Vad är rapporteringskrav: Definition, verktyg och dokumentationsguide

Beskrivning

Rapporteringskrav är viktiga för alla programvarusystem och affärsapplikationer. För att objektivt kunna mäta effektiviteten hos ett system eller en produkt behöver du exakta analyser. Det är därför det är så viktigt att noggrant granska alla nya rapporteringsfunktioner innan de tas i bruk. I den här artikeln definierar vi kravrapporter, utforskar några vanliga verktyg och dokumentationsguider och diskuterar hur man skapar ett användbart rapporteringskravdokument.

Vad är en kravrapport?

En kravrapport är ett dokument som beskriver de nödvändiga delarna av ett projekt eller system. Den innehåller information om syftet, omfattningen och målen för projektet, såväl som berörda intressenter. Kravrapporten beskriver också vad som behöver göras för att projektet ska kunna slutföras framgångsrikt.

Ett systemkravsdokument förklarar hur en produkt kommer att se ut när den är färdig. Dokumentet beskriver produktens syfte, funktioner, driftsförhållanden, användarupplevelse, egenskaper och nationella eller internationella standarder som den måste följa.

En kravrapport kan ge intressenter en förhandsvisning av den övergripande uppsättningen krav, beroende på deras behov och intressen vid den tidpunkten under projektet. Denna typ av rapport baseras på synpunkter, som enligt IREB-kursplanen kategoriseras i tre typer:

• Selektiva vyer: Genom att välja specifika kriterier kan du generera en delmängd av krav. Till exempel kan listan begränsas till att endast visa de med hög prioritet.
• Projektiva vyer: Medan endast ett fåtal funktioner i kraven visualiseras, döljs mer invecklade detaljer, såsom dess historik, för att fokusera på den aktuella versionen av kraven.
• Aggregerande vyer: Genom att analysera kravuppsättningen genereras användbar information som inte är omedelbart uppenbar, till exempel ett cirkeldiagram som visar hur många procent av kraven som har varje status (väntande, granskade, godkända, validerade osv.).

Vyer skapas genom att använda filter och sorteringsinställningar. För de flesta rapporter används en kombination av selektiva, projektiva och aggregerande vyer för att generera data.

Enligt en studie från Carnegie Mellon Software Engineering Institute är det fortfarande svårt för utvecklare att utveckla och spåra systemkrav. De viktigaste frågorna som lyftes fram i denna forskning var ett misslyckande med att på ett adekvat sätt tillgodose användarnas eller operativa behov, såväl som intressenternas oförmåga att hålla reda på kraven under produktutvecklingens livscykel.

Kravrapporter är viktiga eftersom de hjälper till att säkerställa att alla intressenter har en tydlig förståelse för vad som krävs för ett framgångsrikt resultat. Utan en kravrapport skulle det vara svårt att spåra framsteg eller identifiera potentiella problem.

Fördelar med kravrapportering:

Det finns många fördelar med att använda verktyg, mallar och dokumentationsguider för kravrapportering. Några av dessa fördelar inkluderar:

• Förbättrad tydlighet och förståelse för projektets mål och mål
• Bättre spårning av framsteg och identifiering av potentiella problem
• Förbättrad kommunikation mellan intressenter
• Ökad sannolikhet för framgång för projektet eller systemet.

Kravrapportering gör det möjligt att leverera rätt information till varje intressent vid varje ögonblick i projektets livscykel. Det hjälper intressenter att fatta rätt beslut baserat på rätt data. Krav Rapportering kan hjälpa till att göra alla programvarusystem eller affärsapplikationer mer framgångsrika.

Skapa ett användbart rapporteringskravdokument:

När du skapar ett rapporteringskravdokument är följande saker du behöver inkludera följande information:

• Produktbeskrivning*
• Användarkrav
• Miljökrav
• Standarder
• Begränsningsinformation

När du har övervägt dessa faktorer kan du börja sätta ihop ett användbart dokument för rapporteringskrav. Kom ihåg att inkludera all viktig information och se till att den är tydlig och lätt att förstå. Med en välgjord kravrapport kan du säkerställa att ditt projekt eller system blir framgångsrikt.

Låt oss börja skapa vårt dokument!

Steg 1: Samla in krav. Produktens intressenter, de som ska betala för den och de som ska använda den, bör noteras i systemkravsrapporten. En väldefinierad procedur för att samla in behov rekommenderas starkt. Användningsfall, scenarier, prototyper och en grundlig granskning av kontraktsvillkor är några användbara metoder för att samla in krav.

Steg 2: Tillämpa branschstandarder. I systemkravsrapporten listar du alla branschstandarder, internationella standardiseringsorganisationer (ISO) och andra myndighets- eller juridiska krav som gäller för produkten.

Steg 3: Beskriv systemets driftsmiljö, såsom gränssnitt mot strömkällor, annan utrustning, programvara, databaser och användare. För systemkravsrapporten kan säkerhetskriterier inkluderas i driftsmiljön.

Steg 4: Undersök begränsningar. Begränsningar i produktspecifikationerna kan härröra från användare, processorkraft, elbehov, kostnad och integration av hårdvara och mjukvara. 

Steg 5: Gör en lista över funktionella krav, såsom driftshastighet, utnyttjade resurser, prestanda i extrema miljöer, teststandarder, kvalitet, säkerhet och tillförlitlighet.

Steg 6: Skapa en tidsplan för utvecklingen med planerat slutförande av viktiga milstolpar längs en tidslinje.

Steg 7: Skriv inledningen till din systemkravsrapport. Titelsidan innehåller organisationens namn, datum och författarens namn. På försättssidan kan signaturer från ansvariga parter inkluderas. Gör en innehållsförteckning och en lista över figurer och tabeller under detta steg. Skapa en inledning som tar upp eventuella obligatoriska referenser.

För att producera rapporter som är baserade på selektiva, projektiva eller aggregerade vyer är definitionen av kravattribut en nödvändighet. Dessa kriterier bör tillåta användare att tillämpa filter, definiera sorteringskriterier och beräkna aggregerade värden. Därför är det avgörande att specificera lämplig uppsättning attribut för framgångsrik kravrapportering. Detta kommer att variera beroende på olika intressenters informationsbehov; ISO-29148 och andra standarder ger dock en översikt över några vanligt förekommande attribut som typ, prioritet, författarens källhistorik, status, riskansträngning, etc.

Fördelar med att använda kravrapporteringsverktyg

Genom att använda rapporteringsverktyg kan företag hitta nya möjligheter att bygga kundnöjdhet baserat på insiktsfulla datadrivna rapporter. Dessutom hjälper de dig att maximera produktiviteten genom att förbättra kundservicen och tillhandahålla aktuell analys. Inte bara det, utan dessa lösningar har en mängd andra fördelar, inklusive:

1. Strömlinjeformat arbetsflöde: Verktyg för kravrapportering ger ett effektivt och organiserat sätt att spåra krav och relaterade aktiviteter. De låter användare mata in information i en central databas, vilket gör det enkelt att komma åt och dela data med andra intressenter. Detta gör det möjligt för projektteam att snabbt identifiera eventuella avvikelser eller saknade element i kravdefinitionsprocessen.
2. Förbättrad synlighet: Genom att tillhandahålla detaljerade rapporteringsfunktioner kan verktyg för kravrapportering bidra till att öka synligheten av projektrelaterade poster, inklusive kostnadsuppskattningar, budgetprognoser, omfattningsändringar och resursallokeringar. Att ha tydlig synlighet i dessa områden hjälper team att säkerställa att projekten fortskrider effektivt och enligt plan.
3. Ökat samarbete: Genom att utnyttja centraliserad programvara för kravspårning kan projektteam enkelt samarbeta kring uppgifter från olika platser. Detta gör det enklare att säkerställa att alla intressenter har samma förståelse för projektkraven och kan arbeta tillsammans för att uppfylla dem.
4. Ökad ansvarsskyldighet: Verktyg för kravrapportering ger en granskbar registrering för att spåra förändringar och framsteg över tid. Detta hjälper team att hålla varandra ansvariga för sitt ansvar, vilket säkerställer att projekten håller sig på rätt spår och levererar önskade resultat.

1. Minskade kostnader: Programvara för kravrapportering kan spara organisationer pengar genom att minska omkostnader i samband med manuell datainmatning, pappersbaserade arkiveringssystem och ineffektiva kommunikationsprocesser mellan teammedlemmar. Eftersom dessa verktyg ofta är molnbaserade kräver de dessutom inte stora initiala investeringar eller kostsamma underhållsavtal, vilket ytterligare minskar den totala ägandekostnaden.

Visurskrav ALM-plattform:

Kraften att effektivt leverera de produkter dina kunder efterfrågar.

Visurkrav ALM-plattform låter dig hantera krav genom hela utvecklingsprocessen och se till att alla intressenter är på samma sida. Med detta kraftfulla verktyg kan du förbättra kommunikationen, öka tydligheten och leverera de produkter som dina kunder efterfrågar.

Visure Report Manager genererar anpassade rapporter baserat på Visure Requirements-projekten, vilket hjälper till att leverera nödvändiga regler för överensstämmelse med krav, kravspecifikationer, testsessionssammanfattningar, instrumentpaneler eller någon annan nödvändig produktion.

När rapporten skapas hämtar Visure Report Manager data från Visure-databasen, fyller i den valda mallen och tillåter export av denna data i olika format, inklusive i en enda rapport all information, inklusive en ordlista med termer , krav, användningsfall, testscenarier, spårbarhet mellan dem, UML och funktionsdiagram, övergripande status och all annan information från projekten.

Några andra krav för rapporteringsverktyg

När man överväger ett kravrapporteringsverktyg finns det flera nyckelfunktioner som potentiella användare bör leta efter. För det första är det viktigt att hitta en som möjliggör enkel anpassning av rapporter. Detta gör att du kan skräddarsy resultatet av dina rapporter för att möta specifika behov och mål. 

• TURNÉ:  JIRA är ett populärt kravspårnings- och rapporteringsverktyg från Atlassian som erbjuder fantastiska funktioner som buggspårning, projektledning, agil utveckling, etc. Det ger också kraftfulla visualiseringsmöjligheter som hjälper dig att förstå din data bättre.
• IBM Rational DOORS: IBM Rational DOORS är ett kravhanteringssystem för företag som hjälper användare att fånga och hantera detaljerad kravinformation över flera projekt eller produktsläpp i en samarbetsmiljö. Det ger ett intuitivt webbaserat gränssnitt, kraftfulla rapporteringsmöjligheter och spårbarhet genom hela utvecklingsprocessen.
• SpiraTest: SpiraTest är ett omfattande hanteringsverktyg för mjukvarutest som också fungerar som ett obligatoriskt rapporteringsverktyg med funktioner som interaktiva rapporter, omfattande diagram och grafer, uppgiftsspårning, etc. Det är populärt bland testteam för mjukvaru för sin enkla integration med andra plattformar som JIRA och Jenkins CI .
• Version One: VersionOne är en smidig plattform för projektledning och planering som inkluderar omfattande kravrapporteringsmöjligheter. Det hjälper team att spåra, prioritera och hantera krav i ett lättanvänt gränssnitt.
• Axosoft: Axosoft är ett projektledningsverktyg designat för mjukvaruutvecklingsteam. Tillsammans med dess spårningsmöjligheter erbjuder den också kraftfulla rapporteringsfunktioner som hjälper dig att analysera dina kravdata mer effektivt.
• Zephyr Enterprise Edition: Zephyr Enterprise Edition är en omfattande testhanteringslösning som ger användare insyn i realtid i hela testprocessen från initial kravdefinition till slutlig produktleverans. Den har avancerade rapporteringsmöjligheter som gör det lättare att snabbt identifiera defekter och trender i systemet eller applikationen som testas.
• HP ALM: HP ALM är ett kravhanteringsverktyg från Hewlett-Packard som ger användarna omfattande spårnings- och rapporteringsfunktioner. Det erbjuder också kraftfull integration med andra HP-verktyg, till exempel HP Quality Center, vilket gör det enklare att hantera hela projektets livscykel på ett ställe.
• ReQtest: ReQtest är en onlinekravhanteringsprogramvara som hjälper team att fånga, spåra och analysera produktkrav mer effektivt. Med sitt intuitiva användargränssnitt och kraftfulla rapporteringsfunktioner är det en utmärkt lösning för små till medelstora företag.
• MS Access: MS Access är ett databashanteringssystem som låter användare enkelt skapa och hantera kravdata på ett organiserat sätt. Med sina lättanvända formulär och frågor gör Access det möjligt att snabbt analysera komplexa datamängder.

Detta är några av kraven för rapporteringsverktyg som finns tillgängliga på marknaden idag. Varje verktyg har sin egen unika uppsättning funktioner som kan tillgodose behoven hos alla organisationer eller team. Innan du fattar ett köpbeslut, se till att noggrant utvärdera funktionerna hos varje produkt och avgöra vilken som bäst uppfyller dina behov.

Slutsats:

Kravrapportering är processen att skapa dokument som innehåller all information om krav som intressenter behöver under hela projektets livscykel. Kravrapporter kan också visa ett utdrag ur den totala kravuppsättningen, som endast innehåller det innehåll som är av intresse för en intressent vid en specifik tidpunkt under projektet. De främsta fördelarna med kravrapportering är att det hjälper till att säkerställa att alla intressenter har en gemensam förståelse för systemets krav, minskar oklarhet och förvirring, gör det lättare att identifiera potentiella problem med systemet tidigt och kan bidra till att förbättra kommunikationen mellan intressenter. För att skapa effektiva kravrapporter måste du först förstå vilka dina intressenter är och vad deras behov och förväntningar är. Du behöver också ha en tydlig vision för det system du vill bygga. Visure Requirements ALM Platform kan hjälpa dig att effektivisera denna process genom att tillhandahålla en heltäckande lösning för kravhantering. Begär en gratis 14-dagars försök nu för att kolla in verktyget!