Что такое требования к отчетности: определение, инструменты и руководство по документации

Введение

Требования к отчетности имеют важное значение для любой программной системы или бизнес-приложения. Чтобы объективно измерить эффективность системы или продукта, вам нужна точная аналитика. Вот почему так важно тщательно проверять любую новую функцию отчетности перед ее использованием. В этой статье мы дадим определение отчетам о требованиях, рассмотрим некоторые распространенные инструменты и руководства по документации и обсудим, как создать полезный документ с требованиями к отчетности.

Что такое отчет о требованиях?

Отчет о требованиях — это документ, в котором описываются необходимые элементы проекта или системы. Он включает информацию о целях, масштабах и задачах проекта, а также о заинтересованных сторонах. В отчете о требованиях также подробно описывается, что необходимо сделать для успешного завершения проекта.

Документ с системными требованиями объясняет, как будет выглядеть продукт, когда он будет готов. В документе описывается назначение продукта, его функции, условия эксплуатации, взаимодействие с пользователем, характеристики и национальные или международные стандарты, которым он должен соответствовать.

Отчет о требованиях может предоставить заинтересованным сторонам предварительный просмотр всего набора требований в зависимости от их потребностей и интересов на данный момент в ходе проекта. Этот тип отчета основан на представлениях, которые, согласно программе IREB, подразделяются на три типа:

• Выборочные представления: выбрав определенные критерии, вы можете сгенерировать подмножество требований. Например, список можно сузить, чтобы показать только те, которые имеют высокий приоритет.
• Проекционные представления: хотя визуализированы лишь некоторые особенности требований, более сложные детали, такие как история, скрыты, чтобы отразить текущую версию требований.
• Агрегирование представлений: анализ набора требований позволяет получить полезную информацию, которая неочевидна на первый взгляд, например, круговую диаграмму, отображающую процент требований, находящихся в каждом статусе (ожидание, рассмотрение, одобрение, проверка и т. д.).

Представления создаются с использованием фильтров и настроек сортировки. В большинстве отчетов для генерации данных используется комбинация выборочного, проективного и агрегирующего представлений.

Согласно исследованию, проведенному Институтом разработки программного обеспечения Карнеги-Меллона, разработка и отслеживание системных требований по-прежнему сопряжены с трудностями для разработчиков. Основными проблемами, отмеченными в этом исследовании, были неспособность адекватно удовлетворить потребности пользователей или операционные потребности, а также неспособность заинтересованных сторон отслеживать требования на протяжении всего жизненного цикла разработки продукта.

Отчеты о требованиях важны, потому что они помогают обеспечить четкое понимание всеми заинтересованными сторонами того, что требуется для успешного результата. Без отчета о требованиях было бы трудно отслеживать прогресс или выявлять потенциальные проблемы.

Преимущества отчетности о требованиях:

Использование инструментов, шаблонов и руководств по документации для отчетности по требованиям имеет множество преимуществ. Вот некоторые из этих преимуществ:

• Повышение ясности и понимания целей и задач проекта
• Лучшее отслеживание прогресса и выявление потенциальных проблем
• Улучшенная коммуникация между заинтересованными сторонами
• Повышение вероятности успеха проекта или системы.

Отчетность о требованиях позволяет предоставлять правильную информацию каждой заинтересованной стороне в каждый момент жизненного цикла проекта. Это помогает заинтересованным сторонам принимать правильные решения на основе правильных данных. Отчеты о требованиях могут помочь сделать любую программную систему или бизнес-приложение более успешными.

Создание полезного документа с требованиями к отчетности:

При создании документа с требованиями к отчетности необходимо включить следующую информацию:

• Описание товара:
• Требования пользователя
• Требования к окружающей среде
• Стандартный
• Информация об ограничениях

После того, как вы рассмотрели эти факторы, вы можете приступить к составлению полезного документа с требованиями к отчетности. Не забудьте включить всю необходимую информацию и убедитесь, что она ясна и проста для понимания. С хорошо составленным отчетом о требованиях вы можете гарантировать, что ваш проект или система будут успешными.

Приступим к созданию нашего документа!

Шаг 1: Соберите требования. В отчете о системных требованиях должны быть указаны заинтересованные стороны продукта, те, кто за него заплатит, и те, кто будет его использовать. Настоятельно рекомендуется четко определенная процедура сбора потребностей. Примеры использования, сценарии, прототипы и тщательное изучение положений контракта — вот некоторые полезные подходы к сбору требований.

Шаг 2: Примените отраслевые стандарты. В отчете о системных требованиях перечислите все отраслевые стандарты, международные организации по стандартизации (ISO) и другие правительственные или юридические требования, которые применяются к продукту.

Шаг 3: Опишите операционную среду системы, такую ​​как интерфейсы с источниками питания, другим оборудованием, программным обеспечением, базами данных и пользователями. Для целей отчета о системных требованиях критерии безопасности могут быть включены в операционную среду.

Шаг 4: Изучите ограничения. Ограничения на характеристики продукта могут быть обусловлены пользователями, вычислительной мощностью, требованиями к электричеству, стоимостью и интеграцией аппаратного и программного обеспечения. 

Шаг 5: Составьте список функциональных требований, таких как скорость выполнения операций, используемые ресурсы, производительность в экстремальных условиях, стандарты тестирования, качество, безопасность и надежность.

Шаг 6: Составьте график разработки с запланированным завершением ключевых этапов по временной шкале.

Шаг 7: Напишите введение для отчета о системных требованиях. Титульный лист включает название организации, дату и имя автора. На титульном листе могут быть подписи ответственных лиц. Составьте оглавление и список рисунков и таблиц на этом этапе. Создайте введение, в котором будут рассмотрены все необходимые ссылки.

Для создания отчетов, основанных на выборочных, проективных или агрегирующих представлениях, необходимо определить атрибуты требований. Эти критерии должны позволять пользователям применять фильтры, определять критерии сортировки и вычислять совокупные значения. Таким образом, указание соответствующего набора атрибутов имеет решающее значение для успешного составления отчетов о требованиях. Это будет варьироваться в зависимости от информационных потребностей различных заинтересованных сторон; однако ISO-29148 и другие стандарты предоставляют обзор некоторых часто используемых атрибутов, таких как тип, приоритет, история исходного кода автора, статус, степень риска и т. д.

Преимущества использования инструментов отчетности о требованиях

Используя инструменты отчетности, компании могут получить новые возможности для повышения удовлетворенности клиентов на основе содержательных отчетов на основе данных. Кроме того, они помогают вам максимизировать производительность, улучшая обслуживание клиентов и предоставляя своевременную аналитику. Более того, эти решения могут похвастаться множеством других преимуществ, включая:

1. Оптимизированный рабочий процесс: инструменты отчетности по требованиям обеспечивают эффективный и организованный способ отслеживания требований и связанных с ними действий. Они позволяют пользователям вводить информацию в центральный репозиторий, что упрощает доступ к данным и обмен ими с другими заинтересованными сторонами. Это позволяет проектным группам быстро выявлять любые несоответствия или недостающие элементы в процессе определения требований.
2. Улучшенная видимость: предоставляя возможности подробной отчетности, инструменты отчетности по требованиям могут помочь повысить видимость элементов, связанных с проектом, включая сметы расходов, прогнозы бюджета, изменения объема и распределение ресурсов. Наличие четкой видимости в этих областях помогает командам гарантировать, что проекты продвигаются эффективно и в соответствии с планом.
3. Расширение сотрудничества: используя централизованное программное обеспечение для отслеживания требований, проектные группы могут легко сотрудничать над задачами из разных мест. Это упрощает обеспечение того, чтобы все заинтересованные стороны имели одинаковое понимание требований проекта и могли работать вместе для их выполнения.
4. Повышение ответственности: инструменты отчетности по требованиям предоставляют проверяемую запись для отслеживания изменений и прогресса с течением времени. Это помогает командам контролировать друг друга в выполнении своих обязанностей, гарантируя, что проекты будут идти по графику и давать желаемые результаты.

1. Сокращение расходов: программное обеспечение для составления отчетов о требованиях может сэкономить деньги организаций за счет сокращения накладных расходов, связанных с ручным вводом данных, бумажными системами хранения и неэффективными процессами коммуникации между членами команды. Кроме того, поскольку эти инструменты часто являются облачными, они не требуют крупных первоначальных инвестиций или дорогостоящих контрактов на обслуживание, что еще больше снижает общую стоимость владения.

Требования к Visure Платформа ALM:

Способность эффективно поставлять продукты, которые требуются вашим клиентам.

Платформа ALM для требований Visure позволяет вам управлять требованиями на протяжении всего процесса разработки и гарантировать, что все заинтересованные стороны находятся на одной странице. С помощью этого мощного инструмента вы можете улучшить коммуникацию, повысить ясность и предоставлять продукты, которые нужны вашим клиентам.

Visure Report Manager генерирует настраиваемые отчеты на основе проектов требований Visure, помогая предоставить необходимые доказательства соответствия нормативным требованиям, спецификации требований, сводки сеансов тестирования, информационные панели или любые другие требуемые выходные данные.

Во время создания отчета диспетчер отчетов Visure извлекает данные из базы данных Visure, заполняет выбранный шаблон и позволяет экспортировать эти данные в различных форматах, в том числе в одном отчете вся информация, включая глоссарий терминов. , требования, варианты использования, тестовые сценарии, прослеживаемость между ними, UML и функциональные диаграммы, общий статус и любую другую информацию из проектов.

Некоторые другие требования к инструментам отчетности

При рассмотрении инструмента отчетности о требованиях потенциальным пользователям следует обратить внимание на несколько ключевых функций. Во-первых, важно найти тот, который позволяет легко настраивать отчеты. Это позволит вам адаптировать выходные данные ваших отчетов для удовлетворения конкретных потребностей и целей. 

• ДЖИРА:  JIRA — это популярный инструмент отслеживания требований и создания отчетов от Atlassian, который предлагает отличные функции, такие как отслеживание ошибок, управление проектами, гибкая разработка и т. д. Он также предоставляет мощные возможности визуализации, которые помогут вам лучше понять свои данные.
• IBM Rational ДВЕРИ: IBM Rational DOORS — это система управления требованиями предприятия, которая помогает пользователям собирать и управлять подробной информацией о требованиях по нескольким проектам или выпускам продуктов в среде совместной работы. Он предоставляет интуитивно понятный веб-интерфейс, мощные возможности отчетности и отслеживаемость на протяжении всего процесса разработки.
• СпираТест: SpiraTest — это комплексный инструмент управления тестированием программного обеспечения, который также служит необходимым инструментом отчетности с такими функциями, как интерактивные отчеты, подробные диаграммы и графики, отслеживание задач и т. д. Он популярен среди групп тестирования программного обеспечения благодаря простой интеграции с другими платформами, такими как JIRA и Jenkins CI. .
• ВерсияXNUMX: VersionOne — это гибкая платформа для управления проектами и планирования, которая включает в себя всесторонние возможности составления отчетов о требованиях. Это помогает командам отслеживать, расставлять приоритеты и управлять требованиями в простом в использовании интерфейсе.
• Аксософт: Axosoft — это инструмент управления проектами, предназначенный для команд разработчиков программного обеспечения. Наряду с возможностями отслеживания он также предлагает мощные функции отчетности, которые помогут вам более эффективно анализировать данные о ваших требованиях.
• Зефир корпоративная версия: Zephyr Enterprise Edition — это комплексное решение для управления тестированием, которое предоставляет пользователям обзор всего процесса тестирования в режиме реального времени от первоначального определения требований до выпуска конечного продукта. Он имеет расширенные возможности отчетности, которые упрощают быстрое выявление дефектов и тенденций в тестируемой системе или приложении.
• HP АЛМ: HP ALM — это инструмент управления требованиями от Hewlett-Packard, который предоставляет пользователям комплексные возможности отслеживания и отчетности. Он также предлагает мощную интеграцию с другими инструментами HP, такими как HP Quality Center, что упрощает управление всем жизненным циклом проекта в одном месте.
• Запрос: ReQtest — это онлайн-программное обеспечение для управления требованиями, которое помогает командам более эффективно собирать, отслеживать и анализировать требования к продукту. Благодаря интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу и мощным функциям отчетности это отличное решение для малого и среднего бизнеса.
• Доступ Майкрософт: MS Access — это система управления базами данных, которая позволяет пользователям легко и организованно создавать данные о требованиях и управлять ими. Благодаря простым в использовании формам и запросам Access позволяет быстро анализировать сложные наборы данных.

Вот некоторые требования к инструментам отчетности, доступным на рынке сегодня. Каждый инструмент имеет свой собственный уникальный набор функций, которые могут удовлетворить потребности любой организации или команды. Перед принятием решения о покупке обязательно тщательно оцените функции каждого продукта и определите, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

Вывод:

Отчет о требованиях — это процесс создания документов, содержащих всю информацию о требованиях, которая нужна заинтересованным сторонам на протяжении всего жизненного цикла проекта. Отчеты о требованиях также могут отображать отрывок из общего набора требований, содержащий только то, что представляет интерес для заинтересованной стороны на определенном этапе проекта. Главные преимущества отчетов о требованиях заключаются в том, что они помогают гарантировать, что все заинтересованные стороны имеют общее понимание требований системы, уменьшают двусмысленность и путаницу, облегчают выявление потенциальных проблем с системой на ранних этапах и могут помочь улучшить коммуникацию между заинтересованными сторонами. Чтобы создавать эффективные отчеты о требованиях, вам нужно сначала понять, кто ваши заинтересованные стороны и каковы их потребности и ожидания. Вам также нужно иметь четкое видение системы, которую вы хотите построить. Платформа Visure Requirements ALM может помочь вам оптимизировать этот процесс, предоставляя комплексное решение для управления требованиями. Запросить Бесплатная пробная версия 30 теперь, чтобы проверить инструмент!