Ang Pinaka Kumpletong Gabay sa Pangangasiwa sa Pamamahala at Traceability

Kalidad ng Mga Awtomatikong Kinakailangan

pagpapakilala

Mahalagang masuri ang kalidad ng mga kinakailangan gamit ang isang automated system, tulad ng isang software metrics tool. Ang mga naka-automate na system ay maaaring mangalap ng data mula sa maraming mapagkukunan at magbigay ng mga kapaki-pakinabang na insight sa posibilidad ng iyong proyekto. Dumating ang mga insight na ito sa anyo ng analytics na nakakatipid sa oras na nag-aalok ng mahalagang insight sa kasalukuyang performance at mga trend sa hinaharap.

Ang paggamit ng mga sukatan ay maaaring makatulong na matukoy ang mga potensyal na bahagi para sa pagpapabuti, na nagbibigay-daan sa mga developer na gumawa ng mas matalinong mga desisyon. Nakakatulong din ang mga sukatan na sukatin ang pag-unlad sa paglipas ng panahon at matiyak na mananatili sa track ang mga proyekto. Bukod pa rito, pinapayagan ka nitong sukatin nang tumpak ang mga lugar, gaya ng pagiging epektibo ng isang partikular na feature o karanasan ng user.

Sa pamamagitan ng pagtatasa sa kalidad ng mga kinakailangan, ang mga koponan ay mas may kakayahan upang tukuyin at tugunan ang anumang mga potensyal na isyu na maaaring humantong sa mga magastos na pagkaantala sa linya. Bukod pa rito, hinihikayat ng prosesong ito ang aktibong pakikipagtulungan sa pagitan ng mga departamento at user, na mahalaga para sa matagumpay na pagbuo ng produkto. Sa huli, tinutulungan ng mga sukatan ang mga organisasyon na i-maximize ang kanilang mga mapagkukunan at tiyaking nakumpleto ang mga proyekto sa oras at pasok sa badyet.

Ang Kalikasan ng Dokumento ng Mga Kinakailangan

Ang dokumento ng mga kinakailangan ay ang pundasyon ng anumang proyekto. Binabalangkas nito kung anong mga gawain at aktibidad ang kailangang tapusin upang makamit ang ninanais na resulta. Ang dokumentong ito ay dapat magbigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa kung paano gumagana ang isang partikular na sistema o proseso, habang tinutugunan din ang mga potensyal na panganib na maaaring lumabas sa panahon ng paggamit nito.

Sa kaibuturan nito, ang dokumento ng mga kinakailangan ay nagsisilbing isang kasunduan sa pagitan ng lahat ng partidong kasangkot sa proyekto. Tinitiyak nito na malinaw na nauunawaan ng lahat ang kanilang mga tungkulin at responsibilidad. Bukod pa rito, nagbibigay ito ng reference point para sa mga miyembro ng team kapag tinatalakay ang mga feature at functionality sa bawat yugto ng development.

Sa pamamagitan ng pagtatasa sa kalidad ng mga kinakailangan ng mga dokumento, ang mga koponan ay mas mahusay na nakahanda upang matukoy ang anumang mga pagkakaiba na maaaring umiiral sa pagitan ng iba't ibang mga stakeholder ng pag-unawa sa isang partikular na tampok o kakayahan. Makakatulong ito na maiwasan ang mga hindi inaasahang pagkaantala dahil sa miscommunication o kawalan ng kalinawan. Bukod pa rito, makakatulong ito sa pagtukoy ng mga potensyal na bahagi para sa pagpapabuti na maaaring humantong sa isang pinahusay na karanasan ng user.

Sa pamamagitan ng pagtiyak sa kalidad ng mga dokumento ng kinakailangan, matitiyak ng mga organisasyon na sila ay gumagawa ng mga produkto at serbisyo na nakakatugon sa mga pangangailangan ng kanilang mga customer at stakeholder. Ito naman ay humahantong sa mas mahusay na mga produkto at mas nasisiyahang mga customer. Sa huli, ang pagtatasa sa kalidad ng mga dokumento ng kinakailangan ay isang mahalagang elemento sa matagumpay na pagbuo ng produkto.

Sinusuri ang Kalidad ng Mga Dokumentong Kinakailangan

Nasa 1970s na, binibigyang-diin ni Boehm at ng iba pang mga eksperto kung gaano kahalaga ang pagtiyak na ang mga dokumentong kinakailangan ay nagtatampok ng kontrol sa kalidad. Ayon sa isang kilalang artikulo ng Boehm, kung matutuklasan nang mabilis ang mga pagkakamali, ang pag-aalis sa mga ito ay mas mura kaysa sa paghihintay hanggang sa produksyon. Higit pa rito, ang pagwawasto ng mga pagkakamali sa panahon ng pagsulat ng mga kinakailangan ay nagkakahalaga ng 10-20 beses na mas mababa kaysa sa pag-aayos ng mga ito pagkatapos na mailabas ang mga ito sa produksyon - at hindi bababa sa 40% ng lahat ng mga pagkakamali ay nagmula sa mga may depektong kinakailangan (Boehm 1975). Ang pamumuhunan sa kalidad ng kasiguruhan para sa mga kinakailangan ay isang mainam na diskarte upang maiwasan ang mga isyu sa panahon ng pagsubok. Bagama't hindi masusuri ang mga pahayag na ito, maaari pa rin silang masuri at masuri nang lubusan para sa katumpakan at pagiging komprehensibo. Si Gilb ay isa sa mga unang indibidwal na nagrekomenda ng pagsusuri sa mga dokumentong kinakailangan sa teksto na may isang hanay ng mga alituntunin noong 1976 (Gilb, 1976). Ito ay nagpapakita kung gaano kahalaga ito ay itinuturing sa paglipas ng panahon upang matiyak na ang lahat ng facet ay isinasaalang-alang kapag nagbe-verify ng mga kinakailangan!

Ang pagtiyak sa kalidad ng mga dokumento ng kinakailangan ay isang patuloy na proseso na nangangailangan ng mga regular na pagsusuri at pag-update. Maaaring magsimula ang mga organisasyon sa pamamagitan ng pagtatatag ng benchmark para sa System Requirements Review (SRRs) at Software Requirements Review (SRR) na mga entry. Dapat itong isama ang parehong awtomatiko at manu-manong pagsusuri upang matiyak na ang lahat ng mga kinakailangan ay sakop at natugunan nang maayos. Bukod pa rito, dapat gumamit ang mga team ng mga tool gaya ng mga sukatan ng software para mangalap ng data mula sa maraming source at magbigay ng mga kapaki-pakinabang na insight sa mga trend ng performance.

Pagdating sa partikular na mga SRR, ang mga koponan ay dapat gumamit ng mga sukatan upang masukat ang katumpakan, pagkakumpleto, kawastuhan, pagkakapare-pareho, kakayahang mapanatili, at kakayahang magamit. Makakatulong ang mga sukatan na ito na matukoy ang anumang mga pagkakaiba sa pagitan ng pag-unawa ng iba't ibang stakeholder sa isang feature o kakayahan na maaaring humantong sa mga hindi inaasahang pagkaantala sa linya.

Ayon kay Boehm at sa kanyang koponan sa TRW, apat na pangunahing pamantayan ang umiiral para sa pag-verify ng mga detalye ng kinakailangan. Ito ay:

pagkakumpleto,
Hindi pagbabago,
Pagiging posible at
Kakayahang masubukan.

Ang mga organisasyon ay dapat ding magsagawa ng pana-panahong pagsusuri ng mga dokumento ng kinakailangan upang matiyak na ang mga ito ay napapanahon at naglalaman ng tumpak na impormasyon. Dapat isaalang-alang ng mga review na ito ang parehong feedback ng customer at mga pagbabago sa merkado o industriya. Sa paggawa nito, matitiyak ng mga organisasyon na mananatiling may kaugnayan at mapagkumpitensya ang kanilang mga produkto sa isang patuloy na umuusbong na tanawin.

Sa huli, ang pagtatasa sa kalidad ng mga dokumento ng kinakailangan ay isang mahalagang elemento sa matagumpay na pagbuo ng produkto. Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga regular na pagsusuri sa bawat yugto ng proseso, maaaring mabawasan ng mga team ang anumang panganib na nauugnay sa miscommunication o kawalan ng kalinawan. Bukod pa rito, nakakatulong itong matiyak na mananatili sa track ang mga proyekto habang pinapalaki ang mga mapagkukunan at natutugunan ang mga pangangailangan ng customer.

Isang Schema para sa Pag-istruktura ng mga Dokumentong Kinakailangan

Kapag nag-istruktura ng mga dokumentong kinakailangan, dapat na layunin ng mga koponan na gawing malinaw at maigsi ang impormasyon hangga't maaari. Ang isang mahusay na paraan ng paggawa nito ay sa pamamagitan ng paggamit ng schema o template tulad ng nakabalangkas sa ibaba:

Panimula - ilarawan ang layunin ng dokumento at anumang background na impormasyon na maaaring maging kapaki-pakinabang.
Saklaw – balangkas kung anong mga produkto o serbisyo ang ginagawa at anumang mga hadlang na kailangang isaalang-alang.
Mga Kinakailangan - ilista nang detalyado ang lahat ng nauugnay na functional, non-functional, disenyo, at performance na kinakailangan.
Mga Assumption at Dependencies – detalyado ang anumang mga pagpapalagay na ginawa tungkol sa kapaligiran ng proyekto at/o mga dependency sa iba pang mga bahagi o system.
Pagpapatunay at Pagpapatunay – tukuyin kung paano susuriin ang mga kinakailangan upang matiyak na natutugunan ang mga ito.
Apendise – isama ang anumang nauugnay na mapagkukunan o mga sumusuportang dokumento.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa istrukturang ito, makakagawa ang mga team ng mga dokumentong kinakailangan na parehong malinaw at organisado habang tinitiyak na kasama ang lahat ng nauugnay na impormasyon. Sa pangkalahatan, makakatulong ito na mabawasan ang anumang mga potensyal na error sa panahon ng proseso ng pag-develop at matiyak na mananatili sa track ang mga proyekto.

Ang huling hakbang sa pagtitiyak ng mga dokumentong kinakailangan sa kalidad ay ang pagsasagawa ng mga pagsusuri at pagsusuri bago ang pagpapatupad. Mahalaga na ang mga organisasyon ay may mga prosesong nakahanda upang suriin ang mga dokumentong ito kasama ng mga stakeholder sa buong board – mula sa mga customer at developer hanggang sa mga project manager at tester. Sa pamamagitan ng paggawa nito, matutukoy ng mga koponan ang anumang mga pagkakaiba nang maaga na maaaring makatipid sa kanila ng maraming oras sa ibaba ng linya.

Mga Panuntunan para sa Pagsusuri ng Mga Kinakailangan sa Likas na Wika

Kapag sinusuri ang mga kinakailangan na nakasulat sa natural na wika, dapat sundin ng mga organisasyon ang isang hanay ng mga panuntunan upang matiyak ang katumpakan at kalinawan. Kasama sa mga panuntunang ito ang:

Iwasan ang mga kalabuan sa pamamagitan ng paggamit ng tumpak na wika at iwasan ang paggamit ng mga panghalip o di-tiyak na artikulo (hal., a/an).
Gumamit ng malinaw at simpleng salita na madaling maunawaan.
Tukuyin ang anumang mga terminong ginamit sa dokumento upang walang kalituhan kapag binibigyang kahulugan ang mga kinakailangan.
Tiyaking lohikal ang mga pahayag na may pare-parehong grammar at bantas.
Matipid na gumamit ng passive voice dahil mas direkta at mas madaling basahin ang aktibong boses.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga panuntunang ito, ang mga koponan ay maaaring gumawa ng mga dokumento na parehong komprehensibo at naiintindihan na magbabawas ng mga potensyal na pagkakamali at maling komunikasyon.

Panghuli, mahalagang tandaan na ang pagsusuri sa mga dokumento ng kinakailangan ay isang patuloy na proseso. Dapat magsikap ang mga organisasyon na patuloy na suriin ang kanilang mga dokumento sa buong ikot ng buhay ng isang proyekto upang matiyak na mananatiling tumpak, napapanahon, at may kaugnayan ang mga ito. Makakatulong ito na matiyak na mananatili sa track ang mga proyekto at matugunan ang mga pangangailangan ng customer sa isang napapanahong paraan.

Mga Sukatan para sa Pagsukat ng Mga Kinakailangan sa Likas na Wika

Ang mga organisasyon ay dapat ding magkaroon ng mga sukatan upang masukat ang kalidad ng kanilang mga dokumentong kinakailangan. Makakatulong ito sa mga team na matukoy ang anumang mga lugar na nangangailangan ng pagpapabuti at gumawa ng aksyon upang matiyak na ang mga proyekto ay natapos sa oras at sa loob ng badyet. Ang ilang kapaki-pakinabang na sukatan ay kinabibilangan ng:

Kawastuhan - ito ay isang sukatan kung gaano katama ang mga kinakailangan kumpara sa mga aktwal na pangangailangan ng customer.
Kakayahang mabasa - sinusukat ng sukatan na ito kung gaano kadaling basahin ang dokumento sa pamamagitan ng pagtatasa sa haba, istraktura, paggamit ng passive voice, atbp.
Kalinawan - tinatasa nito kung gaano kalinaw ang wika at kung nag-iiwan ba ito ng puwang para sa maling interpretasyon.
Pagkakumpleto – tinitingnan nito kung gaano kakumpleto ang impormasyon sa isang dokumento at kung mayroong anumang nawawalang elemento o pagkakaiba.

Sa pamamagitan ng paggamit sa mga sukatan na ito, mabilis na matutukoy ng mga team ang anumang potensyal na isyu sa kanilang mga dokumento at gawin ang mga kinakailangang hakbang upang mapabuti ang mga ito. Sa huli, hahantong ito sa mas magagandang resulta ng proyekto at mas nasisiyahang customer base.

Sa pangkalahatan, ang pagsulat ng epektibong natural na mga kinakailangan sa wika ay isang mahalagang kasanayan para sa anumang organisasyong naghahanap upang bumuo ng mga matagumpay na proyekto. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga alituntuning nakabalangkas sa artikulong ito, ang mga koponan ay maaaring gumawa ng organisado at tumpak na mga dokumento na madaling maunawaan. Bukod pa rito, sa pamamagitan ng paggamit ng mga nauugnay na sukatan, matitiyak ng mga organisasyon na mananatiling napapanahon at walang error ang kanilang mga dokumento sa buong ikot ng buhay ng pag-unlad. Gamit ang mga taktikang ito, matitiyak ng mga koponan na maayos na tumatakbo ang kanilang mga proyekto mula simula hanggang katapusan na nagreresulta sa isang matagumpay na resulta para sa lahat ng stakeholder na kasangkot.

Mga Benepisyo ng Pagsusuri sa Kalidad ng Kinakailangan

Ang isa sa mga pangunahing layunin ng pagsusuri sa kalidad ng kinakailangan ay upang mabawasan ang mga pagkakamali at maling komunikasyon. Sa pamamagitan ng pagtiyak na tumpak na naidokumento ang mga kinakailangan, mas mauunawaan ng mga koponan kung ano ang kailangang gawin upang makumpleto ang mga proyekto sa oras at pasok sa badyet. Makakatulong din ito na maiwasan ang mga magastos na pagkakamali o pagkaantala dahil sa maling pakahulugan na mga kinakailangan. Bukod pa rito, sa pamamagitan ng paggamit ng mga tool gaya ng Visure Quality Analyzer, mabilis na matutukoy ng mga organisasyon ang anumang mga pagkakaiba sa kanilang mga dokumento na maaaring makatipid sa kanila ng oras at pera sa katagalan. Sa huli, sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga dokumento ng kinakailangan gamit ang mga naaangkop na tool, matitiyak ng mga organisasyon na matagumpay ang kanilang mga proyekto at matutugunan ang mga pangangailangan ng customer.

Sa pangkalahatan, ang pagsusuri sa kalidad ng kinakailangan ay isang mahalagang bahagi ng anumang proseso ng pag-unlad. Sa pamamagitan ng pagsunod sa pinakamahuhusay na kagawian at paggamit ng mga tamang tool, makakagawa ang mga team ng tumpak at organisadong mga dokumento na madaling maunawaan. Makakatulong ito na matiyak na ang mga proyekto ay nakumpleto sa oras at sa loob ng badyet na nagreresulta sa isang matagumpay na resulta para sa lahat ng kasangkot.

Ang paggawa ng malinaw, tumpak, at organisadong mga kinakailangan sa natural na wika ay isang mahalagang bahagi ng pagbuo ng software. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga alituntuning nakasaad sa artikulong ito, maaaring gumawa ang mga team ng mga dokumentong madaling mabasa at mauunawaan – pinapahusay ang kanilang pagiging epektibo. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga pangunahing sukatan, patuloy na masusuri ng mga organisasyon ang kalidad ng kanilang mga dokumento upang matiyak na tumpak at napapanahon ang mga ito. Sa pagkakaroon ng pamamaraang ito, makatitiyak ang mga koponan na ang lahat ng aspeto ng kanilang proyekto ay uunlad gaya ng inaasahan mula simula hanggang matapos na magtatapos sa isang matagumpay na resulta para sa lahat ng nauugnay dito.

Mga Tool para sa Pagsusuri sa Kalidad ng Natural na Kinakailangan sa Wika

Maraming mga engineering team ang naniniwala na maaari lamang nilang tasahin ang kalidad ng kanilang mga kinakailangan pagkatapos nilang makumpleto at maipadala sa buong organisasyon. Gayunpaman, kasama Visure Quality Analyzer, maiiwasan mo na ang mga hindi tiyak na detalyeng ito. Ito ay batay sa teknolohiya ng QVscribe para sa Visure na tumutulong sa mga inhinyero na mapabuti ang kalinawan, pagkakapare-pareho, at kalidad ng kanilang trabaho.

Sa Visure Quality Analyzer, nag-iskor kami ng kalidad ng kinakailangan na may 5-star na ranggo para sa madaling visualization ng mga resulta at mahusay na pagsusuri. Ang kalabuan ay naging isang epidemya sa loob ng kumplikadong mga dokumento ng kinakailangan ngayon; gayunpaman, sa pamamagitan ng paggamit ng aming Natural Language Processing engine sa Visure Quality Analyzer, hinahanap ang mga potensyal na lugar para sa kalabuan na lubos na nagpapabuti sa kakayahang magamit ng mga kinakailangan at nagpapataas ng mga rate ng tagumpay sa pamamahala ng proyekto.

Konklusyon

Sa pamamagitan ng pagsasabuhay ng mga prinsipyong ito, ang mga kumpanya ay magiging mahusay sa kagamitan upang lumikha ng natural na mga kinakailangan sa wika na tumpak, malinaw, at komprehensibo. Ito ay hahantong sa isang mas mahusay na pag-unawa sa mga pangangailangan ng customer at makakatulong na matiyak ang matagumpay na pagkumpleto ng mga proyekto ng software. Sa huli, ang mga kinakailangan sa natural na wika ay isang mahalagang bahagi ng anumang proseso ng pag-unlad, at dapat gawin ng mga koponan ang mga kinakailangang hakbang upang matiyak na mananatili silang napapanahon at walang error sa buong ikot ng buhay. Gamit ang mga taktika na ito, magagarantiyahan ng mga organisasyon na ang kanilang mga proyekto ay makukumpleto sa oras, sa loob ng badyet, at may isang nasisiyahang customer base.

Ang pangunahing takeaway ay ang epektibong natural na pagsusulat ng kinakailangan sa wika ay isang mahalagang kasanayan para sa anumang organisasyon na naghahanap upang bumuo ng mga matagumpay na proyekto. Sa pamamagitan ng wastong pagtatasa sa mga pangangailangan ng customer, pagsunod sa pinakamahuhusay na kagawian para sa organisasyon at pagiging madaling mabasa ng dokumento, at paggamit ng mga nauugnay na sukatan upang sukatin ang kalidad, matitiyak ng mga team na magiging matagumpay ang kanilang mga proyekto mula simula hanggang matapos. Gamit ang mga tool na ito, matitiyak ng mga organisasyon na tumatakbo nang maayos ang kanilang mga proseso sa pagbuo ng software at naghahatid ng positibong resulta para sa lahat ng stakeholder na kasangkot.

Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!