Marknad för programvara för anbudshantering:

Den globala mjukvarumarknaden för anbudshantering förväntas uppleva en CAGR på 11.3% under prognosperioden (2020-2026). Denna tillväxt hänför sig främst till ökande statliga initiativ och regelverk för e-upphandling, ökande efterfrågan på molnbaserade lösningar och ökat fokus på kostnadsoptimering.

Dessutom driver den växande användningen av Big Data Analytics av ​​regeringar och företag för att få bättre insikter från inköpsdata ytterligare på marknadstillväxten. Behovet av att automatisera anbudsprocesser för att minska handläggningstiden och ansträngningen i samband med integrerad dokumentation driver också marknadstillväxten. Dessutom förväntas framsteg inom teknik som artificiell intelligens (AI) ge nya möjligheter för leverantörer som verkar i detta område.

Faktorer som höga initiala investeringar och bristande medvetenhet om mjukvarulösningar för anbudshantering hos småskaliga organisationer förväntas dock hindra marknadens tillväxt. Efterfrågan på mjukvara för anbudshantering ökar på grund av dess fördelar såsom kostnadsbesparingar, förbättrad transparens i anbudsprocessen och förbättrat samarbete mellan köpare och leverantörer. Dessutom fokuserar leverantörer på att tillhandahålla innovativa erbjudanden för att öka sin marknadspenetration. Till exempel, i oktober 2018, lanserade SAP en ny molnbaserad e-upphandlingslösning som heter SAP Ariba Network som hjälper företag att öka effektiviteten och förbättra verksamhetens smidighet.

Den globala mjukvarumarknaden för anbudshantering har segmenterats i distributionsläge, organisationsstorlek, branschvertikaler och regioner. Baserat på distributionsläge har marknaden segmenterats i on-premise och moln. Efterfrågan på molnbaserade lösningar ökar på grund av deras fördelar som skalbarhet och kostnadseffektivitet.

När det gäller organisationsstorlek har den globala mjukvarumarknaden för anbudshantering delats upp i små och medelstora företag (SMF) och stora företag. Små och medelstora företag förväntas uppvisa en högre tillväxttakt på grund av ökad medvetenhet om fördelarna med mjukvarulösningar för anbudshantering.

Den globala anbudsmarknaden:

Den globala mjukvarumarknaden för anbudshantering har klassificerats ytterligare baserat på branschvertikaler som myndigheter, energi och energi, hälsovård, tillverkning, IT & telekom, utbildning, detaljhandel och e-handel. Bland dessa segment förväntas den statliga sektorn stå för den högsta andelen av marknaden på grund av den ökande tillämpningen av programvara för anbudshantering i offentliga upphandlingsprocesser.

Baserat på region har den globala mjukvarumarknaden för anbudshantering segmenterats i Nordamerika, Europa, Asien och Stillahavsområdet (APAC), Mellanöstern och Afrika (MEA) och Latinamerika. Marknaden i Nordamerika förväntas ha en betydande andel på grund av det tidiga antagandet av anbudslösningar av statliga organ och företag i denna region. Å andra sidan förväntas APAC uppleva en högre tillväxttakt på grund av den ökande penetrationen av dessa lösningar i länder som Indien och Kina.

Sammantaget förväntas den globala mjukvarumarknaden för anbudshantering registrera tvåsiffrig tillväxt under prognosperioden på grund av avancerade tekniktrender i kombination med ökande efterfrågan på automatisering av anbudsprocesser och ökad medvetenhet om fördelarna med dessa lösningar.

Nyckelleverantörer som verkar på denna marknad inkluderar SAP SE, Tranzuway Solutions Pvt. Ltd., Proactis Holdings Plc., Infosys Limited, Oracle Corporation, Gramit Software Solutions Pvt. Ltd., Procurify Technologies Inc., Zycus Inc., GEP LLC, TenderEasy BVBA och HCL Technologies Limited. Leverantörer fokuserar på att tillhandahålla innovativa erbjudanden som AI-baserade lösningar för att öka sin marknadsandel. Dessutom antar de också strategier som förvärv och sammanslagningar för att utöka sin närvaro på den globala mjukvarumarknaden för anbudshantering.

Till exempel i april 2018, Proactis Holdings Plc. förvärvade hela det emitterade aktiekapitalet i CloudTrade Limited för att utöka sin produktportfölj och få en konkurrensfördel gentemot andra leverantörer som är verksamma på marknaden. På samma sätt förvärvade Zycus Inc. Orbita Tech Solutions Pvt. Ltd., en teknikdriven leverantör av utgiftshanteringslösningar för att stärka sin position i Indien och APAC-regionerna. Dessa strategier förväntas driva tillväxten av den globala marknaden för mjukvara för anbudshantering under prognosperioden.

Regeringar i olika länder går också gradvis mot digitala anbudsprocesser som ger en impuls till denna marknads tillväxt och hjälper den att utvecklas ytterligare på global nivå samt skapar nya möjligheter för nya spelare. Dessutom förväntas marknaden få ett stort tryck från offentliga organisationer eftersom de i allt högre grad förlitar sig på mjukvarulösningar för anbudshantering för statliga upphandlingsprocesser.

Sammantaget förväntas den globala mjukvarumarknaden för anbudshantering uppvisa betydande tillväxt under prognosperioden och skapa flera möjligheter för leverantörer som verkar på denna marknad. Den höga implementeringskostnaden i samband med dessa lösningar kan dock hindra deras antagande bland små och medelstora företag (SMF). Således fokuserar leverantörer på att utveckla lågkostnadserbjudanden specifikt inriktade på små och medelstora företag. Detta skulle potentiellt kunna minska kostnadsbördan för dem samtidigt som de kan dra maximal nytta av anbudslösningar. Sådana strategier kommer sannolikt att öka tillväxten av den globala mjukvarumarknaden för anbudshantering under prognosperioden.

Vad är anbudshantering?

Anbudshantering är processen för att hantera och styra alla aktiviteter relaterade till anbudsgivning. Det involverar utveckling, inlämning och utvärdering av anbud, kontrakt och förslag som svar på kundernas behov. Tender Management-lösningar tillhandahåller en automatiserad plattform för företag att hantera hela anbudets livscykel från initiering till tilldelning. Detta inkluderar funktioner som att skapa offertförfrågningar (RFQ), sprida dokument, utvärdera anbudsgivare, tilldela leverantörer och säkerställa efterlevnad av kontraktsvillkor. Dessutom erbjuder dessa lösningar ett centraliserat arkiv för att spåra anbud samt ger insyn i varje steg i anbudsprocessen, vilket gör det möjligt för företag att fatta bättre informerade beslut om kontraktstilldelning.

Betydelsen av anbudshantering:

Tender Management-lösningar blir allt viktigare för företag eftersom de ger ett strömlinjeformat och automatiserat tillvägagångssätt för anbudsprocessen. Detta hjälper organisationer att optimera sina inköpsprocesser, minska manuella fel, säkerställa efterlevnad av juridiska skyldigheter och öka operativ effektivitet. Dessutom kan dessa lösningar användas för att övervaka leverantörernas prestanda i realtid och spåra betalningscykler; göra det möjligt för företag att minska kostnaderna i samband med sena leveranser eller bristande efterlevnad av villkor. Dessutom kan Tender Management-lösningar också hjälpa företag att snabbt förbereda korrekta bud; vilket resulterar i snabbare handläggningstider för kundorder och bättre kundnöjdhetsnivåer. Slutligen kan dessa lösningar också hjälpa organisationer att bygga långsiktiga relationer med leverantörer genom att ge större transparens i affärstransaktioner.

Nyckelutmaningar med anbudshantering:

Trots de många fördelarna med Tender Management-lösningar finns det också vissa utmaningar som organisationer måste överväga innan de antar dessa lösningar.

1. Hög konkurrens: Inom många branscher kan det finnas ett stort antal anbudsgivare på ett anbud, vilket kan göra det svårt för företag att sticka ut och vinna kontraktet.
2. Tighta deadlines: Anbud har ofta strikta tidsfrister för inlämning, vilket kan vara utmanande för företag att uppfylla, särskilt om de har begränsade resurser eller arbetar med flera anbud samtidigt.
3. Krav på överensstämmelse: Anbudshantering är föremål för olika regleringar och efterlevnadskrav, inklusive de som är relaterade till upphandling, kontraktshantering och datasekretess. Att säkerställa efterlevnad av dessa krav kan vara en tidskrävande och komplex process.
4. Brist på transparens: Upphandlingsprocessen kan ibland sakna transparens, där vissa organisationer anklagas för att gynna vissa anbudsgivare framför andra. Detta kan skapa en uppfattning om orättvisa och undergräva processens trovärdighet.
5. Kostnadsöverväganden: Anbud kräver ofta att företag tillhandahåller detaljerade kostnadsuppskattningar och prisinformation, vilket kan vara svårt att utveckla korrekt. Detta kan kompliceras ytterligare av fluktuerande råvarupriser och andra ekonomiska faktorer.
6. Begränsad information: I vissa fall kan företag ha begränsad information om anbudskraven, vilket kan göra det svårt att ta fram ett konkurrenskraftigt anbud. Det kan bero på att förfrågningsunderlaget är ofullständigt eller otydligt, eller bristande kommunikation med anbudsgivaren.

Sammantaget kan dessa utmaningar göra anbudshantering till en komplex och utmanande process. Men genom att utveckla en stark anbudshanteringsstrategi och anta bästa praxis kan företag öka sina chanser att lyckas och vinna nya kontrakt.

Orsaker/symtom på dålig anbudshantering

Dålig anbudshantering kan ha flera orsaker och symtom som kan påverka upphandlingsprocessen och verksamhetens övergripande framgång negativt. Här är några av orsakerna och symptomen på dålig anbudshantering:

1. Dålig kommunikation: Bristande kommunikation mellan intressenter kan leda till feltolkningar av krav och skapa förvirring i upphandlingsprocessen. Detta kan resultera i otillräckliga anbud och förslag av dålig kvalitet.
2. Otillräcklig planering: Brist på planering och dålig organisation kan resultera i missade deadlines, förhastade förslag och anbud av dålig kvalitet.
3. Otillräckliga resurser: Anbudshantering kräver tillräckliga resurser, inklusive personal, teknik och finansiering. Otillräckliga resurser kan leda till förseningar, otillräckliga förslag och missade möjligheter.
4. Brist på expertis: Anbudshantering kräver specialiserad expertis, inklusive kunskap om upphandlingsregler, branschstandarder och kontraktshantering. Brist på expertis kan leda till förslag av dålig kvalitet och misslyckade anbud.
5. Begränsad marknadsanalys: En brist på marknadsanalys kan resultera i otillräckliga marknadsundersökningar, felaktiga kostnadsberäkningar och förslag av dålig kvalitet.
6. Ineffektiv riskhantering: Ineffektiv riskhantering kan resultera i förslag av dålig kvalitet, ökade kostnader och potentiella projektmisslyckanden.

Symtom på dålig anbudshantering kan vara missade deadlines, förslag av dålig kvalitet, låga anbudsfrekvenser, otillräckligt urval av leverantörer, ökade upphandlingskostnader och projektmisslyckanden.

Sammantaget kan dålig anbudshantering få allvarliga konsekvenser för företag, inklusive förlorade möjligheter, ökade kostnader och skada på deras rykte. Genom att ta itu med dessa orsaker och symtom kan företag förbättra sina anbudshanteringsmetoder och öka sina chanser att lyckas.

Visurskrav ALM-plattform:

Visure erbjuder en modern ALM-plattform för företag och kravhanteringsverktyg för organisationer i säkerhetskritiska branscher, vilket gör det möjligt för dem att förenkla sin efterlevnadsprocess, få full spårbarhet över hela utvecklingscykeln och påskynda deras kravframkallande fas.

Det erbjuder produkt- och systemutvecklingsteam direkta funktioner, inklusive full spårbarhet, tät integration med MS Word/Excel, riskhantering, testhantering, buggspårning, kravtestning, kravkvalitetsanalys, kravversionshantering och baslinje, kraftfull rapporterings- och standardöverensstämmelsemallar för ISO 26262, IEC 62304, IEC 61508, CENELEC 50128, DO-178B/C, DO-254, FMEA, SPICE, CMMI och mer.

Visures plugin hjälper dig att effektivisera anbudsprocessen och tillhandahåller insiktsfull analys av svar från leverantörer för att identifiera deras efterlevnad av krav. Systemet för hantering av specifika tillstånd hjälper också till att samla in dessa svar under de inledande stadierna av processen. Visure är här för att ge ditt företag ett försprång framför sina konkurrenter!