить жизнеспособность проекта. Узнайте, действительно ли проект того стоит или нет
  2. Понимание проблем и вопросов с точки зрения заинтересованной стороны
  3. Извлечь суть требований, заявленных заинтересованными сторонами
  4. Узнайте, как лучше выполнять работу для пользователей
  5. Инновации – ключ к победе

Следующий:

  1. Проанализируйте результаты, чтобы правильно понять собранную информацию
  2. Обсудите согласованный набор требований, приемлемых для заинтересованных сторон. Также расставьте приоритеты
  3. Зафиксировать результаты в спецификациях требований

Сбор требований — это постепенный процесс. Вы должны повторять этот шаг столько раз, сколько требуется. 

Теперь выберите соответствующий набор методов для каждого источника требований. Определите эту технику на основе источника, разрабатываемой системы и так далее. Помните, что не все методы можно использовать в каждой ситуации. 

ШАГ 4

Документация требований

Последним шагом в этом процессе является окончательное оформление всех требований в виде документа. Этот документ в основном содержит примечания и требования пользователя. И эти требования будут неполными, непоследовательными и неорганизованными. Но это только отправная точка. Документ можно время от времени редактировать, что-то добавлять или изменять.

Некоторые методы, используемые для сбора требований

  • Интервью – Они связаны с поиском идей. Они работают в основном при качественных данных. Интервью могут направлять интервьюируемых и, таким образом, поощрять контакт между разработчиками и пользователями. Кроме того, это трудоемкий процесс. 
  • Анкетирование – отвечают на конкретные вопросы. Они полезны для предоставления количественных и качественных данных. Кроме того, он имеет более широкий охват. Но это должно быть тщательно разработано, так как скорость отклика низкая, и они не должны быть такими, какие вам нужны.  
  • Мозговая атака – Генерация новых идей и поиск решения проблем – цели этой методики. Обычно в этот метод включаются такие люди, как эксперты в предметной области и предметные области. 
  • Макетирования – Этот метод в основном используется при поиске неуказанных или отсутствующих требований. С клиентами проводятся частые демонстрации, чтобы они могли получить более четкое представление о том, как будет выглядеть продукт. 
  • Изучите существующие документы – они помогают, когда мы хотим узнать о процедурах, правилах и стандартах. Они работают только в случае количественных данных. Времени от пользователей не требуется, хотя повседневная работа будет выполняться из документированных процедур. 
  • Анализ существующих документов – С помощью этого метода информация собирается путем анализа существующих и доступных документов, отчетов и других материалов. Это очень полезный метод для проектов, связанных с миграцией. 
  • Случаи использования – Этот метод обычно включает сочетание текста и графики для улучшения понимания требований. Прецеденты используются для более подробного описания того, что является частью проекта, и меньше внимания уделяется тому, как это делается.

Каковы преимущества сбора требований?

Сбор требований имеет несколько преимуществ. Они включают:

  • Сбор требований помогает установить точный объем работ и бюджет. С помощью этого вы можете предоставить клиенту реалистичные бюджеты и даты выпуска. 
  • Правильный сбор требований снижает путаницу во время разработки. Это также помогает избежать многочисленных встреч и пустой траты времени. 
  • Продуктивный сбор требований помогает в разработке продукта, который будет подходить для бизнеса клиентов и повышать ценность бизнеса.
  • Точный сбор требований помогает выявить требования, которые остаются скрытыми, потому что они слишком очевидны. 
  • Продуктивный сбор требований позволяет разрабатывать соответствующие функции и выбирать лучшие технологии.

Какие проблемы со сбором требований?

На этапе сбора требований люди сталкиваются с различными проблемами. Они включают:

  • Иногда возможно, что заинтересованные стороны сами не знают, чего именно они хотят и ожидают. Таким образом, становится довольно сложно правильно сформулировать требования.
  • Заинтересованные стороны объясняют требования своими словами. Следовательно, понимание их становится немного трудным.
  • У разных заинтересованных сторон могут быть разные, а иногда и противоречивые требования.
  • На системные требования могут влиять организационные и политические факторы.
  • Требования могут измениться на этапе анализа. Высока вероятность появления новых стейкхолдеров, что радикально меняет бизнес-среду.

6 советов по идеальному сбору требований

  1. Составьте список «Великих вопросов» Я считаю, что успешное собеседование по выявлению требований начинается с подготовки. Многие аналитики думают, что они могут просто посидеть с пользователем и выяснить, чего он хочет. Это не относится к делу. Аналитикам необходимо исследовать проблемную область и подумать о вопросах, которые им нужно задать. Основное различие между опытными аналитиками и начинающими аналитиками заключается в способности распознавать ситуации и применять надлежащие инструменты (например, вопросы), соответствующие ситуации. Опытные аналитики склонны задавать подобные вопросы — они знают, что получают наилучшие результаты. При проведении интервью следите за случаями, когда конкретный вопрос или конкретная формулировка вопроса помогают получить необходимую информацию. Когда это произойдет, запишите это. Дополняйте список по мере приобретения опыта. Наличие этих вопросов ускоряет подготовку к интервью. Эти вопросы или их версии пригодятся вам почти в любом проекте. Поместите их в свой «инструментарий» вопросов.
  2. Какие «болевые точки» мы пытаемся решить? Это отличный вопрос, чтобы добраться до реальной бизнес-проблемы. Мы часто приступаем к проектам, предполагая, что все понимаем, зачем мы их делаем. Давайте удостоверимся. Позвольте пользователю описать боль, которую он надеется облегчить благодаря этому проекту. Однажды я попросил пользователя, чтобы он ответил, что понятия не имеет, какую боль этот проект должен облегчить. Не хороший сценарий. Альтернативой этому вопросу является вопрос, какой пользователь должен заполнить этот проект.
  3. Что было бы, если бы мы не реализовали этот проект? Такие вопросы могут помочь понять важность проекта. Если пользователи не считают, что это критично, возможно, нам следует переосмыслить, почему мы используем драгоценные ресурсы в данный момент для этих усилий.
  4. Как для вас выглядит успех? Это поможет вам понять видение заинтересованными сторонами этого проекта. Что для вас является самым важным результатом этого проекта? Рассмотрите возможность создания контрольного списка факторов успеха и расположите их в порядке важности.
  5. Кто больше всего выиграет от этого проекта? Это поможет выявить ключевых заинтересованных лиц и пользователей. Это может стать отправной точкой для определения участников высокоуровневых вариантов использования или пользовательских историй.
  6. Завершайте каждое интервью, спрашивая, есть ли еще что-нибудь, что нужно осветить. Это дает интервьюируемому возможность высказать другие важные для него мысли или мнения. Это почти всегда открывает пару новых ценных вещей.

10 лучших инструментов сбора требований на 2024 год | За и против

В современном быстро меняющемся мире разработки программного обеспечения эффективный сбор требований имеет решающее значение для успеха проекта. Эффективный сбор требований и управление ими может существенно повлиять на сроки, бюджет и общее качество проекта. Чтобы помочь вам в этом процессе, мы составили список из 10 лучших инструментов и программного обеспечения для сбора требований на 2024 год. В этом разделе будут рассмотрены плюсы и минусы каждого инструмента, чтобы помочь вам принять обоснованное решение, соответствующее потребностям вашего проекта.

Visure Solutions: ведущий инструмент сбора требований с инновациями на базе искусственного интеллекта

Visure Solutions — выдающийся игрок в области инструментов сбора требований, и в 2024 году он станет лучшим выбором для организаций. Благодаря своим надежным функциям и инновационным решениям Visure Solutions заслужила репутацию идеальной платформы для эффективного управление требованиями на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Почему решения Visure выделяются

Компания Visure Solutions превосходит других в нескольких ключевых областях, которые делают ее лучшим выбором для сбора требований:

  1. Комплексное управление требованиями: Visure Solutions предлагает комплексную платформу для управления требованиями, позволяющую пользователям собирать, анализировать и отслеживать требования от их создания до реализации. Его интуитивно понятный интерфейс упрощает зачастую сложный процесс сбора требований и документирования.
  2. Сотрудничество и интеграция: Этот инструмент способствует беспрепятственному сотрудничеству между командами, позволяя заинтересованным сторонам эффективно работать вместе. Кроме того, Visure Solutions легко интегрируется с различными популярными инструментами управления проектами, разработки и тестирования, оптимизируя весь жизненный цикл проекта.
  3. Расширенная отслеживаемость: Одной из выдающихся особенностей Visure Solutions являются надежные возможности отслеживания. Пользователи могут легко связывать требования с тестовыми примерами, гарантируя, что каждое требование тщательно протестировано и проверено. Эта функция помогает организациям поддерживать высокий уровень качества и соответствия требованиям.
  4. Производство на заказ: Visure Solutions признает, что каждый проект уникален, и предлагает широкие возможности настройки. Пользователи могут адаптировать инструмент в соответствии со своими конкретными требованиями проекта, что делает его пригодным для широкого спектра отраслей и областей.
  5. Соответствие нормативам: Для организаций, работающих в регулируемых отраслях, таких как здравоохранение, аэрокосмическая промышленность или автомобилестроение, Visure Solutions предоставляет встроенные шаблоны и функции соответствия, помогающие соблюдать отраслевые стандарты и правила.

Сила ИИ в сборе требований

В динамичной сфере разработки программного обеспечения и управления проектами компания Visure Solutions остается в авангарде инноваций. В 2024 году компания представила революционный плагин искусственного интеллекта, который произвел революцию в процессе сбора требований.

Сбор требований на основе искусственного интеллекта: новый плагин искусственного интеллекта от Visure Solutions использует алгоритмы машинного обучения и обработки естественного языка (NLP) для улучшения сбора требований. Эта инновационная функция помогает пользователям несколькими способами:

  • Автоматическое извлечение требований: Плагин AI может автоматически извлекать и классифицировать требования из различных источников, включая документы, электронные письма и разговоры. Это сокращает количество ручных усилий, необходимых для выявления и документирования потребностей проекта.
  • Приоритетность требований: Используя искусственный интеллект, Visure Solutions может анализировать важность и влияние каждого требования, помогая менеджерам проектов принимать обоснованные решения о том, какие требования должны иметь приоритет.
  • Понимание естественного языка: Плагин AI понимает и интерпретирует естественный язык, облегчая выражение своих требований нетехническим заинтересованным сторонам. Это снижает вероятность недоразумений и неверных толкований.
  • Сотрудничество в режиме реального времени: С помощью искусственного интеллекта Visure Solutions обеспечивает совместную работу над требованиями в режиме реального времени, гарантируя, что все члены команды находятся на одной волне, и снижая риск возникновения противоречивых или избыточных требований.

Включив искусственный интеллект в свою платформу, Visure Solutions позволяет организациям более эффективно собирать требования, уменьшать количество ошибок и ускорять реализацию проектов. Этот подход, основанный на искусственном интеллекте, соответствует постоянно развивающемуся технологическому ландшафту и помогает организациям оставаться конкурентоспособными в современной быстро меняющейся бизнес-среде.

Jira

Jira, разработанная Atlassian, — широко признанный и универсальный инструмент для управления проектами и отслеживания проблем. Хотя Jira в первую очередь известна своими возможностями управления проектами, ее также можно эффективно использовать в качестве инструмента сбора требований. В этом разделе мы рассмотрим плюсы и минусы Jira в контексте сбора требований.

Плюсы:

  • Интеграция: Jira легко интегрируется с широким спектром инструментов разработки, совместной работы и тестирования. Эта возможность интеграции обеспечивает более целостный подход к управлению требованиями, поскольку ее можно связать с другими этапами проекта, такими как разработка, тестирование и развертывание.
  • Производство на заказ: Jira предлагает высокий уровень настройки, позволяя командам адаптировать свои рабочие процессы, типы задач и поля в соответствии со своими конкретными процессами сбора требований. Эта адаптивность ценна для адаптации к различным типам проектов и отраслям.
  • Масштабируемость: Независимо от того, являетесь ли вы небольшим стартапом или крупным предприятием, Jira можно масштабировать в соответствии с вашими потребностями. Его могут использовать команды любого размера, что делает его универсальным выбором для организаций с разнообразными требованиями.
  • Сотрудничество: Jira способствует сотрудничеству между членами команды и заинтересованными сторонами. Он предоставляет в режиме реального времени обновленную информацию о ходе проекта, облегчает обсуждение требований и гарантирует, что все находятся на одной волне в отношении целей проекта.
  • прослеживаемости: Jira обеспечивает отслеживаемость, связывая требования с задачами, пользовательскими историями и тестовыми примерами. Эта функция помогает обеспечить выполнение и тестирование каждого требования, снижая риск пропущенных или неправильно понятых требований.
  • Отчетность и аналитика: Jira предоставляет надежные функции отчетности и аналитики, позволяющие командам получить представление о процессе сбора требований. Настраиваемые информационные панели и отчеты упрощают отслеживание прогресса и выявление узких мест.
  • Гибкая поддержка: Для команд, использующих методологии Agile, Jira предлагает специальные доски и функции Agile. Он помогает управлять пользовательскими историями, расставлять приоритеты в очереди и планировать спринты, что делает его подходящим выбором для проектов, ориентированных на Agile.

Минусы:

  • Кривая обучения: Кривая обучения Jira относительно сложна, особенно для новых пользователей, которые не знакомы с ее функциями и терминологией. Для полного раскрытия его потенциала может потребоваться обучение и адаптация.
  • Стоимость: Хотя Jira предлагает бесплатный план для небольших команд, стоимость может возрасти для более крупных команд или организаций со сложными требованиями. Лицензионные сборы, надстройки и затраты на обслуживание могут сделать это существенными инвестициями.
  • Сложность для простых проектов: Обширный набор функций Jira может оказаться излишним для очень простых проектов или небольших команд. В таких случаях его сложность может быть скорее помехой, чем преимуществом.
  • Ограниченные возможности документации: Возможности документирования Jira не такие надежные, как у специальных инструментов управления требованиями. В нем могут отсутствовать определенные функции, такие как подробные шаблоны спецификаций требований, контроль версий или управление соответствием.
  • Перегрузка настройки: Хотя настройка является плюсом, она также может быть и минусом, если ею не управлять должным образом. Чрезмерная настройка может привести к путанице и неэффективности, особенно если разные команды внутри организации имеют разные процессы.
  • Требует обслуживания: Как и любое программное обеспечение, Jira требует постоянного обслуживания и обновлений для обеспечения бесперебойной работы. Такое обслуживание может потреблять ресурсы и увеличивать общую стоимость владения.

ИБМ ДВЕРИ

IBM DOORS (Динамическая объектно-ориентированная система требований) — это специализированный и широко используемый инструмент управления требованиями, предназначенный для облегчения сбора, организации и отслеживания требований на протяжении всего жизненного цикла проекта. Он особенно популярен в отраслях, где необходимо управлять сложными и строгими требованиями, например в аэрокосмической, оборонной, здравоохранительной и автомобильной промышленности. Ниже мы углубимся в плюсы и минусы использования IBM DOORS в качестве инструмента сбора требований.

Плюсы:

  • Надежное управление требованиями: IBM DOORS превосходно справляется со сложными требованиями, что делает его подходящим для отраслей с высокими требованиями к соблюдению нормативных требований. Это обеспечивает точную спецификацию, организацию и отслеживание требований.
  • прослеживаемости: Одной из выдающихся особенностей IBM DOORS являются широкие возможности отслеживания. Это позволяет пользователям отслеживать требования на протяжении всего жизненного цикла проекта, от начала до проверки и далее. Это неоценимо для обеспечения соблюдения всех требований и демонстрации соответствия отраслевым стандартам.
  • Производство на заказ: IBM DOORS обладает широкими возможностями настройки. Пользователи могут адаптировать инструмент в соответствии со своими конкретными процессами управления требованиями, обеспечивая гибкость в различных проектах и ​​отраслях.
  • Сотрудничество: Инструмент предлагает функции совместной работы, которые позволяют нескольким заинтересованным сторонам, включая географически разбросанные команды, эффективно работать вместе. Это облегчает обсуждение, утверждение и обратную связь по требованиям.
  • Контроль версий: IBM DOORS предоставляет надежные функции контроля версий, которые имеют решающее значение для управления изменениями требований с течением времени. Пользователи могут отслеживать версии, сравнивать версии и гарантировать, что все работают с самой актуальной информацией.
  • Соблюдение требований и нормативная поддержка: Отрасли со строгими нормативными требованиями получают выгоду от встроенной поддержки IBM DOORS для управления соответствием. Это упрощает процесс приведения в соответствие с отраслевыми стандартами и правилами.
  • Безопасность: IBM DOORS предлагает надежные функции безопасности для защиты конфиденциальных данных требований. Контроль доступа и разрешения можно настроить так, чтобы только авторизованный персонал мог изменять определенные требования или получать к ним доступ.

Минусы:

  • Крутая кривая обучения: IBM DOORS известна своей сложностью и может потребовать длительного обучения для новых пользователей. Для эффективного использования инструмента часто необходимо обучение и адаптация.
  • Стоимость: Затраты на лицензирование и внедрение IBM DOORS могут быть значительными, что делает его менее доступным для небольших организаций или проектов с ограниченным бюджетом.
  • Ресурсоемкие: Инструменту может потребоваться значительный объем ресурсов в виде аппаратного и программного обеспечения, а также выделенного персонала для администрирования и обслуживания.
  • Излишество для простых проектов: Для простых проектов с минимальными требованиями IBM DOORS может показаться излишним из-за его обширного набора функций. Небольшие команды или организации с менее сложными требованиями могут счесть более подходящими более простые инструменты.
  • Отсутствие встроенных инструментов для совместной работы: Хотя IBM DOORS поддерживает совместную работу, он может не предлагать тот же уровень функций совместной работы и связи в реальном времени, что и другие современные инструменты совместной работы. Может потребоваться интеграция с внешними инструментами совместной работы.
  • Низкая производительность в больших базах данных: По мере роста размера базы данных IBM DOORS может испытывать проблемы с производительностью, особенно в средах с тысячами требований и пользователей. Правильное управление базой данных и ее оптимизация имеют решающее значение для смягчения этой проблемы.

Программное обеспечение Джама

Jama Software — популярный и универсальный инструмент управления требованиями, предназначенный для облегчения сбора, анализа и управления требованиями на протяжении всего жизненного цикла проекта. Он широко используется в различных отраслях промышленности для обеспечения четких и отслеживаемых требований. Здесь мы рассмотрим плюсы и минусы использования программного обеспечения Jama для сбора требований.

Плюсы:

  • Надежное управление требованиями: Jama Software предлагает комплексные возможности управления требованиями. Он позволяет пользователям эффективно создавать, организовывать требования и управлять ими, что делает его хорошо подходящим для сложных и регулируемых отраслей, таких как аэрокосмическая промышленность, здравоохранение и автомобилестроение.
  • Сотрудничество: Этот инструмент способствует эффективному сотрудничеству между членами команды и заинтересованными сторонами. Это облегчает обсуждение, комментарии и утверждения, связанные с требованиями, способствуя общему пониманию целей проекта.
  • прослеживаемости: Jama Software превосходно отслеживается, позволяя пользователям связывать требования с другими артефактами проекта, такими как тестовые примеры, проектная документация и проблемы. Эта функция гарантирует, что каждое требование тщательно протестировано и проверено.
  • Производство на заказ: Jama Software обеспечивает гибкость благодаря настраиваемым рабочим процессам и полям. Пользователи могут адаптировать инструмент к своим конкретным процессам сбора требований и адаптировать его к различным проектам и отраслям.
  • Отчетность в реальном времени: Платформа предлагает функции отчетности и аналитики в режиме реального времени, позволяющие пользователям отслеживать прогресс, выявлять узкие места и получать представление о процессе сбора требований. Настраиваемые информационные панели помогают командам эффективно отслеживать состояние проекта.
  • Поддержка соответствия: Jama Software поддерживает управление соблюдением требований, предлагая такие функции, как электронные подписи, журналы аудита и предопределенные шаблоны. Это облегчает организациям соблюдение отраслевых стандартов и правил.
  • Интеграция: Jama Software легко интегрируется с различными сторонними инструментами, обычно используемыми в управлении проектами и разработке программного обеспечения, повышая его универсальность и удобство использования в существующих рабочих процессах.

Минусы:

  • Кривая обучения: Многофункциональная среда Jama Software может потребовать от новых пользователей сложного обучения. Для полного использования возможностей инструмента часто необходимо обучение и адаптация.
  • Стоимость: Затраты на лицензирование и внедрение Jama Software могут быть высокими, что делает его менее доступным для небольших организаций или проектов с ограниченным бюджетом. Следует тщательно учитывать общую стоимость владения.
  • Ресурсоемкие: Jama Software может потребоваться значительные ресурсы в виде оборудования, программного обеспечения и персонала для администрирования и обслуживания. Для некоторых организаций это может оказаться значительным обязательством.
  • Сложность для простых проектов: Для очень простых проектов с минимальными требованиями Jama Software может показаться слишком сложным. Небольшие команды или организации с простыми потребностями могут счесть более подходящими более простые инструменты.
  • Ограниченная гибкая поддержка: Хотя Jama Software хорошо поддерживает управление требованиями, она может не предлагать тот же уровень специфичных для Agile функций и поддержки, что и специальные инструменты Agile. Организациям, использующим методологии Agile, могут потребоваться дополнительные инструменты для планирования и реализации Agile.
  • Производительность в больших базах данных: По мере роста размера базы данных у Jama Software могут возникнуть проблемы с производительностью, особенно при управлении тысячами требований и пользователей. Правильное управление базой данных и ее оптимизация имеют решающее значение для смягчения этой проблемы.

Современные требования

Современные требования — это специальный инструмент для сбора и управления требованиями, предназначенный для оптимизации процесса сбора, анализа и управления требованиями для различных проектов. Он предлагает ряд функций и возможностей, помогающих командам эффективно выполнять свои требования. В этом разделе мы рассмотрим плюсы и минусы использования современных требований в качестве инструмента сбора требований.

Плюсы:

  • Удобный интерфейс: Инструмент предоставляет удобный и интуитивно понятный интерфейс, который упрощает процесс определения и организации требований. Такая простота использования полезна как для опытных пользователей, так и для новичков в управлении требованиями.
  • Сотрудничество: Современные требования способствуют сотрудничеству между заинтересованными сторонами проекта. Это позволяет членам команды и заинтересованным сторонам совместно работать над требованиями, обмениваться отзывами и участвовать в обсуждениях, способствуя общему пониманию целей проекта.
  • Производство на заказ: Современные требования обладают широкими возможностями настройки, что позволяет командам адаптировать инструмент к своим конкретным процессам сбора требований и адаптировать его к различным типам проектов и отраслям.
  • Интеграция: Этот инструмент можно интегрировать с популярными сторонними инструментами управления и разработки проектов, повышая его универсальность и совместимость с существующими рабочими процессами.
  • Отчетность и аналитика: Современные требования предоставляют возможности отчетности и аналитики в реальном времени. Пользователи могут создавать настраиваемые отчеты и информационные панели, чтобы отслеживать ход проекта, выявлять потенциальные проблемы и получать представление о процессе сбора требований.

Минусы:

  • Стоимость: Затраты на лицензирование и внедрение современных требований могут быть важным фактором, особенно для небольших организаций или проектов с ограниченным бюджетом. Следует тщательно учитывать общую стоимость владения.
  • Кривая обучения: Хотя современные требования предлагают удобный интерфейс, новым пользователям все еще может потребоваться обучение, особенно тем, кто плохо знаком с инструментами управления требованиями. Возможно, потребуется обучение и адаптация.
  • Сложность для простых проектов: Для очень простых проектов с минимальными требованиями современные требования могут показаться слишком сложными. Небольшие команды или организации с простыми потребностями могут счесть более подходящими более простые инструменты.
  • Ограниченная гибкая поддержка: Хотя современные требования эффективно поддерживают управление требованиями, они могут не предлагать тот же уровень специфичных для Agile функций и поддержки, что и специальные инструменты Agile. Организациям, использующим методологии Agile, могут потребоваться дополнительные инструменты для планирования и реализации Agile.
  • Масштабируемость: В зависимости от размера и сложности проекта производительность современных требований может повлиять на производительность. Обеспечение надлежащей инфраструктуры и оптимизация для более крупных проектов имеют важное значение.

Azure DevOps

Azure DevOps — это комплексный набор инструментов и услуг разработки, предоставляемый Microsoft для упрощения всего жизненного цикла разработки программного обеспечения. Хотя Azure DevOps в первую очередь известна своей поддержкой методов DevOps, ее также можно использовать в качестве инструмента сбора требований в более широком контексте проектов разработки приложений. В этой статье мы рассмотрим плюсы и минусы использования Azure DevOps для сбора требований.

Плюсы:

  • Сотрудничество и интеграция: Azure DevOps делает упор на сотрудничество и интеграцию, что упрощает эффективную совместную работу межфункциональных групп. Такие функции, как отслеживание рабочих элементов, доски Канбан и настраиваемые информационные панели, обеспечивают совместную работу в режиме реального времени и прозрачность хода проекта.
  • Отслеживание рабочего элемента: Azure DevOps предоставляет возможности отслеживания рабочих элементов, позволяя пользователям создавать требования в качестве рабочих элементов, управлять ими и определять их приоритетность. Эти рабочие элементы могут быть связаны со связанными задачами, пользовательскими историями и тестовыми примерами, обеспечивая отслеживаемость и согласованность между требованиями и реализацией.
  • Поддержка Agile и Scrum: Azure DevOps хорошо подходит для методологий Agile и Scrum. Он поддерживает гибкое планирование, управление спринтами и определение приоритетов невыполненной работы, что делает его ценным выбором для команд, следующих практикам Agile.
  • Производство на заказ: Инструмент предлагает высокую степень настройки. Команды могут адаптировать Azure DevOps в соответствии со своими конкретными требованиями, собирая процессы, создавая настраиваемые поля, рабочие процессы и шаблоны по мере необходимости.
  • Отчетность и аналитика: Azure DevOps предоставляет надежные функции отчетности и аналитики. Пользователи могут создавать собственные отчеты и информационные панели, чтобы получить представление о процессе сбора требований, отслеживать прогресс и выявлять потенциальные узкие места.

Минусы:

  • Кривая обучения: Azure DevOps может потребовать сложного обучения, особенно для пользователей, которые плохо знакомы с экосистемой Microsoft или практиками DevOps. Для полного использования его возможностей может потребоваться обучение и адаптация.
  • Сложность для простых проектов: Для очень простых проектов или организаций с минимальными требованиями Azure DevOps может показаться слишком сложным. Небольшие команды или проекты могут счесть более подходящими более простые инструменты.
  • Стоимость: Хотя Azure DevOps предлагает бесплатный план для небольших команд, стоимость может возрасти для более крупных команд или организаций с более обширными требованиями. Лицензионные сборы, дополнительные функции и плата за использование могут способствовать увеличению общих расходов.
  • Накладные расходы для команд, не занимающихся разработкой: Azure DevOps в первую очередь предназначен для групп разработчиков. Нетехнические заинтересованные стороны могут счесть этот инструмент менее интуитивным, что приведет к потенциальным проблемам в общении между техническими и нетехническими членами команды.
  • Ограниченные возможности документации: В Azure DevOps могут отсутствовать некоторые расширенные функции документации, имеющиеся в специальных инструментах управления требованиями. Организациям, уделяющим большое внимание комплексной документации, возможно, потребуется дополнить Azure DevOps дополнительными инструментами документации.

Хеликс РМ

Helix RM (Управление требованиями), разработанный Perforce Software, представляет собой специальный инструмент для сбора и управления требованиями, предназначенный для оптимизации процесса сбора, организации и отслеживания требований на протяжении всего жизненного цикла проекта. Он особенно подходит для организаций со сложными проектами, ориентированными на соблюдение требований. Здесь мы рассмотрим плюсы и минусы использования Helix RM в качестве инструмента сбора требований.

Плюсы:

  • Поддержка соответствия: Helix RM предлагает встроенную поддержку управления соответствием. Он помогает организациям соответствовать отраслевым стандартам и нормам, предоставляя такие функции, как электронные подписи, журналы аудита и предопределенные шаблоны.
  • Производство на заказ: Этот инструмент обладает широкими возможностями настройки, что позволяет командам адаптировать его к своим конкретным процессам сбора требований. Пользовательские поля, рабочие процессы и шаблоны можно создавать для различных проектов и отраслей.
  • Сотрудничество: Helix RM способствует эффективному сотрудничеству между участниками проекта. Это позволяет членам команды и заинтересованным сторонам совместно работать над требованиями, обмениваться отзывами и участвовать в обсуждениях, способствуя общему пониманию целей проекта.
  • Безопасность: Helix RM предлагает надежные функции безопасности для защиты конфиденциальных данных требований. Контроль доступа и разрешения можно настроить так, чтобы только авторизованный персонал мог изменять определенные требования или получать к ним доступ.
  • Комплексная отчетность и аналитика: Инструмент предоставляет расширенные возможности отчетности и аналитики. Пользователи могут создавать собственные отчеты и информационные панели, чтобы отслеживать ход проекта, выявлять потенциальные проблемы и получать представление о процессе сбора требований.

Минусы:

  • Стоимость: Затраты на лицензирование и внедрение Helix RM могут быть важным фактором, особенно для небольших организаций или проектов с ограниченным бюджетом. Следует тщательно учитывать общую стоимость владения.
  • Кривая обучения: Многофункциональная среда Helix RM может потребовать сложного обучения для новых пользователей, особенно для тех, кто плохо знаком с инструментами управления требованиями. Возможно, потребуется обучение и адаптация.
  • Сложность для простых проектов: Для очень простых проектов с минимальными требованиями Helix RM может показаться слишком сложным. Небольшие команды или организации с простыми потребностями могут счесть более подходящими более простые инструменты.
  • Ресурсоемкие: Helix RM может потребовать значительных ресурсов в виде оборудования, программного обеспечения и персонала для администрирования и обслуживания. Для некоторых организаций это может оказаться значительным обязательством.
  • Масштабируемость: В зависимости от размера и сложности проекта производительность Helix RM может снизиться. Надлежащая инфраструктура и оптимизация необходимы для более крупных проектов.
  • Ограниченная гибкая поддержка: Хотя Helix RM эффективно поддерживает управление требованиями, он может не предлагать тот же уровень специфичных для Agile функций и поддержки, что и специальные инструменты Agile. Организациям, использующим методологии Agile, могут потребоваться дополнительные инструменты для планирования и реализации Agile.

Реквиев

ReqView — это инструмент сбора требований, в первую очередь предназначенный для облегчения процесса сбора, управления и отслеживания требований к программному обеспечению и системе. Он используется организациями и командами, занимающимися разработкой программного обеспечения, системным проектированием и разработкой продуктов, чтобы гарантировать, что требования проекта четко определены, документированы и поддерживаются на протяжении всего жизненного цикла проекта. Ниже я объясню ReqView как инструмент сбора требований, а также его плюсы и минусы.

Плюсы:

  • Структурированная документация требований: ReqView предоставляет структурированную и организованную среду для документирования требований. Он поддерживает различные типы требований, такие как функциональные, нефункциональные и отслеживаемые отношения между ними. Такой структурированный подход помогает поддерживать ясность и последовательность в документации по требованиям.
  • прослеживаемости: Одним из ключевых преимуществ ReqView являются надежные функции отслеживания. Пользователи могут устанавливать связи между различными требованиями, связывая родительско-дочерние отношения и зависимости. Это упрощает отслеживание того, как изменения одного требования могут повлиять на другие, обеспечивая лучший контроль над объемом проекта.
  • Сотрудничество: ReqView позволяет нескольким членам команды одновременно работать над документами требований. Сотрудничество в режиме реального времени может улучшить взаимодействие между членами команды, заинтересованными сторонами и профильными экспертами, что приведет к более полному пониманию требований.
  • Контроль версий: Функции контроля версий и отслеживания изменений позволяют пользователям отслеживать и управлять изменениями, вносимыми в требования с течением времени. Это важно для ведения истории изменений требований и обеспечения соответствия меняющимся потребностям проекта.
  • Производство на заказ: ReqView обеспечивает гибкость настройки атрибутов и шаблонов, используемых для документации требований. Это позволяет организациям адаптировать инструмент к своим конкретным процессам и шаблонам сбора требований.
  • Импорт и экспорт: Инструмент поддерживает импорт и экспорт данных о требованиях в различных форматах, включая документы CSV и Word. Это упрощает интеграцию ReqView в существующие рабочие процессы и позволяет делиться требованиями с заинтересованными сторонами, которые, возможно, не используют этот инструмент.

Минусы:

  • Кривая обучения: Как и многие специализированные инструменты, ReqView может потребовать обучения для новых пользователей. Несмотря на то, что его функции мощные, понимание того, как их эффективно использовать, может занять время.
  • Стоимость: ReqView не является бесплатным инструментом, и его стоимость может быть важным фактором для небольших команд или организаций с ограниченным бюджетом. Цены могут варьироваться в зависимости от количества лицензий и конкретных необходимых функций.
  • Ограниченная экосистема: В отличие от некоторых других инструментов управления требованиями, ReqView может иметь более ограниченную экосистему интеграций и расширений. Организации, сильно зависящие от сторонних интеграций, могут счесть это ограничением.
  • Пользовательский интерфейс: Некоторым пользователям пользовательский интерфейс может показаться менее интуитивным или современным по сравнению с другими инструментами сбора требований. Однако это субъективно и зависит от индивидуальных предпочтений.
  • Более крутая кривая обучения для расширенных функций: Хотя базовое управление требованиями относительно простое, освоение расширенных функций, таких как пользовательские шаблоны и сложная отслеживаемость, может потребовать дополнительного обучения и опыта.

кодBeamer

codeBeamer — это инструмент управления жизненным циклом приложений (ALM), который можно использовать для различных действий по разработке программного обеспечения и управлению проектами, включая сбор требований и управление ими. Он предоставляет комплексную платформу для сбора, отслеживания и управления требованиями, что делает ее подходящей для организаций и групп, занимающихся разработкой программного обеспечения, системным проектированием и другими процессами управления проектами. Здесь я объясню codeBeamer как инструмент сбора требований, а также его плюсы и минусы.

Плюсы:

  • Структурированная документация требований: Он обеспечивает структурированную среду для документирования и организации требований, включая поддержку различных типов требований, таких как функциональные, нефункциональные и отслеживаемые отношения между ними. Такой структурированный подход повышает ясность и последовательность документации требований.
  • прослеживаемости: codeBeamer превосходно справляется с функциями отслеживания, позволяя пользователям устанавливать связи между требованиями и другими артефактами проекта, такими как тестовые примеры, изменения кода и проблемы. Это помогает понять влияние изменений и поддерживать соответствие целям проекта.
  • Производство на заказ: Этот инструмент обеспечивает гибкость в настройке атрибутов требований, шаблонов и рабочих процессов в соответствии с потребностями конкретного проекта или организации. Такая адаптивность делает его подходящим для широкого спектра отраслей и вариантов использования.
  • Сотрудничество: codeBeamer предоставляет функции для совместной работы в режиме реального времени, позволяя нескольким членам команды и заинтересованным сторонам вместе работать над документами с требованиями. Это способствует улучшению коммуникации и гарантирует, что все заинтересованные стороны находятся на одной волне.
  • Расширенная отчетность и аналитика: Он предлагает надежные возможности отчетности и аналитики, позволяя пользователям создавать собственные отчеты и информационные панели, чтобы получить представление о ходе проекта, покрытии требований и потенциальных проблемах.
  • Интеграция и расширяемость: codeBeamer поддерживает интеграцию с различными инструментами разработки и совместной работы, что упрощает интеграцию в существующие рабочие процессы. Он также предоставляет API для дальнейшего расширения и возможностей интеграции.

Минусы:

  • Кривая обучения: Как и другие комплексные инструменты ALM, codeBeamer может потребовать сложного обучения для новых пользователей. Чтобы освоить все его функции и возможности, может потребоваться время.
  • Стоимость: codeBeamer не является бесплатным инструментом, и его ценовая структура может быть важным фактором для небольших команд или организаций с ограниченным бюджетом.
  • Сложность: Обширный набор функций и возможности настройки инструмента иногда могут усложнить работу. Чрезмерно сложные конфигурации могут снизить производительность и потребовать дополнительного обучения и поддержки.
  • Ресурсоемкий: Запуск codeBeamer может оказаться ресурсоемким, особенно для крупных проектов. Организациям необходимо убедиться, что их инфраструктура способна удовлетворить требования инструмента.
  • Пользовательский интерфейс: Некоторым пользователям пользовательский интерфейс может показаться менее интуитивным или устаревшим по сравнению с более современными программными инструментами. Предпочтения пользовательского интерфейса могут различаться, поэтому это субъективно.
  • Управление лицензиями: Управление лицензиями и доступом пользователей может оказаться сложной задачей для крупных организаций и может потребовать дополнительных административных усилий.

Полярион

Polarion — это инструмент управления жизненным циклом приложений (ALM), который обычно используется для управления различными аспектами разработки программного обеспечения и продуктов, включая сбор требований и управление ими. Он предоставляет платформу для сбора, отслеживания и совместной работы над требованиями на протяжении всего жизненного цикла проекта. Здесь я объясню Polarion как инструмент сбора требований, а также его плюсы и минусы.

Плюсы:

  • Структурированная документация требований: Polarion предоставляет структурированную среду для документирования требований, поддерживая различные типы требований, такие как функциональные, нефункциональные и отслеживаемые отношения между ними. Такой структурированный подход повышает ясность и последовательность документации требований.
  • Производство на заказ: Этот инструмент обеспечивает гибкость в настройке атрибутов требований, шаблонов и рабочих процессов в соответствии с потребностями конкретного проекта или организации. Такая адаптивность делает его подходящим для широкого спектра отраслей и вариантов использования.
  • Сотрудничество: Polarion предоставляет функции для совместной работы в режиме реального времени, позволяя нескольким членам команды и заинтересованным сторонам вместе работать над документами с требованиями. Это способствует улучшению коммуникации и гарантирует, что все заинтересованные стороны находятся на одной волне.
  • Расширенная отчетность и аналитика: Он предлагает надежные возможности отчетности и аналитики, позволяя пользователям создавать собственные отчеты и информационные панели, чтобы получить представление о ходе проекта, покрытии требований и потенциальных проблемах.
  • Интеграция и расширяемость: Polarion поддерживает интеграцию с различными инструментами разработки и совместной работы, что упрощает интеграцию в существующие рабочие процессы. Он также предоставляет API для дальнейшего расширения и возможностей интеграции.

Минусы:

  • Кривая обучения: Polarion требует обучения, особенно для новых пользователей. Для полного понимания и эффективного использования его обширного набора функций и возможностей может потребоваться некоторое время.
  • Стоимость: Polarion не является бесплатным инструментом, и его ценовая структура может стать важным фактором для небольших команд или организаций с ограниченным бюджетом.
  • Сложность: Обширный набор функций и возможности настройки инструмента иногда могут усложнить работу. Чрезмерно сложные конфигурации могут снизить производительность и потребовать дополнительного обучения и поддержки.
  • Ресурсоемкий: Запуск Polarion может оказаться ресурсоемким, особенно для крупных проектов. Организациям необходимо убедиться, что их инфраструктура способна удовлетворить требования инструмента.
  • Пользовательский интерфейс: Некоторым пользователям пользовательский интерфейс может показаться менее интуитивным или устаревшим по сравнению с более современными программными инструментами. Предпочтения пользовательского интерфейса могут различаться, поэтому это субъективно.

Заключение

Разработка требований — это процесс понимания и документирования потребностей бизнеса или организации с целью создания системных требований. Целью сбора требований является сбор информации об этих потребностях от заинтересованных сторон, которыми обычно являются люди в бизнесе или организации. Шаги, связанные со сбором требований, могут различаться в зависимости от проекта, но обычно включают определение заинтересованных сторон, определение масштаба проекта и сбор данных с помощью интервью, опросов или других средств. В этой статье мы поделились 6 советами по эффективному сбору требований, которые помогут вам приступить к работе над вашим следующим проектом. Если вы хотите узнать больше о том, как требования Visure могут помочь вам в управлении вашими проектами и сборе точных требований, запросите Бесплатная пробная версия 30 прямо сейчас

Не забудьте поделиться этим постом!

Топовое