Ang Pinaka Kumpletong Gabay sa Pangangasiwa sa Pamamahala at Traceability
Sa pabago-bagong mundo ng teknolohiya, mahalagang magkaroon ng proseso para sa pamamahala ng mga pagbabago – lalo na sa Pamamahala sa Pagbabago ng Mga Kinakailangan. Kung walang proseso, ang mga pagbabago ay maaaring mangyari nang biglaan at maaaring humantong sa hindi pagkakapare-pareho at kawalang-tatag sa iyong produkto. Sa artikulong ito, tutukuyin namin ang Pamamahala sa Pagbabago ng Mga Kinakailangan at tatalakayin ang prosesong kasangkot sa paggawa ng mga pagbabago sa iyong produkto. Magbibigay din kami ng kumpletong gabay sa kung paano ipatupad ang pamamahala ng pagbabago sa iyong organisasyon. Manatiling nangunguna sa curve sa pamamagitan ng pagpapatupad ng proseso ng pamamahala ng pagbabago ngayon!
Mga Kinakailangan sa Pamamahala sa Pagbabago: Kahulugan at Proseso
Talaan ng nilalaman
Ano ang Pamamahala ng Pagbabago?
Ang pamamahala sa pagbabago ay isang konsepto na literal na mailalapat saanman at saanman. Ito ay ang aplikasyon ng isang nakabalangkas at tinukoy na proseso at mga kasangkapan upang pangunahan ang panig ng mga tao sa pagbabago sa tama at nais na direksyon. Sa madaling salita, ito ay isang proseso ng system engineering kung saan kami ay nagtatatag at nagpapanatili ng pare-pareho ng pagganap ng produkto, functionality, at lahat ng pisikal na katangian alinsunod sa mga kinakailangan, disenyo, at data ng pagpapatakbo sa buong lifecycle.
Ang pamamahala sa pagbabago ng mga kinakailangan ay may kinalaman sa mga pamamaraan, proseso, at pamantayan na ginagamit habang pinamamahalaan ang mga pagbabago sa mga kinakailangan. Ang mga kinakailangan ay patuloy na nagbabago ng mga item. Dapat tayong maging handa na mangyari iyon sa yugto ng pag-unlad. Sinasabi na ang pagbabago ng mga kinakailangan ay tiyak na tulad ng kamatayan at buwis. Nangangahulugan iyon na tiyak na magkakaroon ng ilang mga pagbabago sa mga kinakailangan paminsan-minsan dahil hindi posible na tukuyin ang eksaktong mga pangangailangan sa simula mismo.
3 Mga Antas ng Pamamahala ng Pagbabago
May tatlong antas ng pamamahala sa pagbabago:
- Indibiduwal
- Nakabatay sa inisyatiba o Organisasyon
- enterprise
Inilapat at natatanggap ang pagbabago sa iba't ibang antas.
Sa indibidwal na antas, nangangailangan ito ng pag-unawa sa kung paano nararanasan at ginagawa ng mga tao ang inilapat na pagbabago at kung ano ang kakailanganin nila upang matagumpay na maipatupad ito. Ito ay tungkol sa pagtulong sa mga tao ng organisasyon na ipatupad ang pagbabago sa kanilang pang-araw-araw na gawain. Para dito, dapat maunawaan ng isa kung paano sila matutulungang gumawa ng paglipat.
Sa antas na nakabatay sa Initiative o organisasyon, ito ay nagsasangkot ng pagtukoy sa mga tao o grupo ng mga tao na nangangailangan ng pagbabago bilang resulta ng proyekto at lahat ng mga paraan na kailangan nilang baguhin. Ito ay tungkol sa paglikha ng isang customized na plano na malakas na nakakaapekto sa mga empleyado upang mapahusay ang kamalayan, pamumuno, pagtuturo, at pagsasanay na kakailanganin nila para sa matagumpay na pagbabago.
Sa antas ng enterprise, ipinapatupad ang pagbabago sa antas ng organisasyon. Ito ay karaniwang isang pangunahing kakayahan na nagbibigay ng mapagkumpitensyang pagkakaiba. Binibigyang-daan din nito ang isa na epektibong umangkop sa pabago-bagong kapaligiran. Ang isang pagbabago sa antas na ito ay nangangahulugan na ang mga organisasyon ay mas maliksi at sila ay sapat na mabilis na tumugon sa mga pagbabago sa merkado, yakapin ang mga madiskarteng inisyatiba, at gumamit din ng mga bagong teknolohiya. Para dito, ang isang negosyo ay kailangang magtrabaho nang husto at bumuo ng ilang lakas at kakayahan. Mahalaga rin na isama ang lahat ng miyembro ng koponan sa proseso ng pagbabago upang makuha ang kanilang pagtanggap at sa gayon ay maging matagumpay.
Ngunit Bakit Nagbabago ang Mga Kinakailangan?
Maaaring magkaroon ng maraming dahilan para sa pagbabago ng mga kinakailangan. Kabilang sa mga ito ang:
- Mali – Isa sa mga pangunahing dahilan kung bakit nagbabago ang mga kinakailangan ay ang alinman sa mga ito ay hindi naipaliwanag nang maayos o sila ay hindi pinapansin. Nagreresulta ito sa mga may sira at hindi tamang mga kinakailangan at hindi kumpletong data. Gayundin, ang mga kinakailangan ay natipon mula sa iba't ibang mga mapagkukunan. Maraming stakeholder ang kasali. Samakatuwid, napakakaraniwan para sa mga salungatan at hindi pagkakapare-pareho na lumitaw.
- Nagbabagong Pangangailangan - Nangangailangan ng pagbabago sa pana-panahon. Ito ay isang malaking posibilidad sa panahon ng lifecycle ng proyekto. Halimbawa, mas maaga ang orihinal na pangangailangan ng proyekto ay magbigay ng isang menu ng lahat ng mga item na magagamit, ngunit sa yugto ng pag-unlad, napagtanto ng mga stakeholder na mahalagang idagdag ang gastos pati na rin ang mga elementong kasama sa bawat item. Kaya, nagbabago ang mga kinakailangan.
- Pagbabago ng mga Priyoridad – Ang mga priyoridad ay nagbabago paminsan-minsan. Malaki ang posibilidad na lumipat ang mga priyoridad at kailangan nating umangkop sa mga bagong priyoridad. Halimbawa, mula sa listahan ng mga kinakailangan, ang nangungunang 5 ay dapat na maihatid sa unang paghahatid, ngunit ngayon ay napagtanto na ang susunod na nangungunang 3 mga kinakailangan ay dapat ding isama sa paghahatid. Kaya naman, binago ang mga priyoridad.
- Immature Technology – Posibleng ibase ng mga developer ang kanilang potensyal na matugunan ang mga kinakailangan ng stakeholder sa teknolohiya na hindi pa sapat para magamit. Nagdudulot ito ng panganib sa proyekto pati na rin ang potensyal para sa pagbabago kung sakaling mabigo ang teknolohiya na maihatid ang mga kagustuhan.
- gastos – Ang gastos ay gumaganap ng isang mahalagang papel dito. Ito ay lubos na posible na ang orihinal na hinulaang halaga ng proyekto ay maaaring tumaas o bumaba. Ito rin ay humahantong sa mga pagbabago sa mga kinakailangan.
Paano ipatupad ang Pamamahala sa Pagbabago ng Mga Kinakailangan?
Ang Pamamahala sa Pagbabago ng Mga Kinakailangan ay ang proseso ng pagtukoy, pagsusuri, pagsubaybay, at pag-apruba ng mga pagbabago sa mga kinakailangan. Ang pangunahing layunin ng prosesong ito ay upang mabawasan ang epekto ng pagbabago sa iskedyul ng proyekto at mga gastos. Nakakatulong din ito sa pagpapanatili ng kalidad ng mga maihahatid.
Hakbang 1 – Ang unang hakbang ay tukuyin ang pangangailangan para sa pagbabago. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagsusuri sa kasalukuyang sitwasyon at pag-unawa sa pangangailangan ng pagbabago.
Hakbang 2 – Ang susunod na hakbang ay subaybayan ang mga pagbabago. Kabilang dito ang pagsubaybay sa progreso ng proyekto at pagsubaybay sa mga pagbabagong nagawa.
Hakbang 3 – Pagkatapos nito, ang mga pagbabago ay sinusuri at inaprubahan ng mga stakeholder.
Hakbang 4 – Sa wakas, ang pagbabago ay ipinatupad sa proyekto.
Mahalagang tandaan na ang Pamamahala sa Pagbabago ng Mga Kinakailangan ay isang tuluy-tuloy na proseso. Dapat itong isagawa sa buong ikot ng buhay ng proyekto.
Mga Kinakailangan sa Visure ALM Platform
Binibigyang-daan ng Visure ang Pamamahala sa Pagbabago ng Mga Kinakailangan sa isang mahusay at automated na paraan. Nagbibigay ito ng traceability mula sa kinakailangan hanggang sa mga kaso ng pagsubok, hanggang sa mga depekto. Tinutulungan ng Visure na i-automate ang iyong proseso ng pamamahala ng pagbabago sa pamamagitan ng version control system nito. Kapag na-configure mo na ang iyong modelo ng data sa kung paano mo gustong i-trace ang mga kinakailangan sa bawat item, kabilang ang, pagsubok, mga depekto, at panganib, magagawa mong tukuyin ang mga elemento at bahagi sa lahat ng proyekto sa loob ng tool. Higit pa rito, tinitiyak ng Visure na sa tuwing may nalikhang bagong bersyon, nati-trigger nito ang tool upang awtomatikong lumikha ng mga link na pinaghihinalaan na sinusubaybayan sa lahat ng mga elemento na binago.
Kaya, ang Pamamahala sa Pagbabago ng Mga Kinakailangan ay isang napakahalagang proseso na dapat isagawa sa bawat proyekto. Nakakatulong ito sa pagliit ng epekto ng mga pagbabago sa proyekto at tumutulong din sa pagpapanatili ng kalidad ng mga maihahatid. Visure Requirements Ang ALM Platform ay nagbibigay-daan sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan sa Pagbabago sa isang mahusay at automated na paraan.
Konklusyon
Ang pamamahala sa pagbabago ay isang proseso na ginagamit upang matiyak na ang mga pagbabago ay ginawa sa isang kontrolado at ligtas na paraan. May tatlong antas ng pamamahala sa pagbabago, bawat isa ay may sariling hanay ng mga kinakailangan. Ang mas mababang dalawang antas ay karaniwang ginagamit para sa mas maliliit na pagbabago habang ang pinakamataas na antas ay ginagamit para sa mas malalaking pagbabago. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang pamamahala sa pagbabago sa maraming paraan, kabilang ang pagtiyak na alam ng lahat ng stakeholder ang pagbabago, pagtatasa sa mga panganib na nauugnay sa pagbabago, at pagbuo ng plano para ipatupad ang pagbabago. Maraming organisasyon ang nakatutulong na gumamit ng tool gaya ng Mga Kinakailangan sa Visure ALM Platform upang pamahalaan ang kanilang mga proseso ng pagbabago. Kahilingan a libreng 30-araw na pagsubok ngayon upang makita kung paano mo mapapahusay ang kakayahan ng iyong organisasyon na pangasiwaan ang mga pagbabago nang epektibo.
Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!
